Выписка из ЕГРЮЛ используется для многих операций и действий, осуществляемых юридическим лицом. На 2020 год документы в бумажном варианте не действительны во многих субъектах РФ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Поэтому получение сведений их Единого государственного реестра юридических лиц возможно в формате электронного документа через онлайн-сервис ФНС РФ.
Законодательство
Выписка из ЕГРЮЛ – официальная универсальная форма, подготавливаемая налоговым органом по требованию юридического лица и содержащая основные сведения о компании, имеющие юридическую силу.
В выписке также отражаются любые изменения (согласно ФЗ № 129), происходящие в организации как юридическом лице.
Получить выписку в официальном порядке может любое физическое или юридическое лицо после подачи запроса и оплаты государственной пошлины в установленном размере.
Согласно Приказу Минфина №25н с июня 2020 года выписки могут быть переданы юр. лицу исключительно в электронной форме. Поэтому документ должен быть заверен электронной подписью налогового органа.
Выписка отправляется на электронный адрес или передается доверенному лицу на электронный носитель.
Выписка может быть получена непосредственно через ФНС, самостоятельно через онлайн-сервисы или при участии коммерческих организаций.
Юридически выделяется 2 типа выписки:
Срок действия любого типа выписки не превышает 30 дней. Если срок действия истек до завершения определенных операций, то придется получить новую выписку.
Для чего нужна
Выписка из ЕГРЮЛ используется для большинства юридических операций.
Чаще всего в следующих случаях:
- Участие в тендерах. Участие в государственных или корпоративных закупках, электронных аукционах.
- Для подтверждения существования юр. лица. Чаще всего необходим, чтобы компания могла воспользоваться государственными услугами или программами поддержки.
- Операции с расчетным счетом в банке. Необходим для открытия и закрытия Р/с
- Ликвидация или банкротство юридического лица.
- Проверка контрагентов.Необходимо для установления фактического существования контрагента. Может быть использована форма обычной выписки. Выписка используется компаниями и физическими лицами перед заключением договора с контрагентом с целью удостоверится о честности и достоверных данных.
- Для получения лицензии на осуществление того или иного вида деятельности.
- При нотариальном заверении официальных документов организации.
- Для корректного составления руководством юридической и бухгалтерской документации.
- Для регулярного внутреннего контроля компании со стороны руководства с целью предотвращения рейдерских захватов и т.д.
На практике выписка из ЕГРЮЛ может понадобится и в других случаях.
Как заказать
Заказать выписку можно тремя способами. Каждый из них подробно описан ниже.
Личное обращение в отделение ФНС
Стандартный и самый распространенный вариант, используется в большинстве случаев. Срок получения – 3-5 рабочих дней на бесплатной основе либо срочно на платной основе за 2-3 часа.
Для заказа нужно:
- Оплатить госпошлину.
- Передать в налоговый орган заявление и квитанцию об оплате. В заявлении должны содержаться данные о наименовании организации, ИНН, ОГРН, КПП, а также причины заказа выписки.
- Получить документ в указанный срок.
Образец заявления в ФНС:
Обращение к сторонним организациям или ресурсам.
Заказать выписку можно в электронной или бумажной форме. Способ обычно используется при необходимости уточнения данных о партнерах, контрагента, работодателе и т.д.
Для процедуры нужно:
- Обратится в надежную компанию, предоставляющую подобную услугу в короткие сроки.
- Оставить заявку с указанием данных, необходимых для идентификации компании. А именно: полное название, ИНН и т.д..
- Оплатить предоставление услуги.
- Получить выписку в указанные сроки.
При заказе документа с помощью интернет-сервисов многие компании предлагают клиентам услуги курьера для доставки бумажной версии выписки.
Запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн
Для этого нужно:
Налоговая служба недавно обновила личный кабинет налогоплательщика и теперь процедура регистрации и входа упрощена. Преимущество использования нового аккаунта состоит в том, что он стал более удобен, понятен и имеет обширный функционал. Граждане могут без посещения ФНС получить консультацию, отправить декларацию, проверить начисление налогов и штрафов, а также записаться на приём на удобное для себя время.
В обзоре мы подробно расскажем, как создать кабинет налогоплательщика, а также пошагово распишем весь его функционал. Мы постарались описать все важные моменты и дать развёрнутые ответы на часто задаваемые вопросы.
Регистрация в личном кабинете на сайте nalog.ru
Создание личного кабинета позволяет работать удалённо с фискальным органом. В функционал входят следующие возможности:
- проверка начисленных налогов, штрафов и пеней, а также их моментальная оплата по банковской карте;
- передача заполненной декларации на возврат подоходного налога;
- направление письменных запросов, обращений, разъяснений;
- проверка реквизитов и номера ИНН;
- запись на приём в удобное для себя время.
Правила создания личного кабинета налогоплательщика
В личном кабинете содержится конфиденциальная информация о налогоплательщиках, поэтому правилами фискального органа установлена обязательная процедура проверки личности регистрируемого. Сделать это можно одним из трёх способов:
- лично получить коды доступа в ближайшем отделении ФНС;
- через Госуслуги;
- используя электронную подпись (ЭП).
О каждом из них мы подробно расскажем ниже, чтобы Вы могли выбрать наиболее удобный для себя вариант.
Если Вы решили пройти регистрацию личного кабинета с помощью ЭП и Госуслуг, то появится сообщение, что аккаунт формируется и зайдите в него позже. Связано это с проверкой личности, которая, согласно Приказу ФНС от 22.08.2017 N ММВ-7-17/617@ может проходить до трёх рабочих дней.
Регистрация личного кабинета налогоплательщика через Госуслуги
Если у Вас есть подтверждённый профиль на ЕСИА Госуслуги, то можно пройти ускоренную регистрацию на ресурсе ФНС . В таком случае необходимо в регистрационной форме выбрать соответствующую ссылку.
Дополнительно регистрироваться не нужно. Достаточно ввести логин и пароль от Госуслуг и система сама переведёт Вас в аккаунт налогоплательщика.
Регистрация личного кабинета с помощью ЭП
Если у Вас есть электронная подпись, то можно пройти регистрацию личного кабинета с её помощью, так как она содержит персональные данные. Предварительно потребуется загрузить на компьютер плагин Cadesplugin . Он шифрует документ и придаёт ему авторство, поэтому защищает от несанкционированных вставок.
Установите флешку с подписью в компьютер. В форме регистрации внизу перейдите по ссылке “Войти с помощью ЭП”. Если Вы так и не установили плагин, то появится сообщение с предложением его скачать.
Важно! Если Ваша электронная подпись относится к ГОСТ 2001, то срок её действия закончился в декабре 2019 года.
Регистрация личного кабинета через инспекцию ФНС
Вы можете обратиться в любое районное отделение налоговой инспекции, независимо от места прописки, чтобы получить входные данные для создания личного кабинета физического лица. Для этого потребуется представить следующие документы:
- паспорт;
- заявление для получения доступа в личный кабинет.
Справка! Если Вы хотите создать аккаунт налогоплательщика на несовершеннолетнее лицо, то необходимо также представить Свидетельство о рождении или усыновлении.
Специалист должен выдать Вам карту с регистрационными данными. В качестве логина будет использоваться номер Вашего ИНН. Карта действует в течение 15 дней. Если срок пройдёт, а Вы так и не воспользовались ей, то процедуру нужно повторить или воспользоваться альтернативными способами.
Вход в личный кабинет для физических лиц
После того как пройдёт проверка личных данных физического лица, фискальный орган открывает доступ для входа в кабинет. Авторизоваться можно несколькими способами, в зависимости от пройденной регистрации:
- по данным карты, полученной в ФНС;
- с использованием ЭП;
- через портал Госуслуг.
При первом входе появляется окно, в котором нужно задать контрольное слово. Оно необходимо для восстановления данных при их утере.
Только после этого открывается личный кабинет, в котором можно получать информацию по начисленным налогам, проводить оплату, отправлять документы и задавать вопросы специалистам ФНС.
Получение логина и пароля по email
Федеральная налоговая служба открывает доступ к личному кабинету только тем налогоплательщикам, которые прошли верификацию. Проверить личность по адресу электронной почты невозможно, поэтому логин и пароль не выдаётся ФНС данным способом.
Вход в личный кабинет по логину и паролю
Если у Вас уже зарегистрирован личный кабинет, то войти в него можно по логину (номеру ИНН) и паролю. Для этого на главной странице ФНС в верхней строке найдите блок “Физические лица” и кликните по ссылке “Личный кабинет”.
После перехода появится форма ввода логина, то есть номера Вашего ИНН, и пароля, который Вы придумали сами при регистрации личного кабинета налогоплательщика.
Вход через портал Госуслуг
Если у Вас есть подтверждённый профиль на портале Госуслуг, то для входа в аккаунт налогоплательщика достаточно в форме авторизации выбрать соответствующую ссылку.
На следующем этапе нужно ввести логин и пароль от кабинета ЕСИА. Система автоматически перенаправит Вас на сайт ФНС и откроет личный кабинет налогоплательщика.
Вход по электронной подписи
На сайте ФНС можно войти в личный кабинет по действующему сертификату электронной подписи. Установите носитель с ЭП в компьютер и в форме авторизации выберите внизу ссылку “Войти с помощью ЭП”.
Восстановление пароля
Если Вы забыли свой пароль от аккаунта налогоплательщика, то можно воспользоваться услугой его восстановления. Для этого войдите в форму авторизации и внизу выберите соответствующую ссылку.
Справка! Если у Вас подтверждена электронная почта и номер телефона в настройках личного кабинета, то проблем с восстановлением данных не возникнет.
На следующем этапе появится форма, в которой нужно ввести три значения:
- номер своего ИНН;
- адрес подтверждённой электронной почты;
- контрольное слово, указанное при регистрации.
Сервис предоставляет информацию, относящуюся к налоговой тайне (ст. 102 НК РФ), поэтому для восстановления доступа потребуется лично обратиться в любое отделение ФНС с документами, удостоверяющими личность, в следующих ситуациях:
- данные карты утеряны;
- если у Вас не подтверждена электронная почта или Вы забыли кодовое слово;
- после троекратного введения пароля произошла блокировка личного кабинета на 24 часа, но войти в него необходимо срочно.
Как узнать задолженность в личном кабинете?
Личный кабинет создан для того, чтобы налогоплательщик мог быстро и точно узнать всю необходимую информацию по начисленным налогом, произвести оплату по банковской карте, а также задать все необходимые вопросы специалистам ФНС. При этом не нужно терять время на поездку в фискальный орган, выстаивать длинные очереди, так как вся процедура занимает не более 5 минут. Существуют несколько способов, позволяющих узнать о задолженности физического лица. О каждом из них мы расскажем подробно.
На главной странице справа есть поле, в которое можно внести ФИО или номер исполнительного производства.
На следующем этапе откроется анкета. В верхнем поле можно выбрать свой регион или оставить вариант “Все регионы”, тогда поиск будет проводиться по все территории РФ. Внизу укажите свою дату рождения.
Сверху появляется сообщение, в котором говорится о наличии или отсутствии информации в базе ФСС.
Обращение в Службу поддержки ФНС
Каждое физическое лицо может получить консультацию по телефону Горячей линии ФНС. Звонки принимаются в круглосуточном режиме без выходных по номеру: 8-800-222-22-22 .
А также на сайте можно узнать телефоны вышестоящих организаций или своей инспекции. Для этого нужно войти в раздел “Контакты”.
Регион местонахождения определяется автоматически, но Вы можете самостоятельно выбрать интересующий в списке.
Юридические лица и ИП – это субъекты предпринимательской деятельности и участники гражданских правоотношений. ФНС заносит сведения о них в государственные реестры. Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН – это удобный способ получить достоверную информацию о партнере по будущей сделке или для других целей. Расскажем, как это сделать, не выходя из дома.
Что такое ЕГРИП и ЕГРЮЛ
Сразу после создания субъекта бизнеса сведения о нем заносят в один из реестров:
- ЕГРИП - Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
- ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц.
Первой записью в реестре будут сведения о государственной регистрации. С 2017 года вместо свидетельств индивидуальным предпринимателям и организациям выдают листы записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ соответственно.
В дальнейшем в реестры заносят новые сведения о деятельности и . Например, о смене директора, юридического адреса, составе участников общества с ограниченной ответственностью, изменении кодов и др.
Об этих сведениях надо своевременно сообщать в ИФНС по форме , или . По каждому зарегистрированному изменению налоговая инспекция выдает отдельный лист записи.
А вся информация о регистрации предпринимателя или организации, а также внесенных изменениях формируется в виде выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. То есть, выписка – более полный документ, чем просто лист записи. Это своего рода история деятельности организации или ИП.
ФНС поддерживает сведения в реестрах в актуальном и достоверном состоянии. Если налоговой становится известно, что какая-то информация об организации или предпринимателе не соответствует действительности, она запрашивает необходимые пояснения.
В основном сомнения в достоверности возникают относительно юридического адреса, личности руководителя или учредителей ООО. Так, только компаний, не находящихся по своему юридическому адресу, выявлено более 500 тысяч. Если пояснения не представляются в 30-дневный срок, то в реестры заносится запись о недостоверности сведений. А через 6 месяцев после такой записи ФНС вправе исключить организацию из реестра.
Выписки из реестров нужны не только для проверки контрагента, но и для открытия расчетного счета, участия в тендерах, получения субсидий, судебных разбирательств, различных отчетов и т.д.
Как получить выписку
Заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП может любое заинтересованное лицо. Если вам нужен бумажный документ с печатью налоговой инспекции и подписью должностного лица, то надо направить заявление в свободной форме (лично или по почте). К заявлению прилагается квитанция об уплате госпошлины:
- 200 рублей, если выписка несрочная, срок изготовления – 5 дней;
- 400 рублей, если выписка срочная, срок изготовления – 1 день.
Но можно сделать все быстро и бесплатно, воспользовавшись нашим сервисом.
Доступы к ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн открыты круглосуточно и без выходных. Сведения поступают напрямую через официальный сайт ФНС и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой службы.
Предоставление информации возможно на основании:
- ИНН организации или индивидуального предпринимателя;
- ОГРН (ОГРНИП) юридического лица или ИП;
- ФИО предпринимателя или полного фирменного наименования ООО.
Обратите внимание: выписка из ЕГРЮЛ по ИНН или ОГРН не требует указания региона деятельности лица, сведения о котором вы запрашиваете. Если же у вас есть только ФИО предпринимателя или наименование ООО, то выберите субъект РФ в выпадающем списке.
Итоги
- Информация о зарегистрированных в России юридических лицах и ИП содержится в государственных реестрах и находится в свободном публичном доступе.
- Заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно через наш сервис, который получает сведения напрямую с сайта Федеральной налоговой службы. Для этого не надо обращаться к посредникам и платить им.
- Выписка из ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и достоверна на день получения.
- Для получения выписки на бумажном носителе надо обратиться в налоговую инспекцию и заплатить госпошлину.
Сведения из ЕГРИП о себе могут понадобиться самому индивидуальному предпринимателю для контроля информации, для предоставления ее всевозможным органам и организациям, а в целях проявления требуемой налоговыми органами «должной осмотрительности». Сведения предоставляются в виде копий документов и выписок из ЕГРИП. О том, как получить такие сведения – эта статья.
Что такое ЕГРИП
ЕГРИП – это единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, который ведет Федеральная налоговая служба Российской Федерации. Сведения (записи) в ЕГРИП вносятся на основании документов о и на основании электронных документов – от налоговых органов, лицензирующих органов, государственных внебюджетных фондов, органов выдачи или замены документов, удостоверяющих личность, документов о банкротстве из арбитражного суда и Единого федерального реестра сведений о банкротстве.
Какие сведения содержатся в ЕГРИП
Нажав на кнопку подачи нового запроса, попадаем на ввод ИНН/ОГРН:
После ввода ИНН или ОГРНИП нажимаем кнопку «Сформировать запрос».
Формирование выписки занимает от нескольких минут до суток, поле чего можно скачать файл в формате pdf, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС РФ.
На сайте Госуслуг gosuslugi.ru
Необходимые документы для обращения, образец заявления на выписку из ЕГРИП
При обращении за предоставлением сведений из ЕГРИП в бумажной форме необходимы:
- запрос (заявление) в свободной форме. Он должен быть о конкретном индивидуальном предпринимателе и содержать ОГРНИП или ИНН или фамилию, имя и (если имеется) отчество интересующего ИП, количество запрашиваемых экземпляров документов;
- к запросу заявитель вправе приложить документ об оплате сведений;
- нотариально оформленная доверенность, если обращается представитель.
Наличие документа об оплате сведений желательно, но его отсутствие не будет причиной отказа в приеме запроса. Факт оплаты будет проверен работниками ФНС с помощью средств телекоммуникаций.
Образец заявления на выписку для ИП о нем самом –
Образец заявления на выписку в отношении ИП от физ лица –
Сколько стоит выписка из ЕГРИП, госпошлина
Плата за предоставление содержащихся в ЕГРИП сведений и документов () определена Постановлением Правительства РФ от 19.05.2014г. № 462 .
Размер платы за предоставление сведений на бумажном носителе (за каждый документ) составляет:
- 200 рублей (срок не более рабочих 5 дней);
- 400 рублей (срочно, не позднее одного рабочего дня после поступления запроса).
Чтобы определить сумму платы при необходимости запроса нескольких документов (или отсутствии информации об имеющихся в ЕГРИП документах конкретного ИП), можно перед подачей запроса предварительно обратиться в налоговый орган за перечнем документов о конкретном ИП, имеющихся в ЕГРИП. Такая информация предоставляется бесплатно.
Оплату можно произвести:
- в отделениях банков через оператора;
- через банковские терминалы (не только в банках, но и в МФЦ);
- по интернету через on-line сервисы.
Например, такие сервисы имеются на сайте ФНС:
Получение выписки (документов) из ЕГРИП
Готовую выписку (копии документов) можно получить через 5 рабочих дней, лично или через представителя, там же, где она была заказана, или по почте, если это предполагалось запросом о выписке.
Если был отправлен запрос с сайта о выписке в электронной форме, файл выписки можно скачать после появления ссылки на него в списке заявок (формирование занимает от нескольких минут до суток).
Как выглядит выписка из ЕГРИП
Выписка из ЕГРИП на бумажном носителе обычно состоит из нескольких листов формата A4, скрепленных (сшитых) нитью с использованием дырокола или металлическими скобами (степлером). Вместе с выпиской прошивается бумажная наклейка, охватывающая лицевую часть и оборотную сторону последнего листа.
На бумажную наклейку на оборотной стороне последнего листа выписки наносится текст «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на» и указывается количество листов, проставляется подпись должностного лица, подписавшего выписку, скрепленная гербовой печатью налогового органа.
Распечатана выписка шрифтом Times New Roman размером 12 и выглядит так:
Сначала идут общие сведения об ИП – ОГРНИП, ИНН, ФИО, гражданство, сведения о госрегистрации, затем сведения о налоговом учете, о регистрации в пенсионном фонде и фонде социального страхования, коды видов деятельности ОКВЭД, сведения о внесенных в ЕГРИП записях.
На последней странице выписки из ЕГРИП в электронной форме размещаются сведения об электронной подписи и указание, что данный электронный документ имеет равную силу с бумажным его вариантом:
Срок действия выписки
Законодательно срок действия выписок не определен. Обычно предпочитают выписку не старше месяца. Но, если приходится запрашивать выписку об ИП-контрагенте перед сделкой, то полезно помнить, что регистрация изменений в сведениях об ИП в ЕГРИП происходит в течение максимум 1-5 дней после подачи документов об изменениях. Соответственно, выписка тем актуальнее, чем позже ее дата.
Сведения о государственной регистрации в электронной форме
Регистрация тут не нужна. Нужно выбрать в критериях поиска «Индивидуальный предприниматель/КФХ» (другой вариант – поиск сведений о юрлицах).
Поиск осуществляется после ввода ИНН / ОГРНИП, либо ФИО и региона жительства интересуемого ИП.
Этот документ выглядит, как выписка, но юридической силы, как выписка, не имеет, о чем есть указание в самом документе. Cодержание его соответствует ЕГРИП (сведения с ограниченным доступом не предоставляются). Сведения в сервисе ежедневно обновляются.
Причины возможного отказа в предоставлении сведений
В случае обнаружения в запросе о предоставлении сведений несоответствий требованиям нормативных актов не будет приостановления исполнения запроса для его исправления – будет отказ.
Основаниями для отказа в приеме запроса о предоставлении сведений являются:
- для заявителя – физического лица, не являющегося ИП, – отсутствие в запросе на бумажном носителе его подписи, фамилии, имени и отчества (при наличии), почтового адреса или адреса электронной почты (если сведения должны быть направле по почте или по электронной почте);
- для заявителя – ИП – отсутствие в запросе его фамилии, имени и отчества (при наличии), ОГРНИП) и ИНН заявителя, почтового адреса или адреса электронной почты (в случае, если результат должен быть направлен по почте или по электронной почте), подписи лица, подписавшего запрос;
- если текст запроса не поддается прочтению;
- несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя в запросе в электронной форме;
- отсутствие у заявителя полномочий на получение выписки о самом себе в электронном виде (с использованием Интернет-сервиса);
- отсутствие у заявителя либо недостоверность сертификата ключа проверки электронной подписи (в случае запроса с использованием Интернет-сервиса).
Основания для отказа в предоставлении сведений являются:
- непредставление заявителем необходимых документов и данных;
- отсутствие информации о поступлении платы за предоставление сведений.
Обжалование отказов
Персональная ответственность должностных лиц налоговых органов закреплена в их должностных регламентах в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обжалование решений и (или) действий (бездействия) налоговых органов и (или) их должностных лиц, рассмотрение жалоб и принятие решений по ним определены главой 2.1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ .
Жалоба на действия (бездействие) специалиста налогового органа подается в налоговый орган, предоставляющий государственную услугу.
Жалоба на решения, принятые должностным лицом налогового органа и его действия (бездействие) подается в вышестоящий налоговый орган.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
- нарушения срока регистрации запроса о предоставлении сведений;
- нарушение срока предоставления сведений;
- требования у заявителя документов, не предусмотренных для предоставления запрашиваемых сведений;
- отказа в приеме у заявителя документов, предусмотренных для предоставления сведений;
- отказа в предоставлении сведений, если основания отказа не предусмотрены нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- требования от заявителя платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- отказ налогового органа в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Жалоба от заявителя может быть подана в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме, направлена по почте, с использованием официальных сайтов Федеральной налоговой службы, управлений Федеральной налоговой службы, Единого портала государственных и муниципальных услуг, а также принята при личном приеме заявителя.
Поданная жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа налогового органа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
По результатам рассмотрения жалобы налоговый орган не позднее дня, следующего за днем принятия решения, направляет заявителю в письменной форме и по его желанию в электронной форме мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
Решение по жалобе может быть обжаловано в судебном порядке.
Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня поговорим о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ. Совместно с нашими юристами я подготовил для вас эту статью, после прочтения которой у вас отпадут вопросы относительно того, что такое выписка из ЕГРЮЛ, как ее получить, куда обратиться и для чего она нужна.
Не сказать, чтобы часто, но периодически этот документ запрашивают те или иные органы и организации. Если вы новичок в бизнесе не паникуйте, когда после регистрации юрлица у вас кто-то потребует выписку. Например, один из первых, кому она понадобится, это представителю банка, в котором вы решите открыть расчетный счет. Так вот, при регистрации в налоговой, вам выдали пакет документов, достаем его, ищем там выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Она еще свежая и поэтому подойдет для предъявления в банк.
По истечении некоторого времени, у вас могут снова затребовать данную выписку. В этом случая предыдущая выписка уже не подойдет, нужно будет заказывать свежею. О том, как это сделать и пойдет далее речь.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ и как её заказать
Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) - это документ, содержащий полную информацию о юридическом лице, а также информацию обо всех изменениях, претерпеваемых организацией.
Вот как она выглядит. Первые 2 листа
Инспекция Федеральной Налоговой Службы заводит специальный Реестр. В него попадают все данные, когда компании проходят процедуру регистрации. Форма собственности и правовой статус не имеют значения. В этой Федеральной Базе Данных отражаются любые сведения, связанные с изменениями в организациях.
Какая информация содержится в обычной выписке из ЕГРЮЛ:
- Фактические данные о юр.лице;
- Полное наименование организации;
- Форма организации юр.лица;
- Размер уставного капитала;
- Юридический и фактический адрес;
- Сведенья об участниках организации;
- Коды ОКВЭД, ИНН/КПП, ОГРН;
- Наличие лицензий на осуществление той или иной деятельности и наличие филиалов;
- Сведенья о прекращение деятельности юр.лица;
- Изменения, вносимые в организационные документы;
- и т.д.
Какая информация содержится в выписках расширенного вида
Расширенная выписка отличается от обычных тем, что представляет гораздо больше сведений относительно того или иного юридического лица. Список действительно обширный:
- Подпись должностного лица вместе с печатью налогового органа.
- Выданные свидетельства для подтверждения самого факта наличия записей в реестре.
- Сами записи в реестре, внесённые на основании предоставленных документов.
- Сведения о запрете для юридического лица на регистрационные действия.
- Информация о регистрации в Пенсионном фонде и других подобных организациях.
- Описание крестьянско-фермерского хозяйства, которое послужило основанием для создания хозяйственного товарищества, либо производственного кооператива.
- Перечисление лиц, проводящих реорганизацию.
- Лица, которые стали правопреемниками.
- Данные о прекращении деятельности юрлица.
- Информация по филиалам и представительствам.
- Количество, виды экономической деятельности.
- Образование юридического лица.
- О держателе реестра акционеров.
- Сведения по банковским счетам.
- Размер уставного капитала.
- Паспортные данные физлиц.
- Наименование физлиц, у которого есть право представлять интересы юридического лица.
- Учредители.
- Контактные телефоны или факс.
- Юридический адрес места нахождения.
- Государственный регистрационный номер.
- Код причины, по которой произошла постановка на учёт.
- Документы, на основе которых вносятся записи в реестр.
- Данные по заявителю.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
Никаких других видов выписок не бывает! Не забивайте себе голову. Существует только 2 вида выписки из ЕГРЮЛ, и вот какие:
- Информационная или Электронная . Бесплатная. Доступная каждому. Ее можно получить на официальном сайте налоговой службы. Далее, мы расскажем об этом подробнее. Минус данной выписки в том, что её принимают не все гос.органы. Она дает только общую информацию об организации.
- Расширенная или Бумажная с «голубой» печатью . Платная. Выписка с паспортными данные участников юридического лица. Срок предоставления 5 рабочих дней, стоимость 200 р, за срочность получения — 400 р. Запросит ее могут лишь ограниченный круг субъектов:
— Уполномоченные представители самой организации (генеральный директор, бухгалтер);
— Органы государственной власти: суды, прокуратура, административные и правоохранительные органы.Чтобы получить расширенную выписку необходимо обратиться в налоговую с заявлением. Заявление можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации или скачать образец у нас ! В заявлении важно указать полное наименование организации, ИНН и ОГРН.
Полученная на руки выписка должна быть прошита и закреплена печатью налогового органа.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ
- Для подтверждения существования юр.лица;
- В процессе ликвидации организации;
- Открытия или закрытия расчетного счета;
- Подача иска в арбитраж;
- Участие в открытом конкурсе, аукционе, ;
- Участие в торгах;
- Для заключения сделки, если об этом попросит контрагент;
- Совершение каких-либо нотариальных действий в отношении юр.лица;
- Получение лицензионных документов;
- Во время проверок сторонних организаций;
- и в других случаях
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Получить официальную выписку ЕГРЮЛ можно двумя способами:
- Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и бесплатно
- получить выписку из ЕГРЮЛ можно на официальном сайте налоговой службы egrul.nalog.ru
- Вводим входные данные: ИНН или ОГРН или полное наименование организации. Чаще всего, в свободном доступе легко найти ИНН организации, поэтому вы с легкостью получите выписку из ЕГРЮЛ по ИНН абсолютно бесплатно .
- Результат поиска выдаст вам организацию подходящую под ваш запрос и PDF файл для скачивания самой выписки.
Независимо от вашего региона, сайт ФНС позволяет получить электронную выписку онлайн быстро, просто и бесплатно. Вы можете не скачивать электронный документ, а посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой через браузер.
- Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ
Как уже говорилось выше, получить её может только уполномоченное на это лицо.
- Для этого нужно подать заявление в любое подразделение ИФНС. В заявление указать количество необходимых для получения экземпляров выписки, способ получения выписки (по почте или на руки), не забыть поставить печать и указать прочие необходимые данные представленные в образце заявления .
- Приложить доверенность уполномоченного лица на получение выписки (на бухгалтера например) или приказ о наделении полномочиями данного человека на получение выписки (приказ о назначении директора). Скачать доверенность на получение выписки.
- Паспорт.
- Заплатить гос. пошлину.
Оплата госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ в 2019 составляет 200 р. обычная выписка и 400 р. срочная. Оплатить гос.пошлину вы можете непосредственно в налоговой в платежном терминале, посредством перевода с банковской карты или электронным платежом. Не забудьте распечатать квитанцию.
- В назначенное время прийти за документом.
Заказ срочной выписки позволяет вам не ждать 5 дней, а получить официальный документ в течение суток.
Эти же этапы придется пройти если обратиться в коммерческую организацию. Стоит данная услуга несколько дороже, до 700 рублей в зависимости от региона. Но это освобождает вас от стояния в очередях. Но стоит отметить, что выписку вы получите не намного быстрее, а возможно даже и дольше.
Если у вас, как представителя организации есть сертификат Crypto Pro (электронно-цифровая подпись). То вы можете получить расширенную выписку для своей организации не выходя из офиса, все на том же сайте налоговой службы.
Данная выписка буде готова в течение дня с момента подачи заявки. А скачать её можно будет в течение 5 дней.
Данная выписка имеет юридическую силу и может предоставляться в любой государственный орган. Распечатать ее лучше на цветном принтере, чтобы четко пропечаталась синяя печать.
Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ
Способ получения Обычная выписка Расширенная Время получения В течение 3 минут Обычная — до 5 дней. Срочная — на следующий день
Стоимость Бесплатно Платно: 200 р. — обычная.
400 р. — срочная.
Информативность Только основные данные об организации Расширенные данные об учредителях Субъект получения Любой человек Уполномоченные представители организации Где получить выписку На сайте ИФНС В офисе налоговой службы Минусы Не имеет юридической силы Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ с доставкой в офис
Да. Но такие услуги не предоставляются в государственных учреждениях.
Можно подавать заявки через коммерческие компании, если нет времени на личные посещения отделений ФНС. Но такая услуга обходится дороже, стоимость может доходить до тысячи рублей.
В офис можно получить и выписку, заказанную на официальном сайте службы. Но только в том случае, если указан бумажный носитель для получения. С таким вариантом платить придётся меньше. Но времени на получение уходит больше. ОГРН и номер мобильного помогут отслеживать статус посылки.
Случалось ли с вами, приходить к нотариусу с выпиской из ЕГРЮЛ, а та её не хочет принимать и говорит идти и получать свежею?! Лично со мной такое было. Далее, я расскажу вам обо всех сроках относительно выписки из ЕГРЮЛ.
В течение 3-х рабочих дней юр.лицо должно сообщить в налоговую сведенья о вносимых изменениях.
Например . Сменили директора или размер уставного капитала. Сообщаем в налоговую, которая вносит изменения в реестр юридических лиц.
Поэтому нотариусы просят свежую выписку, т.к. в течение 5 дней все может поменять и появятся новые сведенья в реестре. Чем больше времени проходит с момента оформления выписки, тем больше вероятность, что содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в отношении которых была выдана выписка, были изменены, а содержащаяся в выписке информация уже не соответствует сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ в текущий момент времени.
Прочие сроки действия выписки:
- При участии в тендере, выписка должна быть не старше 6 месяцев .
- При подаче документов на гос. аккредитацию общественных организаций для наделения их статусом общероссийских спортивных федераций, выписка должна быть не старше 1 месяца .
- Для совершения нотариальных действий, не старше 5 дней.
- При обращении в арбитражный суд, срок действия выписки не старше 30 дней.
Совет! Уточняйте сроки действия выписки непосредственно в организации, которая запрашивает у вас выписку.
На каких основаниях могут отказать в получении выписки
- Если нет документа, подтверждающего оплату государственной пошлины. При наличии соответствующего условия.
- Текст в запросе невозможно прочитать по каким-либо причинам.
- Лицо, подписавшее запрос, не обладает полномочиями для обращения в налоговый орган, получения информации о заявителе.
- Отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя.
- Отсутствие в запросе полного наименования компании, либо ИНН и почтового адреса.
- Нарушением считаются ситуации, когда на документе не стоят подписи того, кто представляет интересы предприятия.
- Для физических лиц нарушением также станет отсутствие подписи вместе с указанием инициалов, почтового адреса.
О бухгалтерском учёте платы за услугу
Отсутствуют пока официальные объяснения по поводу того, как учитывается плата за предоставление выписок при учёте и налогообложении. Но Министерство Финансов разъясняет некоторые вопросы.
Если компания использует упрощённую систему налогообложения, включить плату за выписку в общие расходы не получится. Даже если объектом в налогообложении выступает доход, уменьшенный на величину расходов.
Это связано с закрытым характером перечня, в котором описывают затраты, принимаемые к налоговому учёту при упрощённой системе. И в этом перечне отсутствует пункт, позволяющий поступить так, как было написано выше. Это было бы возможно только в том случае, если речь идёт о госпошлинах, относящихся к сборам федерального уровня. Но плата за получение выписок к таким не относится.
А вот на общем режиме такой шаг вполне возможен.
Такое может случиться при регистрации юр.лица. Поэтому внимательно проверьте документы после их первичного получения в налоговой. Отнеситесь внимательно к паспортным данным, к правильному написанию полного названия юридического лица, адресу юр.лица и т.д.
Ошибка может быть совершена как вами (при подаче документов на регистрацию), так и сотрудником ФНС (при внесении данных в реестр). Все неточно необходимо исправить, иначе они так и останутся в базе налоговой и сведенья о вас как о действующем юрлице сложно будет найти в дальнейшем.
В связи со сложившейся неосторожностью необходимо обратиться в ФНС за исправлением ошибок в ЕГРЮЛ.
Закон! По закону, сотрудник налоговой не несет ответственности за допущенные ошибки, поэтому вся ответственность ложится на предпринимателя (финансовая и юридическая), даже если это было допущено не по его вине.
Если вовремя не исправить ошибку, можно наткнуться на штраф до 5 000 р.
Если ошибка была допущена умышленно предпринимателем, то ему грозит административная ответственность и запрет на занятие предпринимательской деятельностью до 3 лет.
Для исправления ошибок в реестре юр.лиц подается .
Скачать Word
Скачать PDF
Если ошибка допущена не по вашей вине, а по вине налогового инспектора, то к заявлению необходимо приложить сопроводительное письмо, составленное в свободной форме. В заявлении необходимо указать в чем именно заключается ошибка, где и кто её допустил и указать номер записи в реестре юридического лица. Кроме этого, приложите новые документы с верными сведеньями о вашем юридическом лице.
Относим данное заявление и сопроводительное письмо в канцелярию налоговой службы. После принятия заявление оно уходит на рассмотрение к сотрудникам налоговой. Срок рассмотрения довольно длинный: от 30 дней до 2 месяцев.
Но после такого длительного срока ожидания не факт, что ваше заявление удовлетворят.
Совет! Чтобы вас не уличили в умышленных действиях, лучше всего при подаче документов на регистрацию юридического лица, сделать все копии подаваемых вами документов.
После внесения исправления вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ отправляется по почтовому адресу юридического лица.
Государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается каждому юридическому лицу, сведения о котором присутствуют в реестре. Обычно такие коды состоят из 13 цифр. И у каждой есть своё значение. Давайте расшифруем их.
- Первый знак – подтверждение того, что номер относится к записи в реестре.
- Второй и третий – обозначение года, когда сведения о компании попали в базу данных.
- Код субъекта РФ скрывается в четвёртых и пятых знаках.
- Номер записи в реестре, внесённой на протяжении текущего года – показывается в знаках с шестого по двенадцатый.
- Наконец, последняя цифра становится контрольным знаком. Это результат деления всех предыдущих цифр на 11.
Именно такие номера становятся основными реквизитами для юридических лиц. После номера идут полные сведения о компании и её деятельности.
Выгоднее всего получать выписки из ЕГРЮЛ через интернет, так как они экономят массу времени. Такие выписки содержат информацию, идентичную той, что предоставляется на бумажных носителях. Но более привлекательна, поскольку содержит все последние изменения, связанные с деятельностью того или иного предприятия. Информация в Сети всегда быстро обновляется. Единственный минус в том, что далеко не всегда электронная форма обретает официальную юридическую силу наравне с бумажными вариантами.
Справки из ЕГРЮЛ полезны тем, что дают возможность полностью проверить своего будущего партнёра. Солидный мониторинг компаний-контрагентов регулярно проводится крупными предприятиями. Благодаря чему появляется гораздо меньше проблем, связанных с надёжностью. Это, например, позволит заранее узнать о появлении новых учредителей.
Любому руководителю интересно узнавать некоторые подробности, которые касаются существования его конкурентов. В таком случае и рекомендуется пользоваться автоматизированными сервисами, позволяющими получить справки с минимальными затратами.
