Компании и предприниматели, проходя процесс регистрации в инспекции ФНС и имея в штате работников, становятся страхователями в фонде социального страхования. Налоговики самостоятельно информируют ФСС о появлении нового субъекта хозяйствования. В подтверждение прохождения регистрации в органах ФСС, в адрес компании должно быть отправлено письмо с указанием регистрационного номера организации или предпринимателя и кода подчиненности.
Для чего нужен регистрационный номер
Прежде всего, эта информация нужна, чтобы фирма имела возможность составлять отчетность. Несмотря на то, что с 2017 года расчет по форме 4-ФСС существенно видоизменился, субъектам бизнеса все же придется указывать на каждом листе этого отчета регномер компании. Страхователи также обязаны указывать регистрационный номер ФСС при заполнении листка нетрудоспособности своих работников перед их представлением в фонд социального страхования, при оформлении отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Присвоенный компании регистрационный номер остается неизменным на протяжении всего периода существования организации или предпринимателя. Не может повлиять на его значение даже смена адреса осуществления коммерческой деятельности.
Регистрационный номер ФСС представляет собой код, состоящий из десяти знаков, каждый их которых используется для раскрытия определенной информации.
Первые четыре цифры номера указывают на территориальный орган соцстраха. Эти данные позволяют страхователям не только определить, к какому филиалу ФСС относится их компания, но и узнать код подчиненности ФСС, который также является важным показателем при составлении отчетности по страхованию. Для этого достаточно добавить к первым четырем цифрам регномера показатель, равный 1 (для юридических лиц), 2 (для обособленных подразделений) или 3 (для предпринимателей), в зависимости от статуса страхователя.
Последние шесть знаков регистрационного номера отражают информацию о номере конкретной компании в системе страхования.
Как узнать номер ФСС по ИНН
Но как быть бухгалтеру, если срок сдавать отчет уже подошел, а письмо из ФСС еще не получено или впоследствии было утеряно в организации? Как узнать регистрационный номер в ФСС? По какой бы причине в компании ни отсутствовали бы данные о регномере, у организации всегда есть возможность эту информацию получить повторно.
Компания или предприниматель могут узнать номер ФСС по ИНН. Для этого можно воспользоваться следующими способами:
- Чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН организация может обратиться в Фонд социального страхования лично. Для этого при посещении ФСС следует иметь при себе документ, удостоверяющий личность, ИНН организации и документ, который подтверждает право получать сведения такого рода (приказ руководителя, доверенность и иные). Данный способ, позволяющий узнать ФСС по ИНН, прост, но требует времени на поездку в соцстрах, что не всегда является удобным.
- Вторым и самым популярным способом, позволяющим узнать ФСС по ИНН организации, является посещение портала ФСС, а именно его поискового сервиса, благодаря которому процесс получения информации занимает считанные минуты. В этом случае, для того чтобы узнать номер ФСС по ИНН организации необходимо воспользоваться опцией «Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП». В открывшемся окне указываем ИНН или КПП своей компании и получаем десятизначный регистрационный номер.
- Не менее удобным вариантом получения сведений о регистрационном номере компании или предпринимателя является звонок инспектору ФСС. В большинстве случаев они идут на контакт и с радостью помогут Вам получить нужную информацию.
- Также получить регистрационный номер ФСС по ИНН можно, заказав выписку из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или реестра предпринимателей (ЕГРНИП). С этой целью необязательно обращаться в налоговую инспекцию. Сайты компаний, предоставляющие юридические услуги, помогут организациям узнать рег номер ФСС по ИНН, запросив копию выписки из реестра совершенно бесплатно.
Таким образом, всем компаниям следует получить регистрационный номер ФСС, в связи с тем, что сдать в органы страхования расчет 4-ФСС без указания этой информации будет невозможно. Если представлять отчет в электронном формате, то программа не пропустит расчет, в котором не указана эта информация. В том случае, когда расчет 4-ФСС сдается на бумажном носителе, у инспектора могут возникнуть вопросы относительно незаполненных полей и в принятии отчета компании будет отказано. Следовательно, получив ФСС по ИНН, организация предотвратит появление множества спорных ситуаций.
В первую очередь образовавшееся юридическое лицо регистрируется в отделении инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации, а уже оттуда подаются данные в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования , которые, в свою очередь, присваивают организации специальные номера для использования их в дальнейшей работе со страхователями.
В дальнейшем именно по этим комбинациям числе будет происходить идентификация учреждения в базах сведений внебюджетных фондов, проверка начислений и соблюдение дат уплаты необходимых взносов, сдачи отчетов.
Основные сведения
Регистрационный номер в Фонде социального страхования «привязывается» к учреждению или частному предпринимателю в день становления на учет.
Как правило, обладателю номера выдается памятка, где разъясняется процесс расчета страховых взносов, сроки их уплаты и сдачи отчетных документов, но что делать, если она потеряна, а регистрационный номер срочно нужен для каких-либо целей?
К счастью, для восстановления утерянных сведений может помочь такая бумага, как свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, по которому предприятию или индивидуальному предпринимателю присваивается специальный номер налогоплательщика.
С его помощью формируются и подобные номера в Пенсионном фонде Российской Федерации и в Фонде социального страхования. Об этом и расскажем подробнее в нашей статье.
Узнать регистрационный номер организации в ФСС по ИНН
Узнать прикрепленный номер в Фонде социального страхования при помощи такого документа как ИНН, можно несколькими способами :
- Сделать телефонный звонок в отделение Фонда по месту регистрации , или в региональный филиал, и назвать номер ИНН;
- На официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации , указав ИНН в специальной табличке;
- Заказать справку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговой инспекции;
- С помощью Интернет-ресурсов;
- Прийти в Фонд социального страхования лично.
Все способы, указанные выше, работают, но самым удобным их них является, конечно, использование официального сайта.
- Во-первых , это не сторонний ресурс, что уже гарантирует информационную безопасность, которая в наше время безусловно важна в бизнесе;
- во-вторых , это быстро по сравнению с заказом выписки ЕГРЮЛ, которую можно ожидать довольно долго;
- в-третьих , не нужно покидать рабочее место, куда-то ехать, стоять в очередях; в-четвертых, не нужно собирать кучу документов, под рукой достаточно иметь только номер ИНН.
Расшифровка регистрационного номера в ФСС
Регистрационный номер в Фонде социального страхования состоит из 15 чисел, которые представляют собой примерно следующее:
- 1 – 4 цифры несут в себе сведения о регионе , в котором зарегистрирован и осуществляет свою деятельность страхователь;
- 5 цифра несет в себе информацию о том , какова организационно-правовая форма страхователя (индивидуальный предприниматель или организация – ООО, ОАО, ПАО);
- 6 – 9 цифры представляют собой код территориального отделения Фонда социального страхования, к которому относится страхователь;
- 10 – 15 цифры – это ни что иное , как идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, присвоенный страхователю налоговой службой.
В связи с тем, что ИНН играет не последнюю роль в процессе формирования регистрационного номера в Фонде социального страхования, по нему и можно узнать этот номер, если он по каким-то причинам неизвестен.
Какова его роль?
Значение регистрационного номера в Фонде социального страхования заключается в том, что именно по нему отслеживается вся жизнедеятельность юридического лица, расчет и соблюдение сроков уплаты страховых взносов, своевременность представления и правильность составления отчетности.
Иными словами, при помощи этого набора цифр оценивается исполнение учреждением своих обязанностей перед Фондом социального страхования.
Индивидуальный предприниматель, в отличие от организации, должен обратиться за присвоением регистрационного номера в Фонде социального страхования сразу же после заключения первого трудового договора, поскольку, если он этого не сделает, к нему будут применены штрафные санкции, которые с каждым годом только возрастают.
Пакет документов для ФСС включает в себя:
- заявление установленного вида , заполняемое при обращении с помощью сотрудников Фонда социального страхования;
- трудовые договора , оформленные в надлежащем порядке;
- справка из банка о наличии расчетного счета;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копия свидетельства о регистрации ИП;
- копии трудовых книжек оформленных работников.
Более детальное описание пакета документов можно получить у сотрудников Фонда или на официальном сайте.
Обращаем ваше внимание на то, что все документы должны быть нотариально заверены в обязательном порядке, поскольку иначе их не примут, что может повлечь за собой просрочку получения регистрационного номера, а за это опять же предусмотрено наказание в виде штрафа.
В каких документах указывается регистрационный номер
Регистрационный номер, присвоенный юридическому лицу в Фонде социального страхования, в обязательном порядке указывается при заполнении листа временной нетрудоспособности для работника предприятия.
Кроме того, этот номер проставляется на каждом листе отчета, который предоставляется в Фонд ежеквартально.
Регистрационный номер обязательно должен указываться и в платежных документах для того, чтобы платеж был зачтен именно в вашу пользу.
Таким образом, можно избежать ошибок и разногласий с Фондом. Особенно актуален этот вопрос в период сдачи отчетности, когда разночтения имею место чаще обычного.
Определение отделения ФСС по ИНН
Для того чтобы идентифицировать отделение ФСС, где зарегистрировано юридическое лицо, нужно воспользоваться официальным сайтом Фонда социального страхования Российской Федерации.
На этом сайте есть вкладка «Региональные отделения» , при нажатии на которую открывается большой список, включающий в себя все отделения.
Пролистав страницу до конца, в самом низу можно увидеть окно поиска , где предлагается ввести ИНН для нахождения филиала в списке.
Соответственно, вводим в нужное окошко номер ИНН, нажимаем кнопку «Найти» и видим на экране результат поиска.
Если вы знаете телефоны или адрес местного отдела соцстраха, можно найти наименование филиала в большом списке и вручную, но это может занять больше времени.
Подведем итоги
- Проверить прикрепленный номер в Фонде социального страхования Российской Федерации, присвоенный вам при регистрации можно посредством телефонного звонка в отделение Фонда социального страхования, на официальном сайте Фонда, или же получив в Инспекции Федеральной налоговой службы справку из Единого Государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей;
- Идентификационный номер организации, указанный в документе о регистрации в налоговой службе имеет важное значение в создании регистрационного номера в Фонде социального страхования Российской Федерации, поэтому именно по ИНН можно узнать свой регистрационный номер в соцстрахе если по каким-либо причинам он забыт или утерян;
- Юридическому лицу регистрационный номер в органе социального страхования создается при постановке на учет в налоговом органе , индивидуальный же предприниматель получает его при личном обращении в ФСС непосредственно после подписания трудовых соглашений с сотрудниками. При этом необходимо соблюдать установленные законодательством сроки, чтобы к вам не применили штрафные санкции;
- Для получения индивидуальным предпринимателем регистрационного номера, он должен представить в ФСС пакет документов , которые должны быть заверены у нотариуса;
- Регистрационный номер ФСС является комбинацией чисел, по которой внебюджетным фондом контролируется правильность начисления и своевременность уплаты страховых взносов его обладателем;
- Регистрационный номер ФСС обязателен для указания в листках временной нетрудоспособности, а также отчетности, сдаваемой по срокам в отделение Фонда социального страхования за подписью руководителя;
- Определить свое территориальное отделение Фонда социального страхования можно на официальном сайте внебюджетного фонда с помощью свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Номер ФСС является уникальным кодом организации, присвоенным Фондом социального страхования в процессе постановки на учет.
Когда создается предприятие, Федеральная Налоговая Служба самостоятельно направляет сведения в ФСС.
Узнать регистрационный номер ФСС +по ИНН
Если страхователю неизвестен код ФСС, то есть возможность получить эту информацию по телефону или при личном визите в Фонд. Будут нужны сведения о КПП предприятия и данные ИНН.
Второй способ выяснить номер ФСС - заказ выписки ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это можно сделать через интернет, так как в сети существует множество сервисов, которые занимаются оказанием подобного рода услуг.
Также можно получить эти сведения на сайте ФСС http://fz122.fss.ru/index.php, указав в нужной графе номер ИНН организации.
Узнать номер ФСС +по ИНН организации
Выяснить, какой номер ФСС был присвоен организации, можно несколькими способами:
- Позвонить в управление ПФР. Этот способ не менее личного посещения требует много времени, поскольку дозвониться в эту организацию с первого раза не получится.
- Посетить управление лично. Это займет много времени, поскольку в этой инстанции всегда большие очереди.
- Заказать через интернет-выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Чаще всего это можно сделать совершенно бесплатно и помимо кода ФСС вам будет предоставлена информация о том, к какому филиалу Фонда относится ваша организация.
Важно! Какой бы из перечисленных способов вы ни выбрали, понадобятся сведения о вашем ИНН.
Узнать номер ФСС +по ИНН юридического лица
Номера плательщиков в ФСС, которые присваиваются в момент оформления, указывают в уведомлениях и рассылают по адресам плательщиков.
Если извещение не дошло до адресата или было утеряно, то получить информацию по номеру можно:
- в отделении ПФР;
- на интернет-сервисе ФСС;
- путем заказа по сети интернет-выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Для получения информации потребуются данные ИНН плательщика.
Назначение регистрационного номера ФСС
Код идентификации ФСС нужен для удобства контроля за работодателями, а именно:
- своевременность подачи отчетов в ФНС, Пенсионный Фонд, ФСС и прочие инстанции;
- оплата обязательных взносов.
Когда заполняются отчетные документы, номер ФСС указывают обязательно.
Регистрируются в ФСС только организации. Номер идентификации нужен при оформлении и подаче данных по оплате больничных листов, декретных отпусков, а также отпусков по уходу за ребенком.
Для предпринимателей, которые работают самостоятельно, регистрация не требуется, поскольку отсутствуют сотрудники, а следовательно и ответственность за сохранение их жизни и здоровья.
Регистрация потребуется только тогда, когда ИП принимает решение о наборе работников. После подписания договора (постоянного или временного) с сотрудником наниматель обязан подать заявку на регистрацию в ФСС.
Номер ФСС нужен тогда, когда предприниматель оплачивает страховку жизни и здоровья сотрудников. Это необходимо для того, чтобы при несчастном случае в процессе производства свести к минимуму финансовые потери.
Особенности регистрации в ФСС индивидуального предпринимателя
Расширяя свой бизнес, индивидуальные предприниматели формируют штат сотрудников. При этом необходимо помнить, что оформление наемных работников в ИП отличается от подобной процедуры в организациях.
Порядок действий предпринимателя:
- В течение 10 дней с момента подписания договора о найме предприниматель обязан обратиться в ФСС для того, чтобы его поставили на учет, и предъявить:
- копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
- копию свидетельства о постановке на учет в ФНС (при наличии);
- сканированные копии трудовых книжек сотрудников;
- справка о наличии банковского счета.
- Не позднее, чем через 30 дней после подписания договора с сотрудником
, наниматель должен быть зарегистрирован в ПФР как работодатель.
Для этого потребуются:
- заявление на регистрацию;
- копия свидетельства о регистрации ИП или лицензия;
- копия о постановлении на учет в ФНС;
- документы об обязательных страховых взносах.
После того как предприниматель предоставил всю необходимую документацию, происходит процедура регистрации, после которой отсылается уведомление с указанием присвоенного номера ФСС. Это номер необходимо указывать в счетах и при перечислении налогов.
Внимание! Если предприниматель нарушил срок регистрации, ему будет начислен штраф.
Расшифровка регистрационного номера ФСС
Номер ФСС выглядит следующим образом:
1234-5-6789-000000
Первыми четырьмя цифрами обозначают регион, где зарегистрирована организация или ИП.
Следующая цифра указывает причину регистрации, каждая из которых имеет свой код.
Последующими четырьмя цифрами обозначается номер филиала ФСС.
Последние 6 цифр являются уникальным номером страхователя.
Номер идентификации ФСС присваивают единожды и он не может быть изменен.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь — без него невозможно отправить отчетность в фонд. Как узнать код подчиненности в ФСС , если вы потеряли извещение? Об этом расскажем ниже.
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
- одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
- одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета...» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Пример
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать , если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения .
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Итоги
Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.
Фонд социального страхования был создан в России, чтобы защищать население, и по возможности, заниматься оздоровлением во всех смыслах. Каждое предприятие обязано вносить определенные взносы за своих сотрудников. Это позволяет накапливать определенные суммы денежных средств. Для оплаты взносов каждый предприниматель и руководитель указывает личный , его фирме присваивает сам ФСС.
Главной составляющей в любом номере становится цифровая комбинация. Это обозначение не стало исключением из правил:
- Первые четыре цифры говорят о том, в каком регионе находится страхователь.
- Следующая цифра – это код, обозначающий то, по какой причине прошла регистрация, с каким статусом. Если это тройка – значит, номер присвоен .
- В следующих четырех числах скрывается обозначение самого регионального филиала, где прошла процедура.
- В шести последних числах скрывается уникальные для каждого предпринимателя цифры, присваивается отдельно каждому клиенту для идентификации.
Обычно регистрационные номера пишутся в сообщениях, отправляемых страхователям самой службой. В номере есть сведения о том, какой класс производственных рисков в том или ином случае стал основой для определения базового тарифа, по которому и начисляются, уплачиваются взносы.
Номер страхователя в ФСС: как его узнать
Когда сдается отчетность, одно из обязательных требований – указание регистрационного номера. Номер пишут в тех или иных графах. Обычно страхователи помнят и знают свои данные после того, как завершили процедуру. Но если возникает необходимость, узнать обозначение можно, используя несколько способов:
- Самый простой вариант – получение специальной после обращения в налоговую службу
- Можно позвонить в службу по телефону, чтобы именно через него был продиктован номер
- Узнать информацию легко, воспользовавшись современными специализированными сервисами
Пользуемся интернет-сервисами для решения вопроса
Например, незаменимым помощником может стать сайт egrul.nalog.ru. Он позволяет формировать выписку в электронном виде. Для этого достаточно в специальной форме ввести , присвоенный организации при регистрации.
Номер в ФСС можно узнать, если заранее известен . Предпринимателю нужно посетить официальный сайт службы приставов. ИНН организации вводится в поисково-мониторинговую систему. Необходимые данные выдаются спустя буквально несколько минут. Любой пользователь разберется с окном запроса, в нем отсутствуют какие-либо лишние и дополнительные элементы.
На том же сайте ФСС доступно оформление выписок в электронной форме. Услуга предоставляется на бесплатной основе, но на формирование справок уходит до 24 часов.
Что делать, если по ИНН информацию найти не получается?
Обычно такое возможно лишь в двух ситуациях:
- В данном конкретном ведомстве еще не завершена сама процедура присвоения номера, или база данных находится в процессе обновления
- В случае обращения предпринимателей со статусом ИП, и при отсутствии у него работников
ИП вообще освобождается от оформления регистрационного номера в ФСС. Эта информация нужна людям с таким статусом, только если:
- Предприниматель официально оформился в качестве работодателя.
- Есть желание получить денежные выплаты в связи с материнством, или в связи с тем, что дееспособность временно утеряна по другим причинам.
Если же у ИП появились наемные сотрудники, он обязан обратиться в ФСС для регистрации максимум через 30 дней с того момента, как был заключен хотя бы один . После того, как регистрация прошла успешно, предприниматель легко узнает свой номер.
Некоторые особенности
Код страхователя ФСС и так называемый код подчиненности может указываться в документах с бумажной либо электронной формой. Код подчиненности нужен организациям и предпринимателям, чтобы отправлять через специальные информационные каналы, которые называются шлюзами. Главное, чтобы информация и файлы, которые ее содержат, были соответствующим образом зашифрованы. Это необходимо для организации грамотной защиты.
Можно обратиться к сотрудникам самого Фонда Социального Страхования, чтобы они сказали, как можно узнать любые номера в случае необходимости. Наличие ошибок недопустимо, и лучше заранее позаботиться о том, чтобы их не появлялось. Если хоть в одном документе в номере ошибутся, исчезнет возможность подать декларации и прочие виды документов в соответствующий срок.
Сам код подчиненности – это обозначение, состоящее из пяти цифр. Этот код также присваивается, когда юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель проходят регистрацию. Данное обозначение поможет узнать, почему именно тот или иной страхователь встал на учет, и где находится , в котором проходила процедура государственной регистрации.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.
Напишите свой вопрос в форму ниже
