Произошедшие перемены в законодательстве не отменяют разрешения на работу. Их по-прежнему обязаны предоставить все иностранцы, прибывшие из стран, у которых с Россией действует визовый режим.
Патент распространяет свое действие на граждан Азербайджана, Армении, Молдовы, Киргизии, Таджикистана, Узбекистана, Украины. На основании него мигрантов можно легально оформить на работу. Главное, чтобы патент был предназначен для работы у юридических лиц.
Какие документы нужны для оформления в штат иностранца, въезжающего в безвизовом порядке
При оформлении на работу иностранец должен предоставить:
- миграционную карту с указанной рабочей целью приезда;
- патент;
- паспорт;
- трудовую книжку (при отсутствии российской трудовой книжки, ее оформляет работодатель);
- страховое свидетельство (также оформляется первым российским работодателем);
- документ об образовании (если для вакансии требуется соответствующая квалификация);
- справку об отсутствии судимостей (при необходимости);
- полис ДМС, полученный у российской страховой компании.
Патент должен оформлять сам работник, работодатель не принимает участия в этом процессе. Патент действует только на территории одного региона, в котором он получен. Это значит, что вы не сможете принять работника в Москве по патенту, выданному в Тульской области.
Взаимодействие с ФМС
В течение трех дней после заключения трудового или гражданско-правового договора с иностранцами работодатель обязан уведомить ФМС об этом. Это можно сделать лично, либо направив соответствующую форму по почте. Аналогичный срок отводится и на уведомление об увольнении иностранного работника.
Как платить НДФЛ с дохода иностранных работников
Работники для получения патента обязаны уплатить НДФЛ за каждый месяц, на который он выдан. Размер НДФЛ в каждом российском регионе отличается. Работодатель, который является налоговым агентом, должен уменьшить перечисляемый налог на размер уплаченного мигрантом аванса. Но предварительно стоит обратиться в ФНС, где получить разрешение на уменьшение и данные о размере уплаченного аванса.
Приём на вакантные рабочие места граждан других государств является вполне законной процедурой при условии, что эти лица находятся в России легально. Но некоторые сложности с официальным оформлением приводят к попыткам со стороны работодателей обойти законы РФ, что создаёт поток нелегалов, пытающихся получить низкооплачиваемую и вполне доступную работу.
Следует напомнить, что подобные недобросовестные действия могут обернуться для работодателя большими и вредом для его бизнеса. Поэтому следует не забывать о правовом положении иностранцев и законных правилах их приёма на рабочие места с учётом последних изменений, внесённых в законодательные нормы.
До начала 2015 года устройство на работу мигрантов, а именно они чаще всего ищут работу на территории нашей страны, регулировалось президентским указом об использовании иностранцев в качестве рабочей силы. Затем был принят отдельный Закон, определяющий права иностранцев в РФ, и некоторые положения президентского указа утратили своё значение.
Изменения касались порядка въезда иностранных граждан, их учёта и приёма на вакантные рабочие места.
В настоящее время все вопросы в указанных сферах регулируются согласно упомянутому Закону.
Изменения 2016 года связаны с упразднением службы, занимавшейся учётом мигрантов. В настоящее время все полномочия ФМС переданы Министерству внутренних дел. А патенты, выдающиеся лицам без визы, оформляются на срок от одного до двенадцати месяцев. Форма этого документа осталась прежней (утверждена приказом миграционной службы под номером 638 в декабре 2014 года).
Порядок приёма
Перед работодателю необходимо разобраться со статусом гражданина. Различают три основные категории иностранцев:
- лица, живущие на территории РФ постоянно и имеющие вид на жительство;
- лица, получившие разрешение на временное проживание, в том числе и на работу;
- лица, оформившие визу или могущие работать по миграционной карте.
То есть фактически различают временно и постоянно проживающих на территории РФ иностранцев.
Для всех перечисленных категорий существует общее правило. Работодатель обязан уведомить Министерство внутренних дел (раньше уведомлялась ФМС) о заключении согласно 13-й статье Закона о правовом положении иностранных граждан. Исключений из этого правила не предусмотрено! Оно действует как для временно, так и для постоянно проживающих в РФ иностранцев.
Уведомление отправляется работодателями в трёхдневный срок.
Дальнейшее оформление работника зависит от его статуса.
Лиц, получивших временное разрешение
Лица, получившие временное разрешение на работу и проживание, оформляются
точно так же, как и граждане, оформившие вид на жительство и проживающие в РФ постоянно. Единственное отличие заключается в необходимости подтверждения своего статуса временно проживающего.
Порядок для этой категории зависит от наличия или отсутствия визы.
Если у будущего работника есть виза либо предполагается её выдача, работодатель обязан:
- Обратиться в местную службу занятости с заявкой на привлечение к работе иностранца. Этот орган рассмотрит целесообразность такого привлечения и выразит своё письменное согласие либо несогласие.
- Подать заявку также и в Министерство внутренних дел (его местное отделение) с целью получения разрешения на использование иностранной рабочей силы.
- Внести в государственную казну пошлину за каждого работника в размере 10 000 рублей.
- Подать о выдаче соответствующего приглашения на въезд (сейчас подаётся в местный орган МВД).
Приглашение оформляется в течение двадцати дней. При его получении также вносится пошлина в размере 800 рублей. Затем подаётся пакет (обычно в него входит фотография работника, копия его паспорта и заявление работодателя). После рассмотрения заявления МВД выдаётся разрешение, за которое дополнительно уплачивается в казну 3 500 рублей. Затем приглашение отправляется иностранному работнику.
После его прибытия в трёхдневный срок отправляется соответствующее уведомление в МВД и заключается трудовой контракт.
Работников, у которых отсутствует виза
Если у будущего работника отсутствует виза, работодателям не требуется получать разрешение на его приглашение. Но при этом иностранцу придётся оформить специальный патент.
С 2016 года этот документ необходимо получать всем без исключения лицам, прибывшим на территорию РФ без визы, но при этом желающим найти подходящее рабочее место. Стоимость такого разрешения целиком зависит от срока пребывания иностранца и региона, в котором он желает осуществлять трудовую деятельность. Фиксированный платёж составляет 1 568 рублей, но по факту для каждого региона он свой.
Работодателям необходимо учитывать, что в настоящее время максимальная продолжительность действия патента составляет один год . А период его продления не может превышать одного месяца. По истечении этого срока работник обязан покинуть территорию РФ, а затем официально на неё въехать и обратиться повторно за получением патента в качестве вновь прибывшего лица.
Патенты в настоящее время выдаются Министерством внутренних дел. За их получением может обращаться как сам иностранец, так и его доверенное лицо. При себе необходимо иметь пакет документов. составляется по месту обращения.
Для продления действия документа на один месяц необходимо обратиться в МВД минимум за десять дней до окончания его действия. По факту просрочки производится расторжение трудового контракта и отстранение работника от исполнения трудовых обязанностей.
Обратиться за получением патента необходимо в течение тридцати дней с момента пересечения государственной границы. В пакет документов кроме заявления включается:
- паспорт, удостоверяющий личность просителя;
- миграционная карта с уточнением цели приезда;
- медицинский страховой полис;
- квитанция, подтверждающая факт внесения в казну соответствующей пошлины;
медицинские справки, подтверждающие отсутствие инфекционных заболеваний и наркотической зависимости; - документ, подтверждающий знание русского языка, а также истории РФ.
Следует отметить, что получить иностранца в качестве сотрудника с визой, могут только компании и предприятия, имеющие права (разрешение) на трудоустройства мигрантов. На самостоятельный поиск работы гостям без визы отводится ровно 90 дней.
И если этот поиск окончился неудачей, иностранцу придётся покинуть территорию РФ.
Приём лиц, приравненных к гражданам РФ
Льготное трудоустройство предусмотрено для лиц, приехавших из Казахстана, Армении и Беларуси. На них не распространяются ограничения, связанные с защитой российского рынка труда. Работодатель не обязан уведомлять о приёме на работу таких граждан. И получать соответствующее разрешение на работу им не нужно.
Также льготное оформление на рабочее место предусмотрено для других иностранцев, получивших вид на жительство. Его оформляют в течение семи дней с момента пересечения границы. Либо эта обязанность ложится на работодателя.
Пакет документов формируется:
- из иностранного паспорта;
- из (при её отсутствии оформлением занимается кадровый отдел по месту новой работы);
- из медицинского страхового полиса;
- из документов о полученном образовании;
- из вида на жительство (белорусам, армянам и казахам этот документ предъявлять не нужно!).
Следует отметить, что в случае заключения трудового контракта с иностранным гражданином, работодатель обязан внести в него информацию согласно требованиям 57-й статьи ТК. Для временно проживающих на территории РФ лиц вносится информация по патенту или визе, а также оговариваются условия оказания медицинской помощи.
Для постоянно проживающих лиц указываются сведения о виде на жительство. Кроме того, вносится информация по оплате расходов на переезд работника и членов его семьи, включая возвращение на родину.
Государственные взносы
Обязательные взносы рассчитываются в процентном отношении к окладу на основании статуса работника. Страховые отчисления вносятся в Пенсионный (ПФР) и страховой фонд (ФСС), а также Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
При временном проживании в страховой фонд вносится 1,8% от размеров , а в ПФ выплаты осуществляются по тарифу.
Лица, имеющие гражданство Армении, Беларуси и Казахстана, оплачивают все взносы по общему тарифу, установленному для конкретной организации или предприятия.
Что касается налога на доход физических лиц, его размеры также устанавливаются в зависимости от статуса работника:
- 13% для резидентов, находящихся на территории страны более 183 дней;
- 30% для нерезидентов, находящихся на территории страны меньше 183 дней;
- 13% для граждан Армении, Беларуси и Казахстана (отчисления производятся с первых дней трудовой деятельности).
Ответственность работодателей за нарушение законодательства
С 2016 года ужесточился контроль и надзор государства за приёмом на работу иностранцев. Те же правила действуют и для 2017 года.
Административное взыскание, налагаемое на предприятие или компанию, нарушившую установленные правила и допустившую на работу нелегалов, может достигать 1 000 000 рублей.
Такие меры приняты государством с целью сокращения потока нелегальных работников. Как известно, Россия занимает 2-е место в мире по наплыву мигрантов согласно докладу ООН, что требует более жёсткого контроля российского рынка труда.
Трудоустройство гражданина РФ и иностранца
Основные отличия для указанных выше категорий следующие:
Иностранцы, пребывающие на территории России наделены свободой распоряжения своими способностями к труду.
Они имеют право выбирать себе род деятельности и профессию, могут заниматься предпринимательством. Но все это имеет ряд ограничений по отношению с правами и свободами гражданина России. И это вполне обосновано экономическими и политическими процессами в государстве.
Что говорит закон о приёме на работу иностранного гражданина?
Основу законодательной базы, регулирующей правоотношения с иностранцами, составляет Федеральный Закон № 115-ФЗ, принятый еще в 2002 году. В нем закреплено правило, согласно которому признается главенство норм международных соглашений над национальным законодательством во всех сферах, затрагивающихся в этом законе.
Поэтому предварительно следует уточнить гражданином какой страны является иностранец, претендующий на рабочее место, и есть ли с этим государством у России соглашения о трудоустройстве. Если таких соглашений нет, то применяются общие для всех случаев нормы закона.
Общие положения
На территории России иностранец может выступать как работника, а может быть работодателем или заказчиком.
В законе согласно режиму пребывания в России выделено три группы иностранных граждан:
- временно пребывающие;
- временно проживающие;
- постоянно проживающие;
От того, к какой группе относиться иностранец, будут зависеть условия трудоустройства.
Есть еще одно деление иностранцев в зависимости от того необходимо ли им предварительно получать разрешение на трудоустройство, или они в этом праве приравнены к гражданам России.
Также следует учитывать режимы въезда на территорию России из разных государств: визовые и безвизовые.
Список профессий, на которые не распространяются квоты
Изучая состояние рынка труда, Правительство ежегодно устанавливает определенные квоты на выдачу приглашений для трудоустройства иностранцам из стран с визовым режимом. Но тут тоже есть исключения в виде списка профессий, на которые квоты не распространяются.
В 2014 году можно говорить о таких профессиях, попавших в этот список:
- Артисты балета, оркестра, цирка, драмы, балетмейстеры, ведущие, ассистенты режиссера, дирижеры, режиссеры, операторы, хореографы, постановщики;
- директора и генеральные директора, председатели правления и президенты;
- главные инженеры и инженеры, техники;
- корреспонденты;
Высококвалифицированные работники
Вне зависимости, из какой страны прибыл работник с визовым или безвизовым режимом, можно выделить отдельную группу высококвалифицированных работников.
Таковыми считаются работники с высоким уровнем знаний, навыков и достижений. И при этом их труд оценивается в годовую зарплату не менее 700 тыс. рублей для работающих в технико-внедренческих особых экономических зонах, не менее 1 млн. руб. для работающих в иных особых экономических зонах, и не менее 2 млн. руб. для всех остальных иностранцев.
К таким работникам не применяются квоты на приглашения в РФ и квоты на разрешение на работу.
Работодателю нет необходимости брать разрешение на трудоустройство высококвалифицированного работника. Срок разрешения на работу для такого работника составляет три года, но может быть неоднократно продлен.
Разрешение на работу иностранцам
Для того чтобы официально начать трудовую деятельность в России необходимо получить разрешение на работу документ, дающий право временно наняться на работу или открыть ИП. Выдаются они с учетом квоты.
Разрешение на работу иностранцам, которые не нуждаются в получении визы для въезда в РФ, выдается сроком на один год. При условии заключения трудового договора или договора выполнения работ (оказания услуг). А для граждан, получивших право на временное пребывание, разрешение выдается на весь срок пребывания в РФ.
Как его получить
Иностранцы, которые въехали на территорию РФ по визе не могут самостоятельно оформлять разрешение, за них это должен сделать работодатель. Именно он обращается в территориальное управление миграционной службы с заявлением и всеми прилагающимися документами.
А иностранцы, въехавшие без визы, подают заявление на получение разрешения самостоятельно. Но работать они должны сугубо на территории того субъекта федерации, где было выдано разрешение.
Кому не требуется?
Не всем иностранцам необходимо получать разрешение на работу, из этого правила есть исключения.
А именно:
- иностранцы, оформившие вид на жительство;
- участники госпрограммы по добровольному переселению в РФ соотечественников и членов их семей;
- работники дипломатических представительств и консульств;
- работники иностранных предприятий – поставщиков или производителей оборудования, которые в России осуществляют его монтаж и установку;
- студенты российских вузов, работающие во время каникул или в другое свободное от учебы время;
- приглашенные преподаватели и научные сотрудники;
- сотрудники аккредитованных в РФ представительств иностранных юрлиц;
Патент на работу
В связи с огромным количеством трудовых иммигрантов из стран ближнего зарубежья в РФ, и для уменьшения количества иностранных работников без регистрации законодатель сделал еще один шаг к их легализации. Предложил более простую схему получения документа, схожего на разрешение на работу.
Патент на работу выдается для трудоустройства на работу к физлицу. Срок его действия от 1 до 3 месяцев . Выдается он низко квалифицированным работникам, таким как садовники, уборщики и иные помощники по дому.
Приём на работу нерезидента
Если в процессе приема на работу выяснилось, что кандидат является нерезидентом, то у него испрашиваются дополнительные документы,
У него обязательно должны быть:
- миграционная карта,
- виза,
- разрешение на временное или постоянное проживание.
Список документов варьируется в зависимости от страны, из которой иностранец прибыл и на каких условиях он пребывает в РФ.
Граждане с РВП
Чем отличаются временное пребывание и временное проживание иностранца? Временное пребывание иностранца ограничивается сроком действия его визы. Если он въехал из страны, с которой у России подписано соглашение о безвизовом режиме, тогда такой срок ограничен 90 днями .
А разрешение на временное проживание (РВП) выдается по квоте и без нее на 3 года .
Каждый год иностранец, имеющий РВП, должен подтверждать место своего пребывания и доход.
Прием на работу граждан РБ
Согласно действующим соглашениям между Россией и Беларусью, на территории РФ белорусы при трудоустройстве приравниваются в правах к россиянам, а нормы закона № 115 к ним не применяются.
Устраиваясь на работу, белорус подает тот же комплект документов, что и россиянин :
- паспорт,
- трудовую,
- страховое свидетельство,
- военный билет,
- при необходимости подтверждения образования прилагается диплом.
Работодателю не надо оформлять разрешение на трудоустройство гражданина Беларуси, также в такой ситуации не учитываются квоты на трудоустройство иностранцев.
Что нужно, чтобы принять на работу иностранца
Чтобы взять на работу иностранца работодателю также необходимо приложить некоторые усилия. А количество необходимых действий также напрямую зависит от принадлежности иностранца к группе с визовым режимом въезда или безвизовым.
иностранцы из государств с визовым режимом.
Наверное, самым сложным будет трудоустроить на своем предприятии иностранца, въехавшего в РФ по визе.
Для этого необходимо пройти следующие этапы:
- Аргументировать целесообразность принятие на работу иностранца в. Это делается в службе занятости после поиска подходящих кандидатур среди граждан РФ.
- Подача заявки о потребности в работнике-иностранце.
- Оформление разрешение на привлечение иностранца.
- Оформление разрешения на работу для иностранца.
- Оформление приглашения для иностранца.
- Постановка иностранца на миграционный учет.
- Заключение с иностранцем трудового или гражданско-правового договора.
Документы для граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом
Прием на работу таких иностранцев проще — не надо оформлять специальное приглашение.
А для оформления самого разрешения в ФМС подаются такие документы:
- заявление;
- фото иностранца;
- копия паспорта иностранца;
- копия диплома иностранца;
- медицинские справки, в т. ч. и об отсутствии ВИЧ;
- квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.
После заключения договора об этом необходимо уведомить миграционную службу и службу занятости.
Видео о приёме безвизовых иностранцев
По программе переселения
Все участники программы переселения имеют право оформляться на работу без оформления дополнительных разрешений. При этом следует еще учитывать, что доходы такого иностранца сразу же начинают облагаться по ставке 13%.
Особенности трудоустройства граждан других государств
Хотя иностранец и приравнен в праве на труд с гражданином России, но все-таки некоторые особенности процедуры трудоустройства имеются.Например трудовой договор в большинстве случаев носит срочный характер и заключается на период пребывания иностранца в РФ.
Условия
За последнее десятилетие изменился подход государства к иностранным рабочим и условия приема.
Упростилась процедура получения разрешения на работу для безвизовых иностранцев. Создав информационный банк мигрантов, был кардинально изменен принцип их учета.На смену обязательной регистрации иностранцев сразу же после их прибытия в РФ пришел уведомительный принцип.
Штрафы
Законодатель решил изменить ситуацию с нелегалами путем ужесточения ответственности работодателей. Они постоянно работают в РФ и им есть, что терять. А нелегала ведь можно только выдворить за пределы государства и больше никогда не пускать сюда и наложить небольшой штраф в размере от 2000 до 5000 тыс. рублей.
Работодатель может понести административную ответственность за то, что принял на работу иностранца без соответствующего разрешения. А также за то, что не уведомил ФМС и службу занятости о приеме на работу иностранца в виде штрафа в размере от 250 до 800 тыс. рублей или приостановление деятельности на три месяца.
Ограничения
Иностранец не может работать в:
- муниципальных органах;
- организациях, связанных с обеспечением безопасности в РФ;
- быть командиром воздушного судна;
- быть членом экипажа военного корабля.
Вести на предприятии бухгалтерский учет может только иностранец имеющий вид на жительство или РВП.
Приём иностранных граждан на работу для кадровой службы
Для кадровой службы не всегда может быть понятен алгоритм приема на работу иностранца, но по большому счету он не сильно отличается от приема на работу любого другого гражданина РФ.
Заявление о приёме
После прохождения всех формальностей со службой занятости и ФМС наступает период оформления иностранца на работу.
Он точно так же пишет заявление о приеме на работу по той же форме, что и другие сотрудники. Главное, чтобы иностранец не оказался без регистрации, что впоследствии может привести к некоторым трудностям. Хотя стоит помнить, что требовать регистрации при приеме на работу нельзя согласно Постановлению Правительства.
Приказ
Приказ о приеме на работу иностранца выдается строго по унифицированной форме, применяемой для граждан России. Никаких особенных требований по этому случаю не предусмотрено.
Узнать скрытые таланты соискателя можно по-разному. Читайте интересную информацию про
Регистрация торговой марки способствует развитию предприятия. Что для этого нужно? Смотрите
Разведение пчёл как бизнес можно обустроить даже на небольшом участке. Узнайте подробности в этой
Трудовой договор
Иностранец подписывает трудовой договор, разработанный на предприятии без каких-либо отличий и уточнений.
Однако срок действия договора должен соответствовать сроку пребывания работника в РФ.
Уведомление в налоговую
Работодатель, заключивший трудовой договор с иностранцем имеющим вид на жительство или РВП, должен в течении 10 дней уведомить об этом налоговую службу. Регламент уведомления определён Письмом ФНС России от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676.
Нюансы бухгалтерского учёта заработной платы иностранных сотрудников
С 2012 года выплаты в пользу иностранцев облагаются налогом на доходы физлиц и начисляются страховые взносы в зависимости от их статуса:
- Для постоянно проживающих на территории РФ взносы в ПФ РФ исчисляются на страховую часть. А взносы в ФСС и ФФОМС исчисляются в общем порядке.
- Для временно проживающих на территории РФ исчисляются только взносы в ПФ РФ на страховую часть, и только когда был заключен трудовой договор более чем на 6 месяцев .
Тариф начисления страховых взносов применяется в зависимости от статуса иностранца:
- Для налогового резидента (иностранца, пробывшего на территории России не менее 183 дней за последние полгода) применяется ставка НДФЛ 13% .
- Для нерезидента тариф составляет 30% .
- Для граждан Белоруссии ставка НДФЛ составляет 13% , если трудовой договор заключен на срок не менее 183 дня .
В трудоустройстве иностранцев в России есть немало нюансов. Однако их знание и правильное использование поможет избежать проблем с контролирующими инстанциями.
Трудоустройство иностранного гражданина – задача не из легких, так как действовать приходится строго в рамках закона, учитывая множество нюансов. Найти выход из ситуации, наняв на работу сотрудника нелегальным путем – не лучшее решение, которое рискует обернуться серьезными штрафами, а значит и убытками для предприятия.
Что нужно работодателю для устройства на работу иностранного гражданина? Какие документы потребуются для правомерного заключения сотрудничества? Чтобы справиться с вопросом без ущерба бизнесу, предпринимателю необходима пошаговая инструкция.
Пошаговая инструкция по оформлению иностранного гражданина на работу начинается с определения статуса, в котором тот находится в России.
На сегодня законодательством страны определены следующие основные статусы для иностранных лиц на территории РФ:
- Временно пребывающие – иностранцы, приехавшие в Россию на основании визы или безвизового режима, но не имеющие разрешения на постоянное или временное проживание.
- Временно проживающие – те лица иностранного происхождения, успевшие получить разрешение на временное проживание и зарегистрированные по определенному адресу.
- Постоянно проживающие в России . К данной категории относятся те граждане, которые имеют вид на жительство.
Отдельной группой выделяют жителей республики Беларусь и Казахстан и ряда прочих государств, в отношении которых предусмотрен особый порядок, вне рамок указанных статусов.
Временно проживающие
Мигранты данной категории имеют при себе визу, которая выдается на четыре месяца. Иностранный гражданин должен состоять на учете у миграционной службы, при этом адрес его проживания и временной регистрации фиксируется и не может меняться.
Если иностранец все же меняет место жительства, он обязан известить об этом соответствующие службы по истечении недели и встать на учет по новому адресу.
Права на страхование со стороны социальных служб для лиц данной категории несколько ограничены . Они вправе получить медицинский полис и страховку на случай болезни или материнства. Также для данной группы действует страховка ПФ России.
Порядок приема на работу граждан данной категории аналогичен трудоустройству иностранцев с ВНЖ, стоит лишь учитывать необходимость подтверждения статуса в миграционной службе время от времени.
Постоянно проживающие
К данной категории относятся иностранцы с гражданством либо без него, обладающие правом постоянного проживания в нашей стране. Для данных лиц предусмотрено документальное основание их статуса — вид на жительство, который выдается на период, не превышающий 60 месяцев .
Продлевать право постоянного проживания можно неограниченное количество раз.
При обращении в районную или центральную миграционную службу за два месяца до окончания ВНЖ иностранное лицо вправе продлить этот документ вновь на 5 лет .
Иностранный гражданин, обладающий ВНЖ, может быть трудоустроенным в любом субъекте РФ на общих основаниях и в том же порядке, что и любой другой гражданин России.
В вопросах социального страхования для подобных иностранцев нет ограничений. Нанимателю стоит лишь обратить внимание на данные, указанные в виде на жительство – они содержат информацию о дате выдачи документа и сроке окончания его действия.
Временно пребывающие
Это лица, обладающие правом временного пребывания на территории РФ, не обладающие видом на жительство или правом на временное проживание. Граждане из этой группы по истечении определенного срока обязаны покинуть Россию . Данный срок определяется одним из двух документов:
- визой, срок действия которой определяет максимальный период нахождения иностранца в РФ;
- миграционной картой, которая выдается гражданам, въезжающим в РФ на основании безвизового режима;
- срок действия карты – 90 дней.
Работодателям чаще всего приходится иметь дело с иностранцами в статусе временно пребывающего в России, и именно эта категория при трудоустройстве требует особого внимания к документарному оформлению и соблюдения большего количества нюансов, чем любая другая.
Порядок приема на работу иностранных граждан и список требуемых документов, указанный в данной статье, в большей степени относятся к временно пребывающим мигрантам , как к наиболее распространенной группе.
Шаг второй – определяем гражданство и основание для пребывания
Итак, статус претендента на вакансию – временно пребывающий на территории России. Дальнейшие действия работодателя зависят от гражданства мигранта и от режима, на основании которого он находится в РФ.
Граждане Армении, Казахстана, Таджикистана, Украины, Абхазии, Южной Осетии и ряда прочих стран СНГ имеют право въезда в РФ на основании безвизового режима, при условии заполнения миграционной карты.
С 2015 года иностранным лицам, въезжающим в Россию без визы с целью трудоустройства, предписано оформлять и своевременно оплачивать патент.
Каковы правила трудоустройства иностранных граждан по патенту? Он является своего рода разрешением на работу и предоставляется на период до 12 месяцев. В патенте указывается профессия и регион, в котором документ был получен.
Претендент не вправе устроиться на работу в другом субъекте РФ и по другой специальности.
На граждан Беларуси также распространяется безвизовый режим, но по итогам соглашения между Россией и Беларусью, миграционный учет и патент им тоже не нужны.
Шаг третий – проверяем документы
Работодатель, приглашающий на работу иностранца, обязан проверить наличие у него пакета документов. Бдительность в этом отношении позволит правильно оформить трудоустройство, и не навлечь штрафы на собственную компанию. Что необходимо иметь при себе:
| Мигранты с визой | Мигранты на патенте | Граждане Беларуси, Киргизии, Казахстана, Армении: |
|
|
|
Не стоит забывать о том, что прием на работу иностранных граждан без разрешения на работу или без каких-либо иных документов грозит нанимателю взысканием в размере до 1 млн. рублей.
Важно! Не позднее, чем за три дня, наниматель обязан уведомить миграционную службу о приеме иностранца на работу.
Шаг четвертый – оформляем трудовой договор
Составление и заключение трудового договора о приеме на работу иностранного лица требует соблюдения некоторых условий:
- в договор необходимо внести данные патента (период действия, серия и номер, кем выдан);
- несмотря на то, что срок пребывания гражданина ограничен, договор не может быть срочным (исключение – сезонные работы);
- имя и прочие личные данные, указанные в патенте и в договоре, должны строго совпадать;
- привлекать к трудовой деятельности разрешено только лиц в возрасте от 18 лет;
- содержание договора должно быть изложено на русском языке. Составить документ на языке иностранного лица работодатель имеет право, например, для удобства сотрудника. Но делать это необязательно;
- как только истекает срок действия патента или иного документа, работник должен быть немедленно уволен.
Шаг пятый – регистрация
Далее предстоит нанести несколько визитов в службы миграционного контроля. Необходимо убедиться, что сотрудник зарегистрирован в жилом помещении. Если это не так, в таком случае работодатель обязан произвести постановку мигранта на учет в собственной компании.
Для этого необходимо предоставить в местные или районные органы миграционной службы копии следующих документов:
- Предыдущей регистрации.
- Договора о трудоустройстве.
- Патента и чека о его оплате.
- Загранпаспорта и миграционной карты.
Шаг шестой – уведомить органы ФМС
Важно! Не позднее, чем за три дня, наниматель обязан уведомить миграционную службу о приеме иностранца на работу.
Это касается, как заключения ТД, так и подписания договора ГПХ. Невыполнение этого условия может обернуться штрафом для компании в размере до 1 млн. рублей.
Шаг седьмой – зарплата и налоги
Начисление зарплаты и налога с нее осуществляется в соответствии со статусом иностранца.
Граждане, постоянно и временно проживающие, получают заработную плату в том же порядке, что и граждане РФ.
Налоговые взносы работодатель производит согласно условиям налогового режима организации.
С заработной платы граждан, находящихся в статусе временно пребывающих, перечисляют взносы в Пенсионный Фонд на общих основаниях.
Обязательная медицинская страховка данным работникам не предоставляется, перечисления в Фонд социального страхования производятся по тарифной ставке 1,8% для выплаты пособия по нетрудоспособности.
Для граждан Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана, относящихся к данной группе иностранцев, действуют общие правила.
Для определения ставки НДФЛ предстоит определить, является ли сотрудник налоговым резидентом РФ.
Налоговая ставка
Стоит отметить, что понятия резидентства в Налоговом и Гражданском кодексах имеют существенные различия. Человек признается налоговым резидентом при условии его нахождения на территории РФ в течение 183 дней за один год, тогда ставка подоходного налога за него составит 13%. Для нерезидентов установлена ставка 30%.
В современных реалиях экономики множество компаний и частных лиц в России прибегают к использованию труда иностранных работников для организации своей деятельности.
Однако привлечение иностранного труда, с точки зрения процесса оформления и дальнейшего ведения учета иностранных кадров, значительно отличается от правил оформления граждан РФ и регламентируется специальным трудовым и миграционным законодательством, нарушение которых приводит к штрафу за привлечение иностранной рабочей силы.
Наиболее распространенные случаи нарушения миграционного и трудового законодательств работодателем и штрафы работодателю за нелегалов и иностранцев мы подробно рассмотрим в нашей статье.
Будем надеяться, что эта информация позволит работодателям избежать штрафа за привлечение иностранцев к работе в организации.
Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:
Самые частые штрафы работодателю за иностранца и размер суммы штрафов
Чаще всего работодателя мигранта штрафуют за:- Отсутствие полного пакета документов;
- Нарушение трудового законодательства;
- Уклонение от оформления трудового договора;
- Нарушение государственных нормативных требований охраны труда;
- Непроведение или неправильное проведение оценки условий труда на рабочих местах;
- Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей;
- Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.
В данном материале мы постарались более подробно рассмотреть информацию именно о штрафах работодателю за мигранта в организации или при работе у частного лица, чтобы окончательно разобраться в вопросе правильного оформления трудовой деятельности иностранцев со стороны работодателя и ответить на вопрос, как не допустить штраф за иностранного рабочего в организации.
Наиболее распространенные нарушения, за которые работодатель может получить штраф за иностранного работника в 2017 году
Штрафы работодателю за нарушение миграционного законодательства
- Штраф за работу без патента или работника без разрешения на работу
- Штраф работодателю за иностранца с документами, у которых истек срок действия
Например, в случае если в организации работает иностранец, которого официально приняли на работу по всем правилам и с полным пакетом документов, но через несколько месяцев после начала его работы в компании у него кончилась регистрация, но он все еще продолжает работать в компании, работодатель получит штраф за нелегала в случае выявления сего факта при проверке инспекцией, так как работник даже без одного действующего документа уже не может легально осуществлять трудовую деятельность в РФ.
Другой пример: иностранный сотрудник, который работает у работодателя по патенту вовремя не оплатил налог НДФЛ по этому патенту , авансовый платеж просрочил на 3 дня, и его патент аннулировали.
Однако ни иностранца, ни работодателя о таких вещах не уведомляют. Соответственно иностранец может продолжать работать, думая, что патент все еще действует, и в случае проверки УФМС выпишет штрафы за нелегалов работодателю, в частности штраф за отсутствие патента на работу и привлечение нелегальной иностранной рабочей силы.
Поэтому очень важно следить за тем, чтобы работники-иностранцы, которые работают по патенту, вовремя оплачивали ежемесячные авансовые платежи по патентам, так как просрочка оплаты ведет к аннулированию документа.
Также необходимо внимательно проверять все остальные документы иностранного гражданина и постоянно отслеживать их сроки действия, так как при просрочке документов, вину косвенно возложат и на работодателя, и ему также начислят крупный штраф за иностранного работника.
- Штраф за работу не по профессии
Важно помнить, что патент выдают на конкретную специальность, и работодатель может допускать сотрудника исключительно к тем видам работ, которые прописаны в его патенте.
В противном случае инспекция имеет право выписать штраф работодателю за каждого иностранца, который работает не по профессии.
Во всех вышеперечисленных случаях штраф за нелегалов выписывают и организации и физическому лицу, в зависимости от того, работал ли иностранец на частное лицо или на юридическое.
При этом размер штрафа за нелегалов для физических лиц в 2017 году – от 5000 до 7000 рублей. Размер штрафа за нелегалов для юрлиц - от 400 000 до 1 000 000 рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на период от 14 до 90 суток.
При этом на должностное лицо размер штрафа за нелегала составляет от 35 000 - 70 000 рублей.
- Штраф за привлечение мигрантов
Размер же штрафа за использование иностранной рабочей силы на физическое лицо составит от 5000 до 7000 рублей.
- Штраф работодателю за не уведомление
Штрафы работодателю за нарушение трудового законодательства
- Штраф за работу без оформления
Самого же нелегала ждет выдворение за пределы РФ и штраф в размере 5 000 рублей.
- Штраф за оформление трудового договора с нарушениями
В обоих случаях трудовая инспекция выпишет штрафы работодателю за нарушение ТК РФ, так как работник официально не оформлен.
При этом размер штрафа за нарушение ТК для физических лиц – от 5000 до 10000 рублей, размер штрафа для юридических лиц - от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо размер штрафа за нарушение трудового законодательства работодателем составит от 10 000 до 20 000 рублей.
Штрафы работодателю за нарушение условий охраны труда
Не многие работодатели знают, что трудовая инспекция может также наложить штраф за нарушение условий охраны труда сотрудников на предприятии.- В случае если работодатель нарушает государственные нормативные требования охраны труда, то должностное лицо получает предупреждение или штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей.
- В случае если работодатель не проводит или неправильно проводит оценку условий труда на рабочих местах, то на должностное лицо получает предупреждение или на него накладывается штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.
- В случае если работодатель допускает работника к исполнению должностных обязанностей без прохождения обучения, проверки знаний требований охраны труда, медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний, то на должностное лицо накладывается штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей.
- В случае если работодатель не обеспечивает работников средствами индивидуальной защиты, то на должностное лицо накладывается штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 130 000 до 150 000 рублей.
- За повторное правонарушение должностное лицо дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет и получает штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей, при этом на юридическое лицо накладывается штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей и также возможна приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.
Как узнать, есть ли у работодателя штрафы за иностранных работников?
После проверки организации ФМС составляет акт, в котором фиксирует результаты ее проведения, он так и называется «Акт проверки».Первая часть акта - вводная, в ней указывается время и дата проведения, реквизиты и адрес объекта. Вторая часть акта – основная, в ней описываются все нарушения, факты и доказательства, которые были выявлены при проверке.
Акт создают в двух экземплярах, один из которых передают в компанию, второй оставляют в материалах дела ФМС. Далее материалы дела передаются представителю компании под роспись.
Из него работодатель полностью узнает обо всех выявленных нарушениях и о том, какие штрафы уфмс наложила на юридическое лицо за нелегалов.
Если организация решит оспорить результат проверки ФМС и штрафы, то необходимо будет идти в суд именно с этим актом.
