В данном разделе отражается информация о расходовании полученных средств целевого финансирования, приводимая по направлениям их использования (абз. 6 п. 15, п. 27 Информации Минфина России ПЗ-1/2011).
Необходимо учитывать, что виды расходования средств целевого финансирования, не включенные в строки 6310 - 6350, но являющиеся существенными, отражаются в Отчете о целевом использовании средств обособленно, по дополнительно введенным организацией строкам (абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99, п. 3 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н, Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).
Все показатели данного раздела приводятся в круглых скобках как вычитаемые величины (примечание 7 к Бухгалтерскому балансу в Приложении N 1 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н, абз. 2 п. 38 Информации Минфина России ПЗ-1/2011).
Строка 6310 "Расходы на целевые мероприятия" Отчета о целевом использовании средств
По данной строке отражается информация о величине целевых средств, которые были направлены (использованы) на осуществление целевых программ, предусмотренных сметой НКО (п. 33 Информации Минфина России ПЗ-1/2011).
В составе расходов на целевые мероприятия, в частности, показываются затраты:
На реализацию благотворительных программ;
Проведение конференций, совещаний, семинаров;
Иные целевые мероприятия.
При заполнении строки используются данные о дебетовом обороте за отчетный год по счету 86 в корреспонденции со счетами учета затрат (аналитические счета по учету затрат на целевые мероприятия) (п. 33 Информации Минфина России ПЗ-1/2011). Этот показатель является вычитаемой величиной и приводится в круглых скобках (примечание 7 к Бухгалтерскому балансу в Приложении N 1 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н, абз. 2 п. 38 Информации Минфина России ПЗ-1/2011).
Показатель строки 6310 раскрывается в строках 6311 - 6313 и должен быть равен сумме показателей этих строк.
Показатель строки 6310 за аналогичный отчетный период предыдущего года в общем случае переносится из Отчета о целевом использовании средств за данный период.
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете использование средств на целевые мероприятия?
Ответ: Затраты на проведение целевых мероприятий, связанных с уставной деятельностью, НКО отражают по дебету счетов учета затрат на производство, в том числе по дебету счета 20 "Основное производство".
При использовании средств целевого финансирования эти затраты подлежат списанию в дебет счета 86 (п. 33 Информации Минфина России ПЗ-1/2011, Инструкция по применению Плана счетов).
Для организации раздельного учета затрат по предпринимательской и некоммерческой деятельности к счетам 20 - 29 вводятся соответствующие субсчета (см., например, пояснения к счету 29 Методических рекомендаций по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса (утв. Приказом Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654), п. 1.1, абз. 2 п. 2.1.14 Рекомендаций по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах (утв. Минсельхозом России 25.01.2001)).
Пример заполнения строки 6310 "Расходы на целевые мероприятия"
Показатели по счету 86.
Другие обороты за 2015 г. по дебету счета 86 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (аналитические счета учета затрат на целевые мероприятия) отсутствуют.
Фрагмент Отчета о целевом использовании средств за 2014 г.
Решение
Величина расходов на целевые мероприятия составляет:
за 2015 г. - 19 445 тыс. руб.
за 2014 г. - 18 350 тыс. руб.
Фрагмент Отчета о целевом использовании средств за 2015 г. будет выглядеть следующим образом.
Отчет о целевом использовании средств (далее - Отчет) включается в состав бухгалтерской отчетности общественными организациями (объединениями), которые не осуществляют предпринимательскую деятельность и не имеют оборотов по продаже товаров (работ, услуг), за исключением выбывшего имущества.
В Отчете отражаются суммы, поступившие в отчетном и предыдущем годах в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, и суммы прочих поступлений.
Кроме этого, расшифровывается сумма израсходованных в отчетном и предыдущем годах денежных средств.
Коды строк Отчета о целевом использовании средств
Коды строк приведены в Приложении № 4 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н (ред. от 06.04.2015) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (зарег. в Минюсте России 02.08.2010 № 18023).
Рассмотрим порядок заполнения строк Отчета.
ВХОДЯЩЕЕ САЛЬДО
Строка 6100 «Остаток средств на начало отчетного года»
По этой строке отражается сумма средств целевого финансирования на начало отчетного года и на начало предыдущего года. Это входящий кредитовый остаток по счету 86 «Целевое финансирование».
Если организация осуществляла предпринимательскую деятельность и получила прибыль от этой деятельности, остаток прибыли тоже должен быть отражен по строке 6100.
Полученная некоммерческой организацией прибыль после начисления налога на прибыль присоединяется к средствам целевого финансирования.
Эта операция отражается проводкой:
Дебет 99 Кредит 86
- отражена сумма полученной от предпринимательской деятельности прибыли, которая присоединена к средствам целевого финансирования.
Раздел «Поступило средств»
В данном разделе отражаются поступления в виде вступительных, членских и добровольных взносов, а также доходы от предпринимательской деятельности и прочие поступления в отчетном и предыдущем годах.
Строка 6210 «Вступительные взносы», строка 6215 «Членские взносы», строка 6220 «Целевые взносы», строка 6230 «Добровольные имущественные взносы и пожертвования»
В этих строках отражаются суммы взносов, полученных в отчетном году и в предыдущем периоде из бюджета от участников и учредителей организации, спонсоров и т. д., по данным аналитического учета по счету 86 «Целевое финансирование».
Взносы могут быть переданы общественной организации не в денежной форме, а в виде имущества. Такие поступления отражаются по дебету счетов учета материальных ценностей (08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т. д.) в корреспонденции с кредитом счета 86 «Целевое финансирование».
Сумма взносов, полученных в натуральной форме, должна быть отражена по строке 6230.
Строка 6240 «Прибыль от приносящей доход деятельности»
В этой строке отражается сумма прибыли, полученной от ведения предпринимательской деятельности в отчетном году и в предыдущем периоде.
Строку 6240 заполняют в Отчете только те некоммерческие организации, которые осуществляли в отчетном и (или) предыдущем годах предпринимательскую деятельность.
Напомним, что такие организации используют данную форму при составлении пояснений к годовой бухгалтерской отчетности.
Строка 6250 «Прочие»
По этой строке отражаются прочие поступления, не отраженные в строках 6210 - 6230.
Это могут быть суммы государственной помощи, суммы, полученные на осуществление каких-либо конкретных целей (если они не являются вступительными, членскими, целевыми или добровольными имущественными взносами), суммы, полученные в результате реализации основных средств и иного имущества, и т. д.
При формировании показателя строки 6250 необходимо помнить о принципе существенности.
Суммы, существенные по количественному или качественному признаку, должны быть отражены в дополнительных расшифровочных строках или в пояснительной записке.
Строка 6200 «Всего поступило средств»
Это итоговая строка для раздела «Поступило средств». В ней отражается сумма показателей строк 6210 - 6250.
У общественных организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность (кроме реализации имущества), показатель строки 6200 должен совпадать с кредитовым оборотом по счету 86 «Целевое финансирование» отчетного и предыдущего периодов.
Раздел «Использовано средств»
В этом разделе показаны направления использования полученных общественной организацией поступлений.
Строки 6310 - 6313 «Расходы на целевые мероприятия»
В этих строках отражаются суммы расходов, произведенных общественной организацией в связи с деятельностью, предусмотренной ее уставом.
Для расшифровки общей суммы, отраженной по строке 6310, в Отчете о целевом использовании полученных средств предусмотрены расшифровочные строки 6311 «Социальная и благотворительная помощь», 6312 «Проведение конференций, совещаний, семинаров и т. п.» и 6313 «Иные мероприятия».
Первоначально расходы на проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации, формируются по дебету счета 20 «Основное производство» в корреспонденции со счетами учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и прочими дебиторами (счета 60 и 76). Затем эти расходы списываются за счет средств целевого финансирования (Дебет 86 Кредит 20). Таким образом, по строке 6310 и расшифровочным строкам отражаются аналитические данные дебетового оборота по счету 86 в корреспонденции со счетом 20.
При формировании раздела «Использование средств» необходимо помнить о принципе существенности.
Если сумма по строке 6313 «Иные мероприятия» существенна, нужно добавить дополнительные строки, которые расшифруют показатель строки 6313.
В них должно быть отражено, какие именно мероприятия были проведены. Расшифровку показателя строки 6313 можно привести в пояснительной записке.
Строки 6320 - 6326 «Расходы на содержание аппарата управления»
В этих строках отражается сумма расходов на содержание общественной организации. Форма Отчета, утвержденная Минфином России, содержит следующие расшифровочные строки к строке 6320:
- строку 6321 «Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)». В ней отражаются суммы начисленной заработной платы работников (в том числе административного персонала и таких работников, как уборщики помещений, секретари и т.п.) вместе с суммами начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское и социальное страхование;
- строку 6322 «Выплаты, не связанные с оплатой труда», по которой отражаются прочие выплаты работникам некоммерческой организации. Если в отчетном и предыдущем периодах организация не производила такие выплаты, то эта строка в форме не заполняется;
- строку 6323 «Расходы на служебные командировки и деловые поездки»;
- строку 6324 «Содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)»;
- строку 6325 «Ремонт основных средств и иного имущества»;
- строку 6326 «Прочие».
Расходы на содержание некоммерческой организации учитываются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов. Расходы на содержание некоммерческой организации за счет средств целевого финансирования списываются в дебет счета 86 «Целевое финансирование» с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» (Дебет 86 Кредит 26).
Таким образом, при формировании показателей строки 6320 и расшифровочных строк используются аналитические данные дебетового оборота по счету 86 в корреспонденции со счетом 26.
Строка 6330 «Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества»
По этой строке отражаются суммы средств целевого финансирования, использованных в связи с приобретением основных средств и других товарно-материальных ценностей. Показатель этой строки формируется по аналитическим данным дебетового оборота счета 86 «Целевое финансирование».
Строка 6350 «Прочие»
В этой строке отражаются суммы использованных средств целевого финансирования, не вошедшие в другие строки раздела «Использовано средств».
Строка 6300 «Всего использовано средств»
Эта строка, итоговая для раздела «Использовано средств». В ней отражается вся сумма средств целевого финансирования, использованная организацией в отчетном и предыдущем годах.
Показатель этой строки формируется как сумма показателей строк 6310 «Расходы на целевые мероприятия», 6320 «Расходы на содержание аппарата управления», 6330 «Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества» и 6350 «Прочие».
Если организация не осуществляла предпринимательскую деятельность в отчетном и (или) предыдущем годах, показатель строки 6300 должен совпадать с дебетовыми оборотами по счету 86 «Целевое финансирование» за отчетный и прошлый годы.
Сальдо на конец года
Строка 6400 «Остаток средств на конец отчетного года»
Это итоговая строка для Отчета.
В ней отражается сумма неиспользованных средств целевого финансирования, полученных общественной организацией в отчетном и предыдущем периодах.
Показатель строки 6400 рассчитывается как сумма остатка средств на начало периода (показатель строки 6100) и сумма поступивших средств (показатель строки 6200) за минусом суммы использованных средств (показатель строки 6300).
Величина в строке 6400 должна быть равна остатку по счету 86 «Целевое финансирование» на конец периода.
Если остаток по счету 86 дебетовый, то показатель строки 6400 - величина отрицательная и его следует заключить в круглые скобки.
В пояснительной записке должны быть разъяснены причины формирования такого результата.
Взаимоувязка показателей Отчета
|
Показатель отчетности |
С чем должен совпадать |
При каких условиях |
|
|
Графа «За отчетный год» |
С показателем графы 3 |
||
|
С показателем графы |
|||
|
Графа «За отчетный год» |
С показателем графы 3 |
||
|
С показателем графы |
|||
|
Графа «За отчетный год» |
С показателем графы 3 |
Если на начало |
|
|
С показателями граф |
|||
|
Графа «За отчетный год» |
С показателем графы 3 |
Если на начало |
|
|
С показателем графы |
|||
|
Графа «За отчетный год» |
С суммой показателей по |
||
|
Графа «За отчетный год» |
С суммой показателей по |
||
|
Графа «За отчетный год» |
С показателем графы |
||
|
Графа «За отчетный год» |
С показателем графы |
||
|
Графа «За отчетный год» |
С показателем графы 3 |
Если на начало |
|
|
С показателем графы |
|||
|
Графа «За отчетный год» |
С показателем графы 3 |
Если на начало |
|
|
С показателем графы |
|||
|
Графа «За отчетный год» |
С суммой показателей по |
||
|
Графа «За отчетный год» |
С суммой показателей по |
||
|
Графа «За отчетный год» |
С показателем графы 4 |
||
|
С показателем графы |
|||
|
Графа «За отчетный год» |
С показателем графы 4 |
||
|
С показателем графы |
Приведем пример заполнения Отчета о целевом использовании средств
В штате организации – НКО числятся председатель и главный бухгалтер.
В 2017 году организация получила вступительные взносы на общую сумму 300 000 руб.
Кроме того, были получены членские взносы на общую сумму 500 000 руб.
Расходы организации в 2017 году составили:
500 000 руб. - на проведение конференций и семинаров;
100 000 руб. (в т. ч. заработная плата - 80 000 руб., страховые взносы во внебюджетные фонды - 20 000 руб.) - на оплату труда штатных работников;
100 000 руб. - на приобретение оборудования;
55 000 руб. - на оплату аренды помещения и коммунальных услуг;
15 000 руб. - на служебные командировки;
20 000 руб. - на ремонт основных средств.
Образец заполненной формы Отчета будет выглядеть следующим образом.
|
Наименование показателя |
|||
|
Остаток средств на начало отчетного года |
|||
|
Поступило средств |
|||
|
Вступительные взносы |
|||
|
Членские взносы |
|||
|
Целевые взносы |
|||
|
Добровольные имущественные взносы и пожертвования |
|||
|
Прибыль от предпринимательской деятельности организации |
|||
|
Всего поступило средств |
|||
|
Использовано средств |
|||
|
Расходы на целевые мероприятия |
|||
|
в том числе: |
|||
|
социальная и благотворительная помощь |
|||
|
проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п. |
|||
|
иные мероприятия |
|||
|
Расходы на содержание аппарата управления |
|||
|
в том числе: |
|||
|
расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления) |
|||
|
выплаты, не связанные с оплатой труда |
|||
|
расходы на служебные командировки и деловые поездки |
|||
|
ремонт основных средств и иного имущества |
|||
|
Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества |
|||
|
Всего использовано средств |
|||
|
Остаток средств на конец отчетного года |
Отчет о целевом использовании полученных в результате предпринимательской деятельности средств представляет собой систематизированные сведения о том, какие средства были получены по членским либо добровольным взносам, включая остаток этого капитала на счету, на тот временной промежуток, который именуется отчетным.
Сведения отображаются не только за описываемый период, но и за предыдущий, что позволяет подробно изучить динамику использования капитала, включая его объем и остаток, в сравнении с предыдущим.
Рассматриваемая форма предоставляется совместно с остальным пакетом необходимой документации по годовой отчетности. Ее обязаны предоставлять все без исключения предприятия, которые являются некоммерческими.
Документ разработан и утвержден Приказом Министерства Финансов №66. Форма отчетности подается не позднее, чем спустя 3 месяца по завершению отчетного налогового периода .
Бланк, на котором формируется отчет, классифицируется по ОКУД 0710006.
Стоит отметить, что разработанная форма не является обязательной и может быть использована унифицированная, которая видоизменена в зависимости от потребностей самих предприятий.
Как заполнить
Составление документа начинается со сведений, характеризующих само предприятие. После этого необходимо указать сведения согласно разделам, а именно:
- остаток средств с предыдущего отчетного года;
- наличие новых поступлений;
- затраты, которые напрямую связаны с данным типом средств;
- целевое использование бюджетных средств.
Затем осуществляется расчет по всем разделам, и полученные показатели заносятся в графу, которая отображает результатные сведения.
Важно помнить, что встречаются ситуации, когда размер затрат превышает объем доходов. В таком случае результатные сведения, как и возможные остальные отрицательные показатели должны быть записаны в круглых скобках, которые указывают на минусовую сумму.
Возникшая подобная ситуация не должна оставаться не прокомментированной, поэтому в обязательном порядке необходимо указывать разъяснения, в которых описывается причина формирования минусовых показателей и поэтапных порядок исправления.
Сформированный отчет подлежит обязательному заверению главным бухгалтером и руководством предприятия. Обязательно в конце необходимо ставить дату составления документа.
Инструкция по заполнению
Строка 010 отчета отображает остаток целевых средств на начало текущего года.
В бухучете поступление финансового капитала отображается по дебету счетов дохода, в процессе их распределения и остальных источников со счетом 86.
По этой причине строка 010 должна включать в себя кредитовое сальдо таких денежных средств на начало календарного отчетного года.
Отображение факта получения денежных средств на целевое использование
При зачислении финансов, которые должны быть направлены целенаправленно, необходимо отображать все сведения в строках 020-070
.
Для формирования максимального комфорта составления отчета на счету должен быть сформирован аналитический учет, который четко дает представления обо всех видах финансовых поступлений.
Строка 020 отображает суммарный размер денежных средств, поступивших в течении календарного года на основании произведенных вступительных взносов.
Стоит отметить, что сумма вступительных взносов формируется учредительной документацией, а их предназначение – создание первоначальных сбережений оборотных средств компании.
Строка 030 включает в себя суммарных размер средств, поступивших с членских взносов.
Под поредением членские взносы подразумеваются финансовые поступления от членов самой организации на протяжении всего отчетного периода. Основным их предназначением принято считать покрытие различных расходов, связанных со своей трудовой деятельностью.
В строку 040 необходимо указать финансовые поступления исключительно от добровольных взносов.
К сведению: под терминологией «добровольные взносы» подразумеваются денежные средства в любом объеме, которые были внесены на счет компании добровольно. Они могут быть произведены любыми лицами (физическими и юридическими) в любом размере. Более того, они могут поступать и иностранными гражданами.
Источник финансирования может использоваться для выполнения различных задач, связанных с развитием трудовой деятельности компании.
В строке 050 «Полученная прибыль от трудовой деятельности компании» заносятся сведения доходе, который смогла получить компания за отчетный период в процессе осуществления своей трудовой деятельности.
Доход может формироваться в результате проведения различных лекций, выставок и так далее, что предусмотрено уставом организации.
Строка 060 включает в себя прочие финансовые поступления в течении отчетного календарного года.
В этот перечень могут входить различные пожертвования в счет развития организации, благотворительные акции и прочее.
Использование целевых финансовых средств
В категории «использовано» необходимо отображать сведения о произведенных фактических финансовых затратах в течении отчетного календарного года.
Стоит отметить, что в бухучете стоимостная оценка финансовых затрат некоммерческих компаний формируется на тех же счетах, которые применяются коммерческими предприятиями, однако списание осуществляется по дебетовому счету, по которым во внимание берутся источники покрытия затрат, возникших в результате трудовой деятельности.
Согласно Федеральному закону №7 некоммерческие предприятия в обязательном порядке должны формировать сметы доходов и затрат.
Смета затрат формируется на календарный отчетный год в разрезе отельных статей расходов с обязательным учетом специфики трудовой деятельности некоммерческого предприятия. процессе определения номенклатуры статей финансовых затрат допускается возможность отталкиваться от раздела «Использовано средств» формы 6.
По завершению календарного отчетного года необходимо утверждать фактическое исполнение сметы, иначе превышение затрат по смете не будет признано сотрудниками налоговой инспекцией, которая напрямую связано с уставом трудовой деятельности.
В зависимости от того, какие цели преследует устав организации, мероприятия могут быть нескольких подвидов, а именно:
- с профсоюзной точки зрения – организация отдыха, различных детских праздников, произведение дотационных выплат и так далее;
- социальной направленности – оказание различной помощи малоимущим гражданам, пострадавшим от различных аварий и так далее.
К остальным разновидностям целевых мероприятий можно отнести конференции, совещания и так далее. Они могут быть организованы программами, которые утверждаются местным органом управления компании, и должны подвести итоги трудовой деятельности.
В зависимости от того, какого масштаба мероприятие и преследуемые цели, принять участие в них могут члены и участники организации, в том числе и тех граждан, которым были вручены пригласительные и они имеют отношение к тематике.
Все финансовые затраты таких мероприятий должны быть отображены в строке 082 .
В строке 083 необходимо отображать все остальные затраты, которые относятся к организации целевых мероприятий (за исключением тех, которые уже отображены в строках 081 и 082).
В строке 090 отдельно необходимо отобразить денежные средства, которые израсходованы на содержание аппарата управления некоммерческой компании. Необходимо учитывать, что все отображаемые затраты должны иметь прямое отношение к содержанию управленческого состава организации в той части, которая преподает на выполнение определенных задач.
При ведении предпринимательской деятельности, все финансовые затраты не могут быть покрыты целевыми поступлениями, поскольку в обязательном порядке должен быть разработан механизм распределения таких расходов.
В строке 091 «Затраты, связанные с заработной платой» необходимо отобразить:
- оплату труда, которая начисляется сотрудникам по установленным тарифным ставкам;
- различные премии и иные денежные вознаграждения;
- возможные компенсационные выплаты;
- заработную плату тех категорий сотрудников, которые осуществляют свою трудовую деятельность по совместительству;
- отчисления в различные внебюджетные фонды.
Все финансовые затраты, которые напрямую связаны с заработной платой, должны находиться в пределах принятой сметы.
В строке 092 «Денежные выплаты, не относящиеся к заработной плате»
необходимо указывать выплаты:
- за положенные отпуска (ежегодные и дополнительные, если они предусмотрены по роду трудовой занятости);
- за ученический отпуск, который предоставляется согласно действующему законодательству;
- средний заработок, который сохраняется в процессе выполнения каких-либо государственных либо общественных работ;
- компенсация за неиспользуемый ранее положенный отпуск.
В строке 093 «Финансовые затраты на командировки» указывается расход по командировкам сотрудников не только по территории РФ, но и за ее пределы, в частности:
- цена проезда к месту выполнения своих трудовых обязанностей;
- стоимость аренду жилого помещения;
- выплата суточных и так далее.
В строке 094 «Затраты на содержание помещений, транспортных средств и прочего имущества» указываются финансовые потери на аренду нежилой недвижимости, оплату коммунальных услуг, ремонт и аренда транспортных средств и так далее.
В строке 095 следует указывать все финансовые затраты на ремонтные работы, без которых трудовая деятельность организации будет невозможной.
Строка 096 отображает иные текущие финансовые потери, а именно:
- оплата телефонной связи;
- получение различных консультаций;
- затраты на канцелярию и так далее.
Строка 100 “Покупка ключевых средств, инвентаря и другого имущества” включает в себя сведения, которые раскрывают суть финансовых затрат на капиталовложение. К таковому относится возможная модернизация, реконструкция, приобретение нематериальных активов и так далее.
Капитал, который переход на следующий отчетный период
Суммарный размер истраченных денежных средств отображается строкой 120, а остаточный баланс на следующий год в строке 130 .
В ситуации, когда финансовые затраты превышают размер источника указанной разности, то обязательно следует указывать комментарий с разъяснения причин такой возникшей ситуации. Это следует делать в круглых скобках.
Одной из составляющих бухгалтерской отчетности, помимо баланса и отчета о прибылях и убытках, является отчет о целевом использовании полученных средств. Данная форма сдается в налоговый орган, орган статистики, другим заинтересованным лицам (например, лицам, предоставившим целевые средства).
Отчет о целевом использовании полученных средств (ОКУД 0710006) составляют в обязательном порядке общественные организации и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности.
Прочие НКО составляют отчет о целевом использовании полученных средств при необходимости, а также если это предусмотрено в учетной политике организации.
Название некоторых строк отчета говорит само за себя, и их заполнение никакой трудности не представляет. Рассмотрим детально заполнение отчета о целевом использовании в разрезе строк, заполнение которых может вызвать сомнения.
Построчное заполнение
В отчетности за 2011 год кодировка строк в отчете отсутствует. Для удобства сопоставления показателей рекомендуем использовать коды согласно Приложению № 4 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.
Строка 6100 «Остаток средств на начало отчетного года» отражает сумму кредитового сальдо по счету 86 «Целевое финансирование» на начало года.
Наличие кредитового сальдо означает, что на конец года не были использованы все целевые средства. Здесь же отражается сумма прибыли, полученной от коммерческой деятельности, за вычетом налогов.
Внимание
Общественные организации и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности, представляют бухгалтерскую отчетность один раз по итогам отчетного года в упрощенном составе: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о целевом использовании полученных средств.
Строка 6200 «Поступило средств - всего» - сумма строк 6210-6250, за исключением данных строки 6100.
Заполнение строк 6210 «Вступительные взносы» и 6215 «Членские взносы» не представляет сложности и отражает поступившие и подлежащие поступлению взносы.
Строка 6220 «Целевые взносы» отражает:
- средства для благотворительной деятельности;
- гранты;
- средства, выделяемые на долевое финансирование проведения капитального ремонта многоквартирных домов;
- суммы финансирования, выделяемые на осуществление уставной деятельности некоммерческих организаций из бюджетов различных уровней, государственных внебюджетных фондов;
- поступления от учредителей;
- имущество и имущественные права, полученные религиозными организациями на осуществление уставной деятельности;
- денежные средства, внесенные членами садоводческого, огороднического, дачного некоммерческого товарищества или партнерства для приобретения объектов общего пользования;
- денежные средства, полученные на формирование целевого капитала.
Строка 6230 «Добровольные имущественные взносы и пожертвования» заполняется, если на уставную деятельность получены взносы от других юридических и физических лиц.
Здесь же отражается задолженность юридических и физических лиц по уплате взносов и пожертвований.
Особые правила
Формирование целевого капитала предусмотрено для фондов автономной некоммерческой организации, общественной организации, общественного фонда или религиозной организации.
Пожертвования принимают только учреждения: лечебные, воспитательные, социальной защиты, благотворительные, научные, образовательные, фонды, музеи, общественные и религиозные организации.
Строка 6240 «Прибыль от предпринимательской деятельности организации» заполняется просто, из отчета о прибылях и убытках проставляется чистая прибыль предыдущего года.
Строка 6250 «Прочие» позволяет отразить все поступления, связанные с уставной деятельностью некоммерческой организации, не перечисленные в других строках.
Строка 6300 «Использовано средств -всего» заполняется просто, надо сложить показатели строк 6310-6330, 6350. Важно помнить, что данные строк 6311-6313 и 6321-6326 в расчет не берутся.
Строка 6310 «Расходы на целевые мероприятия» - это общая сумма строк 63116313.
Строка 6311 «Социальная и благотворительная помощь» - сумма адресной и безадресной, обезличенной помощи, оказанной безвозмездно или на льготных условиях. Это могут быть как денежные средства, таки выполненные работы, предоставленные услуги.
По строке 6312 «Проведение конференций, совещаний, семинаров и т. п.» можно отразить все расходы, связанные с указанными мероприятиями: аренда помещения, доставка и проживание участников мероприятия, расходы на канцтовары для участников.
По смыслу названия строки 6313 «Иные мероприятия» понятно, что здесь отражаются затраты на целевые мероприятия, не являющиеся социальными, благотворительными, - например, проводимые в познавательных целях мероприятия по пропаганде здорового образа жизни и духовных ценностей.
Строка 6320 «Расходы на содержание аппарата управления» является суммой показателей строк 6321-6326 и отражает общую сумму средств, использованных на аппарат управления.
Структура расходов на содержание аппарата управления раскрывается в строках 6321-6326 .
Зарплатные расходы указываются по строке 6321 «Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)». Расходы на оплату труда - это суммы начисленных окладов, отпускных, премий, различных стимулирующих доплат.
Отдельной строкой (6322) в отчете отражаются выплаты, не связанные с оплатой труда. К ним относятся надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию; платежи личного, имущественного и иного страхования; оплата проезда к месту работы; материальная помощь; стоимость бесплатной форменной одежды.
В строке 6323 «Расходы на служебные командировки и деловые поездки» никаких трудностей по отражению командировочных расходов возникнуть не может. Расходы на командировки для НКО не отличаются от расходов других организационно-правовых форм. Это расходы на проезд, плата за гостиницу, визы, загранпаспорта и др.
Что понимается под расходами на деловые поездки? Эти расходы отражаются, если в организации есть сотрудники с разъездным характером работ. Перечень должностей, размеры и порядок возмещения расходов по служебным поездкам устанавливаются локальными нормативными актами (трудовым или коллективным договором, приказом).
Все расходы на содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества, кроме ремонта, отражаются по строке 6324 . Отразите по данной строке арендную плату за офис и транспорт, оплату за электричество, отопление и воду, расходы на бензин и другие транспортные расходы.
Затраты на все виды ремонта основных средств - текущий, средний и капитальный - отражаются по отдельной строке 6325 .
Прочие услуги отражаются по строке 6326 , здесь собираются расходы на услуги связи, оплата интернет-провайдерам, консультационные и информационные услуги.
Сумма фактических затрат на приобретение основных средств и материально-производственных запасов отражается по строке 6330 .
Строка 6350 «Прочие» указывает расходы по оплате услуг кредитных организаций, аудиторских компаний, расходы на публикацию бухгалтерской отчетности, налог на имущество и земельный налог.
Завершает отчет строка 6400 «Остаток средств на конец отчетного года». Если в первой строке отчета отражалось кредитовое сальдо по счету 86 «Целевое финансирование» на начало года, то в строке 6400 - кредитовое сальдо по счету 86 на конец отчетного года. В отчете данная строка должна соответствовать сумме показателей по строкам 6100 и 6200 за вычетом строки 6300, то есть строка 6400 = строка 6100 + строка 6200 - строка 6300.
Если поступившие целевые средства полностью использованы в отчетном году, то остатка средств целевого использования на конец года не будет. В отчете отсутствие остатка отражается прочерком по строке 6400.
Пример
У благотворительного фонда «Жизнь» сумма добровольных имущественных взносов за 2011 год составила 6 000 000 руб. Чистая прибыль от предпринимательской деятельности - 100 000 руб. Прочие поступления - 50 000 руб.
За отчетный год целевые средства использованы в размере 5 110 000 руб.:
Социальная и благотворительная деятельность -5 000 000 руб.;
Проведение конференций и семинаров - 100 000 руб.;
Иные мероприятия - 10 000 руб.;
Оплата труда - 260 000 руб.;
Выплаты, не связанные с оплатой труда - 100 000 руб.;
Командировки и деловые поездки - 10 000 руб.;
Приобретение основных средств и материально-производственных запасов - 20 000 руб.
Данные за 2010 год:
Целевые взносы - 1 000 000 руб.;
Сумма добровольных имущественных взносов -4 000 000 руб.;
Расходы на целевые мероприятия - 4 000 000 руб.;
Расходы на оплату труда - 100 000 руб.;
Затраты на командировки - 10 000 руб.;
Оплата аренды помещения - 10 000 руб.;
Расходы на приобретение основных средств и МПЗ - 823 000 руб.
В 2011 году отчет о целевом использовании полученных средств представлен в такой форме (скачать ).
Отчитываемся перед Минюстом
Кроме отчета о целевом использовании некоммерческие организации представляют в Минюст отчетность по формам, утвержденным приказом Минюста России от 29 марта 2010 г. № 72.
Формы отчета разные в зависимости от вида организации: отчет о деятельности некоммерческой организации и о персональном составе ее руководящих органов, сведения о персональном составе руководящих органов некоммерческой организации, отчет об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, о целях их расходования или использования и об их фактическом расходовании или использовании.
Религиозные организации представляют отчет о персональном составе руководящих органов, о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества.
А.С. Юхневич-Лелива, налоговый консультант
Те некоммерческие организации, которые имеют право на , могут составлять Отчет в упрощенном виде. Скачать такой бланк Отчета о целевом использовании средств в составе комплекта машиночитаемых упрощенных форм в Pdf можно .
Что отражается в Отчете о целевом использовании средств
В отчете о целевом использовании средств необходимо раскрывать информацию о целевом использовании средств, которые были получены некоммерческой организацией для обеспечения ее уставной деятельности, в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов (бюджетом, финансовым планом).
В Отчете нужно показать остаток средств целевого финансирования на начало отчетного года, поступление средств, их использование (расходование) и остаток на конец отчетного периода.
В разделе «Поступило средств» показываются, в частности:
- вступительные (паевые) и членские взносы;
- добровольные взносы вкладчиков;
- целевые взносы на приобретение (создание) объектов основных средств, инвентаря и иного имущества общего пользования;
- взносы собственников помещений на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
- пожертвования, внесенные жертвователем (жертвователями) в виде денежных средств и в натуральной форме.
При этом в разделе «Поступило средств» средства группируются по следующим статьям:
- вступительные взносы;
- членские взносы;
- целевые взносы;
- добровольные имущественные взносы и пожертвования;
- прибыль от приносящей доход деятельности;
- прочие (например, допвзносы на покрытие убытков дачного потребительского кооператива).
Использование средств в Отчете группируется по следующим направлениям:
- расходы на целевые мероприятия (в т.ч. на благотворительную помощь, на проведение конференций);
- расходы на содержание аппарата управления (в т.ч. расходы на оплату труда, командировки, содержание помещений и транспорта);
- приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества;
- прочие (к примеру, по оплате аудиторских услуг или затраты по полученным кредитам).
Подробнее особенности формирования отдельных показателей Отчета о целевом использовании средств раскрываются в
