Является важной составляющей деятельности современного предприятия. Благодаря ей, можно получить полную картину хозяйственной и финансовой деятельности. Она является своеобразным подведением итогов за определённый период - месяц, квартал, год. А вот кто сдает бухгалтерскую отчетность для малых предприятий? Учитывая распространённость небольших коммерческих организаций, можно сделать заключение, что этот вопрос интересует значительное количество людей.
Общая информация
На данный момент времени действует закон «О бухгалтерском отчете». В этом документе прописаны правила для крупного и малого бизнеса. Первоначально давайте затронем вопрос о том, кто должен предоставлять отчетность. Её сдают практически все. Исключением из этого правила являются только индивидуальные предприниматели, специалисты, что осуществляют частную практику, и структурные подразделения, созданные зарубежными компаниями. При этом следует отметить, что бухгалтерский учет обязаны иметь все субъекты, ведущие экономическую деятельность.
Что сдают малые предприятия?
Ответ на это даёт упомянутый выше закон. Нас интересует первый пункт статьи четырнадцать, где есть перечень всех нужных документов для малых предприятий. Вот список:
- Финансовые результаты.
- Бухгалтерский баланс.
- Пояснительная записка.
- Приложение. Здесь может содержаться дополнительная информация об изменениях капитала и иных показателях. Приложения в случаях с малым бизнесом используют тогда, когда вышеперечисленная документация не может отразить в полной мере существующую финансовую картину.
В случаях с малыми предприятиями допустимым считается и более простой вариант, когда сдаётся только отчет про финансовые результаты и бухгалтерский баланс. В таких случаях, как правило, достаточно просто расписать их по основным статьям без детализирования. малого предприятия сдаётся в таком сокращенном варианте для облегчения ведения бизнеса, чтобы его владелец не отвлекался на сбор информации и её обработку.
Формы
Учет и отчетность постоянно меняются, и внедряются всё новые механизмы. Так, сейчас каждая организация имеет право сама составлять нужные формы первичных документов. После того как они утверждены руководителем, получают статус официальных. Это нововведение не коснулось только государственных учреждений. Также обязательно нужно использоваться формы, которые требуются государством для совершения определённых действий. Кроме этого, в законе были значительно ужесточены требования к бухгалтерским регистрам. Так, их по-прежнему утверждает сама организация, но сейчас нужно указывать полные реквизиты самой фирмы, а также её партнеров. Если планируется, что регистры будут храниться в электронном варианте, то следует позаботиться о наличии электронно-цифровой подписи. Так что формы бухгалтерской отчетности для малых предприятий сейчас, как правило, не предоставляют проблем.
Сдача отчетности
А сейчас подходим к главной теме статьи. Кто сдает бухгалтерскую отчетность для малых предприятий и как? Законодательно эта обязанность закреплена за главным бухгалтером. В случае если на предприятии такого нет, то можно заключить договор на обслуживание со сторонним специалистом или даже фирмой, которые предлагают нужные услуги. Желательно, чтобы такие сотрудники отвечали следующим требованиям:
- Имели профильное высшее образование.
- Их стаж работы был не меньше трех лет за пять последних годов. Такое требование выдвигается из-за того, что система постоянно меняется, и те умения и знания, что были получены два десятилетия назад, сейчас не являются чем-то ценным для нас.
- Отсутствие не снятой судимости в сфере экономики.
Если найти человека, который отвечает всем этим требованиям, за небольшую сумму не представляется возможным, то предприниматель может взять на себя обязанность подготавливать все необходимые документы и вести учет. Следует отметить, что новым законом была существенно упрощена жизнь бухгалтеров и проверяющих органов. Первоначально нужно упомянуть то, что сейчас не нужно часто отправлять документы в налоговую. Если в них будет найдена ошибка, то нет надобности сломя голову нестись, чтобы исправить её. Также есть целый ряд нюансов относительно ведения записей дел, но чтобы ознакомиться с ними, полезнее будет прочитать сам закон. В рамках данной статьи внимание будет уделено только основным аспектам. Так, можно упомянуть про то, что финансовый отчет субъектов малого предпринимательства может быть передан в налоговые органы двумя вариантами:
- В бумажном виде. Это традиционный способ подачи информации, от которого отказываются из-за неудобств в его использовании и сопутствующих трат.
- В электронном виде.
Куда нужно отправлять данные?
Итак, кто сдает бухгалтерскую отчетность для малых предприятий, мы уже знаем. Сейчас давайте определимся с тем, куда же эту информацию следует слать. Если рассматривать ситуацию с бумажными экземплярами, то каждый подписанный руководителем документ следует сдавать не только в налоговые органы, но и в местные отделения государственной статистики. Не следует забывать и о том, что ещё один пакет экземпляров должен быть и у самого предприятия. Причем везде должны стоять подпись и дата (одинаковая на всех документах).
Сроки сдачи
Ранее этот момент вызывал немало беспокойства. Ведь требовалось, чтобы бухгалтерская отчетность для малых предприятий сдавалась вовремя за месяц, квартал и год. Сейчас количество документов значительно уменьшилось. Ведь обязательной осталась только сдача годовой отчетности. В неё включаются показатели с начала января по конец декабря. Предоставить информацию сейчас нужно не позже трех месяцев после того, как начался календарный год. Многие предприятия и сейчас не отказались от подведения результатов за отдельный месяц или же квартал. Только сейчас эта информация составляется больше для внутреннего пользования (например, чтобы предоставить данные учредителям, инвесторам или увеличить свои шансы на позитивный исход, когда оформляется кредит в банке). Вот что сейчас представляет собой бухгалтерская отчетность. Баланс для малых предприятий всё же рекомендуется составлять, но только для того, чтобы понимать реальное положение дел.
Ответственность за несдачу
Если документ не был предоставлен или же сдан с задержкой в налоговую инспекцию, то предприятие платит штраф в размере двух сотен рублей. Следует отметить, что комплект может значительно отличатся зависимо от организационной формы собственности. От этого изменятся и сумма штрафов. Лицо, ответственное за предоставление отчетности, также получает счет на сумму от трехсот до пятисот рублей. Но налоговая инспекция не так страшна в этом вопросе, как органы государственной статистики. Так, согласно законодательству, если не была подана информация к ним, то предприятие ждёт штраф, размер которого составит от трех до пяти тысяч рублей. Кроме этого, сотрудники органов государственной статистики могут вернуть отчеты на доработку. В таком случае предоставляется два рабочих на устранение ошибок.
Специфика
Давайте поговорим про отдельные особенности бухгалтерского дела в организациях, малых предприятиях. Очень часто невыгодно иметь в своём штате бухгалтера, поскольку это требует оформления в установленном законодательством порядке, уплаты налогов и много чего другого. При этом очень часто бухгалтер большую часть времени ничего не делает. Из этого был найден разумный выход - передача его функций на сторону. Для этого ищут квалифицированного специалиста со статусом индивидуального предпринимателя или специализирующуюся компанию. Как правило, стоимость в данном случае весьма низка и не превышает минимальной заработной платы (а порой составляет только её половину). При таком подходе бухгалтер получает раз в определённый период все необходимые документы на руки, составляет необходимую документацию и передаёт её в государственные органы. За счёт того что человек (компания) в таком случае обслуживает несколько (десятков, сотен) предприятий, он имеет возможность хорошо зарабатывать. При этом выигрывают и субъекты предпринимательской деятельности, которых он обслуживает. Ведь малые предприятия, что работают по этой схеме, экономят значительные суммы в годовом выражении как на заработной плате, так и на налогах, что платятся на одного сотрудника. К тому же снимается целый ряд побочных трат.
Заключение
Вот мы и разобрались, кто сдает бухгалтерскую отчетность для малых предприятий. Кроме этого, значительное внимание было уделено и возможным негативным последствиям, и преимуществам современного законодательства (сравнительно с тем, что было), а также рассмотрена законная схема оптимизации трат. При этом отдельно хочется отметить, что как бы ни было велико желание сокрыть от государства налоги, поверьте, это не самый лучший путь. В законодательстве предусмотрено довольно много путей - как открытых, так и завуалированных - по минимизации нагрузки. Так, есть возможность работать на упрощенных схемах налогообложения, когда с предпринимателей собирается уменьшенный налог. Также предусмотрена возможность частичной компенсации уплаченных налогов в определённых случаях. Более детально об этих нюансах сможет проконсультировать опытный юрист.
Бухгалтерская отчетность – значимая составляющая деятельности предприятия, она дает полную картину финансовой и хозяйственной деятельности, является своеобразным подведением итогов определенного периода- месяца, квартала или года. В 2013 году в России начал действовать новый закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Сегодня именно он является основным документом, на который ориентируются в своей работе представители как крупного, так и малого бизнеса. В документе прописаны и новые правила предоставления бухгалтерской отчетности.
Кто обязан предоставлять отчетность?
Предоставлять должны все. Точнее — почти все. В законе четко прописано: вести бухгалтерский учет должны все субъекты экономической деятельности. Если раньше предприятия малого бизнеса, работающие по упрощенной системе налогообложения, от предоставления отчетности были освобождены, то сегодня такого права у них нет.
Кто имеет право не предоставлять бухгалтерскую отчетность:
- индивидуальные предприниматели,
- нотариусы, адвокаты и другие специалисты, осуществляющие частную практику.
- структурные подразделения зарубежных компаний. Тем не менее, вести бухгалтерский учет они все же обязаны в соответствии с законами Российской Федерации.
Состав бухгалтерской отчетности малого предприятия
Этот пункт также четко отражается в законе. В п.1 ст.14 обозначен перечень документов, входящих в состав отчетности для малых предприятий:
- бухгалтерский баланс,
- финансовые результаты,
- пояснительная записка
- приложения. Это может быть информация об изменениях капитала и другие показатели. Приложения для субъектов малого бизнеса необходимы лишь в тех случаях, когда основные документы не отражают в полной мере финансовую картину предприятия.
Для малого бизнеса допустим упрощенный вариант: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Они могут быть расписаны по основным статьям, нет необходимости делать детализацию.
Формы бух. отчетности
Теперь у каждой организации есть полное право самой составлять формы первичных документов. После утверждения руководителем они становятся официальными документами. Нововведение не коснулось лишь государственных учреждений. Обязательными остаются формы, которые используются в соответствии с законодательством.
Закон прописывает требования к бухгалтерским регистрам, они стали значительно жестче. Их утверждение также остается внутренним вопросом организации, но теперь необходимо указывать полные реквизит фирмы и ее партнеров. Для хранения регистров в электронном виде обязательно наличие электронно-цифровой подписи.
Куда сдается бухгалтерская отчетность?
После того, как руководитель подписывает бумажный экземпляр финансовой отчетности, она считается составленной. Предоставлять данные необходимо отныне не только в налоговую инспекцию. Второй аналогичный пакет документов – также оригинал — сдается в местное отделение органов государственной статистики.
Важно, чтобы на каждом документе стояла одна и та же подпись и была указана дата подписания.
Еще один экземпляр, также заверенный подписью и датой, должен оставаться в организации. По закону, храниться подобные документы должны не менее 5 лет с момента их последнего использования.
Сроки сдачи бухгалтерской отчетности
Сроки сдачи отчетности всегда вызывали беспокойство у бухгалтеров, важно было успеть своевременно предоставить то ежемесячный, то квартальный и, конечно, годовой. Новый закон заметно облегчил работу экономической службы. Обязательным остался лишь годовой отчет. Он включает в себя показатели с 1 января до 31 декабря и предоставлять его необходимо не позднее, чем через 3 месяца после начала нового календарного года. В 2014 году предприниматели, пользующиеся упрощенной системой налогообложения, впервые отчитались о результатах финансового года. Это необходимо было сделать до 31 марта. Конечно, предприятия крупного и среднего бизнеса не отказались от подведения итогов за месяц или квартал. Но сейчас это информация скорее для внутреннего пользования, она может быть предоставлена по требованию учредителей, инвесторов или при оформлении кредита в банке.
Ответственность за несдачу бухгалтерской и статистической отчетности
За каждый непредоставленный или предоставленный с опозданием в налоговую инспекцию документ, предприятие должно будет заплатить штраф — 200 рублей. Комплект у организаций может существенно отличаться, соответственно, и сумма штрафа тоже. А главный бухгалтер или иное должностное лицо, ответственное за предоставление отчетности, может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей.
Штрафы за просрочку или несдачу статистической отчетности в органы государственной статистики (ФСС), согласно ст.19.7 КоАП РФ, от 3 до 5 тысяч рублей. Сотрудники Росстата могут вернуть отчетность на доработку. В этом случае, у бухгалтерии предприятия есть 2 рабочих дня.
Варианты сдачи
Предоставлять отчетность можно в нескольких вида:
- традиционном бумажном, в том числе и почтовым переводом;
- в электронном виде через сайт или оператора связи.
Кто занимается сдачей отчетности
Ответственность за ведение бухучета и составление отчетности законодательно закрепляется за главным бухгалтером. Если в организации такового нет, необходимо заключить договор со сторонней фирмой или специалистами, оказывающими подобные услуги. Такие сотрудники должны отвечать нескольким требованиям:
- профильное высшее образование,
- стаж работы не менее трех лет за последние пять лет. В случае, если у ответственного за сдачу отчетности нет соответствующего образования, опыт по профессии должен быть более пяти лет за последние семь,
- отсутствие неснятой судимости в экономической сфере. Представители малого бизнеса могут самостоятельно вести учет и готовить необходимые документы.
Конечно, новый закон существенно упростил жизнь бухгалтеров. Да и самих проверяющих органов. Нет необходимости так часто представлять документы в налоговые органы. А если обнаружена ошибка, не нужно срочно ее устранять. По закону, на это давалось ранее 5 дней. Бесконечная переписка занимала много времени, кроме того, организация несла почтовые расходы. Также в новом законе прописаны и важнейшие составляющие финансовой деятельности любой организации. Это недопустимость оформления операций, которых в реальности не было, отражение в отчетности несуществующих расходов и объектов.
Когда резюме и собеседование не помогли, то — отличный способ проверить работника.
Как начислять налоги при УСН? Поможет инструкция.
Как оформляется декретный отпуск:
Организации, которые применяют льготные режимы налогообложения и относятся к категории малого бизнеса, один раз в год обязаны предоставлять в органы статистики и налоговой службы бухгалтерскую отчетность. Баланс и отчет о финансовых результатах имеют сокращенную форму, но их очень важно заполнить правильно.
Составить и сдать бухгалтерскую отчетность за 2015 год все экономические субъекты обязаны до 31 марта 2016 года. В равной степени эта обязанность относится и к субъектам малого бизнеса. В частности, о том ООО на УСН какие отчеты сдавать. Однако для таких организаций в законодательстве предусмотрен целый ряд особенностей составления бухгалтерской отчетности, на которых необходимо остановиться подробнее.
Кто относится к малому бизнесу
В российском праве существует целый ряд критериев, в соответствии с которыми организации и индивидуальные предприниматели могут быть отнесены к субъектами малого бизнеса. По нормам , к малым предприятиям относятся те хозяйствующие субъекты, у которых:
- Средняя численность работников за год, предшествующий отчетному, не превышает 100 человек, включительно. О том, как посчитать работников, можно узнать из приказа Росстата от 30.12.2014 г. N 739 "Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия". На микропредприятии, при этом, не может работать более 15 человек. Исчисление показателя средней численности сотрудников происходит с учетом всех граждан, которые фактически работали в отчетный период, включая тех, кто работал по гражданско-правовым договорам или по совместительству. С 1 января 2016 года данный показатель изменился, но это не влияет на сдачу отчетности за 2015 год.
- Размер выручки от реализации товаров, работ или услуг без учета НДС не превышает 800 млн рублей за год для малых предприятий, и 120 млн рублей за год для микропредприятий. Это определено в статье 4 Закона N 209-ФЗ и установлено постановлением Правительства РФ от 13.07.2015 г. N 702 "О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства". Аналогичные ограничения предусмотрены для балансовой стоимости активов организации, под которой следует понимать остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов организации. Вычислить этот показатель возможно только на основании данных бухгалтерского учета. А размер годовой выручки определяется в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ.
В письме от 10.09.2015 г. N Д05и-1163 Минэкономразвития России разъяснило, что категория хозяйствующего субъекта может быть изменена только при условии, когда предельные значения средней численности работников и выручки от реализации оказываются ниже или выше предельных значений в течение трех календарных лет, следующих один за другим. Этот порядок не относится к первоначальному определению категории предприятия.
- Доля участия в уставном капитале других лиц не превышает предельно разрешенных значений. Изменения в этом критерии произошли с 30 июня 2015 года, когда вступили в силу поправки, внесенные Федеральным законом от 29.06.2015 г. N 156-ФЗ. Начиная с этой даты, к субъектам малого предпринимательства могут быть отнесены только те организации, у которых в уставном капитале суммарная доля участия Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований, а также общественных и религиозных организаций и благотворительных фондов не превышает 25%, а доля участия юридических лиц, включая иностранных, - 49%. Однако из этого правила существуют исключения. Так, ограничения по участию в уставном капитале не распространяются на хозяйственные общества и партнерства, которые работают над практическим применением результатов интеллектуальной деятельности, при условии, что исключительные права на эти результаты принадлежат их учредителям. Кроме того, требование не распространяется на организации, получившие статус участника проекта в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 г. N 244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково", и другие компании, включенных в "Перечень юридических лиц, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности в формах, установленных Федеральным законом "О науке и государственной научно-технической политике", утвержденный .
