Любая зарегистрированная организация обязана отчитываться перед контролирующими органами, даже если ее деятельность по той или иной причине приостановлена. Временно неработающей компании необходимо предоставлять так называемую «нулевую» бухгалтерскую и налоговую отчетность. Одним из таких обязательных отчетов является расчетная ведомость по взносам в Фонд социального страхования. Вновь созданные организации, не успевшие еще начать хозяйственную деятельность, также обязаны сдавать нулевую отчетность в ФСС.
Отчитываются в Фонд социального страхования все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей. Под сдачу нулевой отчетности попадают только те страхователи, которые с начала текущего года не производили выплат физическим лицам.
Сроки сдачи отчетности в ФСС
«Нулевая» расчетная ведомость 4-ФСС, так же как и обычная, сдается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Причем по поводу крайнего дня для сдачи отчета периодически возникают споры, вызванные несоответствием формулировок. В одном Федеральном законе оговаривается срок «не позднее 15 числа» (т.е. включительно по 15-е), а в другом - «до 15 числа». Во избежание лишних проблем рекомендуется сдавать отчет до 14 числа включительно.
Кроме расчетной ведомости в ФСС ежегодно до 15 апреля подают заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности для определения процентной ставки отчислений. К заявлению прилагают справку-подтверждение ОКВЭД, пояснительную записку (копию) к балансу за предыдущий год (исключение - субъекты малого предпринимательства), страхователи, деятельность которых подлежит обязательному лицензированию, предоставляют копию лицензии.
Как сдавать отчет?
Отчетность в ФСС можно сдать лично, отравить почтой или по интернету. Если численность сотрудников организации превышает 50 человек, отчетность необходимо предоставить по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности через интернет нужно заранее оформить цифровую подпись, приобрести программное обеспечение для защиты информации и зарегистрироваться на портале ФСС. Нулевой отчет, не требующий сверки с фондом, проще отправить почтой, чем терять время в очередях в отделение ФСС.
Для подготовки и успешной сдачи нулевой отчетности в ФСС могут понадобиться следующие документы:
- расчетная ведомость 4-ФСС за предыдущий отчетный период;
- объяснительное письмо руководителя организации о том, что в данный период хозяйственная деятельность не велась, зарплата сотрудникам не начислялась;
- справка из банка об отсутствии движения по расчетному счету за период.
Штрафные санкции и возможные проблемы
Несвоевременная сдача отчетности в ФСС, в том числе и нулевой, влечет за собой определенные штрафные санкции. Не предоставленный вовремя (или вовсе) отчет обойдется предприятию в 1000 рублей, при повторном нарушении срока - уже 5000 рублей.
Как избежать ошибок и штрафов?
Казалось бы, составить нулевой отчет не составляет большого труда. С одной стороны, это так - заполнить титульный лист с правильными реквизитами и проставить во всех полях нулевое значение несложно. Но только профессиональный бухгалтер может четко отслеживать периодические изменения в законодательстве, применяя их на практике, соблюдать необходимые сроки сдачи отчетности, грамотно заполнять необходимые формы.
Сотрудники нашей компании возьмут на себя решение любых проблем, связанных со сдачей нулевой отчетности - от корректного заполнения документов до представления интересов вашей фирмы в региональном отделении ФСС. Компетентность наших специалистов гарантирует вам высокий качественный уровень оказываемых услуги и надежную защиту от просрочки и штрафов.
Для бесплатной консультации позвоните или закажите обратный звонок на сайте.
Применение режима единого налога на вмененный доход не освобождает налогоплательщика от сдачи декларации даже при полном отсутствии хозяйственной и финансовой деятельности в отчетном периоде. В этом случае применяется так называемая «нулевая» отчетность.
В организации за отчетный период не начислялась заработная плата и взносы в Пенсионный фонд. Получается, что отчитываться не надо? Это не так: отчеты в ПФР сдаются в обязательном порядке и называются они «нулевыми»: вместо сумм в формах проставляется «0».
Временная приостановка деятельности ИП либо коммерческой организации не означает, что не нужно сдавать данные в ФСС или же отправлять пустые бланки. Подается нулевая отчетность, процесс оформления которой имеет некоторые подводные камни. Разобраться с рядом возникающих вопросов поможет данная статья.
Сдача нулевой отчетности в ФСС: для чего это нужно?
Фонд социального страхования - государственная структура, контролирующая деятельность юридических лиц. Предприниматели обязаны перечислять страховые взносы на каждого сотрудника своей фирмы (даже если работник всего один) и сдавать отчеты в данную госструктуру. Эти требования являются обязательными.
Нужно ли сдавать нулевую отчетность в ФСС, если предприниматель по какой-либо причине не вел деятельность? Декларация подается в любом случае. Иначе будет наложен штраф.
Чтобы избежать проблем с государственным органом, документ должен быть подан вовремя и в соответствии со всеми правилами и законами РФ.
Нулевая отчетность в ФСС сдается:
- при УСН - раз в год: до 30 апреля для ИП и до 31 марта для ООО;
- по НДС и налогу на прибыль - не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В нынешнем году необходимо отчитаться не позднее 15 числа.
Что должна включать в себя нулевая отчетность?
- Отчет по налогу на имущество;
- транспортный налог, если компания эксплуатирует какой-либо вид ТС;
- налог на собственность, если имеется недвижимость либо земля.
Нулевая отчетность в ФСС должна включать в себя следующие данные:
- количество работников;
- размер налога;
- суммарный доход;
- сумма, высчитываемая при использовании упрощенной системы налогообложения.
Возможные штрафы за нулевую отчетность ФСС
Перечислим основные правила, которыми должны руководствоваться юридические лица, чтобы не попасть под штрафные санкции.
- ФЗ № 212 гласит, что если в штате больше 25 человек, то документация должна подаваться в электронном виде. Если работодатель ошибся с форматом, ему грозит штраф в размере 200 рублей.
- В случае несвоевременной подачи декларации (считается опоздание не более 180 дней) предпринимателю выставляется штраф в размере 100 рублей. При превышении 180 дней - штраф 1 000 рублей.
Способы подачи нулевой отчетности в ФСС
- Личное обращение в Фонд соцстраха. Налогоплательщик сможет получить всю необходимую информацию, узнать о правильности заполнения документации, дать ответы на вопросы инспектора. Но при этом будет потеряно много времени, так как в подобных государственных органах всегда большие очереди.
- Электронным способом. Самый удобный и распространенный вариант. Вы экономите время, заполненную форму можно отправить в последний день. При получении письма оператор Фонда обязан оповестить налогоплательщика о сдаче декларации.
- Почтовым письмом.
- Заказным письмом.
Даже при подготовке нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться с массой трудностей и допустить некоторые ошибки, ведь сдать нулевую отчетность не означает предоставить пустые бланки. Разберемся, как правильно отчитаться перед ФСС, если компания фактически не ведет деятельность.
Все компании обязаны сдавать отчетность в ФСС 4 раза в год. С 2015 года действуют новые сроки предоставления отчета. На бумажных носителях расчет представляется в ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января), а в электронном виде – до 25 числа.
Что сдавать и как заполнять
Отчет составляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03.2013 №107н.
Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден в Приложении №2 к приказу №107н.
Разберем на примере, как заполняется нулевой отчет. Если же у вас нет времени самостоятельно заниматься этим вопросом и тратить время на поездки в ФСС, то обращайтесь за помощью сюда:
Пример заполнения нулевого отчета в ФСС
Согласно порядку заполнения, нулевая отчетность в ФСС должна состоять из титульного листа, а также таблиц 1, 3, 6, 7, 10. Так как таблицы 6 и 7 находятся на одной странице, наш отчет будет состоять из 5 страниц.
Заполним нулевой отчет за 2014 год для ООО «Пышка».
Обратите внимание, если у компании отсутствуют какие-либо данные, то в соответствующем поле отчета ставятся прочерк, это предусмотрено порядком заполнения.
Титульный лист
Регистрационный номер страхователя и код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в ФСС.
Титульный лист – это всегда первая страница, поэтому в соответствующем поле пишем —1.
Мы заполняем исходный отчет, поэтому в поле «Номер корректировки» ставим 000.
Отчетный период у нас год, ООО «Пышка» не обращается в ФСС за деньгами для выплаты пособий, поэтому пишем 12/—.
Год указываем тот, за который отчитываемся, т.е. 2014, хотя отчет будем сдавать уже в 2015 году.
Пишем контактный телефон. По нему ФСС сможет с нами связаться и оперативно решить все вопросы, если они возникнут. В номере телефона нужно указать код города или мобильного оператора. Скобки и прочие разделительные знаки при этом не пишутся.
После этого указывается адрес компании с почтовым индексом. Его можно уточнить, например, в выписке из ЕГРЮЛ.
Первые 3 цифры обычно 071. Такой код пишется, если у компании нет льгот по взносам в ФСС.
Следующие две цифры предназначены для компаний, применяющих спецрежимы. «Упрощенцы» должны поставить 01, плательщики ЕНВД – 02, плательщики ЕСХН – 03. Если компания применяет ОСНО, в поле ставится 00.
Последние 2 цифры относятся к бюджетным организациям, а коммерческие ставят в поле 00.
ООО «Пышка» не имеет льгот по взносам и применяет УСН, поэтому шифр страхователя компании будет выглядеть следующим образом: 071/01/00.
Переходим к численности сотрудников. В поле указывается среднесписочная численность работников (тут можно прочитать, ). Нулевая отчетность в ФСС подразумевает, что никто не работал. Может ли среднесписочная равняться нулю – вопрос спорный.
Некоторые специалисты считают, что если единственный учредитель является генеральным директором, трудовой договор заключать не надо. И, если деятельность не ведется, среднесписочная равна нулю. Более подробно о том, можно ли не заключать трудовой договор с генеральным директором и не начислять ему зарплату, .
ООО «Пышка» заключило трудовой договор с генеральным директором. В 2014 году генеральный директор находился в отпуске за свой счет. Поэтому численность сотрудников равняется 1.
Если генеральный директор – женщина, то 1 также нужно поставить в поле «из них женщин». Это наш случай, т.к. генеральным директором ООО «Пышка» является Пирожкова О.Р.
Инвалидов и работников вредных производств у нас нет, поэтому в соответствующих полях ставим прочерки.
Как мы посчитали ранее, наш отчет будет состоять из 5 страниц, поэтому в поле «Расчет представлен на» ставим 005. Приложений к отчету у нас нет, поэтому ставим прочерки.
Отчет ООО «Пышка» сдает самостоятельно, не прибегая к помощи, например, сторонней организации, поэтому в поле о подтверждении достоверности отчета ставим «1».
Ставим дату составления отчета и печать компании.
Таблицы
В «шапке» каждой страницы нужно указать регистрационный номер страхователя и номер подчиненности, как мы указали на титульном листе.
Также ставим порядковый номер страницы: 002, 003 и т.д.
Внизу станицы нужно поставить дату составления отчета.
Каждая страница должна быть подписана тем же человеком, что и титульный лист.
Таблица 1
Сверху нужно указать ОКВЭД компании (если вам нужно выбрать новый ОКВЭД, то ). Основной вид деятельности ООО «Пышка» в соответствии с учредительными документами — Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, чему соответствует ОКВЭД 52.11.2.
Таблица 3
Проставляем прочерки.
Страница 4 (таблицы 6, 7)
В верхней части страницы указываем ОКВЭД, как и на второй странице. В столбце 6 таблицы 6 указываем размер страхового тарифа, который можно посмотреть в уведомлении о размере страховых взносов, полученном в ФСС. Так как у ООО «Пышка» нет скидки по тарифу, эту же цифру пишем в столбце 10. В остальных полях таблиц 6 и 7 проставляем прочерки.
Таблица 10
Все рабочие места подлежат спецоценке, поэтому в столбце 3 нужно указать общее количество рабочих мест у работодателя. В нашем случае это место генерального директора, и мы ставим 1. Если на титульном листе указывается нулевая среднесписочная или у работников нет рабочих мест (например, при надомной работе сотрудников), то в столбце 3 ставится прочерк.
Так как специальная оценка условий труда в ООО «Пышка» не проводилась, то в остальных полях ставим прочерки.
Сопроводительное письмо
Как правило, вместе с нулевой отчетностью компании передают в ФСС сопроводительное письмо с пояснениями, почему отчет нулевой. Данное письмо не является обязательным по закону, однако многие органы просят его предоставить. Письмо пишется в свободной форме.
Образец
Удачной вам сдачи отчетности! Соблюдайте инструкции, сроки и будет вам счастье. Хотя лучше конечно сдавать не нулевые отчеты, ведь бизнес для того и создается, чтобы работать! Если ваши дела пойдут на лад, про заполнение отчета 4-ФСС в цифрах.
Если у вас есть вопросы по заполнению нулевого отчета в ФСС, то задавайте их в комментариях!
