Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Заполняем новый больничный

Комментарий к новым правилам выдачи листков нетрудоспособности

Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н (далее - Приказ № 347н); Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - новый Порядок)

С 1 июля 2011 г.п. 4 Приказа № 347н медучреждения выписывают больничные на бланках новой формыутв. Приказом № 347н . А теперь появился и порядок их выдачи врачами и заполнения работодателямиПорядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514) (далее - старый Порядок) .

Разрабатывая новую форму листка нетрудоспособности, ФСС исходил из того, что в дальнейшем больничные будут проходить компьютерное сканирование. Поэтому значительная часть информации теперь кодируется (например, причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима). И врачи, и работодатели должны заполнять больничный капиллярными, гелевыми или перьевыми ручками с черными чернилами. Заполнять ячейки нужно начиная с первой, только заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячейки и не соприкасаясь с ними. Можно использовать при заполнении и печатающие устройства, но без специальной программы это сделать проблематичноп. 56 , п. 65 нового Порядка . Пробелы между словами в строках ставят обязательно. В пустых ячейках не ставят прочерки, их просто не заполняют.

Внимание

Нельзя заполнять больничный шариковой ручкой.

Посмотрим, на что еще нужно обращать внимание в разделе, заполняемом врачом, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС, а также как правильно заполнить свою часть больничного.

Проверяем часть, заполненную врачом

После того как работник принесет вам больничный, его, как и раньше, нужно тщательно проверить.

Если работник заболел 1 июля 2011 г. или позднее, то выплачивать ему пособие вы можете только по больничному нового образца п. 4 Приказа № 347н . Если он представит вам больничный старого образца, то потребуйте, чтобы он переоформил его на новый.

Мнение читателя

“ Конечно, новый больничный лучше распечатывать на принтере, но программы для этого никто не поставил. Доктора боятся их как огня. Сейчас на заполнение одного листка в поликлинике уходит от 20 до 40 минут. И сами правила заполнения неоднозначные. Похоже, все это будет утрясаться несколько месяцев” .

Н.Г. Жарикова,
бухгалтер, г. Орел.

Если же листок нетрудоспособности старого образца был выдан 30 июня 2011 г. и ранее, то переоформлять его на больничный нового образца работнику не нужно. Вы смело можете назначать и выплачивать ему пособиеИнформация ФСС РФ от 01.07.2011 .

Правда, заболевший в июне работник может принести больничный нового образца, если:

• ему выдадут дубликат испорченного или потерянного больничного, выписанного в июне;
• его положили в стационар в июне, а выписали в июлеп. 19 нового Порядка ;
• в июле ему выдадут листок нетрудоспособности, который будет продолжением больничного, открытого в июне.

Такие больничные можете оплачивать без колебаний.

В разделе больничного, заполняемом врачом, теперь не должно быть исправлений п. 56 нового Порядка . На старом бланке врач мог делать не более двух исправленийп. 58 старого Порядка .

Если работник принесет больничный с исправлениями, то оплачивать его нельзя. Направьте сотрудника к врачу за новым листком нетрудоспособности.

Письмо ФСС РФ, разъясняющее, как правильно указать наименование работодателя в больничном, вы найдете: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Версия Проф»)

При указании места работы всегда пишут сокращенное наименование организации, предусмотренное учредительными документами организации . При отсутствии сокращенного наименования можно использовать общепринятые аббревиатуры (например, ООО, АО, ГУП, МУП и т. п.приложение к Письму ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 )п. 3 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 . Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организации не ставят, но пробелы между словами делают обязательноп. 1 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 .

Для указания наименования организации на бланке нового образца отведено всего 29 ячеек. Но сокращенное наименование организации-работодателя может состоять из большего количества букв. В этом случае выходить за границы ячеек нельзя. ФСС своим Письмом разъяснил, как правильно заполнить строку «Место работы-наименование организации» в этом случаеп. 2 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 . В соцстрахе нам посоветовали и другие возможные варианты.

Из авторитетных источников

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Если для сокращенного наименования организации ячеек окажется недостаточно, можно вписать его без указания организационно-правовой формы организации (ОАО, ООО и т. п.). Если название все равно не помещается, то можно указать корректное сокращенное наименование, даже не предусмотренное уставными документами, а через дробь указать регистрационный номер страхователя в ФСС РФ” .

С учетом того, что регистрационный номер в ФСС составляет 10 знаков, корректное сокращенное наименование организации не должно быть более 18 знаков.

Такое сокращенное наименование нужно установить приказом руководителя и уведомить об этом свое отделение ФСС, а также довести до сведения работниковп. 4 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 .

Пример. Образец сокращения наименования организации и его оформления приказом

/ условие / Согласно учредительным документам:

• полное наименование организации - «Открытое акционерное общество “Сибирский завод строительных материалов”»;
• сокращенное наименование организации - «ОАО “Сибирский завод строительных материалов”».

/ решение / Для заполнения больничного организация решила применять следующее сокращенное наименование:

При таком сокращении через дробь в больничном можно указать и регистрационный номер организации в ФСС.

Приказ об установлении сокращенного наименования для заполнения больничных можно оформить так.

Открытое акционерное общество «Сибирский завод строительных материалов»

ПРИКАЗ № 33

г. Новосибирск

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить для заполнения листка нетрудоспособности следующее сокращенное наименование организации: СИБ З-Д СТРОЙМАТЕРИАЛ.
2. Главному бухгалтеру уведомить о данном наименовании отделение ФСС.
3. Начальнику отдела кадров довести данное наименование до сведения всех работников организации.

Если работодатель - предприниматель, то в строке «Место работы-наименование организации» указывают:

• аббревиатуру «ИП»;
• его фамилию и инициалы с пробелом в одну ячейку, точки рядом с инициалами ставить не нужно.

Например, индивидуальный предприниматель Соколов Олег Иванович будет записан так:

Теперь врач всегда указывает, является ли место работы основнымп. 58 нового Порядка .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКОВ

При получении больничного нужно внимательно следить, чтобы:

• больничный был заполнен большими печатными буквами капиллярной, гелевой или чернильной ручкой черного цвета;
• в нем не было никаких исправлений (иначе нужно потребовать новый листок);
• сокращенное наименование организации было указано именно так, как его утвердил руководитель специально для больничных.

На старом бланке такая отметка делалась, только если работник трудился у нескольких работодателей и врач одновременно выдавал несколько больничныхп. 60 старого Порядка .

Если больничный выдан для представления работодателю, у которого работник работает внешним совместителем, в строке «По совместительству № » должна стоять отметка «v» и должен быть указан номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работып. 58 нового Порядка .

Как нам разъяснили в Фонде социального страхования РФ, врач, как и раньше, выдаст больничный лист для работы по совместительству, если его об этом попросит работник.

Из авторитетных источников

“ По-прежнему врач обязан выдать два листка нетрудоспособности, если на день наступления страхового случая работник работал у двух работодателей” .

ФСС РФ

Заполняем свою часть больничного

После того как вы убедились, что врач заполнил свою часть листка нетрудоспособности правильно, можете приступать к заполнению своей.

В этот раздел листка нетрудоспособности, как и раньше, можно вносить исправленияп. 65 нового Порядка . Но для этого нельзя использовать корректирующие средства. Как внести исправления, чтобы у проверяющих из ФСС не было претензий, нам рассказали в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“ Если работодатель допустил ошибку при заполнении своей части листка нетрудоспособности, то для ее исправления ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. А правильную запись взамен ошибочной сделать на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности. Для этого нужно написать название строки, рядом написать правильные данные и подтвердить записью «исправленному верить», подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации” .

ФСС РФ

Расчет пособия вы делаете на отдельном листке, который прилагаете к листку нетрудоспособностип. 67 нового Порядка . На старом бланке больничного содержалась почти вся информация, необходимая для расчета. На новом ее недостаточно. Вот что нам рассказали в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“ Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке можно составить в произвольной форме. Он должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером и заверен печатью организации” .

ФСС РФ

Составить расчет можно так.

Общество с ограниченной ответственностью «Спектр»

г. Москва

Расчет пособия по временной нетрудоспособности
(приложение к листку временной нетрудоспособности № 001234567891 от 05.07.2011,
выданному Смирновой Ольге Ивановне)

Расчетный период: 2009 и 2010 гг.
Размер пособия в зависимости от страхового стажа работника: 100%.
1. Заработок работника за расчетный период.

Итого средний заработок за 2009- 2010 гг. для исчисления пособия - 795 700 руб.

2. Средний дневной заработок работника за 2009- 2010 гг.:
(387 200 руб. + 408 500 руб.) / 730 = 1090 руб.

3. Расчет суммы пособия.

Мы спросили в ФСС РФ, какие суммы указывать в строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» нового больничного листа, если общая сумма выплат в пользу работника не превышает МРОТ за каждый месяц расчетного периода. А также поинтересовались, какую сумму пособия теперь нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» больничного - с учетом НДФЛ или без.

Из авторитетных источников

“ В случае если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка или его заработок в расчете за полный календарный месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случаяч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , указывается сумма фактических выплат работнику и средний дневной заработок, исчисленный исходя из этой суммы.
В строке «ИТОГО начислено» нужно указывать сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ” .

ФСС РФ

То есть в нашем примере это вся сумма пособия 10 900 руб.

Часть больничного, заполняемую организацией, теперь должен подписывать не только главный бухгалтер, но и руководитель. Также на ней нужно поставить печатьп. 66 нового Порядка .

Иногда полномочия, связанные с приемом на работу и увольнением сотрудников, а также все другие кадровые вопросы возлагаются на одного из менеджеров компании (например, на директора по персоналу, заместителя по персоналу). Кроме того, такие полномочия могут быть возложены на руководителя филиала организации. Могут ли эти лица подписывать больничные за руководителя, нам разъяснили в ФСС.

Из авторитетных источников

“ В строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» должны быть указаны только их фамилии и инициалы, поскольку ответственность за правильное расходование средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер. Если же это больничный, представленный работником филиала организации, расположенного в той же или в другой местности, то в этой строке должны быть указаны фамилии директора и бухгалтера филиаласт. 55 ГК РФ ; ” .

ФСС РФ

Вместе с тем руководитель своим приказом может предоставить право подписи на листке нетрудоспособности кому-то из своих замовп. 9 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 .

Строку «Дата начала работы» нужно заполнять в единственном случае - если трудовой договор с заболевшим человеком был аннулирован п. 66 нового Порядка . Напомним, что работодатель может аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в установленный срок или на следующий рабочий день после подписания договораст. 61 ТК РФ . Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, и у работодателя и работника не возникает никаких прав и обязанностей по отношению друг к другу. Но если человек не приступил к работе из-за болезни или травмы, то на основании листка нетрудоспособности ему нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности со дня, когда он должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных днейч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ .

Внимание

Расшифровку всех кодов смотрите на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Если же в аналогичной ситуации работодатель согласен подождать, пока работник после выздоровления выйдет на работу, и не аннулирует трудовой договор с ним, то эту графу заполнять не нужно.

Предлагаем вашему вниманию образец нового больничного. Красными цифрами обозначены строки, к которым далее даны пояснения по заполнению.

1) Номер больничного.

2) Оттиск печати медицинской организации не должен попадать на ячейки.

3) Врач указывает причину нетрудоспособности в закодированном виде. Помните, что от причины нетрудоспособности зависят продолжительность выплаты и размер пособия.

4) Врач делает отметку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Однако пока для выплаты пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности нужно требовать от женщины справку об этомпп. 22, 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н .

5) В закодированном виде врач указывает вид нарушения режима. В зависимости от причины нарушения руководитель принимает решение о снижении размера пособияст. 8 Закона № 255-ФЗ . Если нарушений режима не было, указанные ячейки не будут заполнены.

6) Указываете наименование организации. Его лучше указать точно так же, как оно указано врачом. По мнению ФСС, его можно также подтвердить ИННп. 8 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 . Но в этом нет смысла, если вы укажете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.

7) Делаете отметку о том, основное это место работы или совместительство.

8) Вписываете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.

9) Вписываете пятизначный код вашего отделения ФСС.

10) Указываете ИНН работника при его наличии, если больничный выдан для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Не заполняете, если у работника нет ИНН, а также если больничный выдан в связи с беременностью и родами (код причины нетрудоспособности - 05).

11) Указываете номер пенсионного свидетельства работника.

12) Указываете один или несколько кодов (с 43 по 51) условия, влияющего на исчисление пособия. Если таких условий нет, то ячейки не заполняйте.

13) Заполняете, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве (код причины нетрудоспособности - 04).

14) Указываете продолжительность военной и приравненной к ней службыст. 1 Закона РФ от 12.02.93 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу...» , если она приходится на период после 1 января 2007 г. Никакие другие периоды (например, отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком и т. д.) указывать здесь не нужно.

15) Указываете общую сумму выплат, с которой были начислены страховые взносы, за расчетный период, но не более предельной величины выплат, на которую начислялись взносы. Если у работника за расчетный период не было заработка или если средний заработок за месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случаяч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ , в этой строке указываете сумму фактических выплат работнику.

16) Указываете средний дневной заработок работника, полученный путем деления суммы из строки «Средний заработок для исчисления пособия» на 730.

17) Указываете сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ.

18) Указываете фамилию и инициалы руководителя организации (его зама или руководителя обособленного подразделения) с пробелом в одну ячейку. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

19) Указываете фамилию и инициалы главного бухгалтера с пробелом в одну ячейку. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

20) Ставите печать организации, на которой указано ее полное или сокращенное наименованиеп. 6 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 , так, чтобы она не попадала на ячейки.

Только бухгалтеры успели адаптироваться к новому порядку расчета соцстраховских пособий, как подоспели новый больничный и новый порядок его заполнения. Пусть он и не особо сложный, но требует внимательности и аккуратности. Но если вы в чем-то ошиблись в своей части, отказать в возмещении пособия ФСС не вправе, ведь можно внести исправления в больничный и предъявить сумму пособия к возмещению снова.

Расчет начислений по больничным листам в «Учет. Анализ. Управление» выполняется согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В 2010 году были приняты поправки в редакциях от 28.09.2010 № 243-ФЗ, от 08.12.2010 № 343-ФЗ.

Поправки к закону реализованы в «Учет. Анализ. Управление» начиная с редакции 10.11.03.

1. Увеличен с двух до трех дней период выплаты за счет средств страхователя (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)

• Добавлена новая периодическая константа «Число дней больничного листа за счет предприятия».
• При обновлении автоматически будут установлены значения: до 2011 года - 2 дня, с 2011 года - 3 дня.
• Отображается в форме «Настройки расчета зарплаты». (Меню «Сервис - Настройка - настройка расчета зарплаты»).

2. Изменен порядок исчисления пособий

При этом изменения коснулись и расчетного периода, за который будет учитываться заработок, и порядка определения среднего заработка для их исчисления, и алгоритма расчета суммы пособия.

Исчисление пособий осуществляется из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе и за время работы у других страхователей. (ч.1, ст. 14, 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка за 2 года на 730. В общий заработок, входят все виды выплат, на которые начислены страховые взносы, с учетом ограничения предельной величиной базы для начисления взносов. (ч.2, ст. 14, 255-ФЗ).

За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам у страхователей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года, предельная величина базы составляет 415 000 рублей за каждый календарный год (ст. 2, 343-ФЗ).

Базовые начисления для пособия

В «УАУ» добавлен новый документ «Данные для расчета среднего заработка». (Меню «Журналы - Зарплата и кадры - Данные о среднем заработке для расчета пособий»).

Этим документом устанавливается база для расчета суммы пособий для физических лиц на основании заработка по текущему месту работы и по данным справок о заработке с других мест работы сотрудника.

Перед тем как в «Учет. Анализ. Управление» рассчитывать пособия по больничным листам за 2011 год необходимо:

• Рассчитать зарплату за 2010 год.
• Создать новый документ «Данные для расчета среднего заработка» от 31.12.2010 или от 01.01.2011.
• Указать «Год расчета пособия» 2011 и нажать на кнопку «Сформировать».

Табличная часть будет заполнена данными о заработке сотрудников за 2009 и 2010 года.

Если в 2009 и 2010 годах на предприятии использовался общий режим налогообложения, В колонку «Сумма» попадет вся зарплата, для которой в настройках видов начислений указано обложение страховыми взносами в 2009 и 2010 годах.

Если же применялись специальные налоговые режимы, взносы в соцстрах не уплачивались, и, может оказаться, что налогообложение для видов начислений не настроено. В этом случае будет предложено указать, какие виды начислений необходимо включить в базу для расчета больничного (отдельно для 2009 и 2010 года).

Все недостающие данные о заработке за два последних года можно добавить или скорректировать в документе вручную. Документ необходимо провести.

При расчете пособий учитываются данные о заработке с прошлых мест работы сотрудника и заработок при совместительстве на основании предоставленной сотрудником справки.

Данные таких справок заносятся в «Учет. Анализ. Управление» посредством этого же документа.

В колонке «Кем начислено» указывается «По прошлому месту работы» или «По совместительству». В колонке «Кем выдана справка» можно указать номер, дату справки и страхователя.

Данные за каждый год вводятся раздельно. В один документ можно ввести данные справок нескольких сотрудников.

Документ необходимо провести.

Можно распечатать текущие данные для расчета пособий по всем сотрудникам из журнала документов «Данные о заработке для пособий».

Расчет суммы пособия

Заработок за 2 года с учетом ограничения делится на 730 дней. Так как стаж сотрудника менее 5 лет, берем 60 % от полученной суммы.

На закладке «Средний заработок» отображаются суммарные начисления по годам. Если по каким-то причинам в системе не введен документ «Данные о среднем заработке», можно добавить строки с заработком вручную и нажать на кнопку «Пересчитать».

3. Расчет пособий по МРОТ

Пособия исчисляются из МРОТ, если в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата или средний месячный заработок получился по расчету меньше МРОТ. (ч.1, ст. 14, № 255-ФЗ).

Примечание: В постановлении 122 от 01.03.11 (действует с 01.01.2011) сказано, что МРОТ применяется с учетом районного коэффициента. (В первых разъяснениях закона было сказано что без учета РК).

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок по МРОТ определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Для этого в форме больничного листа предусмотрено новое поле «Доля от нормы рабочего времени».

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет

В документе «Зарплата. Расчет отпускных» «Учет. Анализ. Управление» расчет пособий по уходу за ребенком до полутора лет также производится с учетом изменений в законодательстве. Так же, как и в документе «Зарплата. Больничный лист» предусмотрено поле «Доля от нормы рабочего времени».

На закладке «Средний заработок» отображается расчет и данные о зарплате по годам. Их можно откорректировать вручную. Например, когда в каком-то году отсутствовал заработок или сотрудник получал пособие по уходу за ребенком, можно вручную указать сумму заработка за другой год.

5. Справка о сумме заработка для пособия

С 2011 года страхователи обязаны выдавать застрахованному лицу в день увольнения или по письменному заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (ч.2, ст.4, п.3 № 255-ФЗ).

В «Учет. Анализ. Управление» в отчете «Справки о зарплате» (меню «Отчеты - Зарплата и кадры - Справки о зарплате») предусмотрена печатная форма справки в соответствии с проектом приказа Минздравсоцразвития.

Поля «Наименование территориального органа страховщика» и «Код подчиненности» заполняются из соответствующих реквизитов Фирмы, закладка «Регистрация».

В справку попадают данные о заработке по текущему месту работы, установленные документами «Данные для расчета среднего заработка» за два года, предшествовавших году увольнения, и данные о заработке, на который начисляются страховые взносы за текущий год.

6. Перерасчет пособий

Возможен перерасчет пособия за прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15).

Сотрудник может принести справки о заработке для пособий с других мест работы уже после того, как было рассчитано и выплачено пособие. В этом случае пособие необходимо пересчитать. Причем, может возникнуть ситуация, когда пересчет будет производиться несколько раз, по мере предоставления справок с разных мест работы.

В «Учет. Анализ. Управление», начиная с релиза 10.12, предусмотрена возможность перерасчета начислений по больничным листам.

После того как в систему введены справки сотрудника о заработке для пособий, вводится новый документ «Зарплата. Больничный лист». (Дата больничного должна быть позже, чем дата документа «Данные для расчета среднего заработка», которым заведены справки).

В документе «Зарплата. Больничный лист» указывается сотрудник и тип «Перерасчет». После выбора исходного больничного листа, в текущем документе устанавливаются номер и серия такие же, как у исходного.

Сумма начисления рассчитывается как разница между полученной суммой начисления и уже произведенными начислениями по данному больничному листу.

Число дней устанавливается такое же, как в исходном больничном листе. Но при проведении больничного с типом «Перерасчет», а также в «Описи больничных листов» и в отчете в ФСС эти дни не учитываются.

Федеральный закон от 08.12.2010 N 343-ФЗ внес изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ), которые серьезно отразились на порядке расчета выплачиваемых по нему пособий. Фонд социального страхования РФ своевременно издал разъясняющее Письмо от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765 по внесенным изменениям.

Прежде всего необходимо иметь в виду срок вступления в силу Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ, указанный в ст. 4 данного Закона. Новые правила применяются только к тем страховым случаям, которые наступили после этого момента, т.е. после 01.01.2011. Следовательно, по всем случаям наступления временной нетрудоспособности до 01.01.2011 будут действовать прежние правила расчета пособий.

Например, если отпуск по болезни пришелся на период с 17.12.2010 по 29.12.2010, то перерасчет не понадобится.

Однако ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ предусмотрено специальное правило, согласно которому в отношении страховых случаев, наступивших до 2011 г., пособие необходимо рассчитывать по новым правилам. При этом перерасчету подлежит только тот период, который приходится на 2011 г., т.е. после дня вступления в силу новых правил. Законодатель установил, что такой перерасчет необходим только тогда, когда размер пособия, рассчитанного по новым правилам, превышает размер пособия, полагающегося по ранее действовавшим нормам. То есть бухгалтерам наверняка придется рассчитывать все пособия по таким ситуациям дважды - чтобы установить надлежащий порядок их расчета.

Если, к примеру, больничный лист выдан за период с 27.12.2010 по 16.01.2011, то за 5 дней 2010 г. расчет больничного пособия производится по старым нормам, а за 16 календарных дней января - в зависимости от того, по какому способу пособие получится больше (этот пример мы подробно разберем с цифрами далее, когда расскажем обо всех изменениях).

Изменения увеличивают выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателей, так как увеличен период выплаты пособия за счет средств страхователей с 2 дней до 3. То есть теперь первые 3 дня болезни оплачиваются из средств работодателей на основании новой редакции п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ.

Серьезно меняется порядок расчета среднего заработка для исчисления пособий. Теперь средний заработок исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица не за предшествующие месяцу наступления страхового случая 12 месяцев (можно сказать - за год), а за 2 полных года, предшествующих году наступления страхового случая. При этом учтена необходимость работодателя, к которому обращается работник за выплатой пособия, в получении сведений о заработке за такой длительный период. Для обеспечения данными о заработках в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 и в п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Федерального закона N 255-ФЗ установлена обязанность каждого работодателя выдавать сотруднику справку о сумме заработка. Такие справки выдаются как за текущий календарный год, так и за 2 календарных года, предшествующих году обращения за справкой или году увольнения.

В ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции предусматривается две ситуации, при которых исчисление пособий производится исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая:

• застрахованное лицо в расчетных периодах не имело заработка (например, в самом начале своей трудовой деятельности);
• средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

При этом следует иметь в виду, что, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Норма об ограничении среднего дневного заработка застрахованного лица при исчислении пособий по беременности и родам средним дневным заработком, определяемым путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд на день наступления страхового случая на 365, с 2011 г. отменена. Вместо этого ограничивается предел годовых выплат, участвующих в расчете среднего дневного заработка. Этим пределом логично стал предел базы для начисления страховых взносов в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Указанный показатель ежегодно пересматривается и устанавливается Правительством РФ.

Вот по какому алгоритму сейчас рассчитываются пособия:

1. По данным справок о заработке за 2 года, предшествовавших году, в котором наступил страховой случай, определяется сумма для расчета среднего дневного заработка.
2. За каждый год определяется предел величины базы для начисления страховых взносов.
3. За каждый год сумма, определяемая в п. 1, не должна превышать сумму по п. 2. Если превышает, то для расчета пособия берутся данные из п. 2.
4. Общая сумма выплат за 2 года делится на 730. Это и будет средний дневной заработок для расчета пособий.
5. Полученный в п. 4 размер среднего дневного заработка умножается на количество дней, за которые выплачивается пособие, а затем на установленный в зависимости от величины страхового стажа процент выплаты пособия.

Как видите, теперь нет никакой необходимости в том, чтобы определять и сравнивать предельный среднедневной заработок с рассчитанным по факту.

Давайте продолжим пример про работника, которому следовало выплатить пособие по временной нетрудоспособности с 27.12.2010 по 16.01.2011. Пусть в 2010 г. он получал заработную плату в виде оклада по 35 000 руб. ежемесячно, а в 2009 г. и ранее - 30 000 руб. Также допустим, что страховой стаж у этого работника достаточный для выплаты пособия в 100%-ном размере.

По старым правилам расчет пособия производился исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу заболевания. Бухгалтеру необходимо было учесть, что период очередного отпуска, оплаченного в размере среднего заработка, и сумма отпускных не учитываются при расчете пособия на основании ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ. Отпуск по болезни начался 27.12.2010, значит, в расчетный период входили месяцы с декабря 2009 г. по ноябрь 2010 г. включительно. Поскольку в этом периоде был очередной отпуск 28 рабочих дней, то следует исключить это период из расчетного, а выплаты отпускных - из учитываемых в расчете.

Таким образом, для расчета среднего заработка была рассчитана сумма начислений: 30 000 + (35 000×10 мес.) = 380 000 руб.

Средний дневной заработок работника определялся путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней, приходящихся на этот период: 380 000: (365 дн. - 28 дн.) = 1127,60 руб.

Полученную величину сравнивали со средним дневным заработком, определяемым путем деления установленной на день наступления страхового случая предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ на 365, что составляло по 2010 г.: 415 000: 365 = 1136,99 руб. В случае если средний дневной заработок, исчисленный из фактических доходов работника, превышал предельную величину дневного пособия, расчет пособия производился исходя из предельной величины.

В нашем случае предел не был достигнут, поэтому расчет производился из фактической величины среднедневного заработка. Размер пособия по временной нетрудоспособности составил: 1127,60 руб. x 21 день x 100% = 23 679,60 руб. за весь период отпуска по болезни.

Размер пособия за период отпуска, приходящийся на 2011 г., составляет: 1127,60 руб. x 16 дн. x 100% = 18 041,60 руб.

По новым правилам расчетный период составляют 2 года, предшествующие году, в котором наступил страховой случай, - это 2008 г. и 2009 г. По приведенному выше алгоритму получается:

1. В каждом из предшествующих годов выплаты составили: 30 000 руб. x 11 мес. = 330 000 руб., за 2 года - 660 000 руб.
2. Несмотря на то что в 2008 г. и 2009 г. не было установлено предела базы страховых взносов (тогда еще платили единый социальный налог), согласно разъяснениям Фонда социального страхования РФ для таких ситуаций используется предел, установленный на 2010 г., - 415 000 руб.
3. 330 000 руб. < 415 000 руб., в расчете будут участвовать фактические данные о заработке.
4. Среднедневной заработок составляет: 330 000 руб. x 2 года: 730 дн. = 904,11 руб.
5. Сумма пособия за 16 дней 2011 г. составляет: 904,11 руб. x 16 дн. x 100% = 14 465,76 руб.

Как видно из расчета, у этого работника пособие, рассчитанное по прежним правилам, оказалось больше на 3575,84 руб., значит, его и будут выплачивать работнику. Кроме того, можно было заметить, что в п. 4 уже было очевидно, что сумма пособия по новым правилам не будет приводить к увеличению размера выплачиваемого пособия. Таким образом, для определения порядка расчета пособия, приходящегося на 2011 г., достаточно сопоставить рассчитанные по обоим способам размеры среднего дневного заработка и выбрать наибольший.

Например, работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет с декабря 2008 г. по апрель 2010 г. И в течение всего 2009 г. никаких выплат, с которых бы ей начислялись страховые взносы, она не имела. При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2011 г. за 2009 г. ей будет учтен заработок в размере: 4330 руб. x 12 мес. = 51 960 руб.

В заключение хочется отметить еще одно немаловажное изменение в отношении лиц, на момент страхового случая работающих у нескольких работодателей, так называемых внешних совместителей. В Законе предусмотрено несколько вариантов выплаты пособий таким работникам. В общем случае если внешний совместитель - работник в момент наступления страхового случая был занят у тех же работодателей, что и в расчетные 2 года, то пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам будут выплачиваться ему у каждого страхователя. При этом заработок у другого страхователя учитываться не будет.

Если же за расчетные 2 года внешний совместитель работал в других организациях, то вышеуказанные пособия выплачиваются ему в одном из последних мест работы по его выбору. Если же в расчетные годы внешний совместитель работал как в нынешних, так и в других организациях, то пособия ему могут начисляться и выплачиваться как по всем последним местам работы, так и по одному из них, если он сам так решит.

В целом внесенные изменения значительно упростили расчет пособий по больничным листкам. Однако увеличение периода, за который производится расчет среднего заработка, неизбежно приводит к уменьшению размера пособия по сравнению с рассчитанным по ранее принятому порядку. Такое изменение минимизирует влияние растущих доходов работника на размер пособия. Для страхователей увеличен период выплаты работникам пособий по временной нетрудоспособности из собственных средств до 3 дней. На практике выплата пособий по новым правилам стала немного убыточнее как для работников, находящихся на больничном, так и для их работодателей.

• Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей.
  (ст.14 п. 1 255-ФЗ).
• В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС.
  (ст.14 п. 2 255-ФЗ).
• Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730.
  (ст.14 п. 3 255-ФЗ).
• Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам не может быть меньше МРОТ. Пособие по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц.
  (ст.14 п.1.1 255-ФЗ).

Алгоритм расчета пособия исходя из среднего заработка

1. За каждый год (2009 и 2010) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
2. Отдельно каждую из сумм сравниваем с 415 000, и берем в расчет суммы не превышающие 415 000.
3. Суммируем полученные данные и делим на 730 и умножаем на коэффициент в зависимости от стажа.
4. Определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка, на количество календарных дней нетрудоспособности.
5. Сравниваем с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.

Алгоритм расчета пособия исходя из МРОТ

В случае,

• если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
• Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
• Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев или при наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности

пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты (РК) к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Алгоритм расчета:

1. Определяется средний дневной заработок из МРОТ.
   Для этого МРОТ*24/730.
   В настоящее время получаем сумму: 4330*24/730=142,36.
2. Применяем РК (если это необходимо).
3. Определяем сумму к выдаче путем умножения количества календарных дней болезни на средний дневной заработок. ПРИМЕР
   В 2015 году МРОТ равен 5 965 руб.
   Сотрудник устроился на работу в январе 2015 года. Болел с 28 января по 3 февраля, 7 дней.
   В расчетном периоде – 2013 и 2014 годы зарплату не получал.
   Поэтому заработок для расчета пособия будет равен МРОТ за каждый месяц расчетного периода.
   Страховой стаж работника составляет 7,5 лет. Значит, ему положено 80% от среднего заработка.
   Cотрудник за весь период болезни должен получить:
   1 098, 23 руб. = ((5 965 руб. x 24) : 730 дн. x 7 дн. x 80%)

Пример 1

Работник принят на работу в июне 2010 г.
С 14 по 23 января 2011 г.(10 дней) работник болел.

Обший страховой стаж работника - 4 года.
Заработная плата за июнь-декабрь 2010 г. - 153 000 руб.
Документы о сумме заработка у других страхователях не предоставлены.

Расчет пособия:

1. Сравниваем средний заработок сотрудника с минимальным размером оплаты труда (4 330 руб.).
   153 000 руб. : 24 мес. = 6 375 руб. (6 375 руб. больше, чем 4 330 руб.)
2. Средний дневной заработок работника = 209,59 руб. (153 000: 730)
3. Учитываем страховой стаж.
   209,59 руб. х 60% = 125,75 руб.
4. Размер пособия = 1 257,50 руб. (125,75 х 10 дней)

Примечание
Если работник предоставит справку о сумме заработка у другого работодателя, то пособие необходимо будет перессчитать за все прошлое время, но не более чем за три года .

Пример 2

С 30 января по 10 февраля 2011 г.(12 дней) работник болел.
Обший страховой стаж работника - 2 года.
На момент заболевания работник работает у двух работодателей.
Заработная плата по основному месту работы в 2009 г. - 136 000 руб. в 2010 г. - 399 000 руб.
Заработная плата по совместительству в 2009 г. - 69 000 руб. в 2010 г. - 150 000 руб.

Расчет пособия по основному месту работы:

1. 136 000 + 399 000 = 535 000 руб. (заработок за 2 года)
2. 535 000: 730 = 732,88 руб. (средний дневной заработок)
3. 732,88 х 60% = 439,73 руб. (учтен страховой стаж)
4. 439,73 х 12 дней = 5 276,76 руб.

Расчет пособия по месту совместительства:

1. 69 000 + 150 000 = 219 000 руб. (заработок за 2 года)
2. 219 000: 730 = 300 руб. (средний дневной заработок)
3. 300 х 60% = 180 руб. (учтен страховой стаж)
4. 180 х 12 дней = 2 160 руб.

Размер пособия = 7 436,74 руб. (5 276,76 + 2 160)

Пример 3

До принятия на работу работник 2,5 года нигде не работал.

1. 30 000 х 10 мес. = 300 000 руб. (заработок за 2 года)
2. 300 000: 730 = 410,96 руб. (средний дневной заработок)
3. 410,96 х 80% = 328,77 руб. (учтен страховой стаж)
4. 328,77 х 7 дней = 2 301,39 руб.

Размер пособия = 2 301,39 руб.

Пример 4

С 11 мая по 17 мая 2011 г.(7 дней) работник болел.
Обший страховой стаж работника - 6 лет.
На момент заболевания работник работает у работодателя 10 месяцев.
Средний заработок работника - 30 000 руб. в месяц.

До принятия на работу работник 1,5 года работал у другого работодателя со средним заработком 25 000 руб

1. 25 000 х (24 мес. - 10 мес.) + 30 000 руб. x 10 мес. = 650 000 руб. (заработок за 2 года)
2. 650 000: 730 = 890,41 руб. (средний дневной заработок)
3. 890,41 х 80% = 712,33 руб. (учтен страховой стаж)
4. 712,33 х 7 дней = 4 986,31 руб.

Размер пособия = 4 986,31 руб.

Продолжение Примеров

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»

Пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться как за счет средств работодателя, так и за счет средств ФСС РФ. Сумма рассчитываемого пособия зависит от стажа работника, размера его заработной платы, даты начала больничного. Кроме того, не стоит забывать и про увеличение МРОТ с 1 июля. В статье эксперты 1С приводят примеры расчета пособий по временной нетрудоспособности и их отражения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для наиболее распространенных в практике случаев.

Больничный лист - это важный документ. Он подтверждает правомерность отсутствия сотрудника на работе и служит основанием для расчета и выплаты пособия.

Кроме заработка за два предыдущих года на расчет пособия влияет стаж и дата начала болезни.

Расчет пособий…

… в зависимости от страхового стажа

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) в большинстве случаев сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа:

• от 8 лет и более - выплачивается пособие в размере 100 % среднего заработка;
• от 5 до 8 лет - 80 % среднего заработка;
• до 5 лет - 60 % среднего заработка.

Процент среднего заработка для расчета пособия учитывается в следующих ситуациях

• собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве); карантин; протезирование по медицинским показаниям; долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
• уход за больным ребенком амбулаторно и в стационаре (п.п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
• уход за взрослым членом семьи амбулаторно (ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

В ряде случаев выплачивается пособие в размере 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа. Это:

• пособие по беременности и родам (ст. 11 Закона № 255-ФЗ);
• профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве (ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если у сотрудника, уволившегося из организации, в течение 30 календарных дней со дня увольнения наступило собственное заболевание или произошла травма, то на основании части 2 статьи 7 Закона № 125-ФЗ выплачивается пособие в размере 60 % среднего заработка вне зависимости от стажа.

Правила подсчета и подтверждения стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 740н) (далее — Правила).

В пункте 21 Правил говорится, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. Это не означает, что надо весь период перевести в дни, а затем разделить на 30 и на 12. Нужно выделить полные календарные периоды: годы, месяцы, а остатки переводить в месяцы из расчета 30 дней в месяц.

Пример 1. Расчет стажа за период

Рассчитаем стаж за период 14.09.2015-16.03.2016.

Если просто количество дней за весь период 185 разделить на 30, то получится стаж 6 месяцев и 5 дней.

Но по Правилам надо сначала учесть полные календарные периоды: 5 полных месяцев - с октября 2015 года по февраль 2016 года. Далее 17 дней сентября 2015 года суммируются с 16 днями марта 2016 года. Согласно правилам 33 дня составляют 1 месяц (30 дней) и 3 дня. Таким образом, общий стаж - 6 месяцев и 3 дня. Именно так и происходит подсчет стажа в программе.

Иногда в документах, подтверждающих стаж, не указаны точные даты. Пункт 27 Правил устанавливает, что в случае если указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца. Это означает, что именно такие даты нужно указать в программе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стаж указывается в карточке Сотрудника по ссылке Трудовая деятельность .

Страховой стаж для расчета больничного состоит из периодов, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности, и из нестраховых периодов.

К страховым периодам относятся периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы и периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

Нестраховые периоды — это периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», которую работник проходил с 01.01.2007.

Напомним, что выделение нестраховых периодов связано с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Наличие нестраховых периодов может влиять на процент среднего заработка для расчета пособия.

Например, без нестраховых периодов стаж составляет 7 лет. Пособие исчисляется из расчета 80 % среднего заработка. Но если прибавить еще 2 нестраховых года, то при расчете пособия учитываются уже 100 % среднего заработка.

В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Разница суммы пособия, возникшая в связи с нестраховыми периодами, дополнительно финансируется за счет средств федерального бюджета (за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ).

При заполнении данных о стаже в программе и в бланке листка нетрудоспособности нужно учитывать следующее. Поле «Страховой стаж» листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов. Это поле соответствует полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов. В поле «в том числе нестраховые периоды» листка нетрудоспособности нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

При этом в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов в программе нужно указать стаж без нестраховых периодов.

Пример 2. Заполнение данных о стаже на бланке больничного листа и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов («Страховой стаж» - в листке нетрудоспособности) 01.01.2006 - 31.05.2016 составляет 10 лет 5 месяцев. При этом сотрудник находился на службе с 01.01.2006 до 31.12.2014. Нестраховой период начинается с 01.01.2007 и длится по 31.12.2014, т. е. составляет 8 лет. На бланке в поле «Cтраховой стаж» указывается 10 лет 5 месяцев и выделяется нестраховой период в том числе - 8 лет (рис. 1). Рис. 1 Фрагмент бланка листка нетрудоспособности В программе в карточке Сотрудника в поле Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов указывается 10 лет 5 месяцев, а в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов нужно указать стаж без нестраховых периодов, т. е. 2 года и 5 месяцев (рис. 2). Рис. 2. Сведения о стажах

Для сотрудника нет различия, есть ли в его стаже нестраховые периоды, а вот для ФСС это важно.

Пример 3. Расчет пособия по нетрудоспособности при наличии нестраховых периодов

Пособие по нетрудоспособности предоставлено с 01.06.2016 по 18.06.2016. У сотрудника Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов 10 лет 5 месяцев, в том числе нестраховой период 8 лет При заполнении документа Больничный лист на закладке Оплата следует установить флаг Применять льготы и выбрать Выплаты в связи с зачетом в страховой стаж нестраховых периодов. В поле Процент оплаты автоматически установилось 100 %, ведь общий стаж более 8 лет. Но в поле Процент оплаты без льгот - 60 %, ведь без льгот стаж составляет всего 2 года и 5 месяцев, что меньше 5 лет. Разница между общим стажем и стажем без льгот оплачивается из федерального бюджета за вычетом трех первых дней, оплаченных работодателем. На закладке Начислено (рис. 3) начисление Больничный рассчитано и общей суммой 13 767,15 руб., и в том числе за счет федерального бюджета - 5 506,80 руб.. В отчете 4-ФСС расходы за счет федерального бюджета выделяются автоматически.

Рис. 3. Начисления по больничному листу с учетом нестраховых периодов

… в зависимости от даты начала болезни

На протяжении всего 2016 года максимальный среднедневной заработок для всех случаев кроме отпуска по беременности и родам составляет 1 772,6 руб. При расчете среднедневного заработка в 2016 году нужно учитывать весь заработок за 2014 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 624 000 руб., и весь заработок за 2015 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 670 000 руб. Среднедневной заработок получается делением суммы этих ограниченных заработков за 2 года на 730. В ряде случаев на размер пособия влияет МРОТ, а он в течение 2016 года изменился.

С 01.01.2016 МРОТ равен 6 204 рублей в месяц (ст. 1 Федерального закона от 14.12.2015 № 376-ФЗ), а с 01.07.2016 Федеральным законом от 02.06.2016 № 164-ФЗ установлен в размере 7 500 рублей в месяц. Небходимо учитывать изменение МРОТ

с 01.07.2016, если у сотрудника…

… средний заработок за предыдущие два года ниже МРОТ

Если средний заработок работника, рассчитанный за 2014 и 2015 годы (в расчете за полный календарный месяц) ниже минимального размера оплаты труда, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если дата начала болезни приходится на период с 01.01.2016 по 30.06.2016, то минимальный среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ равен 203 руб. 97 коп. (6 204 руб. x 24) / 730 = 203,97 руб.). Для заболеваний, наступивших начиная с 01.07.2016, минимальный среднедневной заработок равен 246 руб. 58 коп. (7 500 руб. x 24) / 730 = 246,58 руб.).

Пример 4. Расчет пособия из МРОТ по причине малого заработка

Сотрудница Н.И. Ростова предъявила в бухгалтерию больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет амбулаторно на 1 день 15.07.2016. Стаж сотрудницы на день болезни - 2 года (меньше 5 лет, но больше полугода). Н.И. Ростова работает на полставки с ноября 2015 года. Ее заработок за 2015 год составил 50 000 руб. Справки с предыдущих мест работы не предоставлены.

Фактический среднедневной заработок составил:
50 000,00 руб. / 730 = 68,49 руб.

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ с учетом неполного рабочего дня составил: 246,58 руб. x 0,5 = 123,29 руб., что больше фактического. Пособие исчисляется из МРОТ 123,29 руб. с учетом стажа. Стаж менее пяти лет, поэтому для расчета пособия учитывается 60 % : 123,29 руб. x 60 % = 73,97 руб.

Обратите внимание, что в этом случае важна дата начала нетрудоспособности. Болезнь наступила в июле, поэтому использован МРОТ 7 500 руб. Если бы дата начала болезни была до 01.07.2016, и болезнь продолжалась в июле, то использовался бы МРОТ 6 204 руб.

… стаж менее полугода

Если стаж сотрудника меньше шести месяцев, то пособие по нетрудоспособности и по беременности и родам не может превышать МРОТ за каждый календарный месяц.

Пример 5. Ограничение пособия величиной МРОТ по причине малого стажа

Сотрудник Д.В. Боровой начал работать 01.04.2016 на условиях полного рабочего дня на предприятии в местности без районного коэффициента (РК). Справка о заработке у предыдущего работодателя в 2015 году подтверждает сумму 500 000 руб.

Больничный лист предоставлен на 2 дня: 30.06.2016-01.07.2017.

На день начала болезни стаж менее полугода и размер пособия при этом ограничивается не предельной величиной базы для начисления страховых взносов, а максимальным размером дневного пособия исчисленного из МРОТ.

Фактический среднедневной заработок составил: 500 000 руб. / 730 = 684,93 руб. Стаж менее пяти лет, поэтому среднедневной заработок ограничивается 60 % и равен 684,93 руб. х 60 % = 410,96 руб. Но так как стаж меньше полугода, то и он ограничивается максимальным размером дневного пособия в июне: 6 204 руб. / 30 = 206,80 руб., и в июле 7 500 руб. / 31 = 241,94 руб.

Таким образом, за 2 дня начислено пособие 206,80 руб. + 241,94 руб. = 448,74 руб. (рис. 4).

Рис. 4. Начисления по больничному листу из МРОТ

Обратите внимание , пособия по беременности и родам начисляются заранее и если сотрудница ушла в декретный отпуск до 1 июля и до того, как был утвержден новый МРОТ. Причем если отпуск продолжается после 1 июля, то сумму пособия нужно пересчитать с учетом нового МРОТ и доплатить разницу.

Потребность пересчета возникает, если пособие по беременности и родам ограничивается максимальным размером дневного пособия аналогично Примеру 5 по причине того, что стаж у сотрудницы оказался менее полугода. Для выполнения перерасчета в программе нужно открыть созданный и оплаченный ранее документ Больничный лист . По кнопке Исправить создать новый документ. В нем на закладке Пересчет прошлого периода сторнируются ранее начисленные суммы, а на закладке Начислено (подробно) отображаются новые начисления. В итоге новый документ показывает разницу, в этом случае — сумму к доплате.

… нарушение режима

Если сотрудник без уважительных причин нарушил предписанный лечащим врачом режим или если нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного или наркотического опьянения, то расчет производится аналогично второму случаю.

Отличается этот случай от предыдущего тем, что при нарушении режима пособие из расчета МРОТ начисляется, начиная со дня отмеченного нарушения, а до того — по общим правилам с учетом фактического среднего заработка.