С этого года все пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 постепенно переходят на новую редакцию 3.1 и мы решили написать несколько статей, в которых подробно рассмотрим некоторые самые основные операции в программе, например, такие как прием на работу, увольнение, начисление зарплаты и взносов для того чтобы вынужденный переход был наиболее безболезненным для Вас, мои дорогие читатели.
Итак, начнем с приема сотрудника на работу.
Сделать это можно двумя способами. Первый в разделе Кадры
открываем список сотрудников организации:
И здесь уже создаем нового сотрудника:
Второй способ в разделе Кадры сразу воспользоваться возможностью создать сотрудника:
В любом случае откроется форма создания нового сотрудника организации. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем нужную нам и начинаем вводить данные по новому сотруднику. Если сотрудник ранее у нас уже работал, т.е. сведения о нем как о физическом лице в программе уже есть, то программа определит возможные совпадения уже при вводе фамилии и имени нового сотрудника и выдаст нам соответствующую информацию. В зависимости от нашего ответа мы или автоматически заполним карточку сотрудника имеющимися личными данными в программе или продолжим оформление дальше:
Вводим данные о дате рождения, ИНН, СНИЛС. Далее оформляем документ Прием на работу . Для этого нужно воспользоваться либо соответствующей гиперссылкой либо кнопкой Оформить документ :
В открывшемся документе указываем дату приема, при необходимости количество месяцев испытательного срока, подразделение, должность. При ведении в программе штатного расписания программа автоматически поставит ФОТ, соответствующий данной должности. Кроме этого здесь же мы указываем график работы сотрудника и указываем вид занятости:
Здесь же, на закладке главное мы можем указать количество ставок, занимаемых сотрудником. Сделать это можно как в виде обыкновенной, так и в виде десятичной дроби:
Если у вас нет возможности изменить количество ставок, значит в программе не установлена возможность работы по неполной ставке. О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 . Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику:
Переходим на закладку Оплата труда . ФОТ в нашем случае рассчитала программа автоматически как 0,5 от оплаты по окладу предусмотренной штатным расписанием для данной должности. Кроме того здесь же указываем порядок пересчета месячной ставки в часовую при работе сверхурочно и способ начисления аванса сотруднику. Как видим здесь при определении размера аванса предусмотрена более гибкая схема чем в редакции 2.5:
Ну и в разделе Доп.тарифы, коэффициенты можно назначить какие то дополнительные начисления, которые отличны от основной ставки:
На последней закладке этого документа Трудовой договор указываются номер трудового договора (по кнопке Назначить программа автоматически присвоит договору номер, следующий по порядку), дата, дата окончания, если договор срочный, а также условия приема и какую то дополнительную информацию об условиях договора:
По кнопке Печать нам доступны печатные формы Приказ о приеме и несколько видов Трудовых договоров. Однако сейчас в моем примере паспортные данные сотрудника в трудовой договор не будут подставляться, так как я завела новое физическое лицо и паспортные данные нигде не указала.
Для заполнения паспортных данных в карточке созданного сотрудника надо открыть форму ввода этих данных по гиперссылке Личные данные :
В открывшемся окне заполняем паспортные данные, а также адресные сведения:
Здесь же в карточке сотрудника, если необходимо, мы можем заполнить сведения об образовании, различные справки, состав семьи. Сведения о статусе застрахованного лица и об инвалидности заполняются по гиперссылке Страхование :
А сведения о стандартных налоговых вычетах вносятся в программе по гиперссылке Налог на доходы
Как видим все данные по работнику теперь можно внести и посмотреть в карточке сотрудника практически не обращаясь к справочнику физических лиц. Кроме того отсюда же можно распечатать различные документы, такие как трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка и.т.п:
Вот и все, о чем я хотела вам сегодня рассказать. Работайте в новой редакции программы 1С:ЗУП с удовольствием, а если возникнут проблемы – обращайтесь в нашу службу заботы.
Урок № 1
Режим Предприятие
1.1 Система программ 1С:Предприятие. Обзор ЗУП
1.2 Управляемый интерфейс, подсистемы, функциональные опции
1.3 Методическая поддержка фирмы 1С
1.4 Пользователи и права доступа
1.5 Основные сужности ЗУП (сотрудники и физические лица)
1.6 Отчет по сотрудникам
1.7 Воинский учет
1.8 Решение задач ввода персональных данных для экзамена специалист консультант по ЗУП 3.1
1.9 Работа с хранилищем общих настроек, системных настроек
1.10 Передача данных с клиента на сервер (адресация во временном хранилище)
1.11 Работа с динамическим списком формы. Условное оформление
1.12 Добавление реквизитов на форму динамически
Домашнее задание
Урок № 2
2.1 Формирование нормы времени. Производственные календари. Графики работы.
2.2 Индивидуальные графики (формирование нормы времени). Неплное рабочее время
2.3 Способы учета отклонений по фактически отработанному времени
2.4 Описание оранизационной структуры предприятия
2.5 Формирование Штатного расписания. Плановый ФОТ
2.6 Оформление трудовых отношений (основное место работы, договора ГПХ, авторские договора)
2.7 Регистрация изменений трудовых отношений (работа кадровой службы)
2.8 Кадровые отклонения. Ведение остатков отпусков.
2.9 Исправления в кадровой информации прошлого периода (в закрытом периоде)
2.10 Решение задач по учету движения кадров и ШР для экзамена специалист консультант
Режим Конфигуратор
- для программистов
2.11 Создание дополнительной внешней печатной формы (вывод в табличный документ, Word
2.12 Дополнительная внешная обработка заполнения ТЧ (загрузка из EXCEL)
Домашнее задание
Урок № 3
Режим Предприятие
- для пользователей и программистов
3.1 Настройка оплаты труда и расчет
3.2 Начисление доплат и надбавок компенсационного характера
3.3 Изменения начислений сотрудников, не связанные с кадровыми изменениями
3.4 Компенсационные выплаты. Ввод разовых начислений (компенсация за личный авто, оплата питания) 3.5 Оплата работы в выходные и праздничные дни, сверхурочное время
3.6 Начисление и выплата аванса
3.7 Выплата зарплаты (межрасчет, основная)
3.8 Отчетность: Расчетные листки, Расчетная ведомость, Анализ начисленных налогов и взносов
3.9
Решение задач по простому расчету ЗП и настройке системы оплаты труда для экзамена специалист консультант
3.10 Решение задач по графикам работы, простому расчету ЗП, выплате ЗП и настройке системы оплаты труда для экзамена специалист консультант
Режим Конфигуратор
- для программистов
3.11 СКД. Особенности формирования вывода информации в отчет. Пользовательские поля
3.12 Создание внешнего дополнительного отчета. Простой отчет на СКД. Агрегатные функции
3.13 СКД. Доработка отчета Расчетный листок
Домашнее задание
Урок № 4
Режим Предприятие
- для пользователей и программистов
4.1 Оформление и расчет больничного листа, отпуска до 1,5 лет
4.2 Расчет среднего, порядок расчета вновь принятому сотруднику
4.3 Командировка
4.4 Оформление отпуска
4.5 Индексация заработка
4.6 Совмещение должостей
4.7 Начисление премий, доплат и надбавок стимулирующего характера
4.8 Решение задач по учету отклонений для экзамена специалист консультант
Режим Конфигуратор
- для программистов
4.9 Создание расширения и перенос объектов в расширение.
4.10 Еще немного о расширениях
4.11 Сохранение расширения и обновление в режиме Предприятие
Домашнее задание
Урок № 5
Режим Предприятие
- для пользователей и программистов
5.1 Расчет зп при различных системах оплаты труда (окладная: по часовому тарифу по разядной сетке, сдельная, комиссионная основа) на 3 части
5.2 Начисления по договорам ГПХ и авторским. Доходы бывшим сотрудникам. Доходы, не связанные с оплатой труда
5.3 Особенности учета времени по СУРВ. Учет переработок
5.4 Удержания (Исполнительный лист)
5.5 Ввод прочих удержаний (профвзносы)
5.6 Учет займов
5.7 Расчет при увольнении
5.8 Последовательность расчетов, перерасчеты зарплаты
5.9 Решение задач по сложному расчету ЗП для экзамена специалист консультант
Режим Конфигуратор - для программистов
5.10 Диаграмма Ганта
5.11 Запросы к начислениям и удержаниям
Домашнее задание
Урок № 6
Режим Предприятие
- для пользователей и программистов
6.1 Перечисление налогов в фонды
6.2 Специализированные отчеты для ИФНС (6НДФЛ, регистр налогового учета)
6.3 Персонифицированный учет (АДВ 1,2,3; СЗВ-М, СТАЖ)
6.4 Регламентированные отчеты для пенсионного фонда. Корректировки прошлых периодов
6.5 Отражение зарплаты в БУ (сложные настройки учета зп).
6.6 Универсальный отчет. Отчет по срокам перчисления 6НДФЛ
6.7 Решение задач по учету налогов, учету ЗП в БУ для экзамена специалист консультант
Режим Конфигуратор - для программистов
6.8 Хранение и копирование пользовательских настроек
6.9 Вывод сообщения пользователю (оповещение пользователю, сообщение пользователю и состояние) страница в папке Учеба
6.10 Дополнительная внешняя обработка, оповещения
6.11 Шаблон кадрового отчета. Отчет на СКД сбор данных в произвольную таблицу
Домашнее задание
Урок № 7
Решение 2-х задач на специалиста по ЗУП 3
Домашнее задание
И передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой (1С ЗУП) и бухгалтерской (1С Бухгалтерия) конфигурациями.
Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна.
Настройка синхорнизации 1С ЗУП — 1C Бухгалтерия
Процесс обмена будем настраивать и выполнять в 1С:ЗУП редакции 3.0 и 1С:Бухгалтерия редакции 3.0
Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных»
Включаем галочкой возможность синхронизации, вносим префикс информационной базы и кликом переходим к настройке синхронизации данных.
В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена.
Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3.
Делаем резервную копию, при необходимости.
По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. Если же у нас есть сохраненный файл настроек формата «*.xml», то именно в этом окне его нужно выбрать.
В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее».
В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные .
Для самого распространенного случая выбираем пункты:
- Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети;
- На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе (1С:Бухгалтерия), логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации.
Настройки подключения
Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения.
В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные.
Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.
Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку.
Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть».
Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения.
В случае ошибки
Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором».
Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП (Администрирование — Настройки синхронизации данных). Также нужно установить префикс информационной базы. В нашем случае это «БП»
Сопоставление данных
Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово».
Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить».
В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание.
Синхронизация данных (обмен данными)
В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение. Теперь ЗУП можно закрыть и проверить синхронизацию в 1С:Бухгалтерия.
Проверка переноса данных
Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия.
Последующие синхронизации
В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки.
Обмен данными 1С ЗУП редакции 2.5 и ЗиК 7.7 и 1С Бухгалтерия
Стоит отметить, что в 1С:Бухгалтерия существует отдельный механизм обмена данными с зарплатными конфигурациями старших версий. К ним можно перейти в разделе «Зарплата и кадры», по меню «Загрузка из ЗУП ред. 2.5», «Выгрузка в ЗУП ред. 2.5» и «Загрузка из ЗиК 7.7», «Выгрузка в ЗиК 7.7».
Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2.5 ЗиК 7.7».
Так проводится синхронизация данных по зарплате 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0
При переходе уже действующей организации на работу в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3 встает задача переноса данных по уже работающим сотрудникам. Если данные вводятся вручную, то кадровые данные можно ввести документами «Прием на работу».
Однако в 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0 для этих целей предусмотрен специальный документ, позволяющий не вводить на каждого сотрудника документ «Прием на работу».
Этот документ называется «Данные на начало эксплуатации «. Найти его можно в разделе «Кадры», ссылка «Данные на начало эксплуатации».
Открывается список документов «Данные на начало эксплуатации». Новый документ вводится кнопкой «Создать».
При вводе нового документа необходимо указать организацию, по которой вводим данные, а также месяц и дату, на которую введенная информация будет актуальна.
Данные о сотрудниках вводятся в строках документа. Новую строку вводим при помощи стандартной кнопки «Добавить».
Выбираем сотрудника. Его можно выбрать из предварительно введенного справочника «Сотрудники»:
Сотрудника также можно ввести непосредственно в открывшемся справочнике «Сотрудники» при помощи кнопки «Создать»:
На этом этапе можно ввести только фамилию, имя и отчество сотрудника, а все остальные данные заполнить позже. Записываем новый элемент справочника при помощи кнопки «Записать и закрыть» и выбираем его в документ. Выбираем вид занятости сотрудника (по умолчанию — «Основное место работы»), подразделение из предварительного заполненного справочника «Подразделения», а также должность — непосредственно из справочника «Должности» или из штатного расписания, если в настройках кадрового учета установлен флаг «Ведется штатное расписание»:
В открывшейся форме штатного расписания им можно управлять, отображая неутвержденные или закрытые позиции (установив соответствующие флажки), а также утверждать новое штатное расписание, редактировать его, пользуясь соответствующими ссылками на форме.
После выбора позиции штатного расписания почти все графы в строке автоматически заполнятся данными штатного расписания, однако будут доступны для редактирования.
Если штатное расписание не введено, то эти графы необходимо будет заполнить вручную. Для этого надо щелкнуть ссылку в соответствующей графе:
В графе «Зарплата» можно настроить плановые начисления сотрудника, районный коэффициент, а также ввести стаж и настроить северную надбавку (щелчком по соответствующей ссылке):
В графе «Пересчет тарифных ставок» можно задать индивидуально для работника порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую для расчета праздничных и сверхурочных часов:
В реквизите «Совокупная тарифная ставка» устанавливается сумма плановых начислений, от которой будет считаться часовая тарифная ставка.
В графе «Аванс» задается способ расчета аванса данному сотруднику:
Последняя графа — «Право на отпуск» — становится видимой, если в учетной политике организации установлен флаг «Контролировать права сотрудника на отпуск в кадровых документах»:
(Учетная политика организации доступна в справочнике «Организации»).
Здесь индивидуально для каждого сотрудника можно задать вид ежегодного отпуска, ему причитающегося (из справочника «Виды отпусков»), а также количество дней отпуска.
Таким образом в программу 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 3.0 вводятся кадровые данные на начало эксплуатации программы .
О том, как вводятся начальные данные по начислениям, налогам и среднему заработку, я расскажу .
В этой статье я хочу рассказать о некоторых полезных настройках, которые могут повысить удобство работы пользователей в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1. Сразу отмечу, что многие настройки и возможности новых программных продуктов 1С работают только в интерфейсе «Такси» (рекомендованном), потому стоит использовать именно его. Возможно, пользователям предыдущих версий будет непривычно на первых порах, но это тот случай, когда «аппетит приходит во время еды».
1.
Первая настройка носит общий характер и относится не только к «зарплатным» решениями фирмы «1С», но и ко всем остальным конфигурациям. Она будет полезна и при создании новых информационных баз, если вы только начинаете работать в программах 1С, и в том случае, если в процессе работы баз стало слишком много, возникла потребность их сгруппировать.
При открытии окна запуска 1С: Предприятия заходим в настройки и устанавливаем флажок на позиции «Отображать в виде дерева», нажимаем ОК.
Теперь щелкаем на строку «Информационная база» и через кнопку «Добавить» создаем новую группу, называем, например, «Зарплата» и сохраняем.
Таким же образом создаем группу «Бухгалтерия», не забыв вернуться и установить курсор на корневой каталог.
Теперь устанавливаем мышь на позицию «Зарплата», нажимаем Добавить - Создание информационной базы – Далее. Выбираем один из способов создания информационной базы (из шаблона или чистую ИБ), даем название и сохраняем. Или просто перетаскиваем в созданную группу какую-либо из существующих баз.
Каждый раз, возвращаясь курсором на папку, в которой будет находиться наша база, мы формируем дерево каталогов. Такой структурой удобно пользоваться в случае работы бухгалтера с несколькими информационными базами.
2. Второй полезный инструмент, о котором я расскажу, - это масштабирование окон и форм документов.
После работы в 1С: ЗКБУ 1.0 или ЗУП 2.5 у пользователей сначала наступает возмущение: «Неудобно», «Все огромное, не помещается на экране»…
В последних версиях программ 1С есть возможность уменьшить масштаб.
Для этого предназначена кнопка в левом верхнем углу экрана - Вид - Изменить масштаб или справа вверху значок .
Перетягивая ползунок, можно добиться желаемого размера. Есть возможность установить масштаб либо только для данного окна или формы документа, либо для всех.
3. Следующую настройку могут применять те пользователи, у которых после масштабирования «все-таки не помещается» все то, что хотелось бы видеть. Это расположение панелей на экране монитора. Находится настройка в меню «Вид» – «Настройка панелей».
Путем перетаскивания нажатой кнопкой мыши нужной панели в желаемое место экрана, каждый пользователь подстраивает свое рабочее место под себя. Этот выбор осуществляется индивидуально в зависимости от ширины и высоты экрана, от привычки, от визуального комфорта.
На рисунках ниже представлены возможные варианты расположения нужных блоков.
После осуществления настройки необходимо нажать «Применить» и «ОК» для сохранения произведенных операций. Если что-то пошло не так, то используйте кнопку «Стандартные», которая возвращает первоначальные настройки.
4.
Иногда бухгалтер ведет учет нескольких фирм в разных базах 1С. При одновременном открытии информационных баз и периодическом переключении между ними нелегко сразу определить, в какой именно базе находишься. В такие моменты может помочь указание наименования организации в заголовке программы.
Для этого заходим в раздел «Администрирование» - «Общие настройки» и в поле «Заголовок программы» записываем название организации в произвольной форме.
Это значение не отражается ни в каких документах, а только визуально идентифицирует каждую информационную базу.
5.
В 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3.1, помимо стандартно представленной при запуске программы начальной страницы, есть возможность установить другие варианты, в зависимости от основных функций пользователя (кадровик, расчетчик зарплаты и т.д.).
Рассмотрим ситуацию на примере пользователя, ответственного за ежемесячное начисление и выплату зарплаты. Для того, чтобы в одном окне оперативно отслеживать состояние расчетов за указанный период, в верхнем левом углу экрана в главном меню выбираем подменю «Вид» – «Настройка начальной страницы».
В появившемся окне кнопкой «Удалить» перемещаем из блока «Левая колонка начальной страницы» первоначально установленную Основную форму рабочего стола. Затем выбираем нужный в рассматриваемом случае вариант «Расчеты и выплаты: Форма», отправляем вправо и нажимаем ОК.
Получаем удобный рабочий стол расчетчика зарплаты с отражением данных за любой выбранный месяц. Из данного окна по предложенным ссылкам можно создавать новые документы начислений аванса, зарплаты, больничных листов и отпусков, а также отражать выплаты через банк и кассу, не заходя в соответствующие разделы.
Аналогично можно настроить рабочий стол с актуальной информацией для кадровика.
Или обеспечить быстрый доступ к полезным материалам на сайтах поддержки программ 1С.
6.
В новой редакции Зарплаты и кадры государственного учреждения 3.1 разработчики изменили наименования и расположение разделов, документов в них и отчетов (в отличие от предыдущей). Чтобы быстрее привыкнуть и находить нужные инструменты, для пользователей есть возможность включать разделы, отдельные документы или отчеты в Избранное.
Для этого необходимо щелкнуть мышкой на звездочку рядом с заголовком открытого раздела или документа, она окрасится желтым цветом.
