В 2019 году предприятиям, так же, как и во всех предыдущих годах, нужно оформлять первичные документы бухгалтерского учета, отражая повседневную хозяйственную деятельность организации с фиксацией данных. Одним из таких документов первичного бухгалтерского учета, созданным для сосредоточения данных по рабочему времени в разрезе видов -дневное/ночное время, командировки, отпуск и продолжительности 3-5-8 часов — является табель учета рабочего времени (ТУРВ).
Специалисту бухгалтерской или кадровой службы или табельщику, в чьем ведении на основании Приказа директора предприятия находится составление табеля учета рабочего времени, необходимо руководствоваться базовыми установками, о которых подробно изложено в настоящей статье:
- порядок ведения ТУРВ в 2019 году;
- использование условных обозначений и сокращений в табеле учета рабочего времени;
- заполнение ТУРВ при совмещении должностей работником;
- внесение в ТУРВ данных об отпуске;
- отметка о предоставленном сотруднику отгуле;
- отражение больничного листа в ТУРВ;
- инструкция по заполнению ТУРВ;
- типичные ошибки при заполнении табеля учета рабочего времени.
Порядок ведения: общие правила
Табель учета рабочего времени зачастую ошибочно считают отображением трудовой дисциплины на предприятии, однако этот документ скорее является актом о проделанной работе, составленным силами работодателя на основании трудового договора, заключенного с работником. Нарушения в оформлении табеля сопряжены с налоговыми последствиями. Например, его отсутствие будет трактоваться как необоснованное начисление денежных средств посредством заработной платы и умышленное сокращение налогооблагаемой базы.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ каждый работодатель обязан вести контроль отработанного рабочего времени с отражением факта в часах и условных обозначениях.Для реализации такой установки Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05. 01. 2004 г. определена спецформа – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». Также существует упрощенная форма Т-13, именуемая «Табель учета рабочего времени».
В форме Т-12 присутствует 17 граф, а в Т-13 – 13. Также в последней нет выделенного в отдельный лист блока по расчету заработной платы. Упрощенную форму чаще используют при автоматическом учете рабочего времени, например, если на предприятии присутствует пропускная система, фиксирующая время прихода и ухода с работы. Расчет оплаты труда также в таком случае выполняется автоматически. В то же время законодательство и вовсе не требует заполнения блока по оплате труда в рассматриваемых формах.
За каждым сотрудником закрепляется табельный номер, посредством которого работник включается в табель учета рабочего времени на основании приказа о приеме на работу, титулованным своим порядковым номером.
ТУРВ выполняет функции первичного бухгалтерского документа для начисления заработной платы за фактически отработанное время и для обоснования отчетности, предоставляемой в надзорные органы:
- федеральную налоговую службу для проверки налоговых начислений;
- фонд социального страхования для последующего формирования начислений по социальным выплатам;
- государственную инспекцию по трудовым отношениям для контроля соблюдения ТК РФ;
- федеральную службу государственной статистики для формирования сводной базы данных о работающих гражданах.
Предприятие может разработать и пользоваться собственной формой ТУРВ, предварительно оформив такое решение в локальном нормативном акте.
Срок архивного хранения ТУРВ составляет 5 лет, а для предприятий, ведущих свою деятельность в условиях Крайнего Севера или тяжелых, опасных для здоровья и жизни работников – 75 лет.
Предприятия, основанные на базе государственного бюджета, для фиксации рабочего времени используют специальную форму, определенную Министерством финансов РФ в Приказе № 52 н от 30 марта 2015 года.
Учет рабочего времени производится по методу сплошной регистрации или фиксацией отклонений от штатных условий: опоздания, невыход. Неявки, учитываемые в днях и занимающие продолжительное время, такие как, отпуск, командировка, отображаются кодами в верхней строке, в нижней же строке ячейки остаются пустыми.
ТУРВ заполняется по факту ежедневно в течение рабочего дня в месячном периоде. В последний день текущего месяца сводится итог количества фактически отработанных часов, отпускных, больничных, командировочных, отгулов и неявок каждого работника предприятия.
Документ необходимо заполнять корректно, помарки не допускаются. Все графы должны нести достоверные сведения:
- о реквизитах предприятия;
- о названии организации, сокращения в котором запрещены;
- о фамилии, инициалах и должности работников;
- должна присутствовать дата, месяц и год оформления ТУРВ.
Документ составляется на базе Производственного календаря 2019 года, установленных норм рабочего времени, ведется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию дважды: для начисления авансовой выплаты и заработной платы за отработанный месяц.
Использование условных обозначений и сокращений в табеле учета рабочего времени
На первом листе специальной формы табеля учета рабочего времени упорядочены цифровые коды видов рабочего времени или их буквенные аналоги. Каждая отметка о специализации времени делается на основании локального документа организации, заверенного подписью руководителя и печатью организации:
| Виды рабочего времени | код | Документ – основание для отметки в ТУРВ | |
|---|---|---|---|
| буквенный | цифровой | ||
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 | Трудовой договор или Договор Гражданско-правового характера |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 | График сменности, приказ о привлечении к работе в ночное время |
| Работа в выходные и праздничные дни | РВ | 03 | Приказ директора о привлечении к работе в выходные и праздничные дни |
| Сверхурочная работа | С | 04 | Приказ директора о привлечении к работе |
| Служебная командировка | К | 06 | Приказ о командировании сотрудника, командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполнении задания |
| Продолжительность работы по вахтовому методу | ВМ | 05 | График работы вахтовым методом |
| Повышение квалификации с отрывом от производства | ПК | 07 | Приказ руководителя о направлении на учебу с подписью сотрудника |
| Повышение квалификации с поездкой в другой город | ПМ | 08 | Приказ о направлении на учебу в другой город для повышения квалификации с подписью работника |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 | График отпусков, |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 | Приказ об отпуске с подписью работника |
| Учебный отпуск с сохранением заработной платы | У | 11 | Приказ об отпуске с подписью работника |
| Сокращенная продолжительность рабочего дня для работников, обучающихся без отрыва от производства с частичной оплатой | УВ | 12 | Трудовой договор, приказ о направлении на учебу |
| Учебный отпуск без сохранения заработной платы | УД | 13 | |
| Отпуск по беременности и родам; отпуск, связанный с усыновление/удочерением новорожденного | Р | 13 | Больничный лист |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста | ОЖ | 15 | Приказ о предоставлении отпуска с подписью работника |
| Отпуск без сохранения зарплаты | ДО | 16 | Приказ об отпуске с подписью работника |
| Отпуск без сохранения зарплаты при условиях, предусмотренных законом | ОЗ | 17 | Приказ об отпуске с подписью работника |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты | ДБ | 18 | Приказ об отпуске с подписью работника |
| Временная нетрудоспособность, кроме бытовых травм и уходу за больными и по карантину | Б | 19 | Больничный лист |
| Временная нетрудоспособность в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину | Т | 20 | Справка медицинского учреждения |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени | ЛЧ | 21 | Трудовой договор, приказ |
| Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу, отстранения от работы незаконными методами с последующим восстановлением | ПВ | 22 | Судебное постановление или решение комиссии по трудовым спорам, предписание государственного инспектора по труду, приказ о восстановлении на работе |
| Невыход на работу во время выполнения государственных или общественных обязанностей | Г | 23 | Приказ |
| Прогул | ПР | 24 | Докладная записка руководителя структурного подразделения, акт о невыходе на работу, составленный комиссией, объяснительная записка сотрудника, приказ о дисциплинарном взыскании |
| Продолжительность неполного рабочего времени по инициативе работодателя | НС | 25 | Трудовой договор, приказ |
| Выходные и праздничные дни | В | 26 | |
| Дополнительные выходные оплачиваемые дни | ОВ | 27 | Приказ о предоставлении выходных дней с оплатой |
| Дополнительные выходные дни без оплаты | НВ | 28 | Приказ о выходных днях без оплаты |
| Забастовка | ЗБ | 29 | Решение о проведении забастовки, принятое представительским органом забастовочного комитета |
| Неявка на работу по невыясненным причинам | НН | 30 | Докладная записка руководителя структурного подразделения, акт о невыходе |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 | |
| Время простоя, не зависящее от работника и работодателя | НП | 32 | Заявление работника по факту простоя |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 | Акт о совершении работником неправомерных действий, приведших к простою, объяснительная записка работника |
| Отстранение от работы с оплатой | НО | 34 | Приказ об отстранении |
| Отстранение от работы без оплаты | НБ | 35 | Приказ об отстранении от работы |
| Время приостановки работы при задержке зарплаты | НЗ | 36 | Заявление работника по факту приостановления работы |
В случае производственной ситуации, не предусмотренной штатными формами кодирования, организация может создать собственный код и вид рабочего времени на основании приказа по предприятию. Такой принцип укладывается в положение, принятое постановлением Госкомстата РФ за № 20 от 24 марта 1999 года.
Заполнение при совмещении должностей работником
Время, отработанное совместителем, отмечается обычным образом. Отметка об отработанных часах проставляется в ячейках с соответствующими дням отработки датами. Виды рабочего времени проставляются в соответствии с номенклатурой кодов. Следует отметить, что совместителю запрещается работать на полную ставку. При пятидневной рабочей неделе, принятой на предприятии, совместитель может работать ежедневно не более 4-х часов. В случае сменного графика такой сотрудник может работать с нагрузкой, не превышающей стандартную.
Кроме того, совместитель может в разные дни отрабатывать разное количество часов в зависимости от его загруженности по основному месту работы. Совместители могут быть внутренними и внешними. Для внешнего совместителя предусмотрен отдельный табель учета рабочего времени. Для внутреннего существует общий порядок включения в ТУРВ отработанного им времени, главное, чтобы количество отработанного времени не превышало предусмотренные трудовым договором нормы по нагрузке и фиксировалось раздельно, так как суммировать часы, отработанные по совместительству, не рекомендуется. В ТУРВ имеются специальные колонки с кодировкой – СВ, образец заполнения для работника при внутреннем совмещении на демонстрации ниже:
Внесение данных об отпуске
Как только работник в соответствии с графиком отпусков по своему заявлению и на основании приказа, заверенного руководителем, отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск, в ТУРВ ежедневно вносятся отметки по соответствующему коду. Работник, имеющий право на дополнительный отпуск с датой выхода по своему выбору, может присовокупить его к основному отпуску. В ТУРВ доп. отпуск вносится отдельно от основного с соответствующим кодом.
Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам, имеют право покинуть рабочее место за 70 дней до запланированной даты родов и за 84 дня при многоплодной беременности. В сумме дней отпуска может быть 140 или 194, установленных ТК РФ ст. 255. Равные условия по использованию такого вида отпуска определены для усыновителей. По окончанию отпуска матери любой из родителей или ближайший родственник, а также опекун могут воспользоваться своим правом на отпуск по дальнейшему уходу за ребенком до 3-х лет с сохранением за таким сотрудником его рабочего места.
Отметка о предоставленном сотруднику отгуле
На основании ФЗ за № 402 от 6 декабря 2011 года компании могут использовать собственную форму ТУРВ, но все-таки обязаны проставлять отметки в соответствии со стандартной кодировкой. Коммерческие предприятия имеют право привлекать к сверхурочной работе своих сотрудников, оформив должным образом соответствующие случаю документы. Компенсация за работу в выходные дни может быть произведена в денежном выражении или в форме предоставления отгула.
Особенности труда в выходные дни и оплаты за него регламентированы ТК РФ. Работник может самостоятельно выбрать форму оплаты: по двойному тарифу или однократному плюс дополнительный выходной день. Такое изменение условий работы трудового договора должно быть оформлено изданием локальных актов и внесением соответствующих отметок в ТУРВ. Образец заполнения табеля с учетом пометок об отгуле представлен ниже:
Отражение больничного листа
Дни неявки сотрудника на работу по причине болезни фиксируются в ТУРВ на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Отметки поставляются в соответствии с принятым кодом с дальнейшим подсчетом дней и часов, фактически отработанных работником. Из расчетов исключаются дни больничных и выходные. Нередки ситуации, когда сотрудник заболевает во время отпуска. В этом случае отметка об отпуске производится до начала даты, отмеченной в больничном листе. Далее проставляется отметка «Б» на количество дней болезни. После закрытия больничного листа, если он не вышел за рамки отпуска, дни отпуска проставляются, как обычно. На основании ст. 124 Трудового Кодекса РФ отпуск, совпавший с больничным, должен быть продлен на количество дней, равное дням по больничному листу, либо перенесен на следующий период. Перенос отпуска возможен на основании заявления работника.
Образец заполнения ТУРВ по факту предоставления больничного листа:
Инструкция по заполнению
Резюме оформления табеля учета рабочего времени предоставляется в виде краткой инструкции:
| Место размещения данных | Данные |
|---|---|
| Шапка документа | Название организации в соответствии с учредительными документами, наименование структурного подразделения. |
| Номер документа | Порядковый номер ТУРВ. |
| Дата документа | Последний день отчетного месяца. |
| Отчетный период | Период с 1-го по последнее число отчетного месяца. |
| 1 столбец 1 раздел | Порядковый номер сотрудника. |
| 2, 3 столбец | Сведения из ЛК формы Т-2. |
| 4, 6 столбец | Код вида рабочего времени в соответствии с принятыми стандартами, количество отработанных часов в каждом дне отчетного периода. |
| 5,7 столбец | Промежуточные итоги первой половины месяца для начисления авансовых платежей. |
| 8 – 17 столбцы | Заполняются в конце отчетного месяца с учетом выходных, больничных, прогулов. Столбец 8 – данные суммируются из верхних значений столбцов 5+7, 9= из нижних значений 5+7 |
| 14, 16 столбцы | Количество всего отработанных дней и часов. |
| 17 столбец | Общее количество праздничных и выходных дней на каждого работника в отчетном месяце. |
Типичные ошибки при заполнении табеля учета рабочего времени
К числу распространенных ошибок, допускаемых в процессе оформления табеля учета рабочего времени, можно отнести:
- отсутствие данных о должности сотрудника;
- отсутствие данных табельного номера сотрудника;
- некорректное внесение данных о количестве отработанных часов в предпраздничный день: количество часов должно быть равно 7;
- отметка о явке сотрудника в праздничный день, не оформленная локальными документами: все данные о выходных и праздничных днях должны соответствовать производственному календарю, принятому на 2019 год;
- наличие заштрихованных помарок: неверные данные должны быть перечеркнуты тонкой линией, верные данные внесены сверху и завизированы подписью ответственного лица с датой произведенных изменений.
Образцы заполнения и чистые бланки
- Форма Т-12 ()
- Форма Т-12 ()
- Форма Т-13 ()
- Форма Т-13 ()
Вконтакте
Учёт времени, фактически отработанного сотрудником, должен вести любой владелец собственного бизнеса. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Потому обязательным становится такой документ, как табель учёта рабочего времени на 2016 год.
2016 год. Правила заполнения табеля
Основа для заполнения этого документа – унифицированные формы T12 и T13. Они были утверждены ещё в 2004 году. Но каждая организация может разрабатывать и собственные бланки. Есть лишь одно требование – наличие всех реквизитов, перечисленных в тексте Федерального Закона № 402-ФЗ от 2011 года.
Если быть точнее, нам нужна статья 9, второй пункт. Вне зависимости от того, какую форму учёта выбрали на предприятии, её закрепляют в приложении к учётной политике.
Какие данные фиксируются в табеле-календаре 2016 года:
- Командировочные и отпускные дни.
- Сколько дней составил ?
- Была ли работа сверх нормы?
- Рабочие дни.
Свои буквенные и цифровые обозначения предусмотрены для каждого из этих случаев. Буква «Я» обычно используется для обозначения рабочих дней. ОТ или 09 – так изображают дни, когда человек находился в отпуске. Та же буква «Я» или цифра «01» фиксируют дни, когда работника из отпуска отозвали.
«Б» – символ для периодов временной нетрудоспособности. К – буквенное обозначение для командировки.
Учёт рабочих часов: некоторые особенности
Бухгалтерия может использовать два варианта для того, чтобы заполнять табель рабочего времени на 2016 год:
- Суммированный метод. Подходит, если не удаётся установить стандартную продолжительность рабочего дня каждый день.
- Поденный способ, когда учитывается каждый день.
Рабочая неделя не должна превышать по времени четыре десятка часов в неделю, как гласят нормативы в Трудовом Кодексе.
Этот показатель может отклоняться от нормативов, если речь идёт о втором способе. Главное, чтобы недоработки компенсировали переработки за этот период. Отчётный период может использоваться любой, это может быть как месяц, так и квартал.
40-часовая рабочая неделя обязательна для совершеннолетних сотрудников. Не достигшие 16-летнего возраста могут трудиться максимум 24 часа за одну неделю.
Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы начать суммированный учёт рабочего времени для каждого сотрудника. Надо назначить ответственное лицо по учёту, чтобы соответствовать всем правилам и требованиям. Прописывать набор обязанностей нужно во внутренней исполнительной документации. Работа обычно передаётся бухгалтерам или кадровикам, сотрудникам с другими подобными должностями.
Разные бланки для табелей рабочего времени. Возможно ли это?
- Стандартная форма Т12 применяется для предприятий, где не налажен учёт в автоматическом режиме.
- Можно заполнять лишь один раздел, если для каждого показателя учёт ведётся отдельно. Форма Т13 больше подходит для объектов, где используются пропускные автоматизированные системы.
- В любом табеле есть графы, заполнять которые надо обязательно. Это касается появления или отсутствия на рабочем месте. В последнем случае обязательно надо указать причину. Здесь ставятся переработки и сверхурочная работа. Наконец, нельзя забывать о простоях и командировках в рабочем процессе.
- Начисление заработной платы проводится на основании общего табель-календаря на 2016 год для каждого из сотрудников.
- Тарифные ставки рассчитываются согласно ставкам по каждой конкретной должности. Фактически отработанные часы становятся самым важным показателем. Если производство носит вспомогательный характер, сотрудники попадают под программу повременной оплаты труда. Это правило распространяется и на руководителей в организациях.
Обработка табеля, заполнение документа
Уполномоченное лицо составляет табели только в одном экземпляре. Данные заносятся в документ даже в том случае, если продолжительность рабочего дня была сокращена. Количество граф можно расширять, если добавляются новые критерии.
Бланки разрешено изготавливать с применением любых современных средств печати. Есть часть реквизитов, которая может заполняться заранее. Например:
- номер по табелю;
- данные о специальности и профессии;
- ФИО работников;
- информация о структурных подразделениях.
Это постоянные сведения. Изменения в данных графах происходят редко. Заполненные табели помогают не только начислять зарплату работникам, но и контролировать соблюдение ими режима. Такие сведения необходимы и для составления статистической отчётности.
Инспекция по охране труда, проводя проверки, также изучает табели. Это помогает выявить нарушения, в том числе по продолжительности рабочего дня.
На руководство налагаются штрафы, если табели заполняются неправильно.
Своевременное отображение данных, штрафы и сроки хранения
Например, работник отправляется в медицинское учреждение, предупредив о том, что больничный лист подтвердит наличие проблем со здоровьем. Но речь шла лишь о получении консультации по какому-либо вопросу, если верить справке.
Значит, на рабочем месте сотрудник отсутствовал по собственной инициативе, а не по причине болезни. Такая неявка может считаться прогулом. Последствия будут соответствующими. По всем правилам заполняется календарь-табель рабочего времени на 2016 год. Для таких дней есть специальная отметка «НН».
Если в организации отсутствует табель для учёта рабочего времени, это считается серьёзным нарушением законодательства. Административная ответственность накладывается на руководство по КоАП РФ, 5.27 статье. Организации платят за нарушение от 30 до 50 тысяч рублей. Должностные лица и индивидуальные предприниматели – в пределах 1–5 тысяч.
Любой табель учёта хранится на предприятии до пяти лет. Этот срок увеличивается до 75 лет для опасных и вредных условий. Можно скачать и распечатать готовые бланки для упрощения задачи. Остаётся только напомнить, что ночное время – промежуток с 10 вечера до 6 утра. Если кто-то выходит на работу в это время, её и оплачивают соответственно. Смену отмечают разными буквами, если часть её проходит днём, а часть – ночью. Продолжительность работы в минутах и часах указывают в нижних строчках. Допускается добавление дополнительных строк, использование дробей для обозначения.
Бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-12 и Т-13
Табель учёта рабочего времени – кадровый документ, который отражает присутствие / отсутствие сотрудников на своих рабочих местах. Если работник не вышел на работу, указывается причина неявки. Кроме того, в табель вносятся сведения об общем количестве отработанных дней и часов за месяц.
Для этих целей используется бланк по форме Т-12 или Т-13. Последний будет рассмотрен в качестве образца.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Обязанность работодателя по ведению учёта времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени». В 2019 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н.
В 2019 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжёлые, вредные и другие предприятия).
Закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчётного месяца не рекомендуется. Хотя так бывает нередко. Например, табель подписывают 27 числа и всем работникам проставляют рабочие дни с 27 по 30 (31) число. В результате, если сотрудник заболеет, возьмет отпуск за свой счёт и т. п., то может оказаться, что ему выплатили «лишнюю» заработную плату. В таком случае её придётся удерживать из начислений следующего месяца как неотработанный аванс, выданный работнику в счёт заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Заполнение формы Т-13
Табель можно заполнять 2 способами:
Отмечать все явки и неявки на работу каждый день (рассмотрен ниже)
Отмечать только неявки, опоздания и прочие «нарушения» распорядка рабочего дня
Вверху бланка указываем наименование организации или ИП, номер документа и дату его составления.
Графа «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Графа «Отчётный период». Указываем период времени, за который составляется документ (обычно месяц).
Графа 2 и 3. ФИО, должность и табельный номер сотрудника.
Графа 4. Отмечаются все явки и неявки. Каждому календарному дню соответствует отдельная ячейка, состоящая из двух клеток. В верхней клетке указывается буквенный код, а в нижней – количество часов, отработанных за этот день, либо эту клетку можно оставлять пустой при условии, что учёт рабочего времени ведётся в днях.
Все кодовые обозначения (буквенные и цифровые) указаны в бланке по форме Т-12, наиболее употребляемы следующие коды:
Я – полностью отработанный рабочий день
В – выходной или праздничный день
К – служебная командировка
Б – временная нетрудоспособность (больничный)
ОТ – основной оплачиваемый отпуск
Графа 5. В верхней клетке указывается количество отработанных дней за каждую половину месяца. В нижней – количество отработанных часов за тот же период.
Графа 6. Указываются данные за весь месяц: верхняя клетка – количество отработанных дней, нижняя клетка – количество отработанных часов.
Графа 7-9. Указываются сведения для расчёта зарплаты. Если для всех сотрудников использовался один вид оплаты труда, тогда в шапке таблицы находим две графы: «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счёт» - и заполняем их соответствующими данными.
При этом нижние графы 7 и 8 остаются пустыми. Заполняется только 9 графа. А если использовалось несколько видов оплаты труда, тогда заполняем графы 7,8,9, а графы в шапке таблицы не трогаем.
Графа 7 (при необходимости). Код вида оплаты . Полный список кодов можно . В образце же используются: 2000 – оплата трудовых обязанностей (зарплата) и 2012 – отпускные выплаты
Графа 8. Указывается корреспондирующий счёт согласно плану счетов бухучёта.
Графа 9. Количество отработанных за месяц дней и часов, соответствующих данному виду оплаты.
Графа 10, 11, 12, 13. Указываются данные о причинах неявок и опозданий сотрудников (код и количество дней, часов отсутствия сотрудника на рабочем месте).
- Картинка 1 (нажмите для увеличения) -
В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.
Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!
Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "
Первый квартал
| ЯНВАРЬ | ФЕВРАЛЬ | МАРТ | ||||||||||||||||
| Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | ||||||
| Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7* | 14 | 21 | 28 | |||||
| Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22* | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |||||
| январь | февраль | март | I кв. | |
| Количество дней | ||||
| Календарные | 31 | 28 | 31 | 90 |
| Рабочие | 17 | 20 | 20 | 57 |
| Выходные, праздники | 14 | 8 | 11 | 33 |
| Рабочее время (в часах) | ||||
| 40-часов. неделя | 136 | 159 | 159 | 454 |
| 36-часов. неделя | 122,4 | 143 | 143 | 408,4 |
| 24-часов. неделя | 81,6 | 95 | 95 | 271,6 |
Второй квартал
| АПРЕЛЬ | МАЙ | ИЮНЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30* | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11* | 18 | 25 | |||||
| Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8* | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| апрель | май | июнь | II кв. | 1-е п/г | |
| Количество дней | |||||
| Календарные | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
| Рабочие | 22 | 18 | 19 | 59 | 116 |
| Выходные, праздники | 8 | 13 | 11 | 32 | 65 |
| Рабочее время (в часах) | |||||
| 40-часов. неделя | 175 | 143 | 151 | 469 | 923 |
| 36-часов. неделя | 157,4 | 128,6 | 135,8 | 421,8 | 830,2 |
| 24-часов. неделя | 104,6 | 85,4 | 90,2 | 280,2 | 551,8 |
Третий квартал
| ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | |||||
| Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| июль | август | сентябрь | III кв. | |
| Количество дней | ||||
| Календарные | 31 | 31 | 30 | 92 |
| Рабочие | 23 | 22 | 21 | 66 |
| Выходные, праздники | 8 | 9 | 9 | 26 |
| Рабочее время (в часах) | ||||
| 40-часов. неделя | 184 | 176 | 168 | 528 |
| 36-часов. неделя | 165,6 | 158,4 | 151,2 | 475,2 |
| 24-часов. неделя | 110,4 | 105,6 | 100,8 | 316,8 |
Четвертый квартал
| ОКТЯБРЬ | НОЯБРЬ | ДЕКАБРЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | ||||||
| Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24/31* | |||||
| Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| октябрь | ноябрь | декабрь | IV кв. | 2-е п/г | 2019 г. | |
| Количество дней | ||||||
| Календарные | 31 | 30 | 31 | 92 | 184 | 365 |
| Рабочие | 23 | 20 | 22 | 65 | 131 | 247 |
| Выходные,праздники | 8 | 10 | 9 | 27 | 53 | 118 |
| Рабочее время (в часах) | ||||||
| 40-часов. неделя | 184 | 160 | 175 | 519 | 1047 | 1970 |
| 36-часов. неделя | 165,6 | 144 | 157,4 | 467 | 942,2 | 1772,4 |
| 24-часов. неделя | 110,4 | 96 | 104,6 | 311 | 627,8 | 1179,6 |
* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты. Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т-12, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще.
Образец заполнения унифицированной формы Т-12
Унифицированная форма Т-12 содержит два раздела:
- Учет рабочего времени;
- Расчет с персоналом по оплате труда.
В табеле прописывается все отработанное и неотработанное сотрудником рабочее время в часах/минутах. Вы можете заполнить табель, используя один из следующих способов:
- Заполнение в табеле явок и неявок на работу. При этом в графе 4 в день, когда сотрудник, например, работал сверхурочно (в выходной день), необходимо указать нормальную длительность времени работы и время работы сверхурочно в одной ячейке через косую черту или в скобках. Для этого в верхней ячейке вы пишете – «Я/С», а в нижней – «8/3», где «8» – это нормальная длительность рабочего дня, которая установлена работнику и отработана им, а «3» – то, что отработано сверхурочно.
Кроме того, вы можете внести в графу 4 дополнительные строки напротив фамилии и инициалов сотрудника для того, чтобы отобразить там часы сверхурочной работы. Обратите внимание, чтобы дополнить в строки, вам не нужно издавать приказ об изменении реквизитов форм.
- Фиксация в табеле только отклонений от нормальной продолжительности, то есть неявок, часов, отработанных сверхурочно и т.п. В таком случае в день, когда у сотрудника была сверхурочная работа, в верхних строках графы 4 нужно отмечать буквенный код «С». Под данным кодом, в нижних строках следует указывать длительность сверхурочной работы.
В графах 5 и 7 требуется отразить количество отработанных часов за половину месяца (первую и вторую). В конце месяца в табеле вам необходимо заполнить:
- графу 8, указав в ней общее количество дней, которое работник отработал за месяц; графу 9, где отметить общее количество часов, отработанных сотрудником за месяц с учетом сверхурочных часов;
- графы 10, 11 и 12. В них отдельно показываются отработанные за месяц часы сверхурочной работы;
- графу 14, – она для общего количества всех неявок работника за месяц (часов (дней));
- в графах 15 и 16 проставить код причины неявки и сумму дней/часов неявок сотрудника;
- графу 17, где суммируются все выходные и праздничные дни за месяц.
Если в компании учет отработанного времени и расчет зарплаты ведется по отдельности, то раздел 2 табеля можно не заполнять. В таком случае раздел 1 табеля будет применяться как отдельный самостоятельный документ (см. образец заполнения).
Табель по форме Т-12 оформляется за месяц в одном экземпляре по всем работникам в компании. За его составление отвечает ответственное лицо – например, работник отдела кадров. Документ по итогу подписывает руководитель подразделения или компании и работник отдела кадров, после чего заполненный табель отправляется в бухгалтерию.
Образец заполнения унифицированной формы Т-12.
