Рассмотрим в статье, как правильно предоставить детский вычет по НДФЛ, если сотрудник в некоторых месяцах не работал, а также как избежать претензий со стороны сотрудника и проверяющих органов. Примеры расчета детских вычетов.
В 2014 году стандартные налоговые вычеты на ребенка остались , хотя и была попытка их .
Если сотрудник в начале года не работал, то детские вычеты рекомендовано предоставлять только за те месяцы, в которых были начисления .
На основании письма Минфина России от 11 июня 2014 года № 03-04-05/28141, сотруднику не положен стандартный налоговый вычет на ребенка, если в начале года не было дохода, например, в связи с отпуском по уходу за ребенком. Исходя из того, что налоговая база по определяется нарастающим итогом с начала года, а так как база равна нулю (не было доходов, облагаемые НДФЛ), то и нет необходимости предоставлять стандартные налоговые вычеты.
Пример 1.
Сергеева А.Н. находилась за ребенком до 1,5 лет до 30 июня 2014 года. С 1 июля 2014 года вышла на работу. Оклад за месяц составляет 30 000 руб. Общая сумма дохода за 2014 год составит 180 000 руб. (30 000 руб. х 6 мес.). Общая сумма детских вычетов с начала года составит 8 400 руб. (1 400 руб. х 6 мес.). Сумма НДФЛ составит 22 308 руб. ((180 000 руб. – 8 400 руб.) х 13%).
Сотрудник не работал в середине года
Если сотрудник не получал доходы, облагаемые НДФЛ, в отдельных месяцах года, то рекомендовано предоставлять вычеты за все месяцы года, включая и те месяцы, в которых не было дохода. Основанием служит письмо Минфина России от 6 февраля 2013 года № 03-04-06/8-36.
Пример 2 .
Сергеева А.Н. работала с начала 2014 года, но в июле месяце 2014 года по семейным обстоятельствам находилась в . Оклад за месяц составляет 20 000 руб. Общая сумма дохода за 2014 год составит 220 000 руб. (20 000 руб. х 11 мес.). Общая сумма детских вычетов с начала года составит 16 800 руб. (1 400 руб. х 12 мес.). Сумма НДФЛ составит 26 416 руб. ((220 000 руб. – 16 800 руб.) х 13%).
Сотрудник не работал в конце года
Самый противоречивый случай. На основании письма Минфина России от 6 мая 2013 года № 03-04-06/15669, сотрудник, который прекратил получать доход, облагаемый НДФЛ, не должен получать стандартный налоговый вычет на ребенка.
Для того, чтобы организацию налоговая не обвинила в неполном удержании НДФЛ и не удержала штраф в размере 20 процентов от неудержанной суммы (согласно ст.123 ), рекомендовано предоставлять вычеты только за месяцы, в которых начислялась заработная плата.
При этом мы ухудшаем положение сотрудника. Один вариант: если сотрудник не согласен с тем, что ему не предоставили детский вычет в конце года, то он может обратиться в новом году в налоговую инспекцию и подать
По своему экономическому характеру стандартные налоговые вычеты являются в большей степени социальной составляющей и служат мерой социальной поддержки определенных категорий граждан. В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает порядок предоставления организацией стандартных вычетов по НДФЛ в некоторых типичных ситуациях. Методисты фирмы «1С» рассказывают, как в соответствии с приведенными рекомендациями рассчитать суммы НДФЛ, подлежащие уплате в бюджет, в автоматизированном режиме с использованием программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
В действующем законодательстве Российской Федерации выделяются две разновидности стандартных вычетов по НДФЛ.
Во-первых, вычет на самого гражданина (личный вычет) - в размере 3 000, 500 руб. (подп. 1-2 п. 1 ст. 218 НК РФ). Этот вычет предоставляется не всем физическим лицам, а только некоторым («чернобыльцам», ветеранам, инвалидам I и II групп и др.). Полный перечень случаев предоставления личных стандартных налоговых вычетов по НДФЛ приведен в таблице 1.
Таблица 1
Стандартные вычеты, не связанные с наличием у гражданина детей*
|
Размер вычета |
Комментарий |
|
|
Лица, пострадавшие от радиации |
Связанные с радиационным воздействием катастрофы на
Чернобыльской АЭС (ЧАЭС); |
|
|
Право на вычет в указанном размере имеют: |
||
|
Инвалиды |
Право на вычет в указанном размере имеют инвалиды Великой Отечественной войны (ВОВ), а также Инвалиды из числа военнослужащих, ставших инвалидами I, II и III групп при исполнении и обязанностей военной службы; Инвалиды из числа бывших партизан, а также других категорий инвалидов, приравненных по пенсионному обеспечению к указанным категориям военнослужащих. |
|
|
Право на вычет в указанном размере имеют инвалиды с детства, а также инвалиды I и II групп |
||
|
Лица, принимавшие участие в военных действиях |
Право на вычет в
указанном размере имеют: |
|
|
Лица, отдавшие костный мозг для спасения жизни людей |
Документом, подтверждающим право на вычет, может служить справка из медицинского учреждения, подтверждающая донорство костного мозга (письмо Минфина России от 15.12.2010 № 03-04-06/7-302). |
|
|
Родители и супруги погибших военнослужащих и госслужащих |
Право на вычет в указанном размере имеют: Так, например, родители военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей военной службы в районе боевых действий в Чеченской Республике, имеет право на получение стандартного налогового вычета в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (письмо УФНС по г. Москве от 11.09.2006 № 28-11/80630). |
* См. пункт1 статьи 218 НК РФ. Если физическое лицо имеет право одновременно на несколько из указанных в таблице вычетов, предоставляется один из этих вычетов.
Во-вторых, на стандартные вычеты имеют право граждане, имеющие детей, супруги родителей, усыновители, опекуны, попечители, приемные родители. Вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет. А также на детей в возрасте до 24 лет, если они являются учащимися очной формы обучения, аспирантами, ординаторами, интернами, студентами, курсантами (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
- 1 400 руб. в месяц - на первого ребенка (код вычета - 114*);
- 1 400 руб. в месяц - на второго ребенка (код вычета - 115);
- 3 000 руб. в месяц - на третьего и каждого последующего ребенка (код вычета - 116);
- 3 000 руб. в месяц - на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (код вычета - 117);
- 3 000 руб. в месяц - на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения, (студентом, аспирантом, ординатором, интерном) (код вычета - 117).
Примечание:
* здесь
и далее по тексту указаны коды вычетов из справочника «Коды вычетов»
согласно Приложению № 3 к приказу ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@
(в ред. приказа ФНС России от 06.12.2011 № ММВ-7-3/909@).
Стандартный налоговый вычет на ребенка должен быть предоставлен в двойном размере:
- единственному усыновителю;
В данном случае применяются коды вычетов 118, 119, 120, 121 (в зависимости от того, предоставляется вычет на первого, второго, третьего ребенка, ребенка-инвалида или учащегося старше 18 лет).
Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает также возможность отказа одного родителя (приемного родителя) от вычета в пользу другого (см. далее раздел статьи «Поступило заявление об отказе супруга работника от вычета»). В данном случае применяются коды вычетов 122, 123, 124, 125 в зависимости от того, предоставляется вычет на первого, второго, третьего ребенка, ребенка-инвалида или учащегося старше 18 лет.
Налоговый вычет на ребенка предоставляется до тех пор, пока доходы налогоплательщика-работника, подсчитанные нарастающим итогом с начала налогового периода - календарного года - не достигнут 280 000 руб. (ст. 218 НК РФ).
Отличительной особенностью стандартных налоговых вычетов является возможность их предоставления одному физическому лицу сразу по нескольким основаниям.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стандартные налоговые вычеты хранятся в справочнике Расчеты зарплаты -> Справочники -> Вычеты по НДФЛ (рис. 1). Рассмотрим несколько ситуаций, связанных с предоставлением гражданам стандартных налоговых вычетов по НДФЛ, которые зачастую вызывают вопросы у практикующих специалистов.
Рис. 1
Вычет применяется не с начала года
Правильное применение стандартных налоговых вычетов по НДФЛ невозможно без ответа на вопросы, с какого момента применять вычеты:
- с начала года;
- с даты приема на работу;
- с месяца поступления заявления на вычет.
В письме от 08.08.2011 № 03-04-05/1-551 Минфин России разъяснил, что стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты (п. 3 ст. 218 НК РФ). Если у налогоплательщика право на получение стандартного налогового вычета не изменилось, повторной подачи заявления не требуется.
Таким образом, если речь идет о продолжении предоставления личного вычета или вычета на ребенка, не достигшего 18 лет, налоговый вычет применяется начиная с января текущего года без дополнительных документов. Это правило действует, если соблюдены иные условия вычета. В частности, относительно вычета на ребенка речь идет о следующих условиях: возраст ребенка менее 18 лет и доход налогоплательщика с начала года не превысил 280 000 руб.
Если речь идет о вычете на ребенка моложе 24 лет, который учится очно, рекомендуем для предоставления вычета с января дополнительно запросить в начале года справку из учебного заведения, подтверждающую, что ребенок все еще числится в данном учебном заведении (см. подробнее раздел этой статьи «Ребенок сотрудника не сдал сессию»).
Если сотрудник принят на работу в середине года, вычеты следует предоставлять с месяца приема на работу. При этом для правильного предоставления вычета на ребенка потребуется справка от предыдущего налогового агента: вычет на ребенка предоставляется до тех пор, пока доход, подсчитанный нарастающим итогом с начала года, не превысит 280 000 руб. (абз. 17 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Справки 2-НДФЛ должны быть представлены со всех предыдущих мест работы с начала налогового периода (календарного года).
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» справку с предыдущего места работы нужно занести в форму справочника Физические лица , перейдя по кнопке НДФЛ к Вводу данных для НДФЛ на закладке Доходы на предыдущих местах работы (рис. 2).
Рис. 2
Здесь в поле Данные по организации указывается организация, в которой будет учитываться эта справка, в том случае, если сотрудник работает в нескольких организациях. Если же он принят только в одну компанию, то ее наименование подставится по умолчанию.
Довольно часто у практикующих специалистов возникает вопрос: можно ли предоставить стандартный вычет, если у сотрудника нет справки по форме 2-НДФЛ от предыдущего работодателя. В такой ситуации предоставление вычета возможно, только если с начала года человек не работал. Этот факт можно подтвердить, например, копией трудовой книжки.
В противном случае нужно учитывать следующее. Одним из документов, который подтверждает право сотрудника на налоговый вычет на ребенка (если он начал работать в организации не с начала года), является справка по форме 2-НДФЛ от предыдущего работодателя.
Если справки нет, то работодатель не вправе предоставить такой вычет работнику (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 09.10.2008 № А12-55/08, Западно-Сибирского округа от 05.12.2006 № Ф04-7924/2006(28822-А46-27), от 27.07.2006 № Ф04-4697/2006(24695-А46-27) и от 20.04.2006 № Ф04-1436/ 2006(21704-А46-7)).
Справедливости ради стоит отметить, что имеется арбитражная практика, подтверждающая правомерность предоставления вычетов без справки 2-НДФЛ от предыдущего работодателя (см., например, постановления ФАС Московского округа от 17.03.2009 № КА-А40/1343-09, от 24.10.2006 № КА-А40/10310-06, Северо-Западного округа от 30.10.2008 № А56-2606/2008, от 14.08.2006 № А05-3035/2006-31, Уральского округа от 07.11.2006 № Ф09-9786/06-С2 и от 14.04.2005 № Ф09-1344/05-АК, Центрального округа от 18.10.2005 № А14-2305-2005/70/10 и от 01.06.2005 № А54-5096/04 С8). Однако руководствоваться этой позицией рискованно, вероятность споров с проверяющими крайне высока.
Если в течение года статус сотрудника изменился (у него родился ребенок или гражданин стал инвалидов), вычет следует предоставлять с месяца подачи заявления на вычет. При этом, если по какой-то причине заявление несвоевременно попало к бухгалтеру, то в течение налогового периода необходимо учесть это заявление. Перерасчет вычетов и НДФЛ в программе произойдет автоматически в расчетном периоде за предыдущие месяцы, начиная с месяца, с которого в программе пользователь установит применение вычетов.
Указать применение вычетов в программе следует в форме справочника Физические лица, перейдя по кнопке НДФЛ к Вводу данных для НДФЛ на закладке Вычеты (рис. 3).
Рис. 3
Вычеты применяются с той даты и в той организации, которые указаны в поле Применение вычетов. Если это поле не заполнено, информация о правах на вычеты не отражается при исчислении НДФЛ.
В поле Право на стандартные вычеты на детей есть возможность указать дату окончания права. Рекомендуется установить дату достижения 18-ти летнего возраста или дату очередного требования справки из ВУЗа.
Заявление гражданин может оформить в произвольной форме (см. образец бланка заявления № 1).
Бланк заявления № 1
|
Руководителю организации ЗАЯВЛЕНИЕ При определении налоговой базы по НДФЛ прошу с «____»______________201___ г. предоставлять мне следующие ежемесячные стандартные налоговые вычеты: 1. В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ в размере 500 руб. Документы, подтверждающие право на вычет прилагаю: Копия справки, подтверждающей донорство костного мозга. 2. В соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ в размере 3 000 руб. (на четвертого ребенка - Алексееву Анну Андреевну, родившуюся - 12.08 1999). Документы, подтверждающие право на вычет прилагаю: Копии свидетельств о рождении детей: второго - Алексеева Ильи Андреевича; третьего - Евсеева Ивана Антоновича; четвертого - Алексеевой Анны Андреевны. Справки по форме 2-НДФЛ с прежних мест работы в текущем году прилагаю. |
Возраст ребенка важен для подтверждения права родителя на получение вычета именно на этого ребенка. Последовательность рождения детей (первый, второй, третий) не меняется из-за того, что старший ребенок умер или достиг возраста, после которого стандартные вычеты на него родителям не предоставляются. Он по-прежнему является старшим (первым), а остальные дети остаются, соответственно, вторым и третьим ребенком.
Заключен договор аренды с физлицом
Доходы, полученные гражданином по договору аренды, облагаются НДФЛ. В данном разделе следует рассмотреть три различные ситуации:
- арендатор является единственным налоговым агентом, выплачивающим гражданину доход (например, если договор аренды заключен с пенсионером);
- договор аренды заключен с сотрудником организации;
- договор аренды заключен с человеком, который работает в другом месте по трудовому договору.
Если договор заключен с физическим лицом, которое помимо арендной платы других доходов не получает, необходимо учитывать следующее. Особенности предоставления стандартных налоговых вычетов арендодателю разъяснены в письме Минфина России от 12.10.2007 № 03-04-06-01/353. Если в течение налогового периода доход физическому лицу выплачивается не каждый месяц, а, например, только два раза, стандартный налоговый вычет может предоставляться за все месяцы налогового периода, предшествующие выплате дохода, до достижения предельных сумм дохода, исчисленных нарастающим итогом с начала налогового периода, при превышении которых стандартные налоговые вычеты не предоставляются. Таким образом, право на вычет сохраняется в течение налогового периода - календарного года. Вычет за текущий месяц и вычет за предыдущий месяц (когда дохода человек не получал) суммируются.
Если договор заключен с работником организации, отдельно по договору вычеты не предоставляются.
Пример 1
Рассмотрим последовательно порядок отражения указанных событий в учете в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8». Для приема на работу сотрудника в программе можно воспользоваться помощником приема на работу или документом Прием на работу.
Ввести сведения о стандартных налоговых вычетах можно либо из справочника Физические лица (меню Предприятие -> Физические лица ), либо из справочника Сотрудники (меню Предприятие -> Сотрудники ). Информация о стандартных налоговых вычетах указывается в программе в форме Ввод данных для НДФЛ (меню Предприятие -> Сотрудники -> раздел Налоговые вычеты , Статус налогоплательщика -> поле Стандартные ) или по кнопке НДФЛ из справочника Физические лица .
Документ Ввод данных для НДФЛ состоит из нескольких частей. Часть в данном случае не заполняется. Сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его право на личный вычет 3 000 руб. или 500 руб. (не является инвалидом, лицом, пострадавшим от радиации и т. п.)
Отразить в программе данные по вычету, который предоставляется Иванову, можно следующим образом. На закладке Вычеты в табличной части Право на стандартные вычеты на детей вводится новая строка по кнопке Добавить . В реквизите Период с указывается дата - 01.01.2013. С января месяца сотрудник имеет право на вычет.
Рассмотрим подробнее порядок указания даты окончания предоставления вычета. Ограничение, определяющее возраст ребенка, при достижении которого родитель теряет право на вычет, установлено абзацем 12 пункта 4 статьи 218 НК РФ - 18 лет или 24 года, - если ребенок является учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, интерном, студентом или курсантом. В данном случае ребенку сотрудника 10 лет и неизвестно, где он будет учиться после школы. Поэтому применяем первый из указанных возрастных критериев - 18 лет. По общему правилу вычет предоставляется до конца календарного года, в котором ребенок достиг 18-ти лет. Такой порядок предусмотрен абзацами 11 и 12 подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Поэтому дата окончания предоставления вычета - 31.12.2021.
В реквизите Код и количество детей был зафиксирован факт наличия права физического лица на соответствующий вид вычета (Применять или Не применять ), в двух других колонках - код вычета, который применяется и предоставляется данному сотруднику в зависимости от очередности ребенка и количество детей, находящихся на иждивении сотрудника, по содержанию которых должен предоставляться вычет с указанным кодом. В нашем примере, код 114/108 - на первого ребенка и количество детей - 1.
В реквизите Основание указывается документ, на основании которого предоставляется стандартный вычет. В нашем примере - свидетельство о рождении.
Для того чтобы стандартные налоговые вычеты, право на которые отражено в верхней части формы, предоставлялись при расчете НДФЛ, необходимо ввести данные в табличную часть Применение вычетов . По кнопке Добавить данные о применении вычетов заполняются автоматически. После оформления стандартных вычетов на ребенка в рассмотренном порядке при ежемесячном начислении Иванову оплаты труда (иного облагаемого налогом дохода) будет производиться исчисление НДФЛ с применением вычета 1 400 руб. в месяц (до того, как доходы сотрудника, подсчитанные нарастающим итогом с начала года, не достигнут 280 000 руб.).
В апреле 2013 года вычеты Иванову будут предоставлены следующим образом. Вначале будет подсчитан его суммарный доход за месяц. При условии полной отработки месяца доход, облагаемый НДФЛ, будет равен: 30 000 руб. + 10 000 руб. = 40 000 руб. Сумма НДФЛ составит:
(40 000 руб. - 1 400 руб.) х 13 % = 5 018 руб.
Отдельно по доходу в виде арендной платы вычет не применяется.
Рассмотрим еще одну ситуацию:
Пример 2
Установить конкретные причины предоставления стандартных налоговых вычетов физическому лицу двумя и более налоговыми агентами в течение одного налогового периода, а также выявить, как возможные следствия, факт совершения лицом налогового правонарушения, выразившегося в неполной уплате НДФЛ данным физическим лицом, или факт невыполнения налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налога в бюджет налоговый орган вправе в ходе проведения налогового контроля посредством налоговых проверок, получения объяснений от налогоплательщиков и налоговых агентов. Как подчеркивают специалисты региональных УФНС, виновным в таком правонарушении может быть признан как гражданин, так и налоговый агент (см., например http://www.r59.nalog.ru/ fl/fl_ndfl/fl_nal_v/standvich59/3712169/).
Сотруднику присвоена инвалидность
Инвалидом считается лицо, которое имеет нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, обусловленное заболеваниями, последствиями травм или дефектами, приводящее к ограничению жизнедеятельности и вызывающее необходимость его социальной защиты (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ). Признание гражданина инвалидом осуществляется при проведении медико-социальной экспертизы в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 № 95 «О порядке и условиях признания лица инвалидом». Гражданину, признанному инвалидом, выдается справка, подтверждающая факт установления инвалидности, с указанием группы, а также индивидуальная программа реабилитации.
С месяца, в котором человек получил инвалидность I или II группы, он может воспользоваться правом на стандартный налоговый вычет по НДФЛ в сумме 500 руб. (при условии предоставления работодателю справки и заявления о предоставлении вычета). Норм о предельном размере дохода, ограничивающего право на данный вычет, в действующем законодательстве РФ не предусмотрено. Вычет следует предоставлять независимо от размера дохода.
Пример 3
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» информацию о стандартном личном вычете следует отразить в форме Ввод данных для НДФЛ (меню Предприятие -> Сотрудники - > раздел Налоговые вычеты, Статус налогоплательщика -> поле Стандартные ) следующим образом. На закладке Вычеты в табличной части Право на личный стандартный вычет вводится новая строка по кнопке Добавить . В реквизите Дата указывается дата - 01.02.2013.
В реквизите Код указывается код 104 (инвалид II группы). В реквизите Основание - документ, на основании которого предоставляется стандартный вычет - справка об инвалидности.
Следует отметить, что заполнение реквизита Основание обязательным не является. Соответствующие сведения указываются при необходимости для оптимизации поиска документов (например, в случае проверки налоговыми инспекторами).
Группа инвалидности может быть пересмотрена. Например, сотрудник-инвалид II группы, который получал в течение года вычет 500 руб., после пересмотра группы инвалидности (присвоении инвалидности III группы) перестает получать вычет.
Заполнение реквизита Основание позволит бухгалтеру в будущем контролировать данный вопрос и своевременно запросить у работника документ-подтверждение права на вычет.
Далее по кнопке Добавить заполняется данными нижний раздел документа Применение вычетов . Если данные о применении вычетов не заполнить, то, несмотря на то, что информация о праве на вычеты введена, вычеты предоставляться не будут.
Вновь принятый сотрудник является единственным родителем
Как мы указывали выше, вычет на ребенка должен быть предоставлен в двойном размере:
- не состоящему в браке единственному родителю (приемному родителю);
- единственному усыновителю;
- единственному опекуну (попечителю).
Статус «одинокая мать» не всегда тождественен статусу «единственный родитель».
Если вновь принятая сотрудница просит предоставить ей двойной стандартный вычет на ребенка, необходимо иметь в виду следующее.
Родитель (опекун, попечитель) признается единственным, если:
- второй родитель (опекун, попечитель) умер;
- второй родитель (опекун, попечитель) признан судом безвестно отсутствующим или умершим;
- отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
- отцовство ребенка юридически не установлено;
- органом опеки и попечительства ребенку назначен только один опекун (попечитель).
Не является единственным родителем, в частности:
- мать или отец, у которых родился ребенок вне зарегистрированного брака, если отцовство установлено;
- мать или отец ребенка, если один из родителей лишен родительских прав;
- одинокий родитель(если он не единственный), независимо от того вступил в брак или нет, усыновлен (удочерен) или нет ребенок супругом (супругой) в новом браке.
Таким образом, тот факт, что женщина родила ребенка, не будучи в зарегистрированном браке, на порядок предоставления вычета не влияет.
Чтобы подтвердить право на стандартный налоговый вычет в двойном размере, единственный родитель должен представить копию свидетельства о рождении ребенка, копию паспорта, и другие подтверждающие документы (см. таблицу 2).
Таблица 2
Документы, подтверждающие право на стандартный вычет по НДФЛ на ребенка в двойном размере*
|
№ п/п |
Ситуация |
Документ, подтверждающий право на вычет в двойном размере |
Комментарий |
|
Второй родитель умер |
Копия свидетельства о смерти второго родителя |
Заверять копию нотариально не нужно |
|
|
Второй родитель признан безвестно отсутствующим или умершим |
Выписка из решения суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим или умершим |
Гражданин признается безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц судом в порядке, предусмотренном главой 30 ГПК РФ (ст. 276-280). Условие - отсутствие в месте жительства гражданина сведений о месте его пребывания в течение года. Условием признания гражданина умершим (пп. 1 и 2 ст. 45 ГК
РФ) является отсутствие в месте его жительства сведений о месте его
пребывания в течение 5 лет. В законодательстве установлены и специальные сроки: |
|
|
Отцовство не установлено |
Копия свидетельства о рождении ребенка, в котором отсутствуют сведения об отце ребенка (в соответствующей графе поставлен прочерк). Справка о рождении ребенка, составленную со слов матери по ее заявлению (является основанием для внесения сведений об отце в свидетельство о рождении). |
В отношении детей, родившихся до 1999 года, вместо справки подлежит представлению иной подобный документ, выданный отделением ЗАГС |
|
|
Ребенку назначен единственный опекун или попечитель |
Акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя |
Если опекун или попечитель вступают в брак, то размер стандартного вычета не изменяется и остается двойным. Это объясняется тем, что супруги опекунов или попечителей не имеют права на вычеты по отношению к подопечным детям. Другими словами, опекуны и попечители не «передают» один из двух полагающихся им вычетов своим супругам. В то же время, в порядке исключения из общей нормы, орган опеки и попечительства при устройстве в семью на воспитание детей, оставшихся без попечения родителей, исходя из интересов ребенка, может назначить ему нескольких опекунов или попечителей. В этом случае, право на стандартные вычеты возникает у каждого из них, но только в однократном размере. Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных УФНС (см., например, http://www.r59.nalog.ru/fl/fl_ndfl/fl_nal_v/standvich59/3888265/). |
Примечание:
* См. письма Минфина России от 19.07.2012 № 03-04-06/8-206,
от 23.05.2012 № 03-04-05/1-657, от 12.08.2010 № 03-04-05/5-449.
Нахождение родителей в разводе или лишение одного из родителей родительских прав не означает отсутствия у ребенка второго родителя, то есть наличия у ребенка единственного родителя, поэтому в случае лишения одного из родителей родительских прав другой родитель не имеет права на получение удвоенного налогового вычета, установленного подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. При этом мать не может быть признана единственным родителем, в том числе, если супруги состоят в разводе и местоположение отца не установлено. Факт вступления родителя в брак, при условии, что ребенок не усыновляется, никак не влияет на статус единственного родителя.
Ребенок сотрудника не сдал сессию
Подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ предусмотрено, что:
- до 18 лет вычеты предоставляются независимо от того, учится ребенок или нет;
- до 24 лет вычеты предоставляются, если ребенок является учащимся очной формы обучения (аспирантом, ординатором, интерном, студентом, курсантом).
Собственно сам факт несдачи сессии на порядок предоставления стандартных вычетов по НДФЛ на ребенка не влияет. Ребенка сотрудника могут перевести на повторный год обучения. Он может взять академический отпуск, во время которого вычеты родителю предоставляются в общем порядке.
Правовые последствия имеет факт отчисления ребенка сотрудника из учебного заведения. Если ребенок завершит обучение до того, как ему исполнится 24 года (это относится и к ситуации, когда ребенка по какой-то причине отчислили из вуза), оснований для предоставления вычета уже не будет (письмо Минфина России от 12.10.2010 № 03-04-05/7-617). И родитель потеряет право на вычет начиная с месяца, следующего за тем, в котором обучение прекратилось. Например: если ребенок отчислен с июня, уже с июля, а не после окончания каникул в сентябре, бухгалтер должен отразить в программе прекращение предоставления вычета.
На практике возможна следующая ситуация: в январе сотрудник представил справку из учебного заведения, подтверждающую, что ребенок учится по очной форме. Бухгалтер предоставляет вычет до конца года и выясняет, что ребенок отчислен из учебного заведения еще в июне. НДФЛ придется удержать из последующих доходов. Предоставление вычета неправомерно.
Чтобы избежать обозначенной проблемы работодатель может обязать сотрудников предоставлять справки об обучении детей два раза в год - в январе и сентябре.
Если ребенок, который с начала года учился по очной форме, после несдачи экзаменов перевелся на вечернее (очно-заочное) отделение, его родитель теряет право на вычет с начала заочного обучения. Однако налог за периоды обучения по очной форме пересчитывать нет необходимости. Применение стандартных вычетов на ребенка за данный период правомерно. Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных управлений налоговой службы.
Например, специалисты УФНС по Пермскому краю комментирует аналогичную ситуацию. В январе - марте студент учился по очно-заочной (вечерней) форме обучения, а с апреля до конца года - по очной форме обучения. В данном случае специалисты налогового ведомства указывают, что родители вправе получать стандартный налоговый вычет, начиная с апреля и далее.
Поступило заявление об отказе супруга работника от вычета
Двойной вычет может быть предоставлен одному из родителей (приемных родителей) по их выбору, если второй родитель (приемный родитель) письменно отказался от вычета (абз. 16 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Если супруг работника родителем ребенка не является (например: речь идет о ребенке от предыдущего брака), принимать документы на отказ от вычета и предоставлять вычет в двойном размере не нужно. В данном разделе речь пойдет о ситуации, когда от вычета отказывается супруг работника, который является вторым родителем ребенка.
О документах, которые потребуются для предоставления вычета в двойном размере см. таблицу 3.
Таблица 3
Оформление отказа от стандартного вычета на ребенка в пользу второго родителя
|
Кто оформляет документ |
Наименование документа |
В соответствии со ст.218 НК работник, который получает доходы, облагаемые по ставке 13%, в определенных кодексом случаях имеет право на применение стандартных налоговых вычетов: личных и на детей. Причем Налоговым кодексом предусмотрено предоставление их работнику нарастающим итогом с начала календарного года.
Именно с этого «нарастания» рождается множество проблем и дискуссий, в том числе и диалоги на тему: а предоставляются ли налоговые вычеты за время, когда работник не работал и не получал доходов, облагаемых по ставке 13%. Разбором некоторых ситуаций мы сейчас и займемся.
Когда вычеты предоставлялись
Как известно, НДФЛ рассчитывается налоговым агентом нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%.
Когда сотрудник работает у вас давно, то все понятно. Каждый месяц вы определяете ему доходы и вычеты нарастающим итогом с начала года и определяете сумму налога за вычетом уже уплаченной. А как быть, когда вы принимаете нового работника не с начала года, а, например, с 1 августа? Предоставлять ли ему вычеты за январь-июль?
Выход из ситуации здесь зависит от того, работал ли сотрудник в эти месяцы у другого работодателя или нет, а если работал, то пользовался ли он вычетами на прежнем месте работы или нет.
Рассмотрим сначала ситуацию, когда работник в течение календарного года трудился у другого работодателя, прежде чем устроиться у вас. Если сотрудник, пришел в вашу организацию, скажем, с 15 августа, а на предыдущем месте работы уволен 20 июля, его доход не превысил лимит для предоставления вычетов, о чем имеется справка 2-НДФЛ, вычеты на прежнем месте работы он использовал, то вы просто продолжаете предоставлять ему вычет с августа. Это самая простая ситуация, когда месяцев с отсутствием облагаемого дохода нет.
Вычеты не предоставлялись
Может сложиться и другая. На предыдущем месте работы сотрудника вычеты по НДФЛ ему не предоставлялись, о чем есть справка 2-НДФЛ, лимит для предоставления вычетов не превышен. Можно ли предоставить сотруднику вычеты за время его работы в бывшей организации?
Ответ на этот вопрос неоднозначен, в Налоговом кодексе разъяснений именно по такой ситуации нет, и официальная позиция также отсутствует. Нет и судебной практики.
Согласно п.3 ст.218 НК установленные настоящей статьей стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты (т.е. справки 2-НДФЛ).
Кроме того, в случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода стандартные налоговые вычеты предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты.
В этом пункте оговаривается только одно требование о предоставлении налогового вычета по новому месту работы — это учет дохода по прежнему месту работы с начала налогового периода в целях соблюдения лимита на вычеты. Ограничений на предоставление самих вычетов в течение года до начала трудовых отношений в Налоговом кодексе нет.
Поэтому если новый сотрудник в заявлении о предоставлении стандартного вычета на ребенка попросит предоставить его с января текущего года, организация как налоговый агент обязана такой вычет предоставить.
Некоторые налоговые инспекции высказывают мнение, что стандартные вычеты могут быть предоставлены работнику только за месяцы, когда действует трудовой договор, а в вычетах за предыдущие месяцы отказывают. При этом они оставляют право за работником по окончании года в соответствии с п.4 ст.218 НК РФ представить в налоговую инспекцию декларацию, заявление и документы, которые подтверждают право на такие вычеты. Однако такая позиция не имеет под собой законных оснований.
Работал, но нет справки
Другая ситуация складывается, если до трудоустройства в вашу организацию работник в течение календарного года работал, о чем есть запись в трудовой книжке, но справку по форме 2-НДФЛ он не приносит. В такой ситуации налоговые вычеты на детей ему предоставлять не следует, т.к. в случае превышения лимита по детским вычетам возможно получение вычета сотрудником в большем размере, чем ему положено.
При желании работник может согласно п.4 ст.218 НК подать по окончанию календарного года декларацию в налоговую инспекцию и воспользоваться вычетами, если он точно знает, что вычеты ему на первом месте работы ему не предоставлялись.
Однако и в такой ситуации в случае, когда работа является для сотрудника основной, личный вычет по льготным основаниям в размере 3000 или 500 руб. можно предоставить (если работник напишет заявление и приложит подтверждающие льготу документы), т.к. лимита для таких вычетов не установлено.
Работник не работал
Теперь рассмотрим ситуацию, когда сотрудник, устроился на работу опять же не с начала календарного года, но до момента трудоустройства в текущем году (или вообще) нигде не работал, что подтверждается трудовой книжкой (или она отсутствует). При этом возникает вопрос: предоставлять ли налоговые вычеты за месяцы, в которые сотрудник еще не работал в организации?
Вопрос этот неоднократно обсуждался, причем мнения есть самые противоречивые. Несколько лет назад Минфин высказывал точку зрения, по которой стандартные вычеты в течение налогового периода не накапливаются и нарастающим итогом не суммируются.
В настоящее время официальная позиция – прямо противоположная. Однако, к сожалению, сам Налоговый кодекс точного ответа на этот вопрос не содержит.
Согласно п.3 ст.218 НК:при трудоустройстве работника не с начала календарного года налоговые вычеты, на которые он имеет право, предоставляются по новому месту работы с учетом дохода, полученного с начала года по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах по форме 2-НДФЛ.
Получается, что при устройстве на работу в такой ситуации работник имеет право на налоговые вычеты за каждый месяц налогового периода (пп.1,2,4 п.1 ст.218). Но вычетами он не пользовался, поэтому они предоставляются по новому месту работы. А поскольку доход от другого работодателя отсутствовал, то вычеты будут учтены при расчете налога с доходов у нового работодателя. Такая позиция подтверждается письмом ФНС №3-5-04/1133@ от 30.07.2009 г.
Предоставить вычеты с начала года, таким образом, можно, однако работник должен написать заявление, в котором укажет, что в текущем году нигде не работал и доходов с начала года не имел, и просит предоставить ему налоговые вычеты с начала года. Также подтверждением может служить копия трудовой книжки.
Если в заявлении на предоставление вычетов работник не указывает, что просит предоставить их с начала года, то вычеты предоставляются с месяца принятия на работу.
Если даже работник не воспользовался своим правом на вычеты за месяцы, в которых он не работал, согласно п. 4 ст. 218 НК РФ по окончании года он имеет право подать в свою налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ и сделать перерасчет налоговых вычетов.
Если работник обманул
Очевидно, что сам факт отсутствия работы по трудовому договору с начала календарного года вовсе не означает, что работник не пользовался стандартными вычетами. Он мог использовать их, например, работая по гражданско-правовому договору. При этом запись в трудовой книжке отсутствует.
Однако в этом случае налоговый орган самостоятельно по итогам года на основании поданных сведений о доходах и предоставленных вычетах со всех мест работы определит, не предоставлялись ли вычеты работнику с начала года где-нибудь еще. В случае обнаружения такого факта санкции будут применены к самому работнику. Недоимка по НДФЛ с налогового агента (работодателя) взыскана быть не может.
Можно ли предоставить вычеты, если работник уже проработал несколько месяцев в данной организации и только потом написал заявление на вычеты? Да, т.к. Налоговый кодекс не связывает предоставление вычетов с датой заявления (письмо Минфина от 18.04.2012 N 03-04-06/8-118).
Ситуацией, косвенно связанной с рассмотренными выше, является такая, когда работник в течение календарного года трудился у одного работодателя, но имели место продолжительные перерывы в работе, во время которых доходы по ставке 13% отсутствовали.
Минфин РФ в письме № 03-04-06/8-175 от 21.07.2011 приводит разъяснения по вопросу предоставления стандартного налогового вычета сотрудникам при отсутствии облагаемых НДФЛ доходов в каких-либо месяцах налогового периода.
Ведомство напоминает, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы на соответствующий установленный размер вычета.
Если в отдельные месяцы налогового периода у налогоплательщика не было дохода, облагаемого НДФЛ, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода.
Такая ситуация созвучна с рассмотренными выше и служит лишним подтверждением сделанных выводов.
А что думаете по этому вопросу вы, как предоставляете вычеты? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
