Для того чтобы определить, можно ли работнику уйти в отпуск, нужно знать его стаж. Правила расчета отпускных дней, а также возможности ухода сотрудника в отпуск описаны в статье 121 ТК Российской Федерации. Их и применяют при расчете размера выплат отпускных в 2017 году.
Перемены в новых правилах расчета отпускных дней
Налог на отпускные нужно оплачивать не позже месяца, в котором получен доход. Удерживать НДФЛ с работника необходимо в день выплаты отпускных. А перечислить или оплатить налог можно в конце месяца, в рамках которого была произведена выдача отпускных. Также появилась новая форма отчета 6-НДФЛ.
При расчете среднего з.п. в день, работнику нужно учесть коэффициент индекса зарплаты. Расчет среднего з.п. прописан в ТК России в статье 139 и в положении Правительства России от 24.12.07 №922. Для расчета среднего заработка в день берут полное отработанное время за год. Работникам, приступившим к работе на протяжении года, средний з.п. рассчитывают из суммы з.п., начисление которой произошло за отработанное время.
Из расчета убирают: время, проведенное в декрете, на больничном, или по уходу за детьми, период простоя по вине нанимателя, а кроме того иные моменты (весь список можно посмотреть в положении Правительства России за №922 пункт 5. Отпускные перечисляются работнику за трое суток до его ухода на отдых. (ТК России статья 136).
Счет коэффициента з/п для выдачи отпускных в 2017 году выглядит так:
1. За полное отработанное время — средняя з/п за день = З.п. за 1 год/12х29.3 (За целый месяц берется 29.3 дня по постановлению Правительства России 10.07.14 №642).
2. За частично отработанный время — средняя заработная плата за день = з/п, начисленная за расчетное время (29.3хКолличество полных отработанных месяцев)+ дни в не совсем отработанном месяце.
При полной отработке периода
Пример: Сотрудник Иванов идет отдыхать с 06.02.17, длительностью – 28 дней. Его заработная плата 16.000 рублей, прибавка 3000 рублей. Дни за считаемое время были отработаны все. Коэффициент дохода в день: (16 000 + 3000) х 12/29,3/12 = 648,46 рублей. Отпускные = 648,46 х 28 = 18 156,88 рубля.
При частичной отработке периода
Пример: Сотрудник Иванов с 21 октября 2017 отправляется в отпуск на 28 дней по календарю. Его оклад 25000руб. Для коэффициента расчетов берем 01.10.16-01.12.16 и 01.01.17-01.09.17. В июне рабочий из-за проблем со здоровьем проработал 11 дней. Причем 10 раб. дней=14 дням по календарю. В июне – 20 дней.
Рассчитываем заработную плату за июль:
25000/20х11=13750 рублей.
Найдем число раб. дней в не целом месяце:29.4/31х14=13.28 д. по календарю.
Рассчитываем коэффициент выплат по отпуску (13750 + 25000 х 11 месяцев.) / (29,3+13,28 х 11 месяцев) х 28 дней= 30189,64 рулей. Сумма выплат по отпуску составляет 30189,64 рублей.
Теперь надеюсь понятно из этого примера инструкции, какие новые правила расчета отпускных. Если нет, тогда в помощь .
А если интересует тема , то это уже обговаривалась в другой статье.
Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. На примерах покажем, как определить расчетный период, какие суммы учесть, на какое количество дней поделить, чтобы получить среднедневной заработок.
Расчет отпускных в 2017 году: примеры
Расчет отпускных в 2017 году состоит из множества вычислений. Поэтому его удобно разделить на несколько этапов. Рассмотрим подробно каждый из них.
Расчетный период
По общему правилу отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ). Допустим, работник планирует отдыхать в июне 2017 года, средний заработок для расчета отпускных нужно определить за период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.
Часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ позволяет предусмотреть и иные периоды для расчета отпускных, если это не ухудшает положение работников. Однако если организация установит свой расчетный период, ей придется рассчитать отпускные дважды (за 12 месяцев и за установленный в компании расчетный период) и сопоставить результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, рассчитанной исходя из годового заработка.
Другая возможная на практике ситуация: сотрудник недавно устроился на работу и ему предоставлен отпуск, например, по истечении шести месяцев работы. Каким в этом случае должен быть расчетный период? В коллективном договоре или ином локальном акте следует предусмотреть, что в ситуации, когда сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, расчетным периодом для определения размера отпускных будет фактический период работы.
Пример
Сотруднику ООО «Жемчужина» В.Г. Лобачеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1 февраля 2017 года. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года – Лобачев отработал не полностью. С 1 июня по 30 сентября 2016 года (всего 4 месяца) сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Весь этот период исключен из расчета среднедневного заработка. Поэтому бухгалтер определит отпускные с учетом заработка за остальные 8 месяцев.
Заработок сотрудника за расчетный период
Учитываемые выплаты. Если сотрудник отработал все 12 месяцев расчетного периода и ему начислялся только оклад, то в такой ситуации все просто. Умножаем сумму оклада на 12.
Вот только на практике такая ситуация скорее редкость. Помимо оклада сотрудник в течение расчетного периода мог иметь и иные доходы. Но следует учитывать, что не все из них влияют на размер отпускных . Перечень выплат работникам, включаемых в заработок сотрудника для целей исчисления отпускных, приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее - Положение). В том числе учесть нужно и суммы, полученные за сверхурочную работу или работу по ночам и в праздники.
В то же время в течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода (п. 5 Положения). Соответственно, не учитываются при расчете отпускных и начисления за эти периоды.
Если у сотрудника нет начислений на протяжении всего расчетного периода, смотрят заработок до расчетного периода (отсчитывают еще 12 месяцев назад). Если не было отработанных дней в прошлых месяцах, но есть начисления в месяце отпуска, используют эти доходы. Расчетным периодом будет промежуток времени с 1 числа месяца до дня отпуска. Если нет ни одного дня, за который начислялась зарплата, остается использовать для расчета оклад (п. 8 Положения).
Пример
Иванов работает в ООО «Радуга» с 6 февраля 2017 года (оклад - 30 000 руб). С 6 по 17 февраля 2017 года он был в командировке, с 20 по 22 февраля -в отпуске. Поскольку время командировки исключается из расчетного, в нем не остается ни одного дня. Отпускные посчитают с учетом оклада и среднемеячного количества календарных дней - 29,3.
Премии. При подсчете отпускных учитываются только те премии, которые начислены в рамках расчетного периода. Исключение - вознаграждения по итогам работы за год. Их учитывают независимо от того, в какой момент они начислены - в течение расчетного периода или нет. Главное, чтобы компания выплачивала их за предшествующий календарный год.
Что касается других премий за период, превышающий месяц, то тут действует такое правило. Промежуток времени, за который начислены премии и вознаграждения, не должен превышать продолжительность расчетного периода. Так, во внимание можно принять только четыре квартальные премии. Кроме того, если не весь расчетный период отработан, включить премию в заработок в полной сумме можно не всегда.
Пример
Работнику ЗАО «Сокол» Сомову В.С. установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. В мае 2017 года сотрудник идет в отпуск на 14 календарных дней, расчетный период – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. В нем не отработано 10 рабочих дней в июне 2016 года (сотрудник был в отпуске). При этом в октябре 2016 года работнику была выплачена премия за III квартал 2016 года – 8000 руб.
В этом случае при определении среднего заработка квартальную премию можно учесть целиком. Поскольку квартал, за который она начислена, отработан полностью. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы (во II квартале).
Индексация
Если в расчетном периоде зарплата в вашей организации не повышалась - переходите к следующему шагу. Равно как и в случае, когда оклады поднимались, но только для отдельных сотрудников.
Расчет отпускных в 2017 году имеет некоторые особенности, если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника подлежит корректировке.
Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов.
1. В пределах расчетного периода. В этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения.
2. После расчетного периода до первого дня отпуска. Здесь корректируется уже вся сумма заработка.
3. Во время отпуска. В такой ситуации корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Например, сотрудник с 15 мая 2017 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. При этом с 1 июня 2017 года в целом по предприятию повышены оклады. Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно.
Чтобы правильно сделать пересчет, исчислите коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:
Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к окладу. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, никак от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.
Если в расчетном периоде работника перевели на другую должность, рассчитать коэффициент индексации нужно по каждой должности (письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 14–1/В-447).
Пример
Сотрудник идет в отпуск в июне 2017 года. В течение расчетного периода (с июня 2016 года по май 2017 года) он сначала работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 000 руб. С 1 января 2017 года его перевели на должность механика с окладом 22 500 руб. С 1 апреля 2017 года в целом по организации повысили оклады.
Оклад по должности водителя погрузчика с 1 апреля 2017 года - 19 800 руб., по должности механика - 25 875 руб. Вычислить коэффициент индексации в данном случае можно так:
Последний оклад (25 875 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,15. И умножаем на этот коэффициент выплаты с января по март 2016 года (за три месяца). Новый оклад по должности водителя погрузчика (19 800 руб.) делим на 18 000 руб. Получаем 1,1. И умножаем на этот коэффициент выплаты с июня по декабрь 2015 года (за семь месяцев).
Общая сумма заработка для расчета отпускных будет равна:
18 000 руб. × 7 мес. × 1,1 + 22 500 руб. × 3 мес. × 1,15 дн. + 25 875 руб. × 2 мес. = 267 975 руб.
Отпускные
Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если сотрудник проработал расчетный период целиком, то используется следующая формула:
Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:
К = 29,3 дн. * М + (29,3 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,3 дн. : Кдн2 * Котр2…),
где К - количество календарных дней;
М - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
Кдн1… - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;
Котр1… - количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.
Обратите внимание: при расчете календарных дней не нужно исключать нерабочие праздничные дни. Например, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день. Предположим, сотрудник в январе 2017 года проболел 10 календарных дней - с 16 по 25 января включительно. Тогда Кдн будет равно 31 дн., а Котр - 21 дн. (31 – 10).
Пример расчета отпускных в 2017 году, если период отработан не полностью
Пример
Менеджер по продажам ООО «Янтарь»А. А. Иванов написал заявление на очередной отпуск со 2 мая 2017 года на 12 календарных дней. Расчетный период - с мая 2016 года по апрель 2017 года. Оклад сотрудника в течение этого периода составлял 40 000 руб.
В 2016 году Иванов был в отпуске в период с 1 по 28 августа (всего 28 календарных дней), а заработок за отработанное в августе время составил 5217,39 руб. Также он болел с 10 по 17 ноября (всего 8 календарных дней). За ноябрь ему начислили зарплату в размере 30476,19 руб.
Общий доход Иванова бухгалтер посчитал так:
40 000 руб. × 10 мес. + 5217,39 руб. + 30476,19 руб. = 435 693,58 руб.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, составило:
29,3 дн. × 10 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. × 16 дн. = 311,4622 дн.
Отсюда сумма отпускных равна:
435 693,58 руб. : 311,4622 дн. × 12 дн. = 16 784,30 руб.
Пора тепла стремительно приближается. Каждый работающий может получить ежегодичный финансируемый отпуск на 28 дней ежегодно.
Правила расчета отпускных по ТК РФ
Основываясь на нормы ТК Российской Федерации расчет отпускных производится до наступления первого дня отдыха. Порядок расчета отпускных выплат максимально конкретны. Для правильного расчета необходимо:
- Установить сумму годового заработка сотрудника (исключаются разовые материальные выплаты, оплата листа нетрудоспособности, выплаты на прошлый период)
- Если за последний год было повышение з/п необходимо ввести коэффициент повышения в формулу расчета. Для этого увеличенный оклад делится на предыдущий. Высчитав всю сумму выплат до момента повышения з/п, полученную цифру умножают на высчитанный коэффициент.
- Высчитывается количество по факту выработанных в месяце дней. Если он отработан без прогулов, то берется постоянная величина 29,4(усредненное число дней в месяце) и перемножается на количество месяцев. При не полном месяце 29,4 делят на число дней в месяце и перемножается на отработанный период.
- Сумма усредненного заработка за один день (годовая сумма заработка делится на число отработанных дней)
- Полученная сумма из предыдущего пункта перемножается с количеством отпускных дней. Это и есть сумма выплат.
Пример 1
Сотрудник Шишкин с 01.08.2017 уезжает на отдых на 28 дней. Оклад Шишкина составляет 24215,07 руб. За расчетный период берется 01.08.2016 по 30.07.2017.
- Представим, что Шишкин отработал весь необходимый период без прогулов и больничного.
- Годовой доход 24215,07*12=290 580,84
- Оклад за отчетный период не изменялась
- Число отработанных дней равно 29,4*12=352,8 дней
- Дневной оклад Шишкина 290580,84/352,8=823,64
К выплате положено 823,64*28=23 061,97
Пример 2
Основой являются данные из первого примера, но с одной поправкой: с 1.01. 2017 года оклад Шишкина был увеличен до 26 052,12 руб.
- Получается, что с 1 дня года по 1 августа суммарный доход получается 208 416,96 рублей, а с 01.08.2016 по 31.12.2016 = 121 075,35 руб.
- Коэффициент повышения заработка 26052,12/24215,07=1,07
- Годовой оклад Шишкина получается 121075,35*1,07+208416,96=337 967,58
- Сумма, выплачиваемая за период отдыха равна 337967,58/352,8*28=26822,82
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении соработника, предприятие обязано выплатить ему финансовое возмещение за отпуск, который не использовался.
Если служащий отработал более 11 месяцев, расчет выплаты компенсации происходит по универсальной формуле:
средний суточный заработок * число неиспользованных дней отдыха.
Если на предприятии человек проработал менее 11 месяцев, компенсация положена пропорционально отработанным месяцам (2 дня отдыха на 1 месяц работы).
Пример
Гражданин Шишкин был зачислен на должность менеджера с 01.05.2017, и с 01.11.2017 попал под сокращение.
Оклад Шишкина составлял 24 075,12 руб/мес
Сотрудник проработал на своей должности 6 месяцев, соответственно имеет право компенсацию 14 дней (6*2=12)
Дневной заработок равен 24075,12/29,4=818,88 руб.
Компенсации Шишкина 818,88*12=9 826,58 руб.
Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком и родам?
Отдых по беременности и родам включается в общий трудовой стаж. Декретчица имеет право оформить отпуск как до выхода в декрет, так и на предстоящий день после выхода на работу, не проработав после декрета ни одного дня. За расчетный берется период, предшествующий выходу в декрет. Принцип расчета выплаты остается неизменной
С 01 марта 2017г по 18 августа 2017г Самсонова И.Н. числилась в отпуске по беременности и родам 140 дней. С 19 .080.2017 Самсонова написала заявление на получение 28 дней ежегодного отпуска. Оклад ее составляет 15200,00 рублей/мес.
За расчетный берется 01.03.2016 по 28.02.2017
Годовой доход составляет 15200*12=182400,00
Число отработанных дней 29,4*12=352,8 дней
Дневной размер з/п 182400/352,8=517,00
Отпускные, положенные Самсоновой 517,00*28=14476,00 руб.
Коэффициент для расчета отпускных при неполном месяце
При не полном месяце 29,4 делят на кол-во дней и перемножается на отработанный период.
Например:
Мятов за расчетный период получил 450 000 руб. Уходит в отпуск на 14 дней с 01.11.2017г. Рассчитываем сумму исходя из 01.11.2016 по 31.10.2017. С 5 по 26 июня Мятов был на больничном, остается 9 дней. В расчет выплаты берется 29,4*9/30= 8,82 дня.
Правильный расчет отпуска одно из базовых знаний для работодателя. Нужно знать, кому положен удлиненный отпуск, какова минимальная длительность отпускного периода и прочие нюансы.
Но на практике процесс существенно осложняется. Сотрудники уходят на больничный, берут отпуска за свой счет, иногда предпочитают частичную компенсацию положенного отдыха.
Что нужно знать
Российское трудовое право предусматривает для каждого официально работающего человека ежегодный оплачиваемый отпуск.
Кроме того законом предусматривается предоставление дополнительных оплачиваемых дней по определенным причинам. Например, вследствие временной нетрудоспособности или при обучении.
Также на дополнительный отдых имеют право определенные категории работников, что обусловлено особенностями их трудовой деятельности.
Знать о правилах расчета отпуска нужно не только работодателю. Зачастую работодателем издается специальное Положение об отпусках.
Для работника важно располагать информацией, сколько отпускных дней ему положено, какие из них подлежат оплате и прочее.
Это поможет грамотно распорядиться свободным временем и собственными финансами. К тому же это предотвратит возможные споры по поводу отпусков.
Понятия
Отпуск это общее понятие, под которым понимается временной период, используемый работником для отдыха в процессе трудовой деятельности.
Но отпуска бывают разной длительности, различного предназначения. Отличаться могут и основания их предоставления.
Ежегодный оплачиваемый отпуск это отдых длительностью в двадцать восемь дней, предусмотренный для любого работника. Отказать в нем работодатель не вправе.
Кроме того на период отдыха за работником сохраняется не только рабочее место, но и средний заработок. Удлиненный ежегодный отпуск предоставляется работникам определенных профессий.
К примеру, сотрудники в детских образовательных учреждениях на законных основаниях отдыхают сорок два дня. А педагоги имеют право на пятьдесят шесть дней законного оплачиваемого отпуска.
Дополнительный отпуск являет собой период для отдыха, гарантированный за особые условия труда. Например, вредное производство или тяжелые трудовые условия.
В зависимости от основания законодательством определяется минимальная длительность такого отпуска. работодатель вправе его увеличить.
Особенностью данного вида отпуска выступает запрет на его денежное компенсирование. Больничный, или отпуск по причине временной нетрудоспособности.
Этот отдых предоставляется на время болезни работника, и его длительность определяется справкой из медучреждения, больничным листком.
Этот отпуск тоже подлежит оплаты. К этой же категории следует отнести отпуск по беременности и родам. Отпуск за свой счет своим названием определяет предназначение.
При необходимости работник может попросить отпуск без сохранения заработка. Причем длительность его индивидуально согласовывается с работодателем.
Еще одной разновидностью является . Он дается сотрудникам, получающим образование.
Но возможность получения и оплаты такого отпуска зависит от вида и направленности обучения. Как видно, понятие «отпуск» весьма пространственно.
Оно объединяет в себе различные вариации отпусков. Какие то из них оплачиваются, какие-то нет.
В отдельных случаях не предоставление дополнительного отпуска становится прямым нарушением законодательства.
Расчет отпуска заключается в том, чтобы посчитать, сколько именно дней положено тому или иному работнику.
При этом нужно учесть сколько дней того или иного отпуска уже использовано, какие отпуска предоставлялись, какой отпуск полагается конкретному работнику в расчетном периоде.
Расчетный период неотъемлемое определение при расчитывании отпускных дней. Под этим периодом понимается количество времени, прошедшего с момента принятия сотрудника на работу.
То есть отсчет ведется не с начала года или начала месяца, а с конкретной даты начала трудовой деятельности определенного работника.
Порядок оформления отпуска
По закону предоставляется отпуск ежегодно. Причем работнику не обязательно ждать, когда со дня трудоустройства пройдет двенадцать месяцев.
Право на законный отпуск возникает после отработки полных одиннадцати месяцев. Попросить отпуск можно и через шесть месяцев, если работодатель не возражает.
Как правило, ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с .
Каждая организация в начале года разрабатывает такой график в целях предотвращения массового отдыха, который может нарушить работу всего производства.
Перед наступлением положенного отпуска работник за три дня уведомляется об этом.
Затем руководителем издается и необходимости выполнения всех формальностей. Перед уходом в отпуск сотрудник получает все полагающиеся выплаты.
Что касается иных видов отпусков, то таковые предоставляются на основании заявления от работника в любой момент времени.
По поводу отпуска за свой счет решение принимается, исходя из текущей ситуации и производственной необходимости.
Правовое регулирование
В РФ право на отдых признается конституционным правом каждого. Ежегодный оплачиваемый отпуск причисляется к основным нормам института «Время отдыха».
Основные нормы института о времени отдыха прописаны в . Отметить можно такие принципы как:
Средний дневной заработок высчитывается так:
Зная среднюю зарплату за день и высчитав количество полагающихся отпускных дней, остается только перемножить показатели. В итоге получиться сумма отпускных, которые нужно выплатить работнику.
Пример расчета
В качестве наглядного примера можно рассмотреть, как именно рассчитываются отпускные выплаты на практике.
Например, работник Н. после трудоустройства отработал двенадцать месяцев и получил законное право на ежегодный отпуск длительностью в двадцать восемь дней.
Заработная плата Н. состояла из оклада, равного пятьдесят тысяч рублей. Никаких дополнительных вознаграждений он в течение года не получал.
Также отсутствовали отпуска по болезни или по иным обстоятельствам. Расчет отпускных будет таким:
Таким образом, Н. за три дня до начала отпуска должен получить сумму в 47 781 рубль. Но нужно отметить, что это идеальный вариант, редко встречающийся в действительности.
На практике работник болеют, берут отпуска без содержания, используют основной отпуск частично или авансом, присоединяют к основному допуску дополнительный и т.д.
И для правильного исчисления суммы отпускных должны быть учтены все эти аспекты.
Возникающие нюансы
По закону отпуск может быть компенсирован денежными средствами.
Для получения возмещения работник подает заявление с соответствующей просьбой на имя работодателя. Однако не всем можно компенсировать отпускное время.
Так беременные женщины, несовершеннолетние работники, рабочие опасных и вредных производств должны отдыхать весь положенный по закону срок.
Компенсироваться может только последний неиспользованный отпуск в случае .
Важно! При расчете отпускных выплат суммируются выплаты начисленные, до удержания с них налога. С отпускных удерживается .
Порядок расчета определяется текущей ситуацией. Например, как рассчитываются отпускные на госслужбе?
По п.6 «Правил исчисления …», принятых , при расчете отпускных госслужащему кроме зарплаты учитываются все премии и материальная помощь, полученные за двенадцать месяцев расчетного периода.
За отработанное время
Иногда рассчитывать отпускные приходится работнику, который некоторые месяцы в расчетном периоде отработал частично.
В такой ситуации средний заработок рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени. То есть принцип расчета в целом сохраняется.
Сначала исчисляется общий доход за отработанное время. Затем полученная сумма делится в соответствии с отработанным временем.
Формула среднедневного заработка за отработанное время такова:
Далее сумма дневного заработка умножается на количество отпускных дней и получается полагающаяся к выплате отпускная компенсация.
После отпуска по уходу за ребенком
По при любом виде трудовой деятельности средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной зарплаты за двенадцать месяцев, предшествующих периоду, в каком за работником сохранялся средний заработок.
По в период отпуска по уходу за ребенком выплачивается сорок процентов от среднего заработка. Следовательно, средняя зарплата в этот период не сохраняется.
По п.5 Положения о расчете среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007, определенные периоды исключаются из расчетного.
В частности, упомянут здесь период освобождения от работы с частичным сохранением зарплаты.
По п.6 того же Положения при отсутствии в расчетном периоде фактически отработанных дней или начисленной зарплаты, за расчетный период принимается период предшествующий, равный расчетному.
То есть, когда работник уходит в оплачиваемый отпуск сразу после , для расчета используются суммы, полученные за двенадцать отработанных месяцев перед уходом в отпуск по уход за ребенком.
Если в январе
Отпуск в январе берется чаще всего для увеличения отдыха за счет праздничных дней. Сложность возникает при расчете отпускных.
Например, сотрудник идет в отпуск с десятого января. Когда выплачивать отпускные? По выплата осуществляется за три дня до начала отпуска.
Поскольку отпуск начнется разу после праздничных дней, то выдать отпускные следует в последний рабочий день декабря.
Другая ситуация, если отпуск начинается в последние дни декабря и захватывает праздничные дни. Подлежат ли таковые оплате?
Согласно официальными праздничными днями признаются дни с первого по девятое января.
На праздничные нерабочие дни отпускные не начисляются. Оплачиваются только дни положенного отпуска, но длительность отпуска продлевается на число праздничных дней.
Во время декретного отпуска (по беременности и родам)
Трудящаяся женщина, в соответствии с действующим ТК, имеет право на . Стандартный отпуск состоит из семидесяти дней до родов и семидесяти после.
В некоторых обстоятельствах отпуск может увеличиваться. При этом оплата отпуска осуществляется на основании среднедневного заработка, как и обычный отпуск.
Отметить нужно такой нюанс, что сразу после декретного отпуска работница может оформить положенный основной отпуск, не использованный ранее.
Ежегодный отпуск не входит в декретный и оплачивается отдельно. Расчет отпускных происходит обычным способом. Дни декретного отпуска включаются в расчетный период.
Если был на больничном
Работник может заболеть во время отпуска. Больничный лист в этом случае оплачивается в обычном порядке.
Но есть и нюансы. По больничный в период отпуска требует переноса отпуска на иной период по желанию работника.
Обычно отпуск продлевается на число дней больничного. Перерасчет отпускных делать не нужно, поскольку дополнительные дни отпуска уже оплачены.
Но когда работник пробыл в отпуске, не продлевая его, а при выходе на работу предоставил больничный лист, то получается, что за ним сохранились неотгулянные отпускные дни.
Их можно перенести на любое другое время. Но выходит, что время отдыха оплачено дважды.
Значит сумму, выплаченную за неиспользованные дни отпуска, нужно вычесть из иных выплат работнику. Важно и то, входит ли больничный в расчетный период при расчете отпускных.
Нет, этот период не учитывается. А вот при исчислении больничного пособия учитываются все выплаченные отпускные.
Если работник заболел в период отпуска за свой счет, то оплата больничного не осуществляется. Оплачиваются дни болезни, совпадающие с периодом после окончания отпуска.
При сдельной оплате труда
Порядок расчета отпускных при сдельной оплате труда ничем особенным не отличается. Схема расчетов аналогична.
Отличие только в том, что суммируются заработки, начисленные по дельным расценкам в расчетном периоде.
Включению в сумму совокупного дохода также подлежат:
В остальном отпускные выплаты рассчитываются обычным способом. Количество отпускных дней умножается на величину рассчитанного среднего дневного заработка.
Как быть, если отпуск поделен на две части
Отпуск можно делить на части, но при условии, что одна его часть будет не меньше четырнадцати дней. Оплата каждой части отпуска осуществляется по отдельности, исходя из количества дней.
К выплате перед началом подлежит только сумма за фактически использованный отпуск.
Когда работник делит положенный отпуск, то для бухгалтера основой задачей становится расчет дней, на какие имеется законное право.
Например, сотрудник уже отдыхал в текущем году в течение двадцати дней. При этом он пишет заявление на предоставление отпуска длительностью в четырнадцать дней.
Получается, что шесть дней «лишние». Предоставляться работнику для отдыха они могут только за свой счет. Также нужно учесть, сколько именно дней полагается конкретному сотруднику.
Возможно, у него имеется неиспользованный отпуск в предыдущем году, и он вполне может его использовать.
Также во внутренних нормативах организации может предусматриваться более длительный отпуск либо по закону полагается удлиненный отпуск.
Видео: расчет отпускных
Как начисляются отпускные за дополнительный отпуск? Это зависит от категории отпуска. Если данный отдых по закону отнесен к обязательным вследствие особого характера работы, то оплачивается он в размере среднего заработка.
В любом случае минимальное количество дней, которые можно использовать за год равно четырнадцати. Максимальный период ограничен только законодательством и внутренними правилами.
При работе вахтовым методом
При вахтовом методе работы положенный работнику отпуск равен стандартным двадцати восьми дням. При расчете отпускных учитывается среднемесячный заработок. Но при этом возможны два варианта расчетов.
В первом случае учитывается полный месяц, то есть дни вахты и дни отдыха. При этом сумма, начисленная за дни работы в течение месяца, принимается как зарплата за месяц.
Суммируя выплаты за месяцы расчетного периода, работодатель исчисляет заработок за день и умножает его на число отпускных дней.
Другой вариант, когда в расчет принимаются только фактически отработанные дни. При этом сначала рассчитывается зарплата за каждый месяц по отдельности с учетом действительно отработанных дней.
Затем суммы складываются, и полученное значение используется в расчетах как совокупный доход расчетного периода.
Включать его в положенный отпуск категорически запрещено. То есть отпуск начинается со дня, когда заканчивается положенный отдых меж вахтами.
Порядок расчета отпускных в 2017 году не поменялся и осуществляется в обычном порядке. Но знания общего порядка далеко не достаточно.
Расчет отпускных выплат только с первого взгляда может показаться простым делом. В действительности нужно учесть много различных факторов и нюансов.
