При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон №79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную в печатном виде и подписанную , форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 20.11.2019 N 2745-р. Ниже поясняется в каком порядке она должна быть заполнена.
Анкета должна быть заполнена в печатном виде гражданином, поступающим на государственную службу. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы "да" или "нет", необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.
Работник отдела государственной службы и кадров проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе. В случае отсутствия замечаний - заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа. Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. "б" п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).
Для проверки анкеты отделу государственной службы и кадров необходимы следующие документы:
1. Паспорт гражданина РФ.
2. Заграничный паспорт.
3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).
4. Документ воинского учета.
5. Трудовая книжка.
6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
8. Документы об образовании.
Рассмотрим порядок проверки анкеты.
Пункт 1. Фамилия, имя, отчество
Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.
Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ
Правильная запись пункта 1: "Приходько Марина Викторовна"
Неправильная запись: "Приходько М.В."
Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: "Фамилию, имя и отчество не изменял(а)" . Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: "Фамилия Конева изменена на Жеребцова 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла" .
В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: "Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла" .
Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем - настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: "Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца" или "Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г. Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью" . Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.
Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.
Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.
Правильная запись: "Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области" .
Неправильная запись: "Село Саврасово Нижегородской области" .
Пункт 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)
В этой графе указывается: "Гражданин Российской Федерации" . Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (п. 1 ст. 21).
В случае изменения гражданства делается запись: "В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию".
Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)
Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).
Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: "В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета", "В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета" .
Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: "1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456" .
В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.
Для квалификаций "бакалавр" и "магистр" в графе "Направление или специальность" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность. Например: "Специальность - "Авиационное электрооборудование", квалификация по диплому - "Инженер".
Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)
Правильная запись: "Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете".
Ученая степень - доктор наук, кандидат наук, ученые звания - академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. Если звания нет, пишется: "Ученой степени и ученого звания не имею".
Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
Правильная запись: "Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком" или "Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею".
Неправильная запись: "Нем. яз., перевожу со словарем".
Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее - ОКИН), без сокращений, например "английский" , "татарский" , но не "англ.", "тат." .
Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.
Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)
Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке.
Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:
Действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
Государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
Советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
Референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
Секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.
Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.
Правильная запись: "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218" или "Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею" .
Неправильная запись: "Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса" .
Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что)
При отсутствии судимости необходимо написать: "Судим(а) не был(а)" .
Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.
Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)
В случае отсутствия допуска указывается: "Допуска к государственной тайне не имею" . Если ранее допуск был оформлен, то пишется: "Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982" .
Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях (в том числе школы), а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.
Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.
При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).
Правильно: "Ученица Средней образовательной школы № 112", "Студентка Московского авиационного института", "Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия "Гидравлика" .
Неправильно: "Студентка МАИ", "Инженер-технолог ФГУП "Гидравлика", "ФГУП "Гидравлика", "инженер-технолог" .
Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
В случае отсутствия наград записывается: "Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею" . Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.
Правильная запись: "Медаль ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени, почетное звание "Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации" . Неправильная запись: "Орден "За заслуги перед Отечеством" II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации".
Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие
Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.
При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения.
Например:
При изменении фамилии, имени, отчества необходимо записать как настоящие, так и прежние данные.
Например:
Если имеются бывшие супруг или супруга, информация о них также отражается в анкете. В случае отсутствия сведений о супругах делается запись: "Сведений о бывшем (бывшей) супруге не имею. Связи с ним (ней) не поддерживаю".
А также отражается информация о супругах братьев и сестер, братьев и сестер супругов.
Например:
Пункт 14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство
Этот пункт перекликается с п. 13, в котором уже отражается домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) всех родственников. Тем не менее, законодатель выделил в отдельный пункт информацию о пребывании родственников за границей.
Если родственников, постоянно проживающих за границей, нет, правильной записью считается: "Близких родственников, постоянно проживающих за границей, не имею". Неправильно ставить в графе прочерк, писать "нет" или "не имею" .
Пункт 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)
В этом пункте отражаются сведения о поездках за границу, например по туристической путевке, на летние языковые курсы, в рамках студенческого обмена или служебной командировки.
Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
Этот пункт заполняется на основании:
Военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе;
Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников.
Пункт 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)
В данном пункте пишут адрес места жительства в соответствии с данными регистрации по паспорту с указанием индекса и адрес фактического проживания. Если адреса совпадают, то делается запись: "Фактически проживаю по тому же адресу" . В графе "Номер телефона" указывается домашний и сотовый телефон работника. В качестве иного вида связи можно предоставить адрес электронной почты.
Правильная запись: "Адрес регистрации: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 162, кв. 18. Фактически проживаю по тому же адресу", "Домашний телефон 272-22-22, рабочий 248-55-55, сотовый 8-917-34-00001".
Пункт 18. Паспорт или документ, его заменяющий
Указываются данные паспорта гражданина РФ. В случае отсутствия паспорта кадровику необходимо выяснить причину.
Правильная запись: "Паспорт гражданина Российской Федерации, серия 8402, номер 555200, выдан отделом УФМС России в Октябрьском районе г. Энска 12.12.2007 (код подразделения 020-006)".
Пункт 19. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан)
Данные заграничного паспорта указываются в соответствии с заграничным паспортом: "Заграничный паспорт 62 N 2545513 МВД 400 27.12.2005" .
Пункт 20. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
Страховой номер индивидуального лицевого счета (которое при приеме на гражданин должен представить в отдел государственной службы и кадров) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования.
В случае, когда страховое свидетельство государственного пенсионного страхования утрачено, работник должен получить дубликат.
Пункт 21. ИНН (если имеется)
Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории РФ.
Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.
Пункт 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)
Вся информация, представленная в этом пункте, должна подтверждаться документально, например соответствующими удостоверениями. В случае отсутствия дополнительных сведений делается запись: "Дополнительных сведений не имею" .
Пункт 23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна)
В соответствии с пп. 16 п. 1 ст. 44 Закона N 79-ФЗ отдел государственной службы и кадров проводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. Выявление недостоверности представленной информации (например, наличие судимости или подложного диплома об образовании) может послужить основанием для расторжения служебного контракта по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).
При заполнении анкеты:
1) заполняйте все ее графы собственноручно, аккуратным и разборчивым почерком,
2) на все вопросы давайте полные ответы, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в Ваших личных документах,
3) не допускайте сокращения наименований, исправлений или зачеркиваний, прочерков, помарок,
4) в случае отсутствия информации или отрицательных ответов на заданные в анкете вопросы не ставьте знак «прочерк» и не оставляйте графы пустыми, следует указывать: «не имею», «не владею» и т. п.,
1. При заполнении раздела «Образование» следует применять следующие формулировки: «основное общее», «среднее профессиональное», «высшее», в зависимости от того, какой документ имеется у Вас. Наименования учебных заведений, специальности и квалификации писать в строгом соответствии с имеющимися документами без их сокращения.
2. В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» отражаются сведения о работе в строгом соответствии с записями в трудовой книжке (без сокращений), включая учебу высших и средних специальных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность . Все записи производятся в хронологическом порядке.
3. В разделе «Ваши близкие родственники» перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (отец, мать, брат, сестра, сын, дочь, муж, жена, в том числе бывшие) и в случае изменения фамилии, имени, отчества указываются в скобках их прежние фамилия, имя, отчество. В конце таблицы производится запись «Других близких родственников не имею».
4. При заполнении раздела «Дополнительные сведения» желательно указать прочие профессиональные навыки : степень владения ПК, программным обеспечением (с указанием названий конкретных программ) и др.
5. После заполнения анкеты внимательно проверьте указанную Вами информацию и убедитесь, что все графы заполнены в соответствии с данными рекомендациями и анкетой-образцом.
Анкета без фотографии не рассматривается.
В случае заполнения анкеты не в соответствии с данными рекомендациями и анкетой-образцом Вам может быть отказано в приеме документов.
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением Правительства
Российской Федерации
от 01.01.01 года N 667-р
АНКЕТА-ОБРАЗЕЦ
фотографии |
|||
1. Фамилия | |||
Отчество | Ивановна | ||
2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли | Фамилию Голубева изменила на Иванову 24 мая 1982 г. в ЗАГСе Центрального района г. Москвы в связи с заключением брака. |
|||
3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, | ||||
4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите) | Гражданка России. |
|||
5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому | 1) Среднее специальное: в 1980 г. окончила Политехникум им. , диплом, специальность Аналитическая химия, квалификация техник-химик. 2) Высшее: в 1988 г. окончила Московский , диплом, специальность Юриспруденция, квалификация юрист. |
|||
|
аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов) | Послевузовского профессионального образования, учёную степень, учёное звание не имею. |
|||
|
языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) |
дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены) | Классный чин секретарь государственной гражданской службы Читинской области 2 класса присвоен начальником Управления по обеспечению деятельности мировых судей Читинской области 1 августа 2003 года. |
||
9. Были ли Вы судимы (когда и за что) | Не судима. |
|||
10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется) | Имела допуск к государственной тайне, оформлены в период работы в Институте биофизики Минздрава СССР формы второй с июля 1983 года. |
|||
11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части. |
||||
Должность с указанием организации | Адрес организации (в т. ч. за границей) |
|||
поступления | ||||
Учащаяся Политехникума им. | ||||
Дознаватель Городского управления внутренних дел г. Москвы | ||||
Научный сотрудник Института биофизики Минздрава | ||||
г. Москва, пл. Миусская, д. 6 |
||||
Секретарь судебного заседания Управления по обеспечению деятельности мировых судей Читинской области | ||||
по настоящее время | Начальник отдела кадров | г. Чита, пр. Советов, д. 20 |
||
По совместительству юрист Государственного предприятия «ВАТ» | ||||
12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия_Государственных наград не имею. В 1999 г. награждена ведомственным знаком отличия «Отличник здравоохранения» ________________________________________________________________ 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие. |
||||
Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество. |
||||
|
отчество |
рождения | Место работы (наименование организации), должность | Домашний адрес регистрации, фактического проживания) |
|
|
Викторович | Умер в 1978 г. | Похоронен в Станице Казанская Верхнедонского района Ростовской области |
||
Голубева (Петрова) Марина Дмитриевна |
Станица Казанская Ростовской области | пенсионерка |
ул. Ленина, д. 2 |
|
Викторова (Голубева) Ивановна |
Станица Казанская Ростовской области | Счетовод Совхоз Донской, Станица Казанская Ростовской области, ул. Советская, д. 6 | Станица Казанская Верхнедонского района Ростовской области, ул. Ленина, д. 2 |
|
|
Викторович |
г. Москва | Электрик, Станица Казанская Верхнедонского района Ростовской области Вашутинское ш., д. 1 | Станица Казанская Верхнедонского района Ростовской области, |
|
|
Сергеевич |
г. Москва | Заведующий складом Государственное предприятие «ВАТ» | ||
Бывший муж |
Олегович |
г. Москва | Брак расторгнут в 1985 г. | Сведений о бывшем муже не имею, связи с ним не поддерживаю. |
близких родственник | ов не имею. | |||
14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство |
||||
Близких родственников, постоянно проживающих за границей и оформляющих документы для ____ выезда на постоянное место жительства в другое государство не имею. ______________________ |
||||
(фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей) |
||||
15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) |
||||
В 2003 г. по туристическим путёвкам была во Франции, в 2004 г. в Италии, в 2006 г. в Португалии, КНР. |
||||
16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание не военнообязанная. __________ |
||||
17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи) |
||||
проживаю по тому же адресу. Телефоны: дом. , раб. , моб. 43-3333. |
||||
18. Паспорт или документ, его заменяющий |
||||
19. Наличие заграничного паспорта не имею ______________________________________ |
||||
(серия, номер, кем и когда выдан) |
||||
20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется) -19 ________________________________________________________ |
||||
21. ИНН (если имеется) ____________________________________________ |
||||
22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая |
||||
информация, которую желаете сообщить о себе) Дополнительных сведений не имею. _______ |
||||
23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. |
||||
На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).
Добавлено в закладки: 0
Подготовка материалов на граждан, оформляемых (переоформляемых) на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям, осуществляется управлениями (отделами) кадров, а в случае их отсутствия - работниками, ведущими кадровую работу в организации (далее именуются - кадровый аппарат). Направлять граждан в подразделения по защите государственной тайны и органы безопасности по вопросам оформления допуска запрещается.
Граждане, оформляемые на допуск к государственной тайне, заполняют анкету (форма 2), в которой обязаны указывать достоверные данные.
Работники кадрового аппарата в ходе беседы с оформляемым на работу (службу) гражданином сверяют указанные в анкете данные с его личными документами (паспорт, военный билет, трудовая книжка, диплом об образовании, свидетельство о рождении и т. д.), уточняют отдельные вопросы анкеты, выявляют представляющие интерес сведения, не предусмотренные вопросами анкеты, выясняют у гражданина, имел ли он за последний год отношение к секретным работам, документам и изделиям, давал ли он обязательство по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну, работал ли (служил) на режимных объектах, запрашивают необходимые справки и документы, знакомят гражданина с содержанием договора (контракта) об оформлении допуска к государственной тайне (форма 9).
Если в ходе беседы или в анкетных данных выявлены обстоятельства, влияющие на принятие решения о допуске гражданина к государственной тайне, или установлено, что он ранее работал с особой важности или совершенно секретными сведениями, то о результатах беседы работники кадрового аппарата обязаны информировать в устной или письменной форме руководителя подразделения по защите государственной тайны соответствующей организации.
Заключение договора (контракта) об оформлении допуска к государственной тайне осуществляется с соблюдением всех требований гражданского и трудового законодательства Российской Федерации.
Анкета оформляемого на допуск гражданина подписывается работником кадрового аппарата и заверяется печатью.
Подразделения по защите государственной тайны:
- разрабатывают рекомендации для кадровых аппаратов по оформлению на работу граждан, подлежащих допуску;
- запрашивают при необходимости из подразделений по защите государственной тайны организаций, где оформляемый гражданин в течение последнего года работал, карточку (форма 3);
- дают оценку первичным материалам, представляемым кадровыми аппаратами на оформляемых (переоформляемых) граждан или получаемым из подразделений по защите государственной тайны с прежних мест работы указанных граждан, в целях определения целесообразности проведения проверочных мероприятий органами безопасности;
- оформляют и хранят учетные материалы по допуску: карточки (формы 3 и 8) и списки лиц, подлежащих допуску к секретным сведениям (форма 6);
- осуществляют контроль за исполнением требований по допуску.
Необходимые документы
На каждого гражданина, оформляемого на допуск по первой или второй форме, кадровый аппарат представляет в подразделение по защите государственной тайны, а подразделение по защите государственной тайны направляет в орган безопасности следующие документы:
а) мотивированное письмо о необходимости оформления допуска к государственной тайне. В письме указываются должность, на которую оформляется гражданин, и ее порядковый номер в утвержденной номенклатуре должностей, количество лиц, допущенных по данной должности к сведениям, составляющим государственную тайну, номер ранее имевшегося у гражданина допуска, дата окончания проведения проверочных мероприятий и наименование органа безопасности, который их проводил (в случае переоформления допуска - причина переоформления), отмечаются обстоятельства, влияющие на принятие решения о допуске, и дается им оценка;
б) анкета (форма 2);
в) 1 экземпляр карточки (форма 3), зарегистрированной в журнале учета карточек на допуск работников по первой и второй формам (форма 10);
г) по согласованию с органом безопасности 1 или 2 экземпляра учетной карточки на допуск по первой и второй формам (форма 5). В том случае, когда оформляемый на допуск к особой важности или совершенно секретным сведениям гражданин постоянно проживает не в месте расположения организации, а в другом регионе Российской Федерации (республика, край, область), в орган безопасности направляется дополнительный экземпляр учетной карточки (форма 5);
д) по согласованию с органом безопасности 2 или 3 экземпляра списка на оформляемого гражданина и его близких родственников (отца, мать, братьев, сестер и детей старше 16 лет), а также на жену (мужа), в том числе бывших (форма 4). При этом на каждую фамилию составляется отдельный список.
Мотивированные письма о необходимости оформления допуска к государственной тайне и карточки (формы 3 и 5) готовятся подразделением по защите государственной тайны.
Образец анкеты на допуск к государственной тайне
Ещё 24+ готовых образца анкет, из 125 примеров документа, бесплатных для скачивания:
К сожалению, еще никто не комментировал данную статью, Вы будете первым!
- Анкеты гражданина 9
- Анкеты для получения информационного письма 7
- Анкеты для регистрации 8
- Анкеты заявителя 7
- Анкеты кандидатов 7
- Анкеты о предоставлении услуги 10
- Анкеты предприятия 10
- Анкеты участника мероприятия 15
- Прочие анкеты 52
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2017 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Копирование страницы “Анкета на допуск к государственной тайне”, переписывание полностью или частично — приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новости
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Оформляем допуск к государственной тайне
Ранее мы определили, каким бывает допуск к государственной тайне, какие обязанности, а также дополнительные гарантии имеют сотрудники, получившие такой допуск*. Сегодня речь пойдет об оформлении документов на этапе предоставления гражданину допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и о роли сотрудников кадровой службы в процедуре допуска.
Согласно ст. 21 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (далее — Закон о гостайне) процедура допуска работников к государственной тайне предусматривает:
1) Принятие на себя обязательств перед государством по нераспространению доверенных им сведений, составляющих государственную тайну;
2) Согласие на частичные, временные ограничения их прав в соответствии со ст. 24 Закона о гостайне;
3) Письменное согласие на проведение в отношении их полномочными органами проверочных мероприятий;
4) Определение видов, размеров и порядка предоставления социальных гарантий, предусмотренных Законом о гостайне;
5) Ознакомление с нормами законодательства РФ о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение;
6) Принятие решения руководителем органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации о допуске оформляемого лица к сведениям, составляющим государственную тайну.
НА № 5‘2010Порядок допуска к государственной тайне детально регламентируется инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан российской Федерации к государственной тайне, утв. Постановлением правительства РФ от 06.02.2010 № 63 (далее — Инструкция). Процедура допуска включает в себя ряд этапов. Рассмотрим их более подробно.
Этап 1 Представление документов
В соответствии с ч. 2 ст. 65 тк РФ в отдельных случаях с учетом специфики работы тк РФ, иными федеральными законами, указами президента РФ и постановлениями правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В Законе о гостайне перечень документов, необходимых для оформления допуска, не предусмотрен.
Согласно п. 28 инструкции претендент на доступ к государственной тайне обязан представить:
1. Собственноручно заполненную анкету (приложение 1 ). Анкета должна быть подписана работником кадрового подразделения и заверена печатью организации или кадрового подразделения.
Информация, указываемая в анкете, включает в себя:
а) сведения о самом претенденте на допуск;
б) сведения о близких родственниках;
в) отметку об ознакомлении с законодательством о государственной тайне, согласие на проверочные мероприятия.
Какие сведения о близких родственниках указываются в анкете?
Под близкими родственниками в Инструкции понимаются жена/муж, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры. В случае изменения близкими родственниками фамилии, имени или отчества в анкете также указываются прежняя фамилия, имя или отчество. В анкете указываются сведения о проживании близких родственников за границей и периоды такого проживания. В пункте 3 анкеты поставлен вопрос о судимости близких родственников с указанием времени и основания судимости, хотя наличие судимости у близких родственников не является основанием для отказа в допуске.
В анкете указывается, что претендент ознакомлен с законодательством о государственной тайне и ответственностью за его нарушение. Также претендент ставится в известность о негативных правовых последствиях за представление заведомо ложных данных в анкете.
Для принятия решения об отказе в допуске к государственной тайне значение имеет именно сам факт нахождения под судом или следствием за обозначенные виды преступлений, а не наличие доказанности вины и обвинительного приговора суда.
Согласно ст. 86 УК РФ лицо, осужденное за совершение преступления, считается судимым со дня вступления обвинительного приговора суда в законную силу и до момента погашения или снятия судимости. В соответствии со ст. 400 УПК РФ судимость снимается судом на основании ходатайства лица, отбывшего наказание до истечения срока погашения судимости.
Основание 2. Наличие у него медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области здравоохранения и социального развития.
Основание 3. Постоянное проживание его самого и (или) его близких родственников за границей и (или) оформление указанными лицами документов для выезда на постоянное жительство в другие государства.
Согласно Инструкции под постоянным проживанием за границей понимается проживание граждан за пределами РФ более шести месяцев в течение года, не связанное с исполнением ими обязанностей государственной службы.
Основание 4. Выявление в результате проверочных мероприятий действий оформляемого лица, создающих угрозу безопасности РФ.
Закон о гостайне не определяет действия, создающие угрозу безопасности России. Для сравнения — в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» к действиям, создающим угрозу безопасности, следует отнести насильственное изменение основ конституционного строя РФ. Вопрос об угрозе безопасности, созданной действиями оформляемого лица, решается в каждом случае органами безопасности.
Основание 5. Уклонение оформляемого лица от проверочных мероприятий и (или) сообщение им заведомо ложных анкетных данных.
Решение об отказе должностному лицу или гражданину в допуске к государственной тайне принимается руководителем органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации в индивидуальном порядке с учетом результатов проверочных мероприятий. Гражданин имеет право обжаловать это решение в вышестоящую организацию или в суд.
В следующих номерах «Справочника кадровика» мы расскажем об особенностях оплаты труда работников, имеющих доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, а также о последствиях прекращения допуска к государственной тайне.
Форма анкеты, оформляемой при получении допуска к государственной тайне
Форма справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну
Примерное обязательство гражданина по соблюдению требований законодательства о государственной тайне
Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 07.04.2013, Год: 2013, Номер: №5
Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.
Еще никто не комментировал данную статью, если не ты, то кто оставит отзыв либо совет? Направлять людей в подразделения по защите гос потаенны и органы безопасности по вопросам дизайна допуска воспрещается. Были ли вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на муниципальную штатскую службу) 10.
Можно безвозмездно скачать готовый пример анкеты и сохранить, чтоб не утратить. Какими зарубежными языками и языками народов русской федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и сможете разъясняться, владеете свободно) 8. Допуск к гос тайне оформлялся в мвд рф в 1993 г.
Образец заполнения анкеты форма 4
Оформлялся ли вам ранее допуск к гос тайне (в какой. эталон наполнения анкеты на гостайну примечание заполняется своими руками.
Образец заполнения анкеты 148 кб — министерство
Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете людейство другого. целевые письма о нужности дизайна допуска к гос тайне и карточки (формы 3 и 5) готовятся подразделением по защите гос потаенны. При заполнении данного пт нужно называть организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.
Форма 4 — recrut mil ru
Заключение договора (договора) об оформлении допуска к гос тайне осуществляется с соблюдением всех требований штатского и трудового законодательства русской федерации. Допуск к гос тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется). Оформлялся ли вам ранее допуск к гос тайне (в какой.).
Если родственники изменяли фамлибою, имя, отчество, нужно также указать их прежние фамлибою, имя, отчество. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна) 4. Анкета добровольческого переселения в рф солюдей, живущих за рубежом бизнес-прост.
Допуск к гос тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется) 11. Копирование странички анкета на допуск к гос тайне, переписывание стопроцентно либо отчасти — приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних особых учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. Допуск к гос тайне, оформленный за период работы.).
Форма 4 АНКЕТА (заполняется собственноручно) 1. Фамилия Имя Иванов Место для фотографии (4 см х 6 см) Иван Отчество Иванович 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине Не изменял 3. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика) 1956. 25.06., село Краюха, Бабаевский р-н, Вологодская обл., Россия 4. Паспорт (номер, серия, кем и когда выдан) 34 5678, Овд Первомайского административного округа г. Мурманска, 31.12.2006 5. Имеете ли Вы заграничный паспорт (номер, серия, кем и когда выдан) Не имею 6. Семейное положение (если вступали в брак, то укажите, с кем, когда и где, в случае развода - когда развелись) Брак с Ивановой Марией Сергеевной зарегистрирован 25.02.1973 ЗАГС г. Вологда, Брак с Петушковой Ириной Владимировной расторгнут 18.01.1972, ЗАГС г. Вологда 7. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, прежнее гражданство, если имеете гражданство другого государства - укажите) Не изменял 8. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, форма обучения, номера дипломов, специальность по диплому) 1975- Вологодский молочный институт, очно, ВУС 23 564, «ветеринар» 9. Оформлялся ли Вам ранее допуск к государственной тайне (в какой организации, когда и по какой форме) Оформлялся УФСБ по Вологодской области в 1976 году по форме № 3 10. Ходатайствовали ли Вы о выезде (въезде) на Не ходатайствовал постоянное место жительства в другое государство (когда и в какое) 2 11. Были ли Вы за границей (где, когда и с какой целью) 1975- Финляндия, туристический отдых, 1978- Швеция, туристический отдых 12. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что) Не были 13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание, в каком военном комиссариате состоите на воинском учете Военнообязанный, рядовой, ОВК Мурманской области по г. Кола 3 14. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)*. Месяц и год Должность с указанием наименования Адрес организации (фактический, организации юридический, в т.ч. за границей) поступления увольнения 07.1970 05.1972 Военнослужащий Вооруженных сил г. Череповец, Вологодская обл. (срочная служба), воинская часть 235 09.1972 07.1976 Студент Вологодского молочного г. Вологда, ул. Киселева, д.5 ком. 56 (студенческое общежитие) института 09.1974 12.1974 Авдеевка, Бабаевский р-н, Студент Вологодского молочного с. Вологодская область, ул. Петушки, института (производственная д. 5 практика) 07.1976 09.1976 Отпуск по окончанию Вологодского молочного института с. Пальцево, Бабаевский р-н, Вологодская область, ул. Первомайская, д.3 с. Звездное, Бабаевского р-на, Вологодской обл., ул. Петровского, д. 5 09.1976 10.1998 Агротехник сельхозобъединения «Красный луч» совхоза «Передовой» 10.1998 12.1998 Безработный (пребывание на учете в г. Мурманск, ул. Книповича, д.35 центре занятости), 12.1998 по Главный инженер совхоза «Тулома» настоящее объединения «Агросельхозкомплекс» время пос. Верхнетуломский, Кольский р-н, Мурманская обл., ул. Шумилова, д.21, оф.6 Военную службу записывать с указанием должности, номера воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п. необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации. Наименование организации пишется полностью с указанием ведомственной принадлежности, страны регистрации (в случае работы в иностранных и смешанных фирмах или их представительствах). * 4 15. Ваши родственники: жена (муж), в том числе бывшие, отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети **. Степень родства Фамилия, имя и отчество Число, месяц, год и место рождения, гражданство Место работы, должность Иванова Мария Сергеевна (Тихонова) 18.03. 1958., г. Вологда, гражданка России домохозяйства Иванов Иван Петрович 23.12.2025., с. Авдеевка, Бабаевский р-н, Вологодская область Пенсионер отец д. Ручейки, Бабаевский р-н, Вологодская область Умерла в 2004 мать Иванова Мария Сидоровна (Завьялова) Петушкова Ирина Владимировна Джонсон Мария Ивановна (Иванова) 16.08. 1956., г. Вологда, гражданка России Сведений не имею 12.05.1978, г. Вологда, гражданка Канады Сведений не имею жена бывшая жена дочь Адрес места жительства, а также откуда и когда прибыл *** г.Кола, Кольский р-н, Мурманская область, ул. Победа, д.14, кв.7, прибыла из г. Вологда в 1998 году с. Авдеевка, Бабаевский р-н, Вологодская область, ул. Петушки, д. 5 Захоронена в с. Авдеевка, Бабаевский р-н, Вологодская область, г. Вологда, ул. Зеленая, д. 5, кв.12 Канада,г. Квебек точных сведений об адресе места жительства не имею, переехала в 2011 году Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество. *** Если родственники проживали на территории одного субъекта Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не указываются. ** 5 16. Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие (проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением). Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период проживания за границей: ___имею, дочь - Джонсон Мария Ивановна _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 17. Места Вашего проживания (в случае переездов - адреса в других республиках, краях, областях). Период проживания Адрес проживания и регистрации 1956-1970 село Краюха, Бабаевский р-он, Вологодский р-н, Россия г. Череповец, Вологодская обл. 1970-1972 г. Вологда, ул. Киселева, д.5 ком. 56 (студенческое общежитие) 1972-1976 с. Авдеевка, Бабаевский р-н, Вологодская область, ул. Петушки, д. 5 1974-1974 с. Пальцево, Бабаевский р-н, Вологодская область, ул. Первомайская, д.3 1976-1976 с. Звездное, Бабаевского р-на, Вологодской обл., ул. Петровского, д. 5 1976-1998 г.Кола, Кольский р-н, Мурманская область, ул. Победа, д.14, кв.7 1998- по наст.время 18. Дополнительные сведения: государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую желаете сообщить о себе: 19. С обязательствами по соблюдению законодательства Российской Федерации о государственной тайне ознакомлен(а). 20. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска. 21. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на). “ ” 20 г. Подпись Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют представленным документам. М.П. (подпись) “ ” (инициалы, фамилия работника кадрового подразделения) 20 г. М.П. (подпись) “ ” (инициалы, фамилия работника режимносекретного подразделения) 20 г. Пояснение. В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов. После заполнения они заверяются в порядке, установленном для заверения анкеты.
