Каждый бухгалтер стоит перед выбором правовой системы и наверняка многим приходилось задаваться вопросом, что же выбрать, КонсультантПлюс или Гарант? Проанализируем две системы на практике, а именно по поиску информации.

Алгоритм работы и интерфейс «Базового поиска» в Гаранте и «Быстрого поиска» в КонсультантПлюс на первый взгляд очень похожи, особенно стартовые страницы, разве что цвета различаются.

Рассмотрим, как работает поиск систем по одинаковому запросу. Один из самых актуальных это отчетность по НДС. Сравним две системы.

«Базовый поиск» работает быстрее, это удобно. Рассмотрим ответ на вопрос.
Система Гарант считает, что нам надо обратиться к 145.1 статье НК РФ. Звучит она так «Освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика организации, получившей статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их»:

К моему запросу статья отношение не имеет. Алгоритм поиска зацепился за слово «отчет».

То же самое можно наблюдать в аналитических материалах «Энциклопедии», поиск ищет совпадения в запросе, не анализируя запрос.
Можно сделать вывод, что поиск контекстный, он не позволяет проанализировать запрос и найти ответ на поставленный вопрос.
Сравним, что предлагает система КонсультантПлюс.

Система предлагает воспользоваться Путеводителем по налогам - аналитическим материалом, в котором представлена пошаговая инструкция по отчетности, а также представлены формы и порядок заполнения разделов декларации. Вывод: поиск понимает запрос и анализирует его по смыслу, ответ на вопрос найден.

Еще один схожий вид поиска в системах это «Поиск по ситуации» в Гаранте:

и «Правовой навигатор» в КонсультантеПлюс:

Эти виды поиска удобны, когда известны некоторые ключевые слова и когда необходимы подборки документов по интересующей теме. В левом столбце тема, а в правом список документов, посвященных указанной тематике.
Как видим, всё, что нам может предложить система Гарант, это шесть производных понятий, но есть возможность выбрать несколько ситуаций одновременно. КонсультантеПлюс предлагает выбрать только одно из понятий, а вот тем значительно больше, что позволяет найти именно свою ситуацию.

Следующие поисковые инструменты на первый взгляд различаются сильнее всего, в
Гаранте это «Поиск по реквизитам»:

а в КонсультантеПлюс «Карточка поиска»:

Поиск по известным исходным данным и реквизитам документов.
При сортировке по виду документа Консультант дает возможность ознакомится с количеством найденных документов это хорошо, в Гаранте эта функция не предусмотренна. Есть возможность менять «Карточку поиска» в зависимости от выбранного раздела, появляются дополнительные поля, например как «Автор», «План счетов». В Гаранте поля стандартные и не изменяются.

Вывод: поисковые инструменты в Гаранте значительно быстрее, но ищут по контексту, в КонсультантеПлюс поиск выдает проанализированную информацию, что позволяет найти точный ответ на вопрос. Также поиск возможных ситуаций представлен значительно больше, информация более структурирована и предоставляет удобные дополнительные возможности.

За последнее время справочные правовые системы прочно обосновались в деловом обороте в качестве необходимого условия работы. Их преимущества - легкость, простота, доступность, современность и надежность.

Обе правовые системы создают и внедряют инновационные возможности для эффективной работы с правовой информацией. Некоторые функции присущи только определенной системе. Сравнительный анализ по хронологическому развитию исследуемых правовых систем приведен на рисунке 1.

справочная правовая система гарант

Рисунок 1. Хронология развития справочных правовых систем "Гарант" и "Консультант Плюс"

В системах "Гарант" и "Консультант Плюс" возможен поиск по реквизитам, тематический поиск, контекстный поиск, поиск по ключевым словам.

Список документов в справочно-правовых системах (СПС) - прежде всего результат поиска. В СПС "Консультант Плюс" документы списка группируются по информационным базам, которые группируются по разделам. В СПС "Гарант" список имеет иерархическую структуру, потому что на экран выводится только список ссылок на документы.

Степень сортировки документов в каждой СПС весьма различается. Так, "Консультант Плюс" обеспечивает только комплексную сортировку, сортировку по дате принятия и по дате изменения. Система "Гарант" кроме двух последних имеет возможность сортировки по юридической силе.

Из вышеописанных СПС "Гарант" не поддерживает сохранение в файл выделенного документа. Также эта система не имеет возможности вставки комментариев пользователя.

В системах "Консультант Плюс" возможен многооконный режим работы. Документы, поступающие перед подключением в систему "Гарант", проходят глубокую юридическую обработку: сначала анализируют нормативные акты в общем порядке, затем выявляют наличие прямых и косвенных связей между документами и правовыми нормами. В итоге документы в СПС связываются перекрестными ссылками, и не ограничиваются ситуациями упоминаний одного документа в другом. Комментарии, которые вносят в тексты документов юристы, могут подробно разъяснить сферу применения данной правовой норму и весомо облегчить работу с документами, которые содержат противоречивые формулировки.

Заключение

Информационно-правовое обеспечение "Гарант" являет собой общность аналитики, новостей и консалтинга. Под аналитикой подразумевается работа с информационно-правовым комплектом системы "Гарант", обеспечивающим доступ пользователя к полному и актуальному банку правовой информации с эффективными поисковыми и аналитическими возможностями.

"Гарант" является прогрессивной системой комплексного информационно-правового обеспечения, которая постоянно обновляется и апробирует инновационные способы работы, к примеру, создание интеллектуальных ссылок, поиск документов по ситуации, машина времени, поиск близких по смыслу документов, словарь популярных запросов, индивидуальная новостная лента по выбранной тематике и многое-многое другое.

С самого начала конкурентные преимущества системы "Гарант" - ее качество и удобство использования.

Справочная правовая система Консультант Плюс является эффективной программой, которая круглосуточно обеспечивает доступ к правовым данным, позволяя найти ответ на интересующие пользователя вопросы.

Система Консультант Плюс помогает в правильном оформлении документов, здесь можно найти любые примеры корректного их заполнения. В систему включены пошаговые инструкции, примеры, пояснения, а также ссылки на документы-первоисточники, сроки составления первичных учетных документов, информация об обязательных и необязательных реквизитах первичных документов, их назначении, особенностях составления и оформления отдельных первичных учетных документов.

Система Консультант Плюс обеспечивает высокую надежность при использовании собственной информации, а также технологий и сервиса. Это обусловливает ведущую позицию на российском рынке справочных правовых систем.

Таким образом, благодаря своим мощным технологическим возможностям, большому ряду оригинальных разработок, и постоянного их внедрения, справочно-правовые системы "Консультант Плюс" и "Гарант" занимают первые места на рынке правовых информационных систем в России.

А что нам несет штрафы и санкции? Правильно, несвоевременная информация, за которую вы еще и деньги платите. Все остальные, так называемые, энциклопедии представлены виде красочного оглавления, сами же вопросы не проанализированы, выбирая ту или иную тему вы увидите лишь кучу ссылок, по которым Вам предстоит самостоятельно пройтись и сделать вывод. Дополнительные функции есть у обеих систем, примерно аналогичного функционала, например, сравнение редакций Гарант называет «машиной времени». Впрочем, тут скорее дело привычки, однако, разобраться без предварительного обучения с Консультантом будет гораздо проще чем с Гарантом. Стоимость и расчеты 1. Стоимость информационного сопровождения нескольких Систем определяется как сумма стоимостей информационных сопровождений отдельных Систем. 2.

Консультант плюс или гарант?

Внимание

Как мы уже выяснили, всё это включено в блоки под названием «библиотека», кстати, они тоже у них бывают двух видов — большие и малые. Т.е. малая в 2 раза дороже большой. Из САМ в Гаранте можно отметить всем известные Бераторы и Практическую налоговую энциклопедию.

Однако, в отличие от путеводителей, и энциклопедия, и бератор — труд авторский, написанный одним человеком, на основе только его личного опыта, знаний и мнений. Конечно, не весь материал написан одним человеком, в Гаранте их 8 человек, каждый отвечает за свои темы.

Обновляется же бератор практически путем переписывания, и поскольку за определенный фрагмент отвечает один автор, соответственно, представьте скорость обработки такой массы информации? Соответственно, частота обновления бераторов составляет от 1,5 месяцев до полугода.

Сравнение спс «гарант» и «консультант плюс»

Важно

Следующие поисковые инструменты на первый взгляд различаются сильнее всего, вГаранте это «Поиск по реквизитам»: а в КонсультантеПлюс «Карточка поиска»: Поиск по известным исходным данным и реквизитам документов.При сортировке по виду документа Консультант дает возможность ознакомится с количеством найденных документов это хорошо, в Гаранте эта функция не предусмотренна. Есть возможность менять «Карточку поиска» в зависимости от выбранного раздела, появляются дополнительные поля, например как «Автор», «План счетов».

В Гаранте поля стандартные и не изменяются. Вывод: поисковые инструменты в Гаранте значительно быстрее, но ищут по контексту, в КонсультантеПлюс поиск выдает проанализированную информацию, что позволяет найти точный ответ на вопрос.

Сравнение сервисов консультантплюс и гарант

Звучит она так «Освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика организации, получившей статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их»: К моему запросу статья отношение не имеет. Алгоритм поиска зацепился за слово «отчет». То же самое можно наблюдать в аналитических материалах «Энциклопедии», поиск ищет совпадения в запросе, не анализируя запрос.Можно сделать вывод, что поиск контекстный, он не позволяет проанализировать запрос и найти ответ на поставленный вопрос.Сравним, что предлагает система КонсультантПлюс.

Инфо

Система предлагает воспользоваться Путеводителем по налогам – аналитическим материалом, в котором представлена пошаговая инструкция по отчетности, а также представлены формы и порядок заполнения разделов декларации. Вывод: поиск понимает запрос и анализирует его по смыслу, ответ на вопрос найден.

Гарант или консультант плюс – что лучше

Работа современных бухгалтеров, юристов и прочих специалистов, сталкивающихся в своей ежедневной работе с вопросами законодательства и права в целом, немыслима без справочных правовых систем. Держать в голове постоянно изменяющиеся правила игры, рискуя в любой момент не только чужими деньгами, но, зачастую, и своей свободой, — на такое способны немногие.

Именно поэтому рынок СПС в России последние годы только растет за счет появления новых игроков. Однако прежде чем обратить свой взор на новичков, стоит внимательно присмотреться к заслуженным игрокам, которые уже разменяли второй десяток, к справочно-правовым системам Гарант и Консультант Плюс.

В чем их недостатки и преимущества в сравнении друг с другом? Немного истории Начнем с начала, или даже с самого начала. В самом начале своего славного пути оба лидера современного рынка СПС были единым целым.

Сравнение гаранта и консультант+

В СПС «Консультант Плюс» документы списка группируются по информационным базам, которые группируются по разделам. В СПС «Гарант» список имеет иерархическую структуру, потому что на экран выводится только список ссылок на документы.

Степень сортировки документов в каждой СПС весьма различается. Так, «Консультант Плюс» обеспечивает только комплексную сортировку, сортировку по дате принятия и по дате изменения.

Система «Гарант» кроме двух последних имеет возможность сортировки по юридической силе. Из вышеописанных СПС «Гарант» не поддерживает сохранение в файл выделенного документа.
Также эта система не имеет возможности вставки комментариев пользователя. В системах «Консультант Плюс» возможен многооконный режим работы.

Сравнение справочных правовых систем «гарант» и «консультант плюс»

Основные отличительные характеристики СПС «Гарант»:

Большой объем аналитической информации
Документы в актуальной редакции
Полнота гипертекстовых ссылок
Глубокая юридическая обработка
Единое информационное пространство
Возможность создания персонального информационного банка
Поиск по ситуации
Построение списков корреспондентов/респондентов
Правовой консалтинг
Прайм
Контекстный поиск
Машина времени

Теперь рассмотрим справочно-правовую систему «КонсультантПлюс». Сегодня ИБ КонсультантПлюс состоит из документов федерального уровня, значительного пласта правовых актов регионального законодательства, документов по международному праву, по вопросам судопроизводства и правоприменительной практики, справочно-консультационных материалов, образцов деловой документации и др.

Консультантплюс и гарант — сравнение работы поиска

Цены на Консультант Плюс в 2018 году Вот почему некоторое время назад мы приняли решение не размещать информацию, сколько стоит Консультант Плюс, на сайте в открытом доступе. Зачем нужен прайс, если без комментариев специалиста он вызывает недопонимание и недовольство? Лучше мы все расскажем вам лично.
Или по телефону. Или по электронной почте. Вы даже можете оставаться инкогнито, если не захотите представляться. Но мы будем уверены, что корректно рассчитали цену на Консультант Плюс, который вам нужен. Гарант и Консультант Плюс. Сравнение. Чем Гарант лучше Консультанта Плюс? В плюсы первой СПС можно отнести следующие особенности:

Система новостей.

Стоимость установки сетевой однопользовательской версии составляет 125% от стоимости установки локальной версии. Стоимость установки сетевой многопользовательской версии составляет 200% от стоимости локальной версии.

2.1 Стоимость ежемесячного сопровождения однопользовательской сетевой копии составляет 125% стоимости ежемесячного сопровождения локальной копии. 2.2 Стоимость ежемесячного сопровождения сетевой многопользовательской копии составляет 200% стоимости ежемесячного сопровождения локальной копии. 3. Есть возможность комбинировать сетевитость комплекта, например, вам нужен сетевой комплект Законодательства, сетевой однопользовательствкий Регионального законодательства и локальный судебной практики, ввиду потребностей Вашей организации, количества пользователей и финансовых возможностей, — такую версию Вам поставят без труда и посчитают согласно сетевитости. 1.

Стоимость информационного обслуживания определяется стоимостью комплекта. Объем самого меньшего комплекта Классик+, включающего в себя 1,5 большие базы или 3 малые.

По цене этот комплект сопоставим, например, с ежемесячным обслуживанием СПС Консультант Плюс: Российское законодательство и СС Консультант Бухгалтер: Вопросы-ответы или СПС Консультант Плюс: Российское законодательство и СПС Консультант Плюс: Комментарии законодательства (Постатейные комментарии и книги, Юридическая пресса). Заметим, что СС Консультант Бухгалтер: Версия Проф конкурентов не имеет, т.к. стоимость ежемесячного сопровождения этой системы не сопоставима со стоимостью комплекта Гаранта Классик+. 2. Стоимость установки сетевой однопользовательской копии составляет 150% стоимости установки локальной копии. 2.1 Стоимость установки сетевой многопользовательской копии составляет 250 % стоимости локальной копии.
ГАРАНТ» - это полноценная система всей необходимой справочной и правовой информации. Сегодня эта платформа включает в себя сервис поддержки, саму систему с базой данных, интернет-версию системы, мобильные приложения, правовой консалтинг, подписки на актуальные обновления законов, «Вести Гаранта», журналы, консультации для эффективной работы, онлайн-семинары, электронные услуги, а также проверку контрагентов.

Система предлагает простой и эффективный поиск, благодаря которому можно отыскать ответы на множество вопросов, при этом в приложениях очень удобно переходить к нужной части кодексов при помощи оглавлений. При изучении документов можно расставлять закладки для быстрого доступа к статьям.

Сравнение СПС «Гарант» и «Консультант Плюс»

Эти две системы принципиальных функциональных различий не имеют. Думаю, пользователи выбирают одну из этих систем, руководствуясь чисто эстетическими предпочтениями. Ведь они имеют разные интерфейсы; разное оформление.

Таблица - Сравнение СПС «Гарант» и «Консультант Плюс»

Консультант плюс
Нормативная база. Надо отметить, что Гарант не разделяет между собой законы (обязательные к применению) и подзаконные и правоприменительные акты, разъяснительные документы (которые имеют низшую юридическую силу по сравнению с федеральными законами), в Консультанте же такие акты собраны в отдельный блок
Качество предоставляемой информации (а именно - юридическая обработка законов, быстрота обновления, ошибки)
Перед включением в систему законы проходят дополнительную юридическую обработку, которую мы можем увидеть в виде примечаний о предстоящих скорых изменениях, в виде справки о начале и окончании действия редакции, в виде сносок на дополнительную информацию к любой главе, статье и даже части статьи; Обновление же, не смотря на проводимую обработку, как правило, поступает на 1-2 дня раньше чем в Гаранте.	С целью побыстрее включить новый документ в систему, Гарант не проводит первоначальной юридической обработки, а лишь спустя какое-то время, которое может исчисляться как в днях, так и в месяцах. Можно натолкнуться на устаревший, или вовсе вышедший из применения закон, который будет отмечен как действующий. Соответственно, такая ошибка может повлечь не только штрафы, но и более серьезные санкции, в зависимости от серьезности нарушения.
Строительство
Содержит ГОСТы, СНИПы, ФЕРРы и прочую нормативно-техническую документацию, а также документы регулирующие оплату труда, охрану труда работников строительных организаций. Также здесь представлены документы, регулирующие лицензирование, сертификацию и управление в сфере строительства. В этом ИБ можно найти схемы и чертежи, но здесь не будет ни одного закона, т.к. законодательство идет отдельным блоком	Помимо нормативно-технической документации, в блок включены законодательство, касающееся строительной тематики. Таким образом, при покупке блока Российское законодательство и стройка, вы приобретаете пересечение блоков по строительному законодательству, т.е. платите за двойную информацию.
Региональное законодательство - в обеих системах примерно аналогично, разбито по регионам
Судебная практика - в обеих системах примерно аналогична
Медицина и фармацевтика - в обеих системах примерно аналогична
Формы документов
В Консультанте в отдельном блоке собраны все типовые формы документов, а унифицированные формы в Консультанте находятся в законодательном блоке и плата за них не взимается.	В Гаранте аналоговый блок содержит вдвое меньше документов, остальные же распределены по другим блокам (консультативным)
Статьи, периодика, книги - материал доступный в обеих системах более-менее сопоставимый.
В Консультанте бесплатно	В Гаранте составляет большую часть библиотек для бухгалтера или юриста, поставляется за плату. Именно на этих материалах построены большинство энциклопедий гаранта, которые представлены интерактивным оглавлением и кучей ссылок.

Помимо обычных аналитических материалов, состоящих из различных статей, монографий и комментариев, разъяснительных писем органов власти (Минфин, ФНС, ЦБ и пр), консультаций различных аудиторских и консалтинговых агентств, в Консультанте имеются специальные аналитические материалы (САМ, в системе их называют путеводителями), которые представляют собой детальный анализ широкого круга тем, на основе законов и подзаконных актов, разъяснений органов власти и выборки судебной практики. САМ создан профессиональным коллективом высококвалифицированных специалистов-аналитиков КонсультантПлюс, изложен доступным языком и постоянно (еженедельно) актуализируемый - по мере появления новой информации, редакций законов, спорных ситуаций. В САМ для бухгалтера входят: Путеводители по налогам, Путеводители по сделкам, Путеводители по кадровым вопросам. В САМ для юристов входят: Путеводитель по судебной практике, Путеводитель по корпоративным спорам, Путеводитель по договорной работе, Путеводитель по корпоративным процедурам, Путеводитель по гос.услугам для юридических лиц. Путеводители Консультанта в отличии от бераторов, основаны не на мнении конкретного автора, а рассматривают ситуацию детально и со всех сторон, Вы увидете уже проработанные варианты, спрогнозированные риски, и самостоятельно определите какой именно Вам подойдет	В Гаранте так же имеется примерно сопоставимый объем обычных аналитических материалов из различных статей, монографий и комментариев, разъяснительных писем органов власти (Минфин, ФНС, ЦБ и пр), консультаций различных аудиторских и консалтинговых агентств. Как мы уже выяснили, всё это включено в блоки под названием «библиотека», кстати, они тоже у них бывают двух видов - большие и малые. Т.е. малая в 2 раза дороже большой. Из САМ в Гаранте можно отметить всем известные Бераторы и Практическую налоговую энциклопедию. Однако, в отличие от путеводителей, и энциклопедия, и бератор - труд авторский, написанный одним человеком, на основе только его личного опыта, знаний и мнений. Конечно, не весь материал написан одним человеком, в Гаранте их 8 человек, каждый отвечает за свои темы. Обновляется же бератор практически путем переписывания, и поскольку за определенный фрагмент отвечает один автор, соответственно, представьте скорость обработки такой массы информации? Соответственно, частота обновления бераторов составляет от 1,5 месяцев до полугода. А что нам несет штрафы и санкции? Правильно, несвоевременная информация, за которую вы еще и деньги платите. Все остальные, так называемые, энциклопедии представлены виде красочного оглавления, сами же вопросы не проанализированы, выбирая ту или иную тему вы увидите лишь кучу ссылок, по которым Вам предстоит самостоятельно пройтись и сделать вывод.
Дополнительные функции есть у обеих систем, примерно аналогичного функционала, например, сравнение редакций Гарант называет «машиной времени». Впрочем, тут скорее дело привычки, однако, разобраться без предварительного обучения с Консультантом будет гораздо проще чем с Гарантом.
Стоимость и расчеты
1. Стоимость информационного сопровождения нескольких Систем определяется как сумма стоимостей информационных сопровождений отдельных Систем. 2. Стоимость установки сетевой однопользовательской версии составляет 125% от стоимости установки локальной версии. Стоимость установки сетевой многопользовательской версии составляет 200% от стоимости локальной версии. 2.1 Стоимость ежемесячного сопровождения однопользовательской сетевой копии составляет 125% стоимости ежемесячного сопровождения локальной копии. 2.2 Стоимость ежемесячного сопровождения сетевой многопользовательской копии составляет 200% стоимости ежемесячного сопровождения локальной копии. 3. Есть возможность комбинировать сетевитость комплекта, например, вам нужен сетевой комплект Законодательства, сетевой однопользовательствкий Регионального законодательства и локальный судебной практики, ввиду потребностей Вашей организации, количества пользователей и финансовых возможностей, - такую версию Вам поставят без труда и посчитают согласно сетевитости.	1. Стоимость информационного обслуживания определяется стоимостью комплекта. Объем самого меньшего комплекта Классик+, включающего в себя 1,5 большие базы или 3 малые. По цене этот комплект сопоставим, например, с ежемесячным обслуживанием СПС Консультант Плюс: Российское законодательство и СС Консультант Бухгалтер: Вопросы-ответы или СПС Консультант Плюс: Российское законодательство и СПС Консультант Плюс: Комментарии законодательства (Постатейные комментарии и книги, Юридическая пресса). Заметим, что СС Консультант Бухгалтер: Версия Проф конкурентов не имеет, т.к. стоимость ежемесячного сопровождения этой системы не сопоставима со стоимостью комплекта Гаранта Классик+. 2. Стоимость установки сетевой однопользовательской копии составляет 150% стоимости установки локальной копии. 2.1 Стоимость установки сетевой многопользовательской копии составляет 250 % стоимости локальной копии. 2.2 Стоимость ежемесячного сопровождения однопользовательской сетевой копии составляет 150% стоимости ежемесячного сопровождения локальной копии. 2.3 Стоимость ежемесячного сопровождения сетевой многопользовательской копии составляет 250% стоимости ежемесячного сопровождения локальной копии. 3. Вы не сможете выбрать смешанную сетевитость, если, к примеру, вам нужно сетевое законодательство и локальные формы документов, вам придется выбирать - либо всё сетевое, либо всё локальное.

Вообще, Гарант часто любит говорить, что у них дешевле, и по представленным коммерческим предложениям цены и впрямь бывают гораздо ниже. Как правило, это происходит за счет их библиотек и интерактивных энциклопедий. Построив различные интерактивные оглавления для своих энциклопедий, они продают количество и названия по сути одного единственного блока - библиотек бухгалтера и юриста.

Что можно сказать общим выводом? По исследованиям ВЦИОМ (Всероссийский центр изучения общественного мнения), Консультант по количеству своих пользователей и сторонников опережает Гарант практически втрое. Однако споры между представителями и даже между пользователями не прекращаются. Поэтому, прежде чем принять решение выбора той или иной системы, наилучший вариант - устроить сравнение желаемых комплектов представителями обеих сторон. Поэтому, если Вам трудно или нет времени разобраться в отличиях самостоятельно, самый лучший способ - это пригласить обоих представителей на сравнительную презентацию нужного вам комплекта. Ведь обе соревнующиеся стороны при грамотном подходе знают наизусть все недостатки своего конкурента и не позволят своему сопернику вылить Вам лапши на уши, а Вы в свою очередь посмотрите своими глазами - что Вам хотят продать и по чем.

Гарант или Консультант Плюс?..
Сегодня, пожалуй, трудно будет найти организацию, в которой не была бы установлена справочная правовая система, такая как Гарант или Консультант Плюс. Даже если фирма образовалась сравнительно недавно, ее телефоны достаточно быстро попадают в различные справочники и интернет-базы предприятий, после чего Вы обязательно получите одно или несколько предложений об установке и просмотре справочной правовой системы.
С другой стороны, ситуация с выбором справочной правовой системы (СПС) возникает не только в случае, когда организация начинает свою деятельность. Последние 2–3 года лидеры рынка СПС активно внедряют в свои системы новые возможности, и в связи с этим достаточно явно прослеживаются тенденции замены ранее установленной СПС, на другую, являющуюся более современной на сегодняшний день, более надежной и удобной в работе. Определить, какую из систем выбрать, учитывая Ваши индивидуальные потребности, Вам помогут менеджеры, которые проведут для Вас презентацию своего продукта. Но и здесь не все так просто, как кажется на первый взгляд.
Даже после встречи с представителями обеих конкурирующих СПС, сделать окончательный выбор в пользу одной из систем достаточно сложно - в каждой Вы можете увидеть свои плюсы и минусы. Хороший вариант - посоветоваться со знакомыми, уже использующими правовую систему, но и тут есть опасность попасть под влияние привычки и консерватизма Ваших коллег.
Кроме того, именно на этапе выбора стоит внимательно проанализировать объем дополнительных сервисных услуг, предоставляемых компанией-поставщиком правовой системы - времена курьеров, от которых Вы, кроме нового диска с обновлением ничего не получите, к сожалению, пока еще не ушли в прошлое. Вряд ли стоит серьезно рассматривать в качестве партнера компанию, менеджер которой на встрече говорит только о цене поставки и обслуживания собственно правовой системы, и при этом ни слова о сервисе, который Вы будете получать, заключив договор на обслуживание. Такие менеджеры думают только о своей личной выгоде от быстрой продажи, не задумываясь о Ваших реальных потребностях в правовой информации и акцентируя внимание только на более дешевой стоимости своего продукта.
Многие специалисты, находясь в процессе выбора СПС, до сих пор попадаются на «удочку» фразы менеджера по продажам: «точно такой же комплект, как предложили Вам наши конкуренты, у нас стоит на NNNN руб. дешевле!». Такие предложения очень заманчивы, особенно если Вы не очень хорошо знакомы с тонкостями СПС, и не можете сами определить, сопоставимы ли предложения. Вместе с тем существует вероятность того, что в итоге Вы купите не совсем то, что нужно Вам и Вашей организации. Если Вы все-таки оказались в такой ситуации, то мы настоятельно советуем Вам не торопиться с оплатой и еще раз взвесить все «за» и «против».
Как же быть? Ведь от правильного выбора правовой системы зависит безопасность принятия решений и удобство, как в Вашей работе, так и в работе Ваших коллег (сотрудников) не на один месяц, и возможно, не на один год. Главный ли критерий - цена обслуживания? Может ли «то же самое» стоить дешевле? Попробуем дать ответы на эти и другие вопросы и помочь Вам правильно определиться с выбором правовой системы. Вот несколько основных рекомендаций:

Обратите внимание на оперативность обновления Вашей будущей СПС (неофициальный стандарт, действующий в Москве и МО, - минимум 1 раз в неделю);
Внимательно сравните предлагаемые Вам комплекты самостоятельно или попросите менеджеров подготовить детальные сравнения систем по количеству документов и функциональным возможностям;
Обратите внимание на совместимость СПС с установленным у Вас программным обеспечением (во избежание дальнейших проблем при установке и сопровождении);
Обратите внимание на комплекс дополнительных сервисных услуг, предлагаемых компанией-поставщиком СПС;
Выясните, сколько компания существует на рынке.

В завершении статьи предлагаю Вам совершить небольшой экскурс в историю создания СПС Гарант и СПС Консультант Плюс
В 1990 году выпускниками факультета вычислительной математики и кибернетики МГУ, Д.Б. Новиковым и Д.В. Першеевым была создана первая массовая правовая система - СПС Гарант. Однако из-за возникших разногласий в дальнейшем развитии бизнеса, партнеры разошлись, и группа разработчиков оставшаяся вместе с Д.Б. Новиковым создала в 1992 году СПС Консультант Плюс.
Несмотря на небольшую временную разницу в появлении рассматриваемых СПС на рынке, сегодня есть ярко выраженный лидер, которому принадлежит около 70-79% (по данным различных исследований) всего рынка правовых систем.
Сегодня Вы можете услышать самые разные объяснения того, почему произошло так, что СПС вышедшая на рынок на 2 года позже, смогла завоевать доверие такого большого количества пользователей, но очевидно то, что плохой товар так долго и в таких объемах продавать невозможно.
Как нам кажется, автор журнала «Компания» в статье «Закон в розницу», очень хорошо раскрыл причины, по которым КонсультантПлюс уже долгое время является лидером в своей отрасли. Автор пишет (приводим часть статьи):

«Дмитрий Першеев отвечал за разработку программы и считал, что необходимо расширять ее возможности. Совместно с инженерами-программистами он считал, что нужно существенно увеличить стоимость продукта. А Дмитрий Новиков занимался продажами. Поэтому он выражал интересы другой группы сотрудников, убежденных в том, что нужно предлагать более доступные цены, сосредоточить усилия на обеспечении оперативной информации, качественном сервисе и построении партнерской сети…Партнеры не смогли договориться и решили разделить бизнес».
И, если внимательно ознакомиться с интервью, которое дал журналу «Директор-Инфо» (№ 19, июнь 2005 г.) Генеральный директор АО «Консультант Плюс» Д.Б. Новиков, то становится совершенно понятно, что сегодняшнее лидирующее положение Консультант Плюс стало результатом первоначальной ставки компании на создание надежной, удобной сотням тысяч пользователей правовой системы, на оперативность предоставления правовой информации и обеспечение действительно качественного сервиса в любой точке нашей страны.

Если у Вас остались вопросы, а они наверняка остались, Вы можете позвонить мне на телефон (8-926-021-4364) или написать письмо на . С удовольствием помогу Вам определиться с выбором систем, а так же всегда готов предложить лучшие условия в Москве по обслуживанию лицензионного СПС.