Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
- при оформлении визы;
- для предъявления суду;
- для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
- для оформления госпособия по уходу за ребенком.
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
- его Ф. И. О., должность;
- оклад или средний заработок;
- стаж работы в компании.
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
- документ составляется именно для консульства определенной страны;
- работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
В 2019-2020 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Часто работникам требуется справка с места работы, являющаяся документом, который носит информационный характер. Цели заявок работников на справки могут быть различными. Справка с места работы является подтверждением того факта, что субъект, получивший справку, действительно трудоустроен в названной организации и занимает определенную должность, из чего следует, что у работника имеется определенный доход (о чем будет информировать дополнительно запрошенная справка 2-НДФЛ). Рассмотрим порядок формирования справки с места работы.
Основание для предоставления справки с места работы
Процедура составления справки с места работы
Единой унифицированной формы справки с места работы нет, она пишется в свободной форме. Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок. Допускается оформление справки как в печатной форме, так и в рукописной, важно, чтобы была указана вся необходимая информация. В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия. Если в организации справки пишутся не на фирменном бланке, то нужно отразить следующую информацию: полное наименование, адрес местонахождения, телефон.
В справке с места работы должна быть прописана следующее:
- Информация о предприятии (полное наименование, адрес и телефон необходимы для того, если нужно будет подтвердить информацию)
- Название документа (справка) с датой выдачи и номером, номер должен быть отражен в также и в журнале регистрации исходящей документации (регистрации справок).
- Фамилия, имя, отчество работника полностью, которому выдается справка
- Должность работника, в которой он трудится
- Наименование предприятия, где он трудится (можно сокращенное наименование, так как уже должна быть отражена полная информация), местонахождение (например, если это филиал или обособленное подразделение)
- Указать дату, с которой работник трудится в организации (не обязательно, так как организация, затребовавшая справку заинтересована в том, что на данный момент работник трудится)
- При необходимости отражается размер оклада работника
- Также отмечается информация для кого оформлена справка (чаще всего пишут: «по месту требования»)
- Должность лица, выдавшего справку, его подпись и расшифровка
- Ставится печать (если у предприятия она имеется, так как с 2016 года Федеральным законом от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» можно отказаться от использования круглой печати).
Справка выдается работнику, на которого оформлена справка, так как в ней отражены персональные данные работника.
Пример справки с места работы
Сроки действия справок с места работы
Сроки действия справок с места работы не оговорены в нормативных документах, но исходя из того, что работник при увольнении отрабатывает 2 недели, то организация, затребовавшая справку по истечении 14 дней со дня выдачи может затребовать новую справку.
Типичные ошибки
Ошибка №1: Работник запросил справку о том, что действительно работает в организации. Справка была выдана, но работник утверждает, что нет. Можно ли выписать дубликат?
Как правильно писать наречие воистину или во истину слитно или раздельно? Как правильно писать справку. В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы. Только вчера узнала, что теперь строгонастрого велено писать Прошу уволить меня по собственному желанию 13 апреля а не с 13 апреля, как раньше. Справка дана в том что она действительно работает образец. Справка дана Просращенко Галине Афанасьевне в том, что она действительно обычно справки пишут, начиная с этой фразы. и действительно подтверждает, что. Справка выдана ЮлиИ или ЮлиЕ.Данный документ родители могут взять в детской поликлинике, к которой приписан ребенок, или в частной клинике, имеющей лицензию на выдачу подобных документов. Поскольку закон устанавливает крайне ограниченные сроки для подготовки документов работодателем всего 3 рабочих дня, необходимо серьезно продумать вопрос о том, как ускорить прохождение заявления работника
Справка дана Боковой Анне Тимофеевне в том, что она действительно работает в ООО СибМеталл в должности начальника отдела продаж с окладом пятьдесят тысяч рублей. О том, какие реквизиты в 2018 году должны содержать документы читайте в данной статье. Справка о чемто или в чемто? Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос Как правильно писать в официальной справке настоящая справка выдана о том или в том что такойто работает там то? Любая справка будь то о работе, или о зарплате и т. Дана Правильному Сидору Евгеньевичу, паспорт 4343, выдан Некоммерческим РОВД г. Дата СПРАВКА Настоящая справка дана ФИО полностью в том, что она с работает в дата ддммгг полное наименование организации в должности полное название должности С заработной платой за последние месяцы в следующем размере рублей в месяц. Если в трудовой книжке есть запись о том, что человек трудился в данной компании, ему обязаны выдать справку. Справка дана в том, что он действительно работает в на в должности с окладом рублей рублей 00 коп. Справка дана для предоставления по месту. Если нужна справка о заработной платы работника для расчета больничного листа, то образец документа можно скачать в этой статье
О том, какие требования нужно соблюсти, чтобы справка была оформлена правильно, читайте в нашей статье. Договор подряда в 2018 году. ХХХ Приказ Х от ХХХ по настоящее время. Не забудьте о том, что в справке обязательно должна содержаться ссылка на документ, подтверждающий запрашиваемый факт приказ о приеме на работу, приказ. Подскажите пожалуйста, написать справку о совместном проживании? Справка с места работы от организации. Как правильно оформить справку о том, что человек действительно работает в организации?
Помогите сформулировать справку о том, что не работник не получал единовременного пособия при рождении ребенка!... Справка Дана ХХХ в том, что он работает в ООО «ХХХ» с ХХХ г. в должности ХХХ (Приказ №Х от ХХХ) по настоящее время. ХХХ не использует отпуск по уходу за ребенком ХХХ, датой рождения: ХХХ, и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Основание выдачи справки: книга приказов ООО «ХХХ»; лицевые счета. Спасибо за ответы!!!
Справка Дана Иванову Ивану Иыановичу в том, что он работает в ООО \"ХХХ\" в должности ххх с хх.хх.хххх и по настоящее время, в том, что он не использует и не будет использовать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, не получает и не будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Директор Главный бухгалтер М.П.
как правильно составить справку о том что сотрудник числился на такой то должности?
СПРАВКА Дана настоящая Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работал в ООО \"Звездочка\" с 01.01 2008 по 30.09.2010 года в должности начальника транспортного цеха. Для представления по месту требования. Ген. директор,подпись
С П Р А В К А Настоящая справка дана _________ что он (она) действительно работает ________________ с ______ в должности __________ Дана для представления в ________ Руководитель предприятия _______________
Мне нужен образец справки о доходах без вычетов налогов за последние 3 месяца, при том, что я нахожусь в отпуске по уход
справка делается произвольной формы, пример: Справка дана....(фио) что она работет в такой-то организации с...дата и по настоящее время, доход за последние три месяца составляет: январь - 1000,00 - отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет февраль - 1000,00 - отпуск.. март - 1000,00 - отпуск.... Среднемесячная з/плата соствляет....рублей дата, подпись
Смотря куда Вы эту справку хотите отдать, если в соцзащиту, то у них свои бланки. Если она нужна в произвольной форме, то Вы указываете там название организации, адрес, ИНН, телефон, все необходимые реквизиты организации (обычно на фирме есть шапка со всеми необходимыми реквизитами). Затем пишите место и дату составления, указываете с какого времени и на какой должности вы работаете в организации, далее таблицей месяц и заработок, общая сумма за 3 месяца и росписи директора и главного бухгалтера, а также круглая печать.
Документ под названием «Справка с места работы » может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
ФАЙЛЫ
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных :
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).