С 1 января 2017 года вступил в силу новый порядок подачи электронных документов в арбитражные суды и это повлияло на работу в системе «Мой арбитр». Теперь, чтобы подать электронные документы, нужно войти в сервис, используя логин и пароль от портала госуслуг . Также появилась дополнительная возможность для тех, кто имеет усиленную квалифицированную электронную подпись, - можно отправить в суд исключительно электронный документ, не требующий бумажного оригинала.
Любые последующие добавления необходимы в ходе процедуры не позднее разъяснения выводов. Если это зависит от встречного требования, интеграция запрашивается у стороны, подавшей заявку на подачу заявки. На момент подачи заявления истец обязан уплатить Секретариату фиксированные регистрационные сборы и не менее 50% издержек процедуры, изложенных в Приложении А.
Стороны обязаны в полной мере выплачивать пособия, установленные по меньшей мере за семь дней до первого слушания. Неспособность заплатить приведет к приостановке Процедуры, ограниченной заявлением, поданным недееспособной Стороной. В таком случае сроки начинаются со дня выплаты пособия.
В этом материале мы собрали самые распространенные вопросы о новом порядке подачи документов через «Мой арбитр» и вместе с командой КАД подготовили ответы.
1. Возможно ли подписание/подача искового заявления и иных документов от имени юридического лица без регистрации на портале Госуслуг?
- Согласно п. 2.1.1 Порядка («Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа » - далее «Порядок» ), документы подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе «Мой арбитр».
- Согласно п. 2.1.3 Порядка, доступ к личному кабинету осуществляется посредством идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физического лица ЕСИА (упрощенной, стандартной или подтвержденной).
Форма входа на портал «Госуслуги»
Через три месяца после приостановления, без оплаты, выплачиваемой Обвиненной Стороной или другой Стороной, Суд или Дирекция в пределах своих соответствующих полномочий заявляют, что продление процедуры также ограничивается запросом, сделанным недееспособной Стороной.
До подачи решения секретариат должен предусмотреть окончательную выплату компенсации, возможно, еще не выплаченной Организации. Решение об отказе упоминается в решении. В Суде первой инстанции указывается Сторона, на которую понесено платежное обязательство, или в какой мере возмещения и судебные издержки могут быть разбиты на внутренние отношения с учетом любых соглашений между Сторонами.
Как следствие, регистрация на портале государственных услуг необходима.
2. Какие документы обязательно нужно подписывать усиленной ЭЦП?
Согласно п. 3.2.2 Порядка, усиленная квалифицированная электронная подпись нужна для:
Подачи документов, связанных с обеспечительными мерами:
- заявление об обеспечении доказательств (часть 3 статьи 72 АПК РФ);
- заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
- заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
- заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
- ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (часть 3 статьи 199 АПК РФ);
- ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (часть 1 статьи 265.1, 283 АПК РФ);
- исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (часть 1 статьи 125, 265.1, 283 АПК РФ);
Подачи обращений в суд в форме электронного документа:
Если иное прямо не предусмотрено в настоящих Правилах, применяются положения УПК. в этом вопросе. Однако эти стандарты применимы, если они необходимы. Почетные грамоты, назначенные арбитрам, назначенные арбитражной комиссией, должны составлять не менее 15% каждой суммы, уплаченной всеми сторонами.
Пособие представляет собой фиксированную плату и включает расходы Секретариата и пошлины декларанта, за исключением расходов на Технического советника, упомянутого в ст. 28 Правил. Следующие термины, используемые в Правилах, указывают. Фонд имеет штаб-квартиру в Польше.
- Данное требование указано в п. 2.3.5 Порядка
3. На кого должна быть оформлена ЭЦП? На фирму, на директора фирмы или на каждого отдельного подающего юриста?
ЭЦП должна быть оформлена на физическое лицо:
- Либо на указанное в обращении в суд в качестве подписанта
- Либо на любое другое лицо, направляющее документы в суд. Но в этом случае к обращению в суд должна быть приложена доверенность, подтверждающая право предъявления документов в суд.
4. Если документы поданы через ЕСИА, необходимо ли направлять документы на бумажном носителе?
Суд вправе потребовать предоставления оригиналов документов, направленных в суд в качестве доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).
Доступ к Сервису в соответствии с правилами, определенными в Правилах, открыт для всех с общедоступным подключением к Интернету. Договор на обслуживание будет заключен в момент, когда Пользователь выполнит любую операцию в Сервисе. Оговорка некоторых контрактов, определенных Администратором в настоящих Правилах, потребует заполнения формы.
Использование Сервиса возможно при условии, что телематическая система пользователя удовлетворяет следующим минимальным техническим требованиям. Вы должны будете соблюдать настоящие Правила. В частности, Пользователь должен будет. Вы можете отказаться от использования Сервиса в любое время.
5. Если документ, не требующий усиленной ЭП, будет все таки подписан усиленной ЭП, такой документ считается надлежаще поданным?
Считается, если усиленная квалифицированная подпись корректна.
6. Верно ли, что отправлять документы от имени юр.лица, в том числе графические образы через свой личный кабинет, можно только являясь представителем данного юр.лица (или физ лица), т.е. при наличии доверенности? Например: раньше, вне зависимости от наличия или отсутствия доверенности можно было отправить от своего имени документы ООО ромашка, директор Иванов (он же подписывал все графические образы документов). Теперь - только если у меня есть доверенность от ООО Ромашка? Даже если все графические образы подписал директор Иванов?
Администратор может лишить Пользователя права на использование Сервиса. Вы также можете ограничить свой доступ ко всем или части ресурсов Сервиса или Услуг, предоставляемых в Сервисе, с немедленным вступлением в силу в случае нарушения вами положений настоящих Правил или применимого права.
Информация, используемая для идентификации зарегистрированных Членов в качестве физических лиц и предоставляемая формами участия в социальных инициативах, представленных на веб-страницах Сервиса, будет доступна через Службу. Бронирование Бюллетеня будет производиться путем заполнения формы, предоставленной Администратором на веб-сайте Сервиса, путем ввода данных, указанных в полях формы, и путем выражения согласия на получение информации в электронном виде. Вам нужно будет предоставить только настоящие данные, с которыми вы сможете свободно обращаться.
Да, совершенно верно.
Согласно подпункту 11 п. 4.5
сотрудник суда может отклонить документы по следующей причине: «К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд».
7. Если документы подаются в виде электронных образов без подписания ЭЦП с подтвержденной учетной записи ЕСИА, само обращение в суд должно быть с графической подписью? Или достаточно текста документа, переведенного в формат pdf?
Да, графическая подпись обязательна.
Согласно п. 2.2.1
:
Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования.
Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 – 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.
Подписка на служебный бюллетень - это бесплатный сервис, доступный каждому пользователю. Вы можете в любое время отозвать свое согласие на получение Бюллетеня, щелкнув ссылку деактивации, доступную в каждом полученном бюллетене, или отправив специальное заявление на адрес электронной почты Администратора.
Права на интеллектуальную собственность в отношении всего контента, имеющегося в Сервисе, с уделением особого внимания правам автора в графических, вербальных и графико-словесных элементах навигационных, выборных и обычных решений контентная графика, представленная в Сервисе, подлежит правовой защите и предназначена для Администратора или лиц, с которыми Контракт заключил соответствующие контракты.
При отсутствии подписи суд может отклонить документы по причине, указанной в подпункте 8 п. 4.5 Порядка: «электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд».
8. В случае, если подписант и податель документов не совпадают, но податель в дальнейшем будет представлять интересы доверителя в суде, должно ли быть в доверенности подателя специальное полномочие на подачу документов, или достаточно общего полномочия на представление интересов в арбитражном суде?
Достаточно общего полномочия
Пользователь имеет право использовать все материалы, предоставленные в Сервисе, для целей их использования по назначению. Использование материалов в другой области возможно только на основе прямого согласия уполномоченного лица. Администратор не несет ответственности за.
Жалоба должна содержать следующие элементы: Имя, Фамилия Пользователя, Адрес для переписки, Точное описание и причина жалобы. Жалоба будет рассмотрена Администратором в течение 21 дня со дня правильного представления. Пользователь, подавший жалобу, должен быть незамедлительно проинформирован о методе рассмотрения жалобы.
9. «Электронная» доверенность должна подписаться со стороны доверителя электронной подписью доверителя?
Да. Случаи обязательного заверения доверенности усиленной квалифицированной подписью указаны в п. 3.1.3 Порядка:
Если обращение в суд в соответствии с законодательством и Порядком подачи документов должно быть подписано (заверено) усиленной квалифицированной электронной подписью, при подаче такого обращения в электронном виде к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.
Жалобы из-за несоблюдения настоящих Правил не принимаются во внимание. Если это прямо не предусмотрено в настоящих Правилах, применяются положения Гражданского кодекса и других применимых законов. Положения настоящего Положения регулируются законодательством Польши.
Пользователи Сервиса будут иметь свободный доступ к этим Правилам в любое время, используя ссылку, доступную на домашней странице Сервиса. Правила будут доступны в форме, позволяющей загружать, сохранять и печатать. Что, помимо прочего, вызвало ряд изменений в Коммерческом регистре. Никакие образцы подписи лиц, уполномоченных действовать от имени юридического лица, не должны быть добавлены в сбор документов. Кроме того, свидетельства о рождении не публикуются в Коммерческом регистре и Коммерческом бюллетене.
10. Как сформировать электронную подпись для файла?
Файл подписи можно сформировать двумя способами:
- Через стороннее программное обеспечение (КриптоАРМ, Sign.me или их аналоги).
- Через плагин подписи, доступный в браузере Internet Explorer. Для подписи также нужен установленный криптопровайдер.
Для использования плагина нужно:
Вам больше не нужно загружать шаблоны подписи
Последнее изменение касается обязательства представить документы, подтверждающие внесение записи в Коммерческий регистр, в сбор документов. Законодатели отменили это обязательство главным образом из-за злоупотребления опубликованными шаблонами подписи. Кроме того, суд регистрации может также потребовать удалить образцы подписи, которые были депонированы в коллекции до января.
В заявке следует указать, кто ее подает или идентифицирует заявителя, и указать, что ищет заявитель. Подпись по запросу не обязательно должна быть официально подтверждена. Само представление является бесплатным. Заявка не представлена в форме и не хранится в судах регистрации. Заявка может быть представлена в бумажной или электронной форме, которая может быть подана лицом, подписанным с признанной электронной подписью, сказала Маркета Деймелова. Заявления должны подаваться судом в течение 15 дней с момента подачи заявки.
- Приложить файл обращения в суд, после этого появится кнопка подписи с двумя вариантами (только в Internet Explorer):
- Приложить заранее созданный файл ЭЦП,
- Использовать плагин.(Для работы плагина необходим установленный криптопровайдер, а также нужно снизить настройки безопасности Internet Explorer в соответствии с рекомендациями в левой части экрана.)
- После перехода по ссылке «Использовать плагин» открывается окно Проводника. В нём нужно ещё раз выбрать файл обращения в суд.
- Криптопровайдер отображает все установленные в системе сертификаты электронной подписи. Необходимо выбрать из списка нужный сертификат.
11. При помощи какого стороннего программного обеспечения можно сформировать файл с подписью?
Пользователи Windows могут использовать программы КриптоАРМ (инструкция) или его аналоги,
Пользователи Mac OS могут использовать для формирования файлов Infotec (гайд по использованию).
Родные числа в публичной части регистра
Причина отклонения возможна в случае несоблюдения формальных требований, таких как неправильная идентификация лица, подающего заявку, или непонятность заявки. Эти поправки в дальнейшем повлияли на номера регистрации рождения лиц, внесенных в список. Роды по-прежнему регистрируются в реестре, но они не появляются в Коммерческом регистре и не публикуются в Коммерческом бюллетене. Однако, если это числа рождения, перечисленные в списках, основанные на сборе документов, эти документы также публикуются с указанием номера рождения.
12. Где получить усиленную квалифицированную подпись? Наличие подтвержденной учетной записи на портале госуслуг предполагает автоматическое наличие усиленной квалифицированной подписи?
Приобрести усиленную квалифицированную подпись возможно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Со списком этих центров можно ознакомиться .
Итак, если вы не хотите иметь номер рождения, указанный в Коммерческом регистре, вы должны удалить его из документов, которые вы вложили в коллекцию. Было одно изменение числа рождений. Однако в этом году как дата рождения, так и номер рождения являются обязательными. Номер рождения зарегистрирован только в частной части Коммерческого регистра и служит только для нужд должностных лиц.
Документы только в одном экземпляре
К концу прошлого года предприниматели должны были представить документы, подтверждающие заявку на внесение в реестр компаний, на сбор документов в двух экземплярах. В связи с тем, что сбор документов перешел в электронную форму, эта обязанность стала ненужной. С января вы можете доставлять документы только один за другим.
Председатель Верховного суда России Вячеслав Лебедев утвердил порядок подачи в Верховный суд России документов в электронном виде.
Чтобы подать жалобу в Верховный суд прямо из дому, будет достаточно заполнить специальную форму на сайте суда. Такая возможность появится после Нового года, когда вступят в силу поправки в Гражданско-процессуальный, Арбитражный процессуальный и Уголовно-процессуальный кодексы. Поэтому тем, у кого может появиться какое-то дело в суде, стоит освоить электронные технологии.
Регистрация нового бизнеса с конца марта
Кроме того, в конце марта Министерство юстиции запустит приложение для регистрации новых предприятий, чтобы облегчить жизнь бизнесменам и общественности. Вы можете попробовать это, но это все еще пробный прогон. Приложения должны упростить для владельцев бизнеса внесение изменений и внесение изменений в индекс благодаря интерактивной форме. В настоящее время до половины заявок должны быть возвращены для пополнения или переделки. Интеллектуальная интерактивная форма вновь контролируется, чтобы гарантировать, что предприниматель правильно завершает все.
"Принятый документ установил два варианта подачи документов в электронном виде, - объяснил "РГ" адвокат Вячеслав Голенев. - Первый - это электронные образы документов (сканы). Этот вариант хорошо знаком юристам, которые работают по АПК РФ в арбитражных судах. Для представления таких документов в формате скан-образов в суд достаточно наличия простой электронной подписи (логин и пароль). В этом случае суд осуществит проверку этих образов путем истребования от лица, их представивших, оригиналов приобщенных в суд образов документов".
Новое приложение также включает более простой поиск в индексе. Хотя ранее было несколько ящиков поиска, по одному для каждого, теперь вы можете выполнять поиск в одном окне поиска. Экономия денег дает возможность предоставить предпринимателям возможность бесплатного электронного заявления. Данные, содержащиеся в Коммерческом регистре, уже не только будут информативными, но и обязательными.
Они заслуживают внимания, поскольку они могут иметь серьезные юридические последствия не только в гражданско-правовых отношениях, но и в трудовых правоотношениях - в соответствии со ст. 300 Трудового кодекса по вопросам, не урегулированным в Трудовом кодексе, соответственно применяются положения Гражданского кодекса.
Проще говоря: можно прислать копии документов. Но суд в ходе заседания обязательно попросит бумажные оригиналы. И проверит их. В таком случае многое будет проще: гражданину достаточно иметь свой кабинет на портале госуслуг.
"Второй вариант - это подача электронных документов, которые подписаны усиленной квалифицированной цифровой подписью, равнозначной собственноручной, - продолжает Вячеслав Голенев. - В таком случае, согласно законодательству об электронной подписи, такие электронные документы будут признаны равными документам на бумажном носителе".
Как следствие, достаточно сделать заявление о завещании в виде документа таким образом, чтобы можно было идентифицировать человека, который его подает. Что важно для эффективности и действительности документальной формы, не требуется для подписания лица, делающего заявление.
Мы можем говорить об электронной форме судебного иска, когда заявление о намерениях было представлено в электронной форме и сопровождалось защищенной электронной подписью, подтвержденной действительным квалифицированным сертификатом. Из-за значительной строгости этой формы законодатель выравнивал юридические формы в электронном виде с письменной формой. Это в основном означает, что стороны могут использовать обе формы взаимозаменяемо.
По его словам, положительным является сохранение прекрасно зарекомендовавшей себя на практике системы "Мой арбитр" арбитражного судопроизводства.
"Практикующим юристам не придется существенным образом менять свой подход к реализации своих прав на судебную защиту по экономическим спорам в электронном виде, - говорит он. - Принципы, использованные в "Моем арбитре", как видно из текста "Порядка", будут применяться и в гражданском, административном, уголовном процессах в Верховном суде".
Использование документарных и электронных форм в трудовом законодательстве
Работодателю и сотруднику предоставляются дополнительные инструменты, которые могут облегчить и упорядочить их общение на каждом этапе трудовых отношений, т.е. когда оно будет установлено, когда и как его завершить. На этапе установления трудовых отношений документальная форма имеет предельное значение. Законодатель предусмотрел требование сохранить письменную форму как для трудового договора, так и для подтверждения необходимых элементов в случае невозможности подписания контракта, прежде чем разрешить работнику работать.
При этом он обратил внимание, что пока нерешенным остается вопрос о порядке подачи документов в электронном виде в судах общей юрисдикции, хотя соответствующий интерфейс на сайтах судов общей юрисдикции в системе ГАС "Правосудие" уже появился. Ведь закон разрешает обмениваться электронными документами и с обычными судами.
Для того чтобы электронная процедура заработала в полную силу, сейчас предпринимаются активные шаги. Как уже писала "РГ", недавно Судебный департамент при Верховном суде России был зарегистрирован в единой системе идентификации и аутентификации как орган власти. А ГАС "Правосудие" зарегистрирована как информационная система. Единая система идентификации и аутентификации служит для авторизированного доступа граждан и должностных лиц к информации, содержащейся в информационных системах.
Любой гражданин сможет воспользоваться государственными услугами в электронном виде, пройдя регистрацию в ней. Согласно статистике минкомсвязи, таких пользователей насчитывается уже более 25 миллионов. С 1 января через портал Госуслуг можно будет подать и судебный иск.
"Для удобства пользователей портала Госуслуг в дальнейшем программный модуль "Электронного правосудия" будет размещен и на этом портале", - рассказывают в информационно-аналитическом центре Судебного департамента.
Подключение даст возможность гражданам, зарегистрированным на государственном портале, участвовать в судебном разбирательстве электронным образом. На первом этапе надо будет действовать через сайт суда: направлять заявления, ходатайства и иные документы по административному делу, подписанные электронной подписью. Кроме того, пользователи смогут в личном кабинете получать копии судебных актов, извещения, вызовы в суд и иные документы, подписанные судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.
