Явочная численность работников – это один из показателей, который используется в системе учета количества трудящихся на отдельно взятом предприятии. Он имеет особое значение. Явочная численность подсчитывается наряду со списочной и выходящей из нее среднесписочной. Собственники предприятия проводят количественный подсчет работающих у них сотрудников, поскольку подача этих сведений в соответствующие государственные органы поможет руководителю предприятия получить право на определенные послабления со стороны государства в лице налоговых органов. Кроме этого, такой подсчет поможет провести анализ работы предприятия, выявит недостатки в работе коллектива и даст возможности для проведения оптимизации на отдельно взятом предприятии.

Так что же такое явочная численность?

Явочная численность работников – это определенные количественные показатели, которые дают понять, сколько же конкретно сотрудников должно каждый день приходить на свое рабочее место и выполнять обязанности. Указанный показатель наглядно демонстрирует, сколько лиц нужно для того, чтобы реализовывать запланированные технологические процессы, позволяющее запустить производство и довести его до своего логического завершения.

В своем итоге расчет должен показать явочное количество трудящихся, которое должно быть значительно меньше списочного. Все это происходит потому, что в явочное число рабочих входят только те сотрудники, которые пришли на предприятие и отработали свою смену. Те же сотрудники, которые по каким-то причинам не пришли на работу, в явочный состав не входят.

Явочное число трудящихся на предприятии – это численность работников, которые должны присутствовать в рабочую смену.

Это принцип, по которому предприниматели должны вести подсчет имеющегося у него персонала.

В отличие от явочной численность в списочной форме учитывает в первую очередь количество необходимых рабочих рук, которые потребуются для обеспечения непрерывного производственного процесса, а также возможность подмены сотрудников основного состава на определенное время. Такие периоды, как правило, регулируются уставом предприятия, должностными инструкциями или законодательством. Само списочное количество осуществляющего трудовую деятельность персонала определяется путем подсчетов именно из численности работников.

Поэтому становится понятным, насколько важен правильный подсчет сотрудников на предприятии. От этого во многом зависят и дальнейшие подсчеты, среди которых средняя списочная численность и точное определение работающих лиц.

Как определяется явочное число рабочих?

Определение явочной численности идет по хорошо отлаженной схеме. Так определение явочного числа служащих на отдельно взятом предприятии исходит из двух критериев:

• определение количества служащих, пришедших на рабочую смену и отработавших ее;
• из подсчета точного числа бригад, осуществлявших рабочую деятельность.

Второй пункт обязательно исходит из первого. В первую очередь всегда подсчитывается персонал, который пришел и отработал свою смену. Все сводится к коэффициенту, показывающему номинальное рабочее время, проведенное каждым отдельным сотрудником.

Явочное количество, кроме этого, обозначает всех рабочих и служащих, которые на момент подсчета находятся в командировке (им начисляется соответствующая оплата производимого ими труда). В обязанности в интересах предпринимателя входит проведение правильного подсчета явочного персонала. Необходимо рассчитать количество рабочих, соблюдая все установленные для этого правила.

Методика подсчета обязательно включает в себя следующие категории сотрудников:

• рабочие как основной смены, так и те, кто осуществляет вспомогательную трудовую деятельность;
• все сотрудники инженерно-технической спецификации;
• служащие;
• младший обслуживающий персонал.

Все эти лица приходят и отрабатывают свою смену, но при подсчете все они разбиваются на вышеперечисленные группы, которые потом суммируются в итоговое число.

Система подсчета в конечном счете обозначает самую большую допустимую численность сотрудников на отдельно взятом предприятии. Именно такая численность персонала просто необходима для выполнения заложенных программ, проведения обслуживания определенных производственных объектов в течение одной стандартной трудовой смены.

Кроме всего прочего, явочная численность трудящихся определяет также затраты на производство.

Это своего рода еще один способ расчета. Происходит это путем суммирования явочного числа с определенной суммой затрат по отдельным видам.

При определении рассматриваемого показателя отдельно рассчитывают число лаборантов, которое подсчитывают путем сложного деления суммарного количества всех трудоемких анализов. Они, в свою очередь, выполняются в течение одной трудовой смены. Потом это все просто делится на рабочий отрезок времени, проведенного лаборантом на предприятии.

Таким образом, используется несколько методик подсчета.

Вычисление итогового значения

Явочное число рабочих обычно устанавливается тремя методами. Они отмечаются соответствующими аббревиатурами. Они обозначаются следующим образом:

• ЧЯ – это означает явочное число машинистов в одну трудовую смену для обслуживания нормальной работы функционирующих котлов;
• Nk – конкретное число функционирующих устройств, к примеру тех же котлов;
• ТАН – определенное время активного наблюдения за одним конкретно работающим котлом в отдельную восьмичасовую трудовую смену; учитывается количество людей.

Система подсчета довольно четко различает производимые расчеты количества основного состава производственных сил. К примеру, средний годовой расчет показывает, какой должен быть штат сотрудников в отдельно взятом цехе и всем предприятии. Различия идут по специализации и квалификации.

На любом действующем предприятии работников, даже если оно развивается нединамично, явочная численность имеет склонность к изменениям. Штат персонала может либо уменьшаться, либо увеличиваться. Хотя в небольших предприятиях некоторое время возможно сохранение кадрового состава без изменений, но рано или поздно численность все равно изменится.

По причине изменения численности видоизменяется и расчетная величина. Так, явочное число на практике только в среднем показывает настоящую величину, а реальная потребность предприятия в явке работников может быть подсчитана и оформлена только отдельным целым числом, больше никак.

В каждом отдельном рабочем периоде величина может быть установлена на основе действующей программы при полном учете всех коэффициентов и показателей со стороны работников бригадной сферы.

Схема подсчета

Система подсчета сотрудников предприятия – дело сложное, требует соответствующей квалификации. Каждый человек, который начинает подсчет явочного количества сотрудников, сначала оформляет всех работников предприятия в один список.

После этого всех трудящихся необходимо разбить на несколько категорий. Это те самые четыре категории, что были указаны выше: все работники, служащие, техники и инженеры, а также младший персонал.

После этого необходимо произвести экономический подсчет работы. В число всех показателей входят:

• расход сырья на производство ровно одной единицы продукции;
• нормы автоматизационной работы ОПФ;
• анализ государственных цен на конкретную промышленную продукцию, выпускаемую данным предприятием.

Все это позволяет оценить производство в количественно-стоимостном выражении. Когда вычисляется сама явочная численность?

На самом деле как списочная, так и явочная численность фактически фиксируется каждый день. Любое предприятие отмечает присутствующих сотрудников каждый день. Это позволяет довольно точно оценить количество присутствующих и отсутствующих работников.

По окончании каждого рабочего месяца фиксируются средние величины. Само отношение списочной формы к явочной называется просто коэффициентом вычисленного списочного состава.

Задача № 1 . На производственном участке 500 объектов обслуживания, норма обслуживания для наладчиков – 25 единиц оборудования в смену. Участок работает в 2 смены. Определить явочную и списочную численность рабочих-наладчиков, если номинальный фонд рабочего времени одного рабочего в год – 262 дня, реальный фонд – 250 дней.

Решение:

Численность персонала, необходимого для обслуживания определяется как отношение числа единиц обслуживаемого оборудования на число смен в сутках к норме обслуживания, т.е. (500 х 2) / 25 = 40 рабочих необходимо – это явочная численность.

Коэффициент перевода явочной численности в списочную равен отношению номинального фонда рабочего времени к реальному, т.е. 262 / 250 = 1,048, тогда с учетом данного коэффициента списочная численность составит: 40 х 1,048 = 42 чел.

Ответ : явочная численность – 40 чел., списочная – 42 чел.

Решение:

i зп = i фзп / i ч  i ч = i фзп / i зп i ч = 1,07 / 1,05 = 1,019

Ч = 1,019 х 100 – 100 = 1,9%

i пт = i q / i ч  i пт = 1,11 / 1,019 = 1,089

(i = 1 + % / 100)

ПТ = 1,089 х 100 – 100 = 8,9%

Ответ: изменение численности – 1,9%, повышение производительности труда на 8,9%

Задача № 3 . Среднесписочная численность рабочих на предприятии 1229 чел. В течение года уволено по разным причинам 180 чел., в т.ч. по личному желанию и за нарушения – 125 чел. Принято на работу – 170 чел. Рассчитать коэффициенты оборота: по приему, увольнению, коэффициент текучести.

Решение:

Коэффициент оборота по приему есть отношение кол-ва принятых к среднесписочной численности персонала (в процентах), т.е. К = 170 / 1229 = 13,8%

Коэффициент оборота по выбытию есть отношение всех уволенных к среднесписочной численности работников (в процентах), т.е. К = 180 / 1229 = 14,6%

Коэффициент текучести есть отношение уволенных по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников (в процентах), т.е. К = 125 / 1229 = 10,2%

Ответ: 13,8%, 14,6%, 10,2%

Задача № 4 . Определить списочную численность персонала, если явочная составляет 230 чел., номинальный фонд рабочего времени – 260 дней, реальный – 245 дней.

Решение:

К пересчета = 260 / 245 = 1,06

Ч спис = 230 х 1,06 = 244 чел.

Ответ: списочная численность – 244 чел.

Задача № 5 . На предприятии 45 чел. направили на обучение. В том числе 25 чел. по программе 20 часов, стоимость часа – 850 руб. и 20 чел. по программе 40 часов, стоимость часа – 600 руб. Определить величину затрат на обучение работников в целом и отдельно по каждой группе.

Решение:

Затраты = стоимость часа обучения  кол-во обучающихся  кол-во часов по программе

Общие затраты = 25  20  850 + 20  40  600 = 425000 + 480000 = 905000 руб.

Ответ : 905000 рублей – общие затраты, 425000 руб. – затраты по 1-й группе и 480000 руб. – затраты по 2-й группе

Решение:

36 / 3 = 12 чел. необходимо для обслуживания 36 станков

Ч яв = 12 х 1,6 (коэффициент сменности) = 19 чел.

Ч спис = 19 х 1,12 (плановые невыходы) = 22 чел.

Ответ: явочная численность – 19 чел., списочная – 22 чел.

Задача № 7 . Численность рабочих в цехе 450 чел., норма управляемости для мастеров – 45 чел., для старших мастеров – 90 чел., для начальников участков – 225 чел., включая всех работников Определить численность линейных руководителей и общую численность управленческого персонала в цехе.

Решение:

450 / 45 (число мастеров) + 450 / 90 (число ст.мастеров) + 450 / 225 (число начальников участков) = 10 + 5 + 2 = 17 чел. – общая численность управленческого персонала, а 15 чел. – численность линейных руководителей, т.е. мастеров и ст.мастеров

Задача № 8 . Рассчитать потребность во внешнем наборе, если можно перевести из других структурных подразделений 10 чел. Планируется увеличить объем выпуска продукции на 20% при неизменном уровне производительности труда. Численность базового периода – 360 чел.

Решение:

Если производительность труда не увеличивается, то прирост численности будет пропорционален приросту объема выпуска, т.е. 20%.

Ч = 360 х 0,2 = 72 чел.

72 – 10 = 62 чел – потребность во внешнем наборе

Ответ: 62 чел.

Задача № 9 . Численность работников на начало года составляла 300 чел. В течение года принято – 25 чел. Выбыло: на пенсию – 10 чел., по сокращению штатов – 12 чел., по собственному желанию – 20 чел. Рассчитайте среднесписочную численность, а также показатели движения кадров – коэффициенты по приему, выбытию и текучести.

Решение:

Ч среднеспис. = (300+300+25-10-12-20) / 2 = 292 чел.

К по приему = 25 / 292 = 8,6%

К по выбытию = 30+12 / 292 = 14%

К текучести = 20 / 292 = 6,9%

Ответ : 8,6%, 11%, 6,9%

Задача № 1 0 . Рассчитать численность рабочих по нормам обслуживания, если количество агрегатов в цехе – 48, норма обслуживания – 5 чел., режим работы непрерывный, номинальный фонд рабочего времени одного рабочего в год – 265 дней, реальный – 230 дней.

Решение:

Ч = ((48 х 3) / 5) х (265 / 230) = 33 чел.

Ответ: 33 чел.

Задача № 1 1 . Численность работников цеха на начало квартала составляла 552 чел., плановая среднеквартальная численность 560 чел. Определить дополнительную потребность в кадрах на квартал с учетом среднеквартального выбытия в размере 8% и потребность во внешнем наборе кадров, если 5 человек можно перевести из других цехов.

Решение:

Дополнительная потребность составляет: (560 / 552) х 100 + 8% = 9,45%

552 / 100 х 9,45 = 52 чел. – дополнительная потребность в кадрах на квартал.

Потребность по внешнем наборе – 52 – 5 = 47 чел.

Ответ : 47 чел.

Задача № 1 2 . Рассчитать численность персонала в плановом периоде, если объем производства возрастает на 8,5%, а производительность труда на 6%. Численность базовая – 480 чел.

Решение:

i пт = i q / i ч  i ч = 1,085 / 1,06 = 1,024

Ч пл = 1,024 х 480 = 491 чел.

Ответ: численность в плановом периоде – 491 чел.

Задача № 1 3 . Базовая численность персонала составила 1200 чел. В плановом периоде намечено увеличить объем выпуска продукции на 18%, фонд зарплаты на 12%, среднюю зарплату на 10%. Определить возможный рост производительности труда и плановую численность персонала.

Решение:

i зп = i фзп / i ч  i ч = i фзп / i зп i ч = 1,12 / 1,1 = 1,018

Ч пл = 1,018 х 1200 = 1222 чел.

i пт = i q / i ч  i пт = 1,18 / 1,018 = 1,159

(i = 1 + % / 100)

ПТ = 1,159 х 100 – 100 = 15,9%

Ответ: рост производительности труда – 15,9%, плановая численность – 1222 чел.

Задача № 14 . Определить коэффициент текучести кадров, коэффициенты оборота по приему и выбытию, если на начало года численность работников составляла 950 чел., в течение года принято 235 чел., уволено всего 300 чел., в т.ч. по собственному желанию 150 чел., за нарушения трудовой дисциплины 10 чел.

Решение:

Ч среднеспис. = (950+950+235-300) / 2 = 918 чел.

К по приему = 235 / 918 = 25,6%

К по выбытию = 300 / 918 = 32,7%

К текучести = 150+10 / 918 = 17,4%

Ответ : 25,6%, 32,7%, 17,4%

Задача № 15 . Производственная трудоемкость работ на год составит 457000 нормо/часов. Плановый фонд рабочего времени на одного рабочего 1850 часов в год, плановое выполнение норм выработки – 105%. Определить численность рабочих сдельщиков.

Решение:

Т пр = 457000 / 1,05 = 435238 нормо/часов

Ч = 435238 / 1850 = 235 чел.

Ответ: численность рабочих – 235 чел.

Задача № 16 . Предприятие планирует увеличить объем производства на 10%, при этом ожидается снижение трудоемкости на 5%. Определить плановую численность работников, если в базовом периоде она составляла 360 чел.

Решение:

i пт = i q / i ч  i ч = 1,1 / (1 / 1,05, т.е. переводим изменение трудоемкости в изменение производительности) = 1,16

Ч пл = 1,16 х 360 = 418 чел.

Ответ: численность в плановом периоде – 418 чел.

Задача № 17 . Трудоемкость работ в литейном цехе составляет 350000 нормо/часов, в цехе станочной обработки – 510000 нормо/часов, в цехе сборки – 270000 нормо/часов. Фонд рабочего времени одного работника составляет 1800 час., средний коэффициент выполнения норм – 1,15. Определить расстановочную и общую численность работников.

Решение:

Ч в литейном = 350000 / 1,15 / 1800 = 169 чел.

Ч в станочной = 510000 / 1,15 / 1800 = 246 чел.

Ч в сборки = 270000 / 1,15 / 1800 = 130 чел.

Ч общая = 169 + 246 + 130 = 545 чел.

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Получение льготы по имущественным налогам упростили

Со следующего года гражданам, имеющим право на льготу по налогу на имущество, транспортному и/или земельному налогу, не придется представлять в ИФНС подтверждающие право на льготу документы.

Списочная и явочная численность

Между количеством числящихся на предприятии и фактически осуществляющих трудовую деятельность в конкретный период времени зачастую существует разница, которая зависит от множества обстоятельств (нетрудоспособность, различные отпуска и т.п.). В статистике соответствующие категории количества работников называются «списочная и явочная численность». В этой статье мы рассмотрим их понятия, основные различия и сферу применения.

Списочный и явочный состав работников

Определение данных понятий и их различия скрыты в самих названиях.

Под списочной численностью работников понимается их общее количество на предприятии (в учреждении, организации), т. е. числящееся в списках. В этот показатель обычно включаются все работники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники - при их наличии).

Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).

Как следует из Указаний по применению и заполнению указанных форм, они применяются:

• для учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником;
• для контроля за соблюдением режима рабочего времени;
• для выявления сведений об отработанном времени;
• для расчета заработной платы;
• для составления статистической отчетности по труду.

Таким образом, такие показатели, как явочная и списочная численность работников используются как в статистической отчетности, так и для внутреннего расчета эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Коэффициент пересчета явочной численности в списочную

С помощью коэффициента перевода явочной численности в списочную осуществляется расчет необходимости увеличения явочного количества работников для замещения временно отсутствующих работников в связи с отпуском, нетрудоспособностью и иными обстоятельствами. Это необходимо для грамотного управления персоналом, т.к. с использованием соответствующих данных определяется потребность предприятия в наборе новых сотрудников.

Явочное число основных рабочих в сутки Ряв/сут определяется по формуле:

Ряв/сут = М х С, (9)

где М - число рабочих мест по данному разряду, шт.,

С - количество смен в зависимости от графика сменности, шт.

Штатная численность основных производственных рабочих Ршт чел. определяется по формуле:

Ршт = Ряв/сут + подмена, (10)

где Ряв/сут - явочное число в сутки, чел.

Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется по формуле:

Кпр = Тном / ТЭф, (11)

где Тном - номинальный фонд рабочего времени, в днях,

Тэф - эффективный фонд рабочего времени в днях.

Списочная численность основных производственных рабочих Рсп чел. определяется по формуле:

Рсп = Ршт х Кпр, (12)

где Ршт - штатная численность основных рабочих, чел.,

Кпр - коэффициент приведения штатной численности, чел.

Расчет явочной численности производится по формуле 9:

Ряв/сут = 3 х 1 = 3 чел.

Штатная численность основных производственных рабочих определяется как явочное число в сутки плюс подмена:

Ршт = 3 + 1 = 4 чел.

Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется для перехода штатного числа рабочих к списочному, он составит:

Кпр = 277/241 = 1,15

Определим списочную численность:

Рсп = 4 х 1,15 = 5 чел.

Полученные данные сведем в таблицу5

Таблица 5 - Явочная, штатная и списочная численность основных производственных рабочих.

Состояние, проблемы и перспективы дальнейшего развития земельного рынка в России
В России завершено создание основ рыночной экономики, и мировое общество признало ее как рыночную страну. Однако повторяющиеся мировые экономические кризисы и ряд субъективных причин н...

Риск в ценообразовании и страхование цен
Целью предпринимательства является получение максимальных доходов при минимальных затратах в условиях конкуренции. При осуществлении любого вида хозяйственной деятельности объективно...

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности
В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого предприятия может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких...