Как сдать один отчет в фсс электронно. Сдача отчета в фонд социального страхования

Заказать услугу

Почему именно мы?

Скидка на оценку!

Отчет в ФСС – документ единого образца, который все компании и ИП обязаны предоставлять в Фонд социального страхования РФ. Этот документ составляют по форме 4-ФСС. В нем предусмотрены пункты, отражающие полную информацию о начисленных и выплаченных работодателем страховых выплатах.

Сдача отчетности в ФСС: особенности

Компании и предприниматели, зарегистрированные в ФСС в качестве работодателей, обязаны каждый месяц оплачивать взносы и 1 раз в 3 месяца сдавать отчет по форме 4-ФСС. Здесь есть свои тонкости.

Сдача отчетности в ФСС может проходить двумя способами:

• В электронном. Этот вариант обязателен для тех работодателей, у которых среднее количество сотрудников за предыдущий год, а для новых компаний за 1 год работы, составляет более 25 человек. Такой отчет сдают ежеквартально до 25-го числа каждого третьего месяца.
• В бумажном. Эта форма отчета подходит для всех компаний и ИП, у которых количество сотрудников за прошлый или текущий год (для только что открывшихся компаний) составляет 25 и менее сотрудников. В этом формате отчет сдается до 20-го числа.

При неправильно выбранном формате сдачи отчетности в фонд социального страхования, он все же будет принят сотрудниками ФСС, но вам придется выплатить штраф в размере 200 рублей в соответствии с российским законодательством.

Как сдавать отчет при отсутствии деятельности компании?

Если вы открыли собственную компанию или оформили ИП, но никакую деятельность при этом не ведете, то вам может показаться, что подготовка отчета в ФСС процедура необязательная, но это далеко не так, Вам все равно придется предоставлять сведения в ФСС, но с одним лишь различием: отчет будет нулевым. Дело в том, что ФСС должны быть в курсе того, что деятельность вашей компании не ведется.

Подготовка отчетности ФСС включает в себя заполнение всех обязательные пунктов. К нулевому отчету можно приложить разъяснение, что работа компании приостановлена, заработная плата работникам не начислялась, отчисления в ФСС не производились. Если сотрудникам фонда социального страхования потребуется дополнительное разъяснение, то они сами попросят предоставить необходимые данные.

В какие сроки необходимо подать отчетность в ФСС?

Опираясь на закон 212-ФЗ РФ п.9, ст.15, сдача отчета в ФСС по срокам отличается для бумажных и электронных носителей. Первые сдают до 20-го числа каждого третьего месяца, а вторые – до 25-го числа.

Если отчет отправляется через интернет, то в качестве дня его сдачи считается дата, когда он был отправлен сотрудникам ФСС. При этом все приложенные документы следует заверить подписью. Если она будет отсутствовать, то переоформление сертификата должно осуществляться своевременно.

Бумажный отчет может подаваться в 3 формах:

• При личном посещении ФСС. При себе следует обязательно иметь паспорт.
• Через представителя, но при этом необходимо оформить доверенность.
• По почте с сопровождающим письмом и описью. Временем отправления отчета будет считаться дата, указанная на квитанции почтового отправления.

Предоставление отчетности в ФСС рекомендуется по месту жительства индивидуального предпринимателя, либо по месту нахождения ООО – для юридических лиц. Если отчет сделан правильно, то сотрудник ФСС на втором экземпляре ставит соответствующую отметку и принимает документ. Делать исправления в отчете запрещено.

Документация и формы отчетности в ФСС

В отчет ФСС входит довольно обширный перечень документов, форм. Он содержит в себе титульный лист и обширный перечень таблиц (14 штук) с верно заполненными данными.

Желательными для заполнения всеми без исключения компаниями и ИП являются следующие данные:

• титульный лист,
• таблица с расчетами по временной нетрудоспособности - №1,
• проведение расчетов базы для начисления взносов - №3,
• непосредственно база для начисления взносов - №6,
• расчет по травматизму -№7,
• данные о результатах специальной оценки условий труда и медицинских осмотров сотрудников - №10,
• расходы, понесенные на выплату больничных - №2,
• информация о работающих в компании иностранных гражданах - №3.1,
• проведенные расчеты на право использования пониженных тарифов - № 4, 4.1, 4.2 и 4.3,
• расшифровка выплат, проведенных за счет ФСС - №5,
• расходы, понесенные на страхование за травмы - №8,
• количество лиц, которые пострадали по различных видам страховых случаев - №9.

Составление и сдача отчетности в ФСС вместе с Союз-Эксперт

Согласно действующему законодательству, страхователи имеют возможность представления отчетности в Федеральную Службу Страхования посредством бумажных носителей либо в форме электронного документа. Срок сдачи ограничивается 20 либо 25 числом (для бумажного и электронного решения соответственно) второго месяца, следующего за отчетным периодом (ФЗ №212 и №406 с поправками от 01.12.14). Причем бумажные носители, начиная с 2015 года, имеют право использовать только организации с численностью сотрудников до 25 человек (ФЗ №188 от 28.06.14). Остальные хозяйствующие субъекты обязаны представлять отчетность ФСС в электронном виде. В данном случае при сдаче бумажного варианта документы считаются непредставленными с наложением соответствующих штрафных санкций.

Как сдать отчетность ФСС в электронном виде?

Существует два основных способа. Во-первых, можно использовать собственный портал ФСС, электронная отчетность при этом создается непосредственно на сайте ведомства. Рассмотрим основные этапы данной процедуры.

• Заполнение формы. Необходимо перейти на сайт портала http://portal.fss.ru/fss/services/f4input и заполнить в предложенной форме 4 ФСС электронную отчетность за соответствующий период. Готовый файл в формате Excel нужно сохранить на локальный жесткий диск.
• Шифрование и подпись. Сохраненный файл отчетности ФСС в электронном виде следует подписать сертификатом квалифицированной цифровой подписи и зашифровать сертификатом адресата (Службы Страхования). Выпуск сертификата ЭЦП нужно предварительно заказать в аккредитованном ФСБ учреждении, например, в Национальном удостоверяющем центре. Сертификат ключа, а также средства криптографической защиты информации должны быть установлены на персональном компьютере отчитывающейся организации.
• Загрузка. Подписанную и зашифрованную для ФСС электронную отчетность следует загрузить в приемный шлюз Службы (http://f4.fss.ru/fss/upload).
• Проверка. ФСС проверит загруженный файл на предмет актуальности сертификата электронной цифровой подписи, а также соответствия содержимого отчета действующим требованиям. После успешного прохождения проверки отчитывающейся организации отправляется квитанция о получении расчета. При обнаружении ошибок отсылается протокол проверки, в этом случае необходимо будет выслать новый отчет после его корректировки.

Альтернативным вариантом формирования электронной отчетности для Федеральной Службы Страхования является использование специального программного обеспечения, устанавливаемого на персональный компьютер. Преимущество такого решения заключается в возможности оформления документации даже при отсутствии Интернета или же низком качестве соединения. Приобрести современный многофункциональный программный комплекс для создания, проверки и отправки отчетов в ФСС, ФСН, ПФР, Росстат и другие контролирующие организации вы сможете в Национальном удостоверяющем центре.

Цены указаны для офисов ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Когда у ИП возникает обязанность по сдаче отчётности в ФСС? Только в случае, если ИП имеет наемных работников. Если ИП работает один, то такая обязанность у него отсутствует.

Как только индивидуальный предприниматель принимает на работу первого сотрудника, он должен встать на учет в качестве страхователя-работодателя в территориальном фонде социального страхования в течение 10 дней.

Для регистрации в ФСС нужно подготовить следующие документы:

• Копия Свидетельства ИНН;
• Копия Свидетельства ОГРН;
• Копия паспорта предпринимателя;
• Выписка из ЕГРИП;
• Копия трудового договора с работником;
• Копия трудовой книжки работника.

После регистрации в Фонде Социального Страхования в качестве работодателя ИП обязаны ежемесячно оплачивать страховые взносы за работников и сдавать ежеквартальную отчётность.

Существует 2 вида страховых взносов:

• Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм);
• Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страховые тарифы на травматизм устанавливаются Фондом Социального Страхования индивидуально для каждого ИП от 0,2 до 8,5% в зависимости от вида экономической деятельности и оценки условий труда в организации.

Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством оплачиваются по одинаковому для всех тарифу 2,9% с фонда оплаты труда. С 2017 года данные взносы контролируются налоговиками. Таким образом, расчеты по страховым взносам по временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо представлять в ИФНС по месту регистрации. А страховые взносы на травматизм контролируются Фондом Социального Страхования.

Именно по этим начисленным в отчетном периоде и уплаченным взносам ИП сдает отчетность в ФСС. Для этого формируются отчеты по , которая утверждена фондом.

Безошибочно подготовить отчетность и отправить ее в ФСС можно при помощи сервиса интернет-бухгалтерии « Моё дело ». Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке .

Отчетным периодом является квартал.

В расчете 4-ФСС отражается информация по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Суммы в отчетах указываются в рублях нарастающим итогом с начала года.

Отчётность предприниматели обязаны сдать в ФСС в следующие сроки:

• До 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом - при сдаче отчёта в бумажном виде;
• До 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом - при сдаче отчёта в электронном виде.

Внимание! Если количество сотрудников у индивидуального предпринимателя 25 человек и более, то отчет сдаётся только в электронном виде.

Если в отчетном периоде возник страховой случай и работодатель произвел выплаты за наемных работников, то он должен сдать промежуточную отчетность в ФСС, где указывается сумма к возмещению.

Каким образом ИП может сдать отчётность в ФСС?

Во-первых , отчётность можно сдать лично, посетив территориальное отделение ФСС по месту регистрации страхователя-работодателя. Отчет подаётся в 2-х экземплярах, на каждом ставится отметка о принятии отчёта.

Во-вторых , бумажную форму отчёта можно сдать Почтой России. В таком случае два экземпляра отчёта отправляют ценным письмом с уведомлением с описью вложения. Дата отправки отчёта по почтовому штемпелю будет считаться датой подачи отчёта в ФСС.

В-третьих , можно сдать отчёт по телекоммуникационным каналам связи. Существуют онлайн-сервисы для предпринимателей для сдачи электронной отчётности, например - сервис «Моё дело». Бесплатный доступ к сервису вы можете получить по ссылке .

Отчетность ИП в ФСС без сотрудников

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наёмных работников, не платят взносы на свое социальное страхование. Но они могут зарегистрироваться в ФСС добровольно и уплачивать взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Добровольные взносы в ФСС платятся в фиксированном размере. Они определяются на основе МРОТ со страховым тарифом 2,9%. Для приобретения права на получение пособий в 2018 году необходимо уплатить до 31 декабря 2017 года - 2610,00 руб.

Особенно это актуально для бизнес-леди, которые хотят получить декретные выплаты и пособия по уходу за ребёнком.

Нужно ли сдавать отчеты в ФСС, когда ИП уволил всех сотрудников?

Да, так как предприниматель продолжает числиться в Фонде Социального Страхования как работодатель, он обязан сдать так называемый нулевой расчет в установленные сроки.

Внимательно следите за сроками сдачи отчётности, чтобы не допустить штрафных санкций. Если не успеваете, на носу последний день для подачи отчёта, а вы сомневаетесь в правильности заполнения формы, то мой совет: лучше сдать вовремя неправильно заполненный отчёт, чем сдать не во время, но правильный. Неправильно заполненный отчёт можно позже исправить и подать корректировку. А если опоздать даже на 1 день, то штраф неминуем.

Поэтому контролируем сроки, господа! Это ваше время и деньги!