О замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:
- за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
- за дополнительные дни отдыха.
Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.
| Ограничения по предоставлению компенсации | Неукоснительное право работника на получение компенсации |
| Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:
лицам, не достигшим совершеннолетия; женщинам в положении на любом сроке беременности; лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС; лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням) |
При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска
(отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя) |
За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска. Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера. При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.
Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска
Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.
| Этапы оформления | Пояснения |
|
Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатой |
Обращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателю |
| Рассмотрение подданного обращения нанимателем | При отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении |
|
Издание приказа о выплате компенсации |
Типовой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований
(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа) |
|
Внесение пометок в кадровые документы |
В раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатой
В графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ |
| Выплата денег заявителю | После документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги |
Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.
Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией
| Описание спорной ситуации | Правильное решение |
| Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.
Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой. Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причине |
В данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.
Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу. В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате |
Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией
Минтруда в очередном письме N 18-4/10/В-180 от 18.01.2016 обращает внимание гражданских госслужащих на вступившие в силу изменения статьи 46 ФЗ № 79 от 27.07.2004. Нововведения касаются минимальной продолжительности ежегодного отпуска, порядка переноса его части на будущий год, а также его частичной замены компенсационной выплатой.
Новая редакция указанной статьи определяет неукоснительное право данной категории служащих на минимальный 28-дневный ежегодный отдых. Причем нанимателю (его представителю) разрешается только в исключительных ситуациях переносить на последующий год ту его часть, которая превышает 28 дней. Также эту часть можно заменить компенсационной выплатой на основании письменного обращения служащего и при наличии финансовых возможностей фонда оплаты труда к моменту обращения.
Таким образом, гражданский служащий может воспользоваться законным правом использовать отдых полностью либо попросить нанимателя (его представителя) выплатить ему компенсацию деньгами за часть отпуска, которая превышает установленные 28 дней. Если превышенные части отдыха своевременно не использованы и не компенсированы, то за них предусмотрена компенсационная выплата при увольнении со службы (расторжении контракта, освобождении от должности).
Настоящее письмо заверено заместителем министра Минтруда, действительным государственным советником РФ 2 класса Алексеем Анатольевичем Черкасовым.
Пример 1. Заявление на частичную замену отпуска денежной компенсацией
Менеджер Валентинова С. Н. работает в ООО «Проект» шестой год. К началу текущего 2018 года у работницы имеются неиспользованные дни ежегодного отпуска за период с 06.12.2016 г. по 07.12.2017 г. Речь идет о части очередного отдыха, которая превышает 28 дней.
Для получения денег за нерастраченные дни отдыха (всего их 9) менеджер должна написать заявление на компенсационную выплату. Стандартно заявительнице в обращении нужно указать:
- количество нерастраченных дней отдыха, за которые следует выплатить деньги (девять);
- вид отдыха (очередной).
Пример 2. Приказ о частичной замене отпуска денежной компенсацией
За основу берутся данные из первого примера. Итак, менеджер Валентинова С. Н. ООО «Проект» обратилась к директору с просьбой компенсировать деньгами 9 дней нерастраченного отдыха по прошедшему периоду.
Порядок оформления требует согласования заявления с нанимателем. Далее сотрудник кадрового отдела должен на его основании издать приказ о частичной замене отпуска компенсации. Готовый типовой приказ директора содержит:
- распоряжение о замене отдыха компенсацией (с указанием числа компенсируемых дней);
- основание данного решения;
- определение ответственных лиц, которые будут вносить отметки в документацию, начислять работнице деньги.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как сотруднику получить компенсацию за часть неиспользованного отдыха вкупе с основным отпуском?
Стандартно ему следует написать одно заявление на компенсационную выплату и предоставление отдыха на имя директора. В нем нужно указать вид, время отдыха, число дней, за которые нужно выплатить деньги.
Наниматель, следуя единому порядку, должен оставить свою резолюцию на поданном ему заявлении, т. е. выразить согласие. После этого сотрудники кадрового отдела издают приказ, делают надлежащие пометки в документации (личной карточке, отпускном графике). Далее бухгалтерия выдает заявителю причитающиеся деньги.
Вопрос №2: Работник не использовал очередной ежегодный отпуск, поэтому его полностью (все 28 дней) перенесли на другой год. Получается, в настоящем году он имеет право на 2 отпуска (56 дней). Может ли он вместо перенесенного прошлогоднего отдыха взять компенсацию?
Нет, наниматель ему откажет. Отпуск перенесли, но его продолжительность не изменилась. В данной ситуации работник и наниматель вправе по согласованию: разделить отпуск на части либо объединить его.
Замена отпуска денежной компенсацией — когда это возможно?
Многие думают, что отпуск — это дело добровольное и работник сам вправе решить, идти ему отдыхать или воспользоваться правом на замену отпуска денежной компенсацией. На самом деле ежегодный отдых продолжительностью не менее 28 календарных дней — это в некотором роде обязанность, предусмотренная ТК РФ.
Заменить отпуск денежной компенсацией можно лишь в 2-х случаях:
- Если работник увольняется. В данном случае сотрудник получает компенсацию за неотгулянный отпуск (ст. 127 ТК).
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении читайте . - Если по каким-либо причинам, например в связи с особенностями осуществляемой работником трудовой деятельности либо проживанием в регионе с особыми климатическими условиями, длительность отпуска превышает 28 дней, то можно дни сверх установленного минимума не «отгуливать», а получить за них денежную компенсацию (ст. 126 ТК).
Рассмотрим 2-ю ситуацию более детально.
Замена части отпуска денежной компенсацией
Рассчитывать на замену части отпуска денежной компенсацией могут работники, которые имеют право на:
- удлиненный отпуск (учителя и другие педработники в соответствии со ст. 334 ТК РФ, несовершеннолетние дети, инвалиды и т.д.);
- дополнительный отпуск (медработники, госслужащие, спасатели, работающие во вредных или опасных условиях труда, а также в районах Крайнего Севера и т.д.).
Если сотрудник решил заменить часть отпуска, превышающую 28 дней, деньгами, то ему необходимо написать на имя работодателя соответствующее заявление.
Скачать образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией можно по ссылке ниже
Работодатель не может ограничить права сотрудника на причитающиеся ему дни отдыха. Но вот выплатить компенсацию или отправить работника отдыхать в течение всего положенного срока — это уже решать именно работодателю. Решение принимается, как правило, с учетом потребности в работе данного сотрудника, производственных особенностей, возможности предприятия нести дополнительные материальные затраты на выплату компенсаций и особенностей личности работника, обратившегося за получением компенсационной выплаты.
Когда невозможна замена отпуска денежной компенсацией?
Итак, несмотря на то что работник имеет право на получение денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска, это, скорее, исключение, чем правило. К тому же далеко не все категории граждан могут отказаться от положенного отпуска в пользу денежной надбавки. Например, не могут отказаться от дней отдыха, в соответствии с нормами трудового законодательства (ст. 126 ТК РФ), работники, не достигшие возраста совершеннолетия (18 лет) и беременные женщины.Когда невозможна замена отпуска денежной компенсацией?
Следует также сказать, что дополнительные отпуска, предоставляемые гражданам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам также придется использовать, потому как вышеуказанная норма права в этом случае запрещает замену отпуска денежной компенсацией.
Не знаете свои права?
Все остальные категории сотрудников наделены правом подачи работодателю заявления о замене части отпуска, превышающего установленный минимум (28 календарных дней), денежной компенсацией. Хотя решать, удовлетворить требования сотрудника или нет, будет работодатель.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (пошаговый расчет)
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится точно так же, как и расчет отпускных. При расчете компенсации учитывается:
- среднегодовой заработок работника с учетом премий и поощрений;
- периоды, когда работник находился на больничном, в командировках или неоплачиваемых отпусках.
Годовой заработок работника делится на 12 месяцев, затем — на среднее количество дней в месяце. Получившаяся сумма будет означать средний заработок за 1 день. Дневная зарплата умножается на количество дней отпуска, за которое вы хотите получить денежную компенсацию. Получавшаяся сумма и будет итоговым размером выплаты, с которой, как и с любого другого дохода физического лица, должен быть уплачен НДФЛ в размере 13% от начисленной суммы. Таким образом, от получившейся в ходе расчета суммы выплаты нужно отнять 13% — и получите итоговый размер полагающейся вам компенсации.
Учитель Мартынова М.В. имеет право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней. 28 дней она отгуляла, а 28 решила заменить денежной компенсацией.
Сумма дохода за предшествующие наступлению отпуска 12 месяцев составила 378 300 руб.
Размер среднедневного заработка равен 1 075,94 руб. (378 300 / 12 / 29,3)
Сумма компенсации составит 30 126,32 руб. (1 075,94 х 28 кд).
Сумма компенсации к выплате равна 26 210,32 руб. (30 126,32 - 13% НДФЛ).
Закон позволяет заменить часть отпуска денежной компенсацией можно только в 2 случаях: при увольнении или если отпуск превышает 28 календарных дней (только на дни превышения). Сумма компенсации рассчитывается так же, как и отпускные.
Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто - иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника. Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя производить такую замену, как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией:
- ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;
- ст. 127 определяет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Компенсация части отпуска во время работы
Итак, рассмотрим первый вариант замены отпуска денежной компенсацией - в соответствии со ст. 126 ТК РФ .На выплату денежной компенсации на основании этой статьи могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ ), инвалиды (ст. 23 Закона № 181‑ФЗ ), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ ), спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ )).
Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.
Обязательное условие для выплаты компенсации - заявление работника. Так, Астраханский областной суд изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превышающую нормальную его продолжительность. В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания. Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением. Таким образом, обязанность по выплате денежной компенсации у работодателя не возникла (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу № 33‑3535/2012 ).
Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет.
Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» , в связи с тем, что данный закон не предусматривает возможность такой компенсации (Письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13‑7/В-234 ).
Кроме этого, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Однако нужно учитывать следующее. В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, трудящимся в таких условиях, составляет 7 календарных дней. Между тем, если работнику полагается отпуск большей продолжительности, например 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. То есть в нашем примере работник может рассчитывать на компенсацию за 3 дня дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях.
Допустим, работник не использовал отпуск за предыдущие период, а в текущем году решил взять сразу 56 дней отпуска. При этом он написал заявление с просьбой о замене части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией. Встает вопрос: можно ли вообще что‑то компенсировать, а если можно, то сколько? А ответ содержится в ч. 2 ст. 126 ТК РФ : при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части . Следовательно, в рассматриваемом примере работник не имеет права на выплату денежной компенсации, работодатель обязан предоставить 56 календарных дней ежегодного отпуска.
Рассмотрим другую ситуацию, заслуживающую внимания. Если сотруднику полагается удлиненный отпуск (например, 42 календарных дня как педагогическому работнику), может ли он рассчитывать на компенсацию? С одной стороны, удлиненный отпуск является такой же гарантией определенным категориям работников, как и 28 дней для всех остальных. И суды говорят о том, что замена основного ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрена (см., например, Определение Московского городского суда от 26.12.2011 № 33‑41006 ). С другой стороны, ст. 126 ТК РФ позволяет заменить компенсацией часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Конечно, «основной оплачиваемый отпуск» и «ежегодный оплачиваемый отпуск» - это разные понятия, ведь последний и складывается из основного и иных видов отпусков. И если исходить из терминологии, то заменить 14 дней (42 ‑ 28) отпуска работодатель не вправе. Но поскольку до настоящего времени разъяснений чиновников по данному вопросу нет, сложилась практика, при которой работодатели удовлетворяют просьбу работника и компенсируют денежными средствами часть удлиненного отпуска, превышающую 28 дней.
Для наглядности приведем пример расчета количества дней, подлежащих компенсации.
И. И. Иванов работает фасовщиком косметических средств с 15.09.2012. Он имеет право на 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска как инвалид III группы. В первый рабочий год он использовал 20 дней отпуска, во второй - 21 день. Сколько дней отпуска он может заменить денежной компенсацией?
За два полных года работы И. И. Иванов имеет право на 60 календарных дней отпуска, но использовал лишь 41 день (20 + 21). Между тем И. И. Иванов вправе заменить компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ ). То есть он может обратиться к работодателю с заявлением о компенсации 4 дней отпуска (по 2 дня за каждый год работы), а остальные 15 дней отпуска (28 + 28 ‑ 41) ему придется отгуливать.
Коротко расскажем об оформлении выплаты компенсации. Чтобы часть отпуска работнику заменили компенсацией, он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Работодатель на основании такого заявления и при принятии решения о выплате компенсации:
1. Издает приказ , который может выглядеть так (см. образец на стр.).
Относительно расчета компенсации скажем следующее. Денежная компенсация за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.
Общество с ограниченной ответственностью «Зима»
«ООО «Зима»)
О замене части отпуска денежной компенсацией
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 15.09.2013 по 14.09.2014, превышающего 28 календарных дней в количестве 2 дня фасовщику Ивану Ивановичу Иванову.
Основание: заявление И. И. Иванова от 11.11.2014.
Директор Царев П. П. Царев
2. Вносит информацию в личную карточку (пример см. ниже) и график отпусков (заполняется графа 10 «Примечание»).
VIII . ОТПУСК
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количес-тво календар-ных дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Ежегодный основной | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 28 | 01.10.2014 | 28.10.2014 | Приказ от |
| оплачиваемый | 24.09.2014 | |||||
| № 20 | ||||||
| Ежегодный основной | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 2 | Замена | отпуска | Приказ от |
| оплачиваемый | денежной | компенсацией | 13.11.2014 | |||
| № 25 | ||||||
На основании ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Воспользуемся условиями примера 1. И. И. Иванову полагается компенсировать 2 дня отпуска. Оклад И. И. Иванова составляет 20 000 руб., расчетный период отработан полностью.
Расчетный период - с 01.11.2013 по 31.10.2014.
Средний дневной заработок И. И. Иванова составит 682,59 руб. ((20 000 руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, будет равна 1 365,18 руб. (682,59 руб. х 2 дн.).
Компенсация при увольнении
Повторим, что при увольнении компенсации подлежат все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ ).Прежде чем рассчитывать количество дней отпуска, подлежащих компенсированию, и, соответственно, сумму компенсации, стоит вспомнить, что все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Но учитывайте, что работник должен написать заявление с соответствующей просьбой, а работодатель должен быть не против, чтобы работник отгулял отпуска.
К сведению
Обязанности у работодателя предоставлять отпуска с последующим увольнением нет, даже если работник попросил об этом в письменной форме.
Некоторые работодатели при рассмотрении заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением от работника, трудящегося по срочному трудовому договору, сразу отказывают, так как боятся, что срочный договор трансформируется в бессрочный: отпуск выйдет за пределы окончания срока договора и тогда уволить работника будет нельзя… Это мнение ошибочно. Часть 3 ст. 127 ТК РФ определяет, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска . Однако последним рабочим днем, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет с работником и совершить иные действия, связанные с увольнением, будет последний рабочий день перед началом отпуска.
Именно поэтому при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника последний имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник.
Если же работник не изъявил желания использовать отпуск с последующим увольнением или работодатель против, переходим к подсчету дней, подлежащих компенсации.
Как определить количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не устанавливает порядок их подсчета. Поэтому работодатели до сих пор ориентируются на Правила об очередных и дополнительных отпусках , утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и разъяснения Минтруда.
Так, согласно п. 28 этих Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Согласно данному правилу, если работник, например, отработал год и 11 месяцев и не использовал свой отпуск, ему полагается компенсация 56 календарных дней (28 дней за первый год работы и 28 - за второй).
Полную компенсацию (то есть за 28 дней) получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если увольняются вследствие:
- ликвидации организации или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
- поступления на действительную военную службу.
Обратите внимание!
Для определения количества дней, подлежащих компенсации при увольнении работника, берется рабочий год, который для каждого работника свой и начинает течь с даты приема на работу, а не календарный.
Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким‑либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.
Для подсчета нужно определить, сколько дней отпуска полагается работнику за месяц. Для этого 28 дней отпуска делим на 12 и получаем 2,33 дня за месяц.
Работник трудится в организации с 10.03.2011. В ежегодном оплачиваемом отпуске был в 2012 году - 21 календарный день, в 2013 - 16, в 2014 - 21. Он увольняется 08.07.2014. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация?
За период работы:
- с 10.03.2011 по 09.03.2012 - ему полагается 28 дней;
- с 10.03.2012 по 09.03.2013 - 28;
- с 10.03.2013 по 09.03.2014 - 28.
Уволься сотрудник в описанной в примере ситуации чуть раньше, например 22.06.2014, он получил бы компенсацию за меньшее количество дней неиспользованного отпуска. И вот почему. Согласно п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца . Таким образом, компенсировать увольняющемуся сотруднику нужно было бы 28,99 дня (22 + (2,33 х 3 мес.)).
У многих возникнет затруднение: как быть с цифрами после запятой? К сожалению, законодателем не урегулирован данный вопрос, поэтому округление остается на усмотрение работодателя. Однако если есть желание принять такое решение, нужно учитывать, что округление здесь производится не по правилам математики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334‑17 ). То есть, если работнику, как у нас в примере 3, полагается 31,32 дня, то компенсацию нужно будет выплатить за 32 дня.
Обратите внимание!
Даже если сотрудник проработал месяц или два, ему все равно полагается компенсация за неиспользованный отпуск (согласно п. 35 Правил , если работник проработал более половины месяца, то ему уже положена компенсация).
Отметим, что если работнику трудовым законодательством установлен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск большей продолжительности - для педагогических и медицинских работников, инвалидов и пр.), то расчет количества дней неиспользованного отпуска стоит производить следующим образом. Например, педагогу полагается 56 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а проработал он 7 месяцев. Тогда при увольнении компенсировать ему необходимо 32,66 дня (56 / 12 х 7).
При расчете количества дней неиспользованного отпуска важно правильно определить стаж для предоставления отпуска. Почему?
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время:
- фактической работы;
- когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
- предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Пример 4
Работник принят в организацию 25.10.2013. В марте 2014 года ему был предоставлен неоплачиваемый отпуск продолжительностью 21 день. Сотрудник увольняется в ноябре 2014 года, последний рабочий день - 13‑е число. За какое количество дней неиспользованного отпуска полагается компенсация?
Рабочий год сотрудника, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, - с 25.10.2013 по 24.10.2014. Поскольку в стаж работы, дающий право на отпуск, включается лишь 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска, окончание рабочего года сотрудника придется «сдвинуть» на количество дней, превышающее 14, - на 7. Таким образом, рабочий год будет с 25.10.2013 по 31.10.2014.
С 1 до 13 ноября сотрудник проработал еще 13 дней, однако их не принимаем в расчет, так как в силу п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета.
Поскольку за рабочий год работнику полагается 28 дней отпуска, именно такое количество и подлежит компенсации.
Дополнительно отметим: если бы сотрудник не брал такой длительный «административный», то компенсировать нужно было бы 30,33 (28 + 2,33), поскольку с 25.10.2013 13.11.2014 он проработал год и 20 дней, а, как мы знаем, излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.
Компенсация для совместителей
Иногда встает вопрос о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работникам-совместителям. Некоторые им не выплачивают компенсацию вовсе, а некоторые выплачивают, только если работник трудится по внешнему совместительству (у другого работодателя). А между тем согласно ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, работникам-совместителям предоставляются в полном объеме. Поэтому совместители вправе рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении так же, как и сотрудники по основному месту работы, причем вид совместительства (внутреннее или внешнее) роли не играет. Об этом говорится и в п. 31 Правил .Подведем итог
В заключение хотелось бы сказать, что заменить денежной компенсацией можно не только основной неиспользованный отпуск, но и дополнительный. Например, если во время работы дополнительный отпуск за вредные условия не подлежит замене денежной компенсацией, то при увольнении работодатель обязан произвести такую замену. И помните, что выплата компенсации при увольнении должна быть осуществлена в последний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ ). А вот сроков для выплаты компенсации части отпуска, превышающей 28 календарных дней, во время работы законодательством не установлено, поэтому рекомендуем закрепить их в локальном нормативном акте организации, устанавливающем правила оплаты труда.Согласно положениям статьи 115 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель должен предоставить работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (т.е. продолжительностью более 28 дней). В Трудовом Кодексе предусмотрены и случаи, когда замена дней неиспользованного отпуска запрещена. Рассмотрим данный вопрос подробнее.
Согласно положениям нормативных актов, устанавливающих нормы трудового права, неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией в следующих случаях:
по заявлению работника - часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней ();
лица, занятым во вредных и опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ);
работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
сотрудники работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ();
спортсмены и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);
лица работающиев представительствах РФ за границей (ст. 339 ТК РФ);
мед. работники (ст. 350 ТК РФ);
работники, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).
Право на удлинённый отпуск имеют:
группы лиц, определённые федеральными законами (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).
Стоит помнить, что для определённых категорий работников замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого не допускается. К таким работникам относятся:
лица в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126);
беременные женщины (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
сотрудники таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона N 114-ФЗ);
сотрудники ОВД (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного Постановлением ВС РФ от 23.12.1992 N 4202-1 "Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации и текста Присяги сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации").
сотрудники органов наркоконтроля (п. 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 "О правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ");
лица, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда. Исключением являются выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую его минимальную продолжительность - семь календарных дней (ч. 3 ст. 126 и ч. 2, 4 ст. 117 ТК РФ);
работники, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Примечание: В соответствие с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
Дополнительный отпуск, предоставляемый за работу во вредных условиях, положен сотруднику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году (абз. 2 п. 8 Инструкции N 273/П-20). Если же он отработал менее этого периода, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (п. 9 Инструкции N 273/П-20, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0);
Дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме рабочего времени не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1);
Оформление денежной компенсации за отпуск
Для выплаты денежной компенсации за отпуск работодателю необходимо выполнить следующую последовательность действий:
получить от работника письменное заявление;
издать приказ;
внести информацию о замене части отпуска в личную карточку работника и график отпусков.
Примечание: Учебный отпуск не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам, а считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173-176 ТК РФ). Поэтому работодатель не вправе заменить работнику учебный отпуск денежной компенсацией (Письмо УФНС по г. Москве от 27.12.2006 N 20-12/115069).
Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
В соответствие с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня.
При увольнение денежную компенсацию в полном размере получают сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, либо работники отработавшие более 5,5 месяцев и уволенные по одному из нижеследующих оснований:
ликвидация предприятия;
сокращение штата;
переброска на другую работу по предложению органов труда;
поступление на действительную военную службу;
реорганизацияили временной приостановки работ;
командирование в установленном порядке в вузы, техникумы (или на подготовительные курсы указанных учебных заведений);
непригодность к работе.
В остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
Примечание. В соответствие ст. 291, 295 ТК РФ сотрудникам, принятым на работу на срок до 2-х месяцев, либо занятых на сезонных работах, денежная компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
При расчете количества дней неиспользуемого отпуска в стаж включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
В стаж работыне включается:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ;
отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Примечание: В соответствие со ст. 121 ТК РФ время отпуска без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в отпускной стаж.
Итоговый размер компенсации за неиспользуемый отпуск выплачивается исходя из среднего заработка. В соответствие со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).
Комментарии к ст. 126 ТК РФ
1. Замена отпуска денежной компенсацией возможна лишь в двух случаях: когда часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника превышает 28 календарных дней и при увольнении работника с работы при наличии неиспользованных ко дню увольнения отпусков (ст. 127 ТК).
2. Размер денежной компенсации за отпуск определяется по правилам, указанным в ст. 139 ТК. Для получения денежной компенсации работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением о замене отпуска денежной компенсацией. При этом следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.
3. При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск применяются те же правила, что и при начислении заработной платы за отпуск.
4. Положения комментируемой статьи применяются и в отношении отпусков, не использованных работниками за предыдущие годы.
Кодекс не дает определения неиспользованного отпуска. По нашему мнению, неиспользованный отпуск - это предусмотренный графиком отпусков в данной организации ежегодный оплачиваемый отпуск, которым работник в силу каких-либо обстоятельств не смог воспользоваться
5. О применении положений комментируемой статьи см. письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. N 966-10.
