Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.
Какие отпуска бывают
Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие :
- ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- учебный отпуск (ст. 173-ст.176 ТК РФ).
В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ , ст. 21 ТК РФ).
При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:
- по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
- на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
- на дому (ст. 310 ТК РФ);
- дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).
Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления
Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).
Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).
Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):
- заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
- исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10 , п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).
Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.
Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.
Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).
Что такое отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.
Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.
Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.
Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Отпуск при увольнении
Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ . Это право может быть реализовано:
- в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
- в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.
Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора - безусловная обязанность работодателя.
Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением - как правильно оформить расставание с работником в данном случае.
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:
- если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
- если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».
Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.
Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.
Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.
Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах
Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ .
| В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск |
|
|---|---|
| включаются: | не включаются: |
| время фактической работы | время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ |
| время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) | время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени |
| время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен | время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год |
| период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине | |
| время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней | |
Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.
При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
Например, работник был принят на работу 12.03.2018, дата увольнения — 15.05.2019.
Количество полных месяцев за период с 12.03.2018 по 11.05.2019 — 14. Излишки в количестве 4 дней (с 12.05.2019 по 15.05.2019) отбрасываются. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 14 месяцев.
Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы
Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (К п), определяется по формуле:
К п = К г /12 *М,
где: К г — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;
М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.
Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 ). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.
Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска
На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.
Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска
Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (К н) определяется по формуле:
К н = К п — К и,
где: К п - количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;
К и - количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.
Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ . Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ .
В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).
Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ст. 137 ТК РФ).
Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет
По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.
Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).
Увольнение после отпуска по собственному желанию
Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.
Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:
- предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а );
- о прекращении трудового договора (унифицированная
Трудовой кодекс не регулирует многие вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы. Может ли работник взять такой отпуск с последующим увольнением? Вправе ли работодатель отозвать работника из отпуска за свой счет? Суммируются ли отпуска, если работник имеет на них право по нескольким основаниям? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.
Прежде чем рассмотреть 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы, поговорим о разновидностях таких отпусков и особенностях их предоставления.
Три вида отпусков за свой счет
Отпуска без сохранения зарплаты предоставляются на основании письменных заявлений работников. Отпуска можно условно разделить на три вида. Это отпуска, предоставление которых:
— право работодателя;
— его обязанность;
— обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Какие отпуска относятся к каждому из вышеуказанных видов?
Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам
Такой отпуск работодатель может (но не обязан) предоставить работнику на основании его письменного заявления. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). То есть для того, чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.
Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников
Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 N 4301-I «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:
— от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;
— от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;
— от 06.05.2011 N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;
— от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;
— от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
— от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;
— от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;
— от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».
Для предоставления данного вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.
Дополнительные отпуска за свой счет лицам, осуществляющим уход за детьми
Предоставление таких отпусков — дополнительная гарантия работникам, имеющим детей. Категории лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислены в статье 263 ТК РФ. Условие о предоставлении указанных отпусков должно быть предусмотрено в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Дополнительный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника в удобное для него время. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести его на следующий рабочий год Трудовой кодекс не позволяет.
Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ).
Примечание. Отпуск предоставляется обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использован он вторым родителем или нет (ст. 263 ТК РФ).
Таблица-шпаргалка
Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по их письменному заявлению
| Продолжительность отпуска | Категория работника | Основание |
| 1 | 2 | 3 |
| Отпуск, предоставляемый по письменному заявлению работника в соответствии со Статьей 128 ТК РФ | ||
| До 5 календарных дней | Работники, в том числе проходящие альтернативную службу*, в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников | Абзац 6 части 2 статьи 128 ТК РФ |
| До 14 календарных дней | Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | Абзац 3 части 2 статьи 128 ТК РФ |
| Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы | Абзац 4 части 2 статьи 128 ТК РФ | |
| До 60 календарных дней | Работающим инвалидам | Абзац 5 части 2 статьи 128 ТК РФ |
| Расчетное количество календарных дней | Работники-совместители, если продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы больше, чем по совместительству | Часть 2 статьи 286 ТК РФ |
| Супруги военнослужащих, если продолжительность их ежегодного отпуска меньше продолжительности отпуска супруга | Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 N 76-ФЗ | |
| Не более 6 месяцев в сумме с ежегодным оплачиваемым отпуском | Работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для проезда к месту использования отпуска и обратно | Часть 3 статьи 322 ТК РФ |
| Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования | ||
| До 15 календарных дней | Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования | Абзац 2 части 2 статьи 173 ТК РФ |
| Слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов | Абзац 3 части 2 статьи 173 ТК РФ | |
| Работники для прохождения промежуточной аттестации | Абзац 4 части 2 статьи 173 ТК РФ | |
| До 1 месяца | Работники для сдачи итоговых государственных экзаменов | |
| До 4 месяцев | ||
| Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования | ||
| До 10 календарных дней | Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования | Абзац 2 части 2 статьи 174 ТК РФ |
| Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения для прохождения промежуточной аттестации | Абзац 3 части 2 статьи 174 ТК РФ | |
| До 1 месяца | Работники для сдачи итоговых экзаменов | |
| До 2 месяцев | Работники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов | |
| Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, если он предусмотрен коллективным договором | ||
| До 14 календарных дней | Работники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет | Часть 1 статьи 263 ТК РФ |
| Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет | ||
| Работница — одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет | ||
| Работник-отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери | ||
| Отпуск, предоставляемый в соответствии с федеральными законами | ||
| До 10 календарных дней | Добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны | Пункт 7 статьи 18 Федерального закона от 06.05.2011 N 100-ФЗ |
| До 35 календарных дней | Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» | Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Закона о ветеранах |
| Ветераны боевых действий | Подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Закона о ветеранах | |
| До 3 недель | Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | Часть 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ |
| Герои СССР, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы | Часть 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-I | |
| До 60 календарных дней | Инвалиды войны | Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Закона о ветеранах |
| Длительные отпуска | ||
| До 1 года | Муниципальные служащие | Часть 6 статьи 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ |
| Гражданские служащие | Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ | |
| Отпуска на период избирательных кампаний | ||
| Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ (списка кандидатов) до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ (депутатов Госдумы) | Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса | Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ и пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 N 51-ФЗ |
| На период полномочий | Доверенные лица кандидатов, избирательных объединений | Пункт 3 статьи 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ» |
Десять вопросов про отпуск за свой счет
Теперь рассмотрим 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы.
Вопрос N 1. Возможно ли предоставление вынужденного отпуска?
Может ли работодатель по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?
Трудовое законодательство не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя.
Если работник не по своей вине не может выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, работодатель обязан оплатить ему это время как время простоя (постановление Минтруда России от 27.06.96 N 40 «Об утверждении разъяснения «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»).
Примечание. Подмену простоя не по вине работника вынужденным отпуском по требованию работодателя следует считать незаконной.
Согласно части 1 статьи 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
Работодатель, отправивший работника по своей инициативе в отпуск без сохранения заработной платы, нарушает законодательство о труде и об охране труда и может быть привлечен к административной ответственности. За указанное нарушение должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Вместо штрафа на организацию может быть наложено административное взыскание в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.
Примечание. Повторное нарушение должностным лицом законодательства о труде влечет его дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Вопрос N 2. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям?
Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы может взять работник, если он имеет право на такой отпуск сразу по двум основаниям, например, как:
— работающий пенсионер (14 календарных дней);
— ветеран боевых действий (35 календарных дней)?
Отпуска без сохранения заработной платы не суммируются. Работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных. В нашем случае — до 35 календарных дней (как ветеран боевых действий) (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) (см. таблицу на с. 108).
По аналогии с дополнительными отпусками без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми (ст. 263 ТК РФ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Вопрос N 3. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?
Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?
Если сотрудник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями статей 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.
Но он вправе отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, если это может негативно сказаться на деятельности организации.
Причем самовольный уход сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы работодатель может расценить как прогул. В связи с чем трудовой договор может быть расторгнут на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу N 11-2971).
Вопрос N 4. Допускается ли увольнение в период отпуска за свой счет?
Может ли работодатель уволить работника во время отпуска без сохранения заработной платы?
Такое увольнение возможно лишь в некоторых случаях:
— если инициатива исходит от самого работника (ст. 80 ТК РФ);
— достигнуто соглашение между работником и работодателем (ст. 78 ТК РФ);
— организация ликвидируется (индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность) (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Примечание. В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, находящегося в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.
Вопрос N 5. Разрешается ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?
Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?
Трудовой кодекс не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.
Инициатор — сотрудник. Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации.
Примечание. Вопрос досрочного выхода из отпуска решается по соглашению между работодателем и работником.
В случае согласия работодатель должен издать соответствующий приказ. Формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 17 июня 2013 года. Э. Э. Скаузову приступить к работе 18 июня 2013 года. Основание: заявление Э. Э. Скаузова от 11 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Если работодатель не согласен, на заявлении работника он ставит свою резолюцию о несогласии.
Инициатор — работодатель. Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник выразит свое согласие или несогласие.
При получении согласия работника работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты. Формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э. Э. Скаузова с 18 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносятся уточнения по фактической продолжительности отпуска.
Вопрос N 6. Удлиняется ли отпуск на нерабочие праздничные дни?
Нужно ли продлевать отпуск без сохранения заработной платы на период нерабочих праздничных дней?
Согласно части 1 статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
Но действие статьи 120 ТК РФ не распространяется на отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска, не продлевая его.
Пример 1. Сотрудник написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы с 1 по 19 июня 2013 года (19 календарных дней). На этот период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. В какой день сотрудник должен выйти на работу — 20 или 21 июня?
Решение. Нерабочий праздничный день 12 июня, пришедшийся на период отпуска без сохранения заработной платы, включается в период такого отпуска, не удлиняя его. На работу сотрудник должен выйти 20 июня.
Вопрос N 7. Предоставляется ли отпуск за свой счет на несколько часов?
Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. В части 1 статьи 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В то же время все виды отпусков согласно Трудовому кодексу предоставляются в календарных или рабочих днях, в частности:
— ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);
— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем — не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);
— оплачиваемый отпуск работникам, занятым на сезонных работах, — два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).
Целесообразнее предоставлять работнику отпуск за свой счет в днях, а не в часах.
В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение. О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода».
То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов.
Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно.
В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.
Вопрос N 8. Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?
Как в табеле учета рабочего времени отражать период отпуска без сохранения заработной платы?
В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначается в зависимости от вида такого отпуска. Так, период отпуска без сохранения заработной платы:
— предоставляемого работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, обозначается в табеле буквенным кодом ДО или цифровым 16;
— предоставление которого является обязанностью работодателя, отмечается в табеле буквенным кодом ОЗ или цифровым 17;
— предоставляемого в соответствии с коллективным договором или отраслевым соглашением, в табеле отмечается буквенным кодом ДБ или цифровым 18.
Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Вопрос N 9. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?
Как влияет продолжительность отпуска без сохранения заработной платы на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?
Отпуска за свой счет, предоставляемые по просьбе работника, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но только в части, не превышающей 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Если сотрудник использовал отпуск за свой счет продолжительностью свыше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигается на количество дней превышения.
Пример 2. Э. Э. Скаузов работает в ОАО «Ливерпуль» научным сотрудником с 12 марта 2012 года. Ежегодно он как ветеран боевых действий берет отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней. В 2012 году он брал указанный отпуск с 1 октября по 4 ноября. Как это повлияет на исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Решение. В первом рабочем году сотрудника (с 12 марта 2012 года по 11 марта 2013 года) из 35 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в стаж работы для отпуска войдет только 14 календарных дней (абз. 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Начало второго рабочего года у работника сдвинется на 21 календарный день (35 календ. дн. — 14 календ. дн.). Следовательно, второй рабочий год у него будет со 2 апреля 2013 года по 1 апреля 2014 года.
Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).
Вопрос N 10. Может ли работник взять отпуск за свой счет с последующим увольнением?
Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
На практике работодатели нередко применяют данную норму к отпускам за свой счет по аналогии (определения Московского городского суда от 15.02.2013 N 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу N 33-40058).
По мнению Роструда, работодатель может предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, но это его право, а не обязанность (письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Примечание. Отпуск с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении в трудовой книжке работника. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на работу. То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О и письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск — в последний день работы (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 и 127 РФ).
При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Альтернативой увольнения по окончании отпуска без сохранения заработной платы может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока, если работодатель не возражает против увольнения сотрудника (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Примечание. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Отпуск за свой счет по нормам ТК РФ
Правила оформления неоплачиваемых отпусков содержатся в ст. 128 ТК РФ.
Для получения отпуска за свой счет с последующим увольнением заинтересованному сотруднику необходимо соблюсти следующие условия:
- написать письменное заявление;
- указать уважительную причину, ввиду наличия которой ему требуется отпуск;
- получить согласие администрации организации.
При этом причиной отпуска может быть любое обстоятельство, степень уважительности которого определяет администрация организации. Что же касается срока отпуска и конкретного временного промежутка, на который он должен прийтись, то эти вопросы согласовываются с администрацией.
Необходимо помнить, что администрация организации вправе отказать в неоплачиваемом отпуске, сославшись на необходимость присутствия сотрудника на работе, даже если он желает уволиться после отдыха.
Однако существуют категории сотрудников, которым работодатель не имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, даже если такой отпуск закончится увольнением по собственному желанию. Их мы перечислим ниже.
Безусловное право на неоплачиваемый отпуск
Согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ безусловное право на отпуск за свой счет с последующим увольнением имеют следующие работники:
При попадании работника в одну из указанных категорий трудящихся либо при наличии одной из перечисленных причин администрация организации обязана предоставить ему отпуск за свой счет с последующим увольнением. При этом продолжительность вправе определять сам работник в приведенных выше рамках.
Увольнение без отработки двух недель в счет отпуска за свой счет
Согласно требованиям ч. 1 ст. 80 ТК РФ о своем желании уволиться работник должен предупредить администрацию организации как минимум за 2 недели (14 дней) до даты предполагаемого увольнения. При этом срок обязательной отработки, предусмотренной ч. 1 ст. 80 ТК РФ, может быть уменьшен либо не применяться вовсе, если работодатель не возражает против этого.
Нормы ТК РФ не устанавливают, что в период обязательной отработки перед увольнением работник должен непременно находиться на своем рабочем месте. Следовательно, в это время работник может быть на больничном, в отпуске (оплачиваемом либо нет) и т. д.
А вот уволить работника за нарушение дисциплины либо иные виновные действия в период нахождения в отпуске администрация организации не вправе. Подобные действия прямо запрещены ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
Соответственно, если работник в силу причин, указанных в ст. 128 ТК РФ, может претендовать на неоплачиваемый отпуск, то положенные дни такого отпуска могут быть зачтены ему в счет обязательной отработки, необходимой при увольнении по собственному желанию.
Если оснований для безусловного предоставления работнику неоплачиваемого отпуска нет, это не препятствует ему вести переговоры с работодателем о его предоставлении в общем порядке, согласовывая этот вопрос одновременно с увольнением.
Заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением: образец
Заявление пишется в свободной форме. Каких-либо унифицированных форм или бланков законодательством не предусмотрено. Обычно заявление состоит из двух частей:
Не знаете свои права?
- Шапки, где требуется указать должность и инициалы руководителя компании, где работает сотрудник, а также инициалы и должность последнего. Данные в шапке приводятся в столбике в правой верхней части документа.
- Основного текста. В этой части содержится просьба работника об увольнении, указывается дата последнего дня работы, а также просьба предоставить неоплачиваемый отпуск, который будет засчитан в качестве отработки.
Заявление подписывается работником. При этом все сроки, обозначенные в документе, рассчитываются с момента его принятия представителем работодателя. Заявление лучше всего писать в 2 экземплярах. Первый из них передается представителю работодателя, а на втором принявший документ специалист указывает дату принятия, свою должность, инициалы и подпись. Второй экземпляр остается у работника и служит подтверждением факта и даты подачи заявления об увольнении.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Ирис»
Семенову Петру Михайловичу
от менеджера по продажам
Егорова Игоря Евгеньевича
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию с _._.____. На период течения срока, предусмотренного частью 1 статьи 80 ТК РФ, прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск в количестве 14 дней (с _._.____ по _._.____).
_._.____ ______________________ Егоров И. Е.
Если работник не входит в число лиц, которым полагается ежегодный неоплачиваемый отпуск, работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска, а следовательно, положенные 2 недели сотруднику придется находиться на рабочем месте.
Порядок увольнения после отпуска без сохранения заработной платы
Порядок увольнения после отпуска регулируется ст. 84.1 ТК РФ. Об увольнении работника согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ издается приказ. По общему правилу днем увольнения считается последний день работы сотрудника. Поскольку в отпуске он не будет находиться на рабочем месте, днем увольнения будет день, указанный в заявлении об увольнении.
Вопрос, какой именно день будет в данной ситуации последним, решается исходя из положений ч. 5 ст. 80 ТК РФ. Этот день должен быть следующим за днем, когда истек срок предупреждения.
Например, сотрудник написал заявление и отдал его работодателю 1 июля. Двухнедельный срок в этой ситуации начнет исчисляться со 2 июля. Последним днем срока отработки будет 15 июля. Соответственно, последним днем работы следует считать 16 июля.
Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ именно в последний день работы администрация должна заполнить и выдать сотруднику трудовую книжку, рассчитать его, а также выдать связанные с работой документы:
- справку о сумме заработка за 2 прошедших года;
- справку 2-НДФЛ;
- справку о сумме перечисленных взносов на пенсионное страхование.
Согласно ч. 6 ст. 80 ТК РФ если после истечения срока отработки работодатель не издал приказ об увольнении, а работник, в свою очередь, не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Кроме того, работник может в любое время отозвать свое заявление и вернуться на работу. Если только на его место письменно не приглашен иной человек.
Итак, нормы ТК РФ во многом оставляют вопросы предоставления неоплачиваемого отпуска перед увольнением на усмотрение работодателя. Именно он будет решать, предоставить отпуск или нет. Не будет выбора у работодателя только в том случае, если работник имеет право уйти в неоплаченный отпуск по основаниям, предусмотренным ТК РФ, которые мы перечислили в статье.
Согласно статье 122 ТК РФ работник имеет право на ежегодный отпуск за первый год работы по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. А вы проработали все восемь. Для того, чтобы воспользоваться этим правом, вам нужно обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением. При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения.
Закон также предусмотрел ситуацию, в которой вы передумаете увольняться. По ст.127 ТК РФ вы можете отозвать свое заявление до начала отпуска, если на ваше место не был приглашен переводом другой специалист.
Как правильно оформить приказ на отпуск с последующим увольнением
Для этого необходимо издать 2 приказа:
Приказ о предоставлении отпуска - нужно выбрать какой(ежегодный, отпуск без сохранения з/пл), т.к. от этого зависят расчеты в бухгалтерии по з/пл и компенсациях.
Приказ о прекращении действия трудового договора - поставить в "Основание: п.3 ст.77 расторжение труд. дог. по инициативе работника" , т.к. в ст. 80 ТК РФ дается ссылка на то, что по соглашению сторон работник может расторгнуть труд.дог. и до истечения срока увольнения.
Отметим так же, что приказы можете издавать одной датой, а трудовую следует отдать работнику в последний день отпуска (т.к. этот день - день увольнения) и запись тоже делайте в этот день. Т.е. во-первых, в день увольнения работнику обязаны выдать на руки трудовую книжку и произвести с ним все расчеты, а во-вторых, если вы не нашли кандидата на освобождающуюся должность, то работник имеет полное право отозвать заявление об увольнении и вы его обязаны взять обратно, а если вы уже внесли запись об увольнении, то нужно будет вносить корректировки в трудовую, но если на эту должность вы уже нашли нового сотрудника, то смело можете отдавать трудовую и раньше дня увольнения.
Когда работник подает заявление с просьбой о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с увольнением по собственному желанию по окончании отпуска, то многие бухгалтеры затрудняются с вопросом как правильно оформить увольнение. Проблема в том, что в компьютерных программах не предусмотрена типовая форма, позволяющая одновременно оформить и отпуск, и увольнение. Кроме того, дата приказа об увольнении и дата самого увольнения существенно отличаются. Как же издать приказ об увольнении в последний день отпуска?
Унифицированные формы приказов по личному составу, применяемые в т. ч. компьютерными программами, действительно не содержат единого бланка для одновременного оформления и отпуска, и увольнения, что вполне естественно, т. к. приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске хранится 5 лет, а об увольнении - 75 лет. Поэтому следует отделить процедуру оформления ежегодного оплачиваемого отпуска от процедуры оформления увольнения работника по его инициативе в последний день отпуска.
Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) должен быть подготовлен с учетом того, что на его основании оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Необходимо отметить, что соблюдение этого срока контролирует трудовая инспекция.
Приказ об увольнении работника по окончании отпуска можно издать и в последний день отпуска. Однако при этом нельзя забывать о необходимости соблюдения всех требований законодательства, о порядке прекращения трудового договора. В связи с этим работнику придется в последний день отпуска прийти на работу, для того чтобы ознакомиться с приказом об увольнении, расписаться в личной карточке Т-2 и получить трудовую книжку. Таким образом, в данной ситуации представляется целесообразным издать приказ об увольнении до начала отпуска и в последний рабочий день перед отпуском выполнить названные требования законодательства к процедуре увольнения, включая выдачу трудовой книжки, т. к. отозвать свое заявление об увольнении работник уже не имеет
Отпуск за свой счет с последующим увольнением - это процедура, которая предполагает, что сотрудник, решивший прекратить трудовые отношения со своим предприятием, отправляется на неоплачиваемый отдых, в течение всего срока которого он формально числится среди персонала компании, и только в последний день считается уволенным.
Такая схема в общем случае допускается исключительно с согласия руководителя , который может как согласиться с запросом подчиненного, так и отказать ему, исключение составляют некоторые категории, которые имеют безусловное право на подобный период отдыха.
При оформлении сотрудником пишется два заявления, об отпуске и об увольнении, со своей стороны работодатель издает два приказа, хотя допускается объединять их в единый.
В каких случаях можно уйти в отпуск за свой счет
Согласно российскому законодательству все наемные сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск . При этом данная возможность ограничена определенным периодом. Если же сотруднику его недостаточно, то он может уйти на отдых без сохранения.
Предполагается, что работник в течение согласованного с компанией периода не выходит на работу и не получает выплаты. В то же время он числится в данной организации, соответственно, трудовой стаж сохраняется.
Основной принцип предоставления со стороны работодателя заключается в том, что для предприятия это действие не является обязательным . Если подчиненному требуется такое освобождение, то он обращается с запросом в компанию. В поданном заявлении ему необходимо изложить причины, желательно, чтобы они носили уважительный характер.
Далее организация рассматривает заявление и принимает решение. При этом в расчет принимается как серьезность причин, которые приведены сотрудником, так и то, не понесет ли компания убытков, если ее работник будет отсутствовать.
Так как безусловного права на подобный отпуск нет, он не может и подать жалобу на отказ. С другой стороны, не допускается отправление по инициативе работодателя. У данного лица такое право отсутствует, оно зарезервировано только за работниками .
В то же время предусмотрен и ряд исключений . Существуют различные категории лиц, которым определенный период отдыха должен быть предоставлен. Его длительность зависит от того, о какой конкретно группе идет речь.
Так, участники Великой Отечественной войны обладают правом в течение года получить 35 дополнительных дней отдыха без содержания . Пенсионеры по возрасту (по старости) могут рассчитывать на 14 дней .
В течение 14 дней могут отдыхать без оплаты супруги (жены или мужья) либо родители (отец и мать), а также усыновители сотрудников целого ряда силовых органов. Условием для этого является то, что сотрудник умер из-за увечья, ранения или контузии, если он пострадал в ходе выполнения служебных обязанностей либо из-за профессионального заболевания. К этим ведомствам относятся вооруженные силы РФ, органы внутренних дел, наркоконтроль, противопожарная служба, система исполнения наказания, таможня.
Инвалиды имеют право на неоплачиваемый отпуск длительностью 60 дней . Эта льгота не зависит от группы инвалидности. Неограниченный круг лиц имеет право на освобождение на основании определенных событий — регистрация брака, рождение ребенка, смерть родственников. Во всех случаях продолжительность составляет 5 дней .
Сотрудник обязан подать заявление, которое автоматически удовлетворяется. Длительность отсутствия определяет сам обратившийся, она не должна превышать всего допустимого срока, но может быть менее.
Помимо этого дополнительные основания, предоставляющие такую льготу, могут быть предусмотрены в коллективном договоре конкретной организации.
Порядок увольнения
По закону допускается ситуация, когда сотрудник сначала отправляется в отпуск, а после истечения срока считается уволенным. Данный вариант расторжения трудовых отношений предполагает, что это лицо дорабатывает последний день в организации, после чего начинается отпуск. В продолжение этого периода сотрудник официально числится в данной компании. Далее, когда приходит последний день, он рассматривается как более не работающий в этой организации.
Данный способ доступен лишь тем сотрудникам, которые увольняются либо по собственному желанию, либо по согласию с работодателем. Подобная возможность отсутствует для лица, совершившего виновные действия, которое увольняет сам работодатель своим решением.
Работодатель имеет право как предоставить возможность прекратить отношения, так и отказать в ней. В случае его несогласия подчиненный просто увольняется в последний рабочий день стандартным образом, после чего его трудовой стаж в данной организации прерывается.
Порядок оформления данного события обычно предполагает написание сразу двух заявлений, одно из них — на отпуск, второе - на предмет увольнения по собственному желанию. Эти оба запроса могут быть поданы одновременно . Также допускается ситуация, когда работник сначала пишет просьбу предоставить ему отпуск без содержания, и уже после этого, но до прекращения работы подает заявление об увольнении.
В то же время не исключается и написание единого заявления , в котором содержится просьба и об отпуске, и об увольнении по собственному желанию. В законодательстве отсутствует запрет на такую схему.
Возможность передумать и остаться в данной организации у такого лица сохраняется, только если еще не начался его отпуск. Заключительный день работы - последний, когда он может отозвать заявление об увольнении. При этом организация не обязана будет его удовлетворять, если она за это время уже подыскала кандидата на эту должность.
Отзыв заявления не допускается, когда сотрудник уже находится в отпуске. Также стоит иметь в виду, что хотя формально при этой схеме данное лицо числится среди персонала своего работодателя до последнего дня отдыха, сама компания может взять на его место другого работника уже непосредственно в период отпуска.
Не исключен и вариант, когда планирующий уволиться подает заявление, уже находясь в отпуске . В этом случае сотруднику нужно лишь соблюсти общее условие, в соответствии с которым подача заявления об увольнении производится не позднее, чем за две недели до дня прекращения трудовых отношений .
При этом существует неточное представление, что заявителю требуется именно отработать две недели, но на самом деле речь в этой норме лишь об извещении. Поэтому обращение в период отпуска с целью уволиться по его окончанию допускается, если в распоряжении работника еще две недели отдыха, в противном случае ему может потребоваться вернуться на работу. На практике работодатель часто идет навстречу и отказывается от двухнедельного срока, что возможно и в случае, если подача заявления состоялась вовремя.
Со своей стороны работодатель на основании обращения сотрудника издает два приказа — о предоставлении отпуска и об увольнении, так как форма для объединенного документа отсутствует. Принятые в настоящее время бланки - форма Т-6 (Т-6а), которая предназначена для приказа об отпуске, и Т-8 (Т-8а), относящаяся к приказу о расторжении трудового соглашения. В то же время организациям также формально не запрещено создание собственного объединенного бланка .
В любом случае к приказам, выпускаемым компанией, требуется прикрепить оригиналы заявлений от работника.
Разумеется, все отгулянные дни должны быть отражены в табеле, предназначенном для учета времени сотрудников, как стандартные дни.
Расчет с работником
Сотрудник, который планирует уволиться после завершения отпуска, имеет право получить средства, которые ему полагаются по расчету, за три дня до ухода на отдых . Организация обязана исполнить все свои обязательства не позднее этой даты. В частности они имеет право и на выплату средств за все неотгуленные дни. Документы сотруднику следует выдать в самый последний день перед тем, как он отправится на отдых.
Дополнительная информация по отпуску за свой счет без сохранения зарплаты представлена ниже на видео.
